鄧土蓮,毛舉桂
(廣西桂東人民醫(yī)院消毒供應室,廣西 梧州 543001)
運用PDCA循環(huán)降低外來器械清洗不合格率
鄧土蓮,毛舉桂
(廣西桂東人民醫(yī)院消毒供應室,廣西 梧州 543001)
目的 探討PDCA循環(huán)在消毒供應中心降低外來器械清洗不合格率的應用。方法 由消毒供應室工作人員組成PDCA小組,通過PDCA循環(huán)的實施,找出存在的問題,進行分析整改,并檢查成效及跟蹤評價;選擇消毒供應室采用PDCA循環(huán)管理的2016年8月1日~8月15日808份資料為觀察組,未采用PDCA循環(huán)管理的2016年6月1日~6月15日792份資料為對照組,比較兩組的清洗效果。結果 運用PDCA循環(huán)更加完善了外來器械清洗標準操作流程,提高了清洗質(zhì)量。結論 PDCA循環(huán)應用于消毒供應室外來器械清洗,有效降低了外來器械清洗不合格率提高了清洗質(zhì)量。
PDCA循環(huán);外來器械;清洗質(zhì)量
PDCA循環(huán)法是美國管理學家戴明博士在上世紀50年代提出的,該方法分為4個階段:計劃(P)、實施或執(zhí)行(D)、檢查(C)及處理(A),具有螺旋式上升、大環(huán)扣小環(huán)等特點,近年來,已廣泛應用于護理程序及護理管理中[1]。外來器械主要指由醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家、公司租借或免費提供給醫(yī)院可重復使用的醫(yī)療器械,這種器械一般較為精密或昂貴[2]。但是器械清洗質(zhì)量不合格、器械包超大、濕包等安全隱患均增加醫(yī)院感染問題。
1.1 一般資料
消毒供應室共有工作人員20人,其中護士8人,消毒員5人,工人7人;年齡33-35歲。工作年限1~36年,學歷:本科2人,大專5人,中專7人,初中3人,職高中3人,承擔器具的清洗、消毒、包裝、滅菌工作。
1.2 PDCD循環(huán)法
1.2.1 計劃階段
1.2.1.1 分析現(xiàn)狀
找出問題,2016年6月采用自愿參加原則,由8名護理人員組成PDCA小組,小組成員采用頭腦風暴法,通過對外來器械清洗質(zhì)量的觀察和了解,分析影響外來器械清洗質(zhì)量的原因有(1)清洗方法、流程存在缺陷:清洗方法、流程未夠詳細,在清洗過程中,該拆開的未拆開,清洗時關節(jié)未打開,高壓水槍沖洗不徹底等。(2)外來器械結構復雜,工人不熟悉 ,外來器械比普通器械結構復雜,量多、且表面不光滑,使附著在其上面的有機物不易清洗。(3)清洗質(zhì)量監(jiān)督不到位,清洗后的器械未設立檢查監(jiān)督小組(4)工人責任心不強。
1.2.1.2 擬定計劃
(1)規(guī)范外來器械清洗流程,重新制定外來醫(yī)療器械清洗流程、方法,并對全科工作人員進行培訓、實施;(2)加強培訓及考核,進行外來器械清洗與保養(yǎng)知識培訓;(3)成立清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組,由護士長、質(zhì)控員,污質(zhì)班,包質(zhì)班組成檢查監(jiān)督小組,對清洗質(zhì)量進行監(jiān)測,認真檢查器械清洗質(zhì)量;(4)進行職業(yè)道德教育,加強責任心;(5)清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組每月召開質(zhì)量分析會,對存在的不足進行分析,并提出改進措施。
1.2.2 執(zhí)行階段
1.2.2.1 規(guī)范外來器械清洗流程
組織PDCA組員翻閱大量文獻、資料,尋找外來器械清洗徹底的方法、流程;電話咨詢上級醫(yī)院、兄弟醫(yī)院外來器械清洗方法、流程;到工人醫(yī)院、紅會醫(yī)院等參觀、學習。經(jīng)實施后重新制定了外來醫(yī)療器械清洗流程、方法,并對全科工作人員進行培訓、實施。
1.2.2.2 加強培訓及考核
對全科工作人員進行培訓,介紹外來器械結構、性能、清洗方法等。對負責清洗的工人、消毒員一對一進行培訓,從拆卸、預習的每個流程做起,使她們自覺遵守外來器械的清洗流程和方法。質(zhì)控小組利用口頭提問、現(xiàn)場操作等方法進行培訓考核,不合格者補考至合格為此。
1.2.2.3 成立清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組,認真檢查器械清洗質(zhì)量
成立由護長、質(zhì)控員、污質(zhì)班、包質(zhì)班組成的清洗質(zhì)量監(jiān)測小組,負責對全科人員進行外來器械清洗質(zhì)量監(jiān)測知識培訓,清洗質(zhì)量監(jiān)測小組定期或不定期對清洗后器械進行質(zhì)量檢查,包裝班每日對清洗后的每件器械進行認真檢查,不合格者退回去污區(qū)重新清洗。
1.2.2.4 進行職業(yè)道德教育,加強責任心
對全科工人、消毒員進行職業(yè)道德教育及知識培訓,加強責任心;對全科工人說明清洗質(zhì)量的重要性;對工人、消毒員的工作質(zhì)量加強監(jiān)督檢查 。
1.2.3 檢查階段
器械清洗后,由包裝班人員每天進行清洗質(zhì)量監(jiān)測,包括日常監(jiān)測和定期監(jiān)測,每天器械清洗后,用目測或使用帶光源對清洗后的每件器械表面及其關節(jié)、齒牙處進行檢查,保證無血漬、污漬、水垢等殘留物質(zhì)和銹斑等情況。管腔類器械可用注水法檢查,如用高壓水槍注水通過器械到白紗布上,再用輔助設備進行檢查,無血漬、污漬和油漬為合格。清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組每月進行清洗質(zhì)量檢查2次,護士長不定時進行現(xiàn)場抽查,每月抽查3~5個待滅菌包清洗質(zhì)量。護理部每月檢查外來器械清洗質(zhì)量1次,醫(yī)院感染管理科每季度檢查一次。
1.2.4 處理階段
清洗質(zhì)量檢查監(jiān)督小組每月召開質(zhì)量分析會,小組各成員根據(jù)檢查情況,對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及存在的不足進行分析,并提出改進措施,對改進的清洗流程進行實施效果評價,對存在不足進行科學的分析、動態(tài)調(diào)整,不斷優(yōu)化更新流程,對涉及其他科室的的及時進行溝通解決,防止對做的好進行肯定,對未解決的問題再轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循環(huán),直到問題解決。
統(tǒng)計2016年6月1日~6月15日未進行PDCA循環(huán)管理模式的外來醫(yī)療器械清洗件數(shù)792件與2016年8月1日~8月15日所有進行PDCA循環(huán)管理模式的外來醫(yī)療器械清洗件數(shù)808件,兩者進行比較,見表1。
表1 PDCA活動前后外來器械清洗合格率比較
(1)PDCA循環(huán)是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Ckeck)、行動(Action)的組合[3],是一種利用信息反饋原理來實現(xiàn)質(zhì)量全面管理的方法,可使管理質(zhì)量持續(xù)、螺旋式改進[4]。該法具有以下特點及優(yōu)勢:①遵循相對封閉的質(zhì)量管理原則;②涵蓋前饋控制、同期控制、反饋控制等環(huán)節(jié),使質(zhì)量控制過程更嚴謹、可靠;⑶質(zhì)量管理流程一環(huán)扣一環(huán),上一循環(huán)的管理質(zhì)量及結果可作為下一循環(huán)改進的依據(jù),而下一循環(huán)的管理質(zhì)量及結果又可作為上一循環(huán)總結的驗證;④整個管理從零開始,并以滾雪球方式不斷循環(huán),循序漸進,并最終實現(xiàn)管理目標,更為合理、有效[5]。PDCA循環(huán)法作為有效的管理方法和質(zhì)量控制工具,被廣泛應用于醫(yī)療臨床實踐,并顯示出良好效果。
(2)供應室的外來器械品種多,污染較重,重復應用的頻率也高。通過應用PDCA循環(huán)管理供應室外來器械清洗質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)和改造了操作流程中的薄弱環(huán)節(jié),加強了崗位工作人員責任感,提高了專科知識水平及崗位操作技能,使外來器械清洗質(zhì)量由90.15%提高到98.89%。
綜上所述,在外來器械清洗過程運用PDCA循環(huán),可有效提高外來器械的清洗質(zhì)量,提高器械合格率,促進了外來器械清洗質(zhì)量的持續(xù)改進。
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[6] 畢玉田,藺武軍,程曉斌.戴明循環(huán)在醫(yī)院醫(yī)療投訴管控中的應用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2011,27(2):115-117.
本文編輯:蘇日力嘎
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ISSN.2096-2479.2017.18.152.02
鄧土蓮(1976-),女,本科,主管護師