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二維碼與移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

2017-09-17 07:59匡成寶
科學(xué)與財(cái)富 2017年25期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理二維碼

摘要:二維碼在輔助高校管理固定資產(chǎn)時(shí),強(qiáng)化了規(guī)?;?、便捷化、信息化管理,也統(tǒng)一了學(xué)校固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)。移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)與二維碼聯(lián)合使用,方便了內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,提高了內(nèi)部信息資源的利用率,為更多的用戶提供了管理資料,令高校固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化。本文就二維碼與移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用展開(kāi)了分析,闡述了相關(guān)信息化管理的科學(xué)性。

關(guān)鍵詞:二維碼;移動(dòng)互聯(lián)技術(shù);固定資產(chǎn)管理

二維碼指的是二維條形碼,是用來(lái)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息的載體,編制二維碼需要基于特定的規(guī)律并結(jié)合幾何途徑與黑白色彩來(lái)編制,二維碼縱向與橫向兩個(gè)方位上,都包含以圖片作為內(nèi)容代表的信息,所以二維碼能夠載有相應(yīng)的大量信息數(shù)據(jù)內(nèi)容。二維碼的獨(dú)特性在于可以使用多個(gè)對(duì)應(yīng)二進(jìn)制的簡(jiǎn)單幾何圖形譯制出相應(yīng)的信息內(nèi)容,并且還可以借助掃描設(shè)備或圖像輸入設(shè)備傳輸?shù)娇勺R(shí)別二維碼的系統(tǒng)中,經(jīng)系統(tǒng)的分析識(shí)別,然后得出相應(yīng)的信息。二維碼具有較大的信息容載量,并且編制出的圖碼比較密集,編碼的應(yīng)用范圍也非常廣泛,可以對(duì)圖片、簽字、文字甚至之吻都可以進(jìn)行數(shù)字化處理,轉(zhuǎn)錄成圖碼、條碼。隨著信息化的發(fā)展,二維碼已經(jīng)成為了我們生活生產(chǎn)中常用、常見(jiàn)的信息載體,并且對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展構(gòu)成了影響。

信息化時(shí)代的到來(lái),通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的空前迅猛,基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今社會(huì)、市場(chǎng)的需求,通過(guò)移動(dòng)終端與互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作使用已經(jīng)成為了當(dāng)前大眾所常用的技術(shù)。移動(dòng)互聯(lián)結(jié)合了通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且兼具兩者的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),為人們提供了移動(dòng)通信服務(wù),讓人們可以在信號(hào)覆蓋區(qū)域隨處使用互聯(lián)網(wǎng),這也突破了傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的固化使用模式,將互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)通訊技術(shù)緊密的結(jié)合在一起。移動(dòng)互聯(lián)不僅方便簡(jiǎn)捷,其使用也不受空間、時(shí)間的限制,所以在當(dāng)今社會(huì)的應(yīng)用極為廣泛。隨著無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展與完善,無(wú)線通信也隨其發(fā)生了天翻地覆的變化,不久的將來(lái)無(wú)線互聯(lián)技術(shù)將會(huì)有更大的成就。

基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)可以利用二維碼管理固定資產(chǎn),高校作為培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所,有著大量的資料文件與固定資產(chǎn),而二維碼恰好可以對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,然后參照二維碼整理相關(guān)資產(chǎn)材料,并對(duì)其建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。校內(nèi)的工作人員如需使用相關(guān)資料的信息,僅需要掃描相關(guān)二維碼,然后便可以通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地共享、搜索信息資源,這樣就可以及時(shí)的掌握相關(guān)固定資產(chǎn)的信息。

一. 高校固定資產(chǎn)的管理

管理工作中對(duì)固定資產(chǎn)的管理是重要內(nèi)容之一,高校的固定資產(chǎn)管理傾向于使用人力手工進(jìn)行,相關(guān)核算工作耗費(fèi)了大量的人力成本。并且通過(guò)人工核算還極易導(dǎo)致核算范圍劃分不清或出現(xiàn)混亂情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)漏查或?qū)η宀閮?nèi)容掌握不全,難以確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作一但出現(xiàn)誤解或錯(cuò)誤,便會(huì)對(duì)學(xué)校甚至國(guó)家造成危害。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,借助計(jì)算機(jī)管理高校固定資產(chǎn)便可以提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確度,并且能夠省下很多人力資源。但是隨著教育資源的擴(kuò)充,教學(xué)規(guī)模也有所擴(kuò)大,各大高校均增添了校區(qū)與部門,高校內(nèi)部的協(xié)同管理也變得日益頻繁,簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)提供的管理模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理需求。針對(duì)高校當(dāng)前的復(fù)雜的固定資產(chǎn)管理狀況,校內(nèi)管理工作面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),而二維碼技術(shù)與移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)可以幫助高校提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,這種先進(jìn)的管理技術(shù)令管理工作具備更有序的管理,并且移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)強(qiáng)化了校內(nèi)各小區(qū)、部門的協(xié)同工作,固定資產(chǎn)的相關(guān)信息與資源若得以恭喜愛(ài)那個(gè)并方便學(xué)校核查相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目,便大大促進(jìn)了學(xué)校管理效率的提高。

(一)系統(tǒng)化管理

高校固定資產(chǎn)的管理工作具有較高的價(jià)值,并且高校固定資產(chǎn)循環(huán)運(yùn)作周期長(zhǎng),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算要求也比較高。使用二維碼與移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)共同管理高校固定資產(chǎn),可以令財(cái)務(wù)管理工作具備計(jì)算機(jī)管理的準(zhǔn)確性和高效性,管理系統(tǒng)也更加完美。

(二)規(guī)范化管理

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行二維碼的編制管理,具備更強(qiáng)的科學(xué)性,減少了因手工操作遺留的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn);采用二維碼編制技術(shù)對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行編制整理,可以令所有實(shí)物具備特定的標(biāo)識(shí),規(guī)避了賬面與固定資產(chǎn)內(nèi)容不符的狀況。二維碼技術(shù)作為利用射頻信號(hào)識(shí)別圖碼信息的管理方式,不僅能夠防水、防磁,相關(guān)標(biāo)碼的保存壽命更久,便攜式的掃描設(shè)備也簡(jiǎn)化了操作流程,不會(huì)影響相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。對(duì)相關(guān)二維碼的加密處理還可以提高固定資產(chǎn)管理的安全性,保護(hù)了高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作。

(三)精確化管理

利用二維碼技術(shù)的幫助,配有相應(yīng)的固定資產(chǎn),然后基于二維碼采集相關(guān)數(shù)據(jù)資料對(duì)后期分析、清查工作極為有利。在盤查固定資產(chǎn)相應(yīng)的賬目時(shí),使用手持掃描設(shè)備掃描二維碼可以獲取射頻信號(hào),通過(guò)射頻信號(hào)可以自動(dòng)的識(shí)別目標(biāo),移動(dòng)通訊設(shè)備配置的屏幕可以即時(shí)顯示出相應(yīng)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),實(shí)物相關(guān)信息內(nèi)容與整體資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一,可以提高對(duì)實(shí)物盤查管理工作的準(zhǔn)確度,規(guī)避了錯(cuò)檢、漏檢等多種問(wèn)題,并進(jìn)一步提高了管理固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確率。

(四)安全管理

高校的固定資產(chǎn)管理工作涉及眾多校內(nèi)的科室與部門,所涉及的校內(nèi)工作人員更多,但相關(guān)科室對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)比較分散,難以形成可靠、系統(tǒng)、規(guī)?;墓芾怼榱吮U舷嚓P(guān)部門與需要參與固定資產(chǎn)管理工作的人員具備良好的工作條件,需要在高校校內(nèi)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中針對(duì)多部門用戶設(shè)置相應(yīng)的信息識(shí)別碼,這樣不僅保證了資產(chǎn)信息的安全性,責(zé)任劃分也更加明確,管理實(shí)務(wù)具備更高的嚴(yán)密性,強(qiáng)化了管理工作的適用性與靈活度。

(五)動(dòng)態(tài)化管理

結(jié)合二維碼的編制管理與移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),不僅強(qiáng)化了對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度,利用動(dòng)態(tài)管理模式管理固定資產(chǎn),需要在二維碼中對(duì)應(yīng)收錄固定資產(chǎn)的信息,錄入管理、零用相應(yīng)資產(chǎn)的人員姓名、領(lǐng)用實(shí)踐、資產(chǎn)存放低點(diǎn)以及其他資產(chǎn)相關(guān)信息。移動(dòng)通信設(shè)備在傳輸相關(guān)掃描得出的信息時(shí),固定資產(chǎn)相應(yīng)的資產(chǎn)流動(dòng)可以幫助實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,還準(zhǔn)確的記錄了相關(guān)變動(dòng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的固定資產(chǎn)管理。

二. 二維碼與移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用

高校的資產(chǎn)管理正逐漸向信息化管理發(fā)展,固定資產(chǎn)的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)收錄于整合的系統(tǒng)中,系統(tǒng)的高度信息化令信息錄入、收集工作非常靈活,在分析處理所得的數(shù)據(jù)后,進(jìn)行管理工作也變得更加方便。在設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)的功能性需要多家重視,提供便于查看資產(chǎn)增長(zhǎng)、報(bào)修、清查的功能。新系統(tǒng)需要完備的硬件與軟件,具備電子標(biāo)簽、閱讀器以及打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等,軟件則要具備有序的數(shù)據(jù)庫(kù)與友好的用戶界面。高校內(nèi)的固定資產(chǎn)管理工作量極大,關(guān)聯(lián)到的信息內(nèi)容也極廣,所隱含的問(wèn)題也多種多樣,二維碼在相關(guān)固定資產(chǎn)的管理中,節(jié)省了大量的人力物力,提高了相關(guān)人員的工作效率。在將來(lái)高校管理工作中,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,多采用現(xiàn)代化科學(xué)的管理模式,才能夠完善高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。

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作者簡(jiǎn)介:匡成寶,女,湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向計(jì)算機(jī)應(yīng)用;通訊作者:陳貽品,男,碩士,湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院。endprint

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