山東理工大學(xué)圖書館 張麗寧
淺談RFID技術(shù)在山東理工大學(xué)逸夫圖書館服務(wù)應(yīng)用的可行性
山東理工大學(xué)圖書館 張麗寧
國內(nèi)自從開始使用RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),給圖書館工作帶來了前所未有的創(chuàng)新和挑戰(zhàn),也促使圖書館服務(wù)功能與業(yè)務(wù)模式發(fā)生了新的變革。本文通過介紹RFID技術(shù)的工作原理,以及在圖書館的智能化應(yīng)用,說明了山東理工大學(xué)逸夫圖書館新館自2007年開館以來,已經(jīng)形成了大開放格局、藏、借、閱、咨詢等集中化服務(wù)的管理模式,非常適應(yīng)RFID技術(shù)應(yīng)用要求,實現(xiàn)圖書資源服務(wù)管理的創(chuàng)新模式已成為可能。
RFID技術(shù);山東理工大學(xué)圖書館;服務(wù)管理
2003年8月國際圖聯(lián)大會(IFLA)大會第一次設(shè)立“圖書館服務(wù)的無線技術(shù)-RFID的使用”討論主題[1],引起國內(nèi)外廣泛關(guān)注。張厚生和王啟云于2004年1月發(fā)表的《圖書館的無線技術(shù)-RFID應(yīng)用》[2]是我國圖書館首次探討RFID的應(yīng)用專業(yè)論文,標(biāo)志著RFID正式進(jìn)入我國圖書館界的視野。以篇名“RFID”和“圖書館”為關(guān)鍵詞,在中國知網(wǎng)的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中“精確”檢索,共檢索到從1994年到2015年間相關(guān)文章600余篇,論及RFID技術(shù)的有30余篇。
2006年2月,集美大學(xué)的誠毅學(xué)院圖書館綜合書庫正式開放[3],成為我國首個應(yīng)用RFID、實現(xiàn)智能館藏管理系統(tǒng)的圖書館,標(biāo)志著我國圖書館正式走入RFID的實踐探索階段。2006年7月,深圳圖書館(以下簡稱“深圖”)全面使用RFID系統(tǒng)[4],成為我國首個應(yīng)用RFID的公共圖書館,也是世界上繼西雅圖公共圖書館之后擁有第二大規(guī)模RFID系統(tǒng)的圖書館[5]。因率先全面采用RFID,深圖成為我國圖書館界RFID技術(shù)應(yīng)用的典范,享譽(yù)國內(nèi)外。截止到2015年底,國內(nèi)僅超頻用戶就有160家圖書館實施了RFID技術(shù),圖書館界從2004年國內(nèi)的理論研究走上了圖書館實踐RFID技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展的道路。
RFID即無線射頻識別,是一項非接觸的自動識別技術(shù),也被稱作電子標(biāo)簽技術(shù)。它作為一種快速、實時、準(zhǔn)確采集與處理信息的高新技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),被列為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一[6]。RFID技術(shù)最早的應(yīng)用可追溯到第二次世界大戰(zhàn)中飛機(jī)的敵我識別,但是由于技術(shù)和成本原因,一直沒有得到推廣應(yīng)用。
RFID的工作裝置一般由一對工作在同一頻率下的主從無線電發(fā)射-應(yīng)答器構(gòu)成,即主方RFID讀寫器(無線電主發(fā)射-接收器)、從方RFID標(biāo)簽(無線電應(yīng)答器)[7]兩個部分;兩者均含有天線,它們之間是利用射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)實現(xiàn)對被識別物體的自動識別。具體實現(xiàn)過程是在RFID標(biāo)簽的存儲器內(nèi)寫入被識別的特定信息,并且將RFID標(biāo)簽安裝在被識別的物體上,按照需要將RFID標(biāo)簽中存儲的信息傳達(dá)給RFID讀寫器,即可完成特性物體的識別。RFID的工作原理如圖1所示:
圖1
近年來,隨著大規(guī)模集成電路、網(wǎng)絡(luò)通信、信息安全等技術(shù)的發(fā)展,RFID技術(shù)進(jìn)入商業(yè)化應(yīng)用技術(shù)(中國射頻識別RFID技術(shù)政策白皮書)。由于具有非接觸識別、多目標(biāo)識別和高速移動物體識別等特點,RFID技術(shù)顯示出巨大的發(fā)展?jié)摿εc應(yīng)用空間,被認(rèn)為是21世紀(jì)最有發(fā)展前途的信息技術(shù)之一, RFID技術(shù)涉及信息、制造、材料等諸多技術(shù)領(lǐng)域, RFID已被廣泛運用到工業(yè)、商業(yè)自動化、交通運輸、物流控制管理等眾多領(lǐng)域。在近10多年里,RIFD技術(shù)已經(jīng)規(guī)?;瘧?yīng)用于高校圖書館館藏及流通管理服務(wù)中。與以往的圖書條碼管理相比較,RFID技術(shù)的應(yīng)用更方便讀者查詢、借閱和內(nèi)部管理,為高校圖書館的大開放、大流通管理模式注入了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)后,以RFID標(biāo)簽取代條形碼及磁條,借還書過程中減少了充消磁的麻煩。在使用傳統(tǒng)條形碼技術(shù)借還書時需要對每一本圖書逐一掃描條形碼,由于條形碼識讀器和操作手法的原因,經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)掃描和識別錯誤,致使工作人員重復(fù)勞動;采用FRID技術(shù)后,可以一次識別多本圖書,同一位讀者的多本圖書可以一次識別處理完成,借還程序大大縮短,簡化了解還手續(xù)。
協(xié)助尋找不在架位或亂架的圖書,利用無線電的感應(yīng),使正在閱讀的圖書或亂架現(xiàn)象一清二楚,非常適合解決我館的大開放環(huán)境造成的借和閱之間的矛盾。使用智能盤點推車可以將圖書與層架標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)圖書的定位,RFID技術(shù)與OPAC系統(tǒng)的完美融合,在高校圖書館原有的OPAC系統(tǒng)中增加了定位與導(dǎo)航功能,能夠為讀者提供圖書的層架標(biāo)及3D定位圖,讀者可通過查詢頁面中圖書的詳細(xì)架位信息,為讀者提供詳細(xì)的線路指示圖,RFID技術(shù)用可視化的方式為讀者提供便捷服務(wù),定位導(dǎo)航功能為讀者節(jié)省了寶貴的時間,同時也提高了讀者查找的準(zhǔn)確性[8]。
圖書定位RFID技術(shù)以其非接觸式、靈敏度高、快速讀取多個標(biāo)簽等優(yōu)點被應(yīng)用于圖書盤點中,通過智能盤點推車的手持讀寫設(shè)備對在架圖書進(jìn)行批量掃描,能夠進(jìn)行在架圖書的盤點、錯架圖書的排架、無館藏信息圖書的添加、未注冊圖書的注冊、未定位圖書的定位,在盤點過程中還可以及時更換脫落標(biāo)簽,重新注冊信息不一致的圖書,及時修改信息有誤的圖書。盤點工作,前期要制定詳細(xì)的盤點方案,保證通暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與明確的人員分工,不僅能及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯架、亂架、丟失、館藏地錯誤等情況,也為開展深層次的文獻(xiàn)資源統(tǒng)計分析工作提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
讀者自助借還RFID借還設(shè)備可識別校園一卡通,實現(xiàn)讀者識別、圖書識別、自助借閱、自助歸還、自助續(xù)借,借閱查詢等功能,讀者自助借還系統(tǒng)和24小時自助還書系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書的智能管理,自助借還設(shè)備還能實現(xiàn)多本圖書的操作。[9]
因此,RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用,為圖書館提高了技術(shù)平臺和服務(wù)特色,提高了圖書的流通率,實現(xiàn)了自助服務(wù),延長了服務(wù)時間;降低了人力成本和勞動量、拓展了圖書館的時空服務(wù),為讀者提供了高科技的借閱體驗;館內(nèi)的圖書盤點實現(xiàn)了快捷準(zhǔn)確、為圖書資源的有效管理利用和控制、提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。 RFID技術(shù)的引入改變了高校圖書館原有的業(yè)務(wù)管理模式,很多高校圖書館不斷調(diào)整館藏資源布局,以保證服務(wù)區(qū)域、服務(wù)資源、服務(wù)過程的全開放。
山東理工大學(xué)圖書館于2007年底啟用新建的逸夫圖書館,建筑面積3.8萬m2,根據(jù)學(xué)校“以工為主、理工結(jié)合、文理滲透、特色鮮明”的學(xué)科專業(yè)布局,入藏各類各專業(yè)文獻(xiàn),已經(jīng)初步具有了自己的館藏特色,形成了理、工、文相結(jié)合,機(jī)械、電子、電氣、計算機(jī)、建筑、資源、材料、經(jīng)管、文史、生物等多科藏書體系。山東理工大學(xué)圖書館擔(dān)負(fù)著為教學(xué)科研服務(wù)的重要任務(wù),是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),依托新館的大平面、全開放、無障礙的建筑設(shè)計新理念,全開放管理模式,實行了藏、借、閱、咨詢?yōu)橐惑w的“一站式服務(wù)”,已形成了環(huán)境舒適、館藏文獻(xiàn)資源豐富、形式多樣、學(xué)科建設(shè)獨具特色、運行現(xiàn)代化、管理科學(xué)化、服務(wù)人性化的現(xiàn)代高校圖書館,成為師生學(xué)習(xí)的最佳場所。館藏文獻(xiàn)分別按照學(xué)科類別、文獻(xiàn)類型和使用要求布局,各校區(qū)圖書館根據(jù)學(xué)科重點突出專業(yè)特色,已形成文字、聲像、電子出版物、網(wǎng)上資源等多種載體的館藏文獻(xiàn)資源總體布局。逸夫圖書館應(yīng)用RFID技術(shù),自助服務(wù)、智能化管理能使圖書館整體水平走向創(chuàng)新發(fā)展的新階段。
自07年開館以來,大開放的格局給讀者帶來的是自由便利的閱讀體驗,可以將所需資料在圖書館的任何樓層閱讀區(qū)域翻閱而不用歸還原來的位置,每天近一萬名讀者的閱讀流量給工作人員帶來了管理上劇增的工作量,每天定期將讀者隨手亂放的圖書收集分類送往一樓流通,再由各區(qū)管理人員隨時推回庫區(qū)整理上架,讀者人來人往,工作人員周而復(fù)始的重復(fù)收集和整理圖書資料;經(jīng)過幾年人性化的讀者引導(dǎo)工作,最近幾年讀者查閱圖書資料有了一定地自覺性,但是在圖書借閱高峰時期圖書館亂架現(xiàn)象依然嚴(yán)重。如何讓更多的讀者便利的查閱資料、自主借還、實現(xiàn)讀者的24小時無障礙利用圖書資料、提高山東理工大學(xué)逸夫圖書館在國內(nèi)的知名度,引進(jìn)更先進(jìn)的RFID技術(shù)管理服務(wù)模式已成為了我校逸夫圖書館目前需要解決的首要問題。
我館自90年代初開始圖書館自動化建設(shè),現(xiàn)采用的是匯文圖書管理系統(tǒng),在文獻(xiàn)的采訪、分編、流通、典藏、文獻(xiàn)檢索等各方面實現(xiàn)了計算機(jī)自動化管理,先后引進(jìn)了EI、SDOS、SPRINGERLINK、EBSCO數(shù)據(jù)庫(ASE、BSP)、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、超星數(shù)字圖書館等國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、同時還自行研發(fā)了跨庫檢索系統(tǒng),逐步實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化服務(wù),需要由RFID技術(shù)管理和流通模式整合銜接,跟上圖書館界發(fā)展的腳步,解放圖書館工作者能夠把精力從事到更高深的圖書館參考咨詢和學(xué)科館員工作中去。
山東理工大學(xué)逸夫圖書館的建筑設(shè)計理念將大平面、全開放、無障礙與“一站式”的服務(wù)融為一體、并且擁有藏、閱、借、咨詢等多服務(wù)的集成化管理模塊,擁有唯一的大門禁系統(tǒng)。在開放、穩(wěn)定、與發(fā)展的十年中,完善了逸夫圖書館運行中一些存在的問題,在最佳的空間物理條件和集成化服務(wù)的前提下,更加需要RFID技術(shù)為我校逸夫圖書館的管理和服務(wù),注入創(chuàng)新、發(fā)展、提升的機(jī)遇和動力,讓山東理工大學(xué)逸夫圖書館的服務(wù)和管理創(chuàng)新走向智能化的新時代。
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張麗寧(1968-),副研究館員,現(xiàn)供職于山東理工大學(xué)圖書館,已發(fā)表論文十余篇。
Since the domestic use of RFID(Radio Frequency Identif i cation) technology, libraries have met innovation and challenges never seen before, which also impels libraries to conduct new revolutions on service and working pattern. After introducing the working theory and strengths of RFID, as well as its intelligent use in library, this paper discussed the formed centralized service management model of whole-opening pattern, save, borrow, reading ,consulting, etc. in the library of Shandong University of Technology(SDUT) since the library’s establishment in 2007. The management model in the library of SDUT is suitable for applying RFID, and realizing the innovative model of library resources service is possible.
RFID Technology;Library of Shandong University of Technology;Service Management