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基層公務(wù)員績效考核方案的研究

2017-09-13 06:58:07王瑩瑩
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2017年20期
關(guān)鍵詞:基層公務(wù)員層次分析法績效考核

王瑩瑩

摘 要:我國基層公務(wù)員的績效考核體系存在著指標(biāo)選取不合理、指標(biāo)體系構(gòu)建不科學(xué)的現(xiàn)狀,導(dǎo)致基層公務(wù)員的工作態(tài)度懶散的情況時有發(fā)生。在分析了現(xiàn)有基層公務(wù)員考核中存在的問題后,主要采用KPI法來確定關(guān)鍵績效指標(biāo),從五個角度來對基層公務(wù)員的績效進行評估;接著采用層次分析法來科學(xué)地給每個指標(biāo)賦予相應(yīng)的權(quán)重;最后運用360度績效評估法和李克特量表來劃分考核主體,完善考核量表,保證了整個基層公務(wù)員績效考核體系的科學(xué)性和有效性。

關(guān)鍵詞:基層公務(wù)員;KPI;層次分析法;績效考核

中圖分類號:F24

文獻標(biāo)識碼:A

doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.20.034

1 研究背景

1.1 基層公務(wù)員是國家公務(wù)員系統(tǒng)中的基礎(chǔ)組成

基層公務(wù)員是國家公務(wù)員系統(tǒng)中的重要組成部分,是指公務(wù)員組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也是中層與高層的支持力量,更是政府與民間接觸的中介。根據(jù)人社部公布的數(shù)字顯示,我國公務(wù)員隊伍中90%是科級以下干部,60%在縣以下機關(guān)工作,基層公務(wù)員是我國公務(wù)員隊伍金字塔中人數(shù)最多的一類公務(wù)員,其表現(xiàn)好壞將會直接影響黨和政府的公信力,因此加強對基層公務(wù)員的考核管理顯得尤為重要。

1.2 基層公務(wù)員的工作倦怠明顯

2012年中國社會科學(xué)院開展了深入研究和調(diào)查,結(jié)果顯示79.9%的基層公務(wù)員或多或少存在工作倦怠的現(xiàn)象,而表現(xiàn)出重度工作倦怠的基層工作人員占6.4%。造成此種現(xiàn)象的多數(shù)原因是其認為自身的晉升空間不大、工資漲幅與績效無關(guān)等。同時,據(jù)不少群眾反映,基層公務(wù)員在服務(wù)的過程中,態(tài)度一般,缺少熱情??梢?,基層公務(wù)員的績效考核管理是激發(fā)公務(wù)員創(chuàng)造性思維,提升其服務(wù)熱情的必要措施。

1.3 目前基層公務(wù)員的績效考核制度不合理

科學(xué)合理的基層公務(wù)員績效考核評價體系不僅要體現(xiàn)基層公務(wù)員在某一時間段內(nèi)取得的各項工作成績,還要體現(xiàn)其在工作過程中的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)行的績效考核指標(biāo)過于籠統(tǒng),很難進行定量化操作。在此狀況下迫切需要建立一套科學(xué)的評價指標(biāo)體系,以科學(xué)全面地反映基層公務(wù)員工作的績效,調(diào)動其工作的積極性。

2 研究意義

2.1 有利于促進基層公務(wù)員工作績效的提高

構(gòu)建科學(xué)合理的基層公務(wù)員績效考核體系,有利于使基層公務(wù)員全方位地認識自我,明確自己的工作職責(zé)和要求,從而積極主動地調(diào)整自己的工作計劃,改進工作態(tài)度,提升自己的工作績效。

2.2 有利于基層公務(wù)員的薪酬管理

建立科學(xué)合理的考核體系,有利于打破傳統(tǒng)的薪酬發(fā)放形式,從源頭上避免了基層公務(wù)員的干與不干一個樣、干多干少一個樣的觀念。通過對基層公務(wù)員工作績效的考評,使其績效成績落入一定的評價等級內(nèi),每個等級都與一定的考核系數(shù)掛鉤,從深層次地激發(fā)了其工作的積極性,樹立了一定的競爭理念。

2.3 有利于政府形象的提升

基層公務(wù)員直接與人民群眾接觸,是中高級領(lǐng)導(dǎo)與人民群眾之間的中介,代表著政府形象。通過建立科學(xué)合理的基層公務(wù)員績效考核體系,提高了基層公務(wù)員工作的積極性與工作效率,從而使人民群眾的滿意度增加,有利于政府形象的提升。

3 研究內(nèi)容

3.1 績效考核體系的構(gòu)建

3.1.1 關(guān)鍵評價指標(biāo)的確定

基層公務(wù)員工作的全面考評應(yīng)采取定量和定性相結(jié)合的方式,科學(xué)地選擇關(guān)鍵評價指標(biāo),使績效考核指標(biāo)能夠全面有效地反映出基層公務(wù)員工作的成果。通過魚骨圖分析,尋找一個優(yōu)秀的基層公務(wù)員的成功要素,也就是明晰要成為一個優(yōu)秀的基層公務(wù)員的所必須的條件。根據(jù)有關(guān)參考文獻及2007 年中央組織部、人事部下發(fā)的《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》文件,本文將關(guān)鍵評價指標(biāo)分為五個方面:政策理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力、團隊協(xié)作意識、群眾滿意度以及廉潔公正,全方位多角度地對基層公務(wù)員的工作績效進行考核,并將5個一級指標(biāo)繼續(xù)細分,得到17個二級評價指標(biāo)。如圖1所示。

3.1.2 評價指標(biāo)權(quán)重的確定

不同的評價指標(biāo)的重要程度不同,在確定了關(guān)鍵評價指標(biāo)后,接下來就要確定評價指標(biāo)的權(quán)重。傳統(tǒng)的基層公務(wù)員評價指標(biāo)體系的權(quán)重確定較為隨意,本文采用科學(xué)的辦法,運用層次分析法進行基層公務(wù)員評價指標(biāo)體系權(quán)重的確定。具體如下:

(1)建立基層公務(wù)員績效考核的層次結(jié)構(gòu)。

根據(jù)第一步指標(biāo)體系的確定,已得出基層公務(wù)員績效考核的層級結(jié)構(gòu)模型,將決策的目標(biāo)、考慮的因素和對象按它們之間的相互關(guān)系分為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層,得到基層公務(wù)員績效考核的層次結(jié)構(gòu)。

(2)構(gòu)造判別矩陣。

本文采用1—9比例標(biāo)度法將基層公務(wù)員的關(guān)鍵評價指標(biāo)進行兩兩比較,通過事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的判斷準(zhǔn)則,可以獲得各績效評價指標(biāo)的相對重要性矩陣。

(3)計算績效考核指標(biāo)的權(quán)重并進行一致性檢驗。

兩兩判別矩陣的主對角線上全為1,以主對角線上對稱的位置互為倒數(shù),其次計算權(quán)向量并做一致性檢驗。首先計算判斷矩陣的權(quán)重向量:Wi=1n∑nj=1aij∑nk=1akj i,j,k=1,2,…,n,(i為矩陣的行數(shù)、j為矩陣的列數(shù)、n為階數(shù));然后利用公式λmax=1n∑ni=1AWiWi i=1,2,…,n計算判斷矩陣的最大特征值;最后進行一致性檢驗:計算 CI=λmaxA-nn-1;CR=CIRI,若CR<0.1,那么結(jié)果通過檢驗,最大特征值對應(yīng)的特征向量(歸一化后)即為權(quán)向量,若不通過,則需要重新構(gòu)造兩兩判別矩陣??冃Э己酥笜?biāo)權(quán)重的計算過程由遞階的層次結(jié)構(gòu),自上而下逐層進行,其中∑17m=1Wm=1,且0≤Wm≤1,m為績效考核指標(biāo)的個數(shù),m=17。

3.2 考核主體的選擇

在我國基層公務(wù)員績效考核的實際操作過程中,大多數(shù)都是由上級人員直接考核,并沒有考慮到其他層次人員在考核過程中也同等重要,不利于績效考核的公正公平、全方位考核等。 因此,在進行基層公務(wù)員績效評估時,應(yīng)保證評估主體多元化,以確保基層公務(wù)員績效評估的民主性和科學(xué)性。endprint

3.2.1 考核主體的確定

360度績效考核法的特點是評價維度多元化,即在績效考核過程中通過公務(wù)員自己、同事、直接上級和群眾等不同的考核主體來評價基層公務(wù)員的工作績效,來達到提升自我的目的。在一定程度上抵消了觀察誤差,使績效考核結(jié)果趨于科學(xué)、準(zhǔn)確,避免考核中容易出現(xiàn)的主觀性與片面性。

(1)上級評估。

上級直接領(lǐng)導(dǎo)擁有對基層公務(wù)員的直接指揮權(quán),基層公務(wù)員需要對上級領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報,他們的任務(wù)完成的如何,上級領(lǐng)導(dǎo)的了解程度應(yīng)是較高的。因此,基層公務(wù)員的政府政策了解程度和團隊協(xié)作能力、廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)下共11個關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由基層公務(wù)員的直接上級參與評估。

(2)群眾評估。

由于基層公務(wù)員是直接面向群眾的,工作中大部分時間都是和來訪的群眾進行直接的接觸,為群眾辦事。因此,在進行基層公務(wù)員的績效考核時,群眾的意見也是十分重要的。因此,政府政策了解程度和廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)、群眾滿意度下共11個關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由群眾參與評估。

(3)同事評估。

另外,同事之間的評價也是必要的,上級領(lǐng)導(dǎo)只有在臨近考核時才會對被考核公務(wù)員進行觀察,大多數(shù)人都已做好充分的準(zhǔn)備應(yīng)對考核,這時同事們的意見對反映其平時工作起著一定的作用。因此,政策了解程度和團隊協(xié)作能力、廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)下共11個關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由被考核者的同事參與評估。

(4)自我評估。

自我考核也是不可缺少的,基層公務(wù)員的自我考核有助于其積極參與考核,深入地了解自己,明確今后的改進方向。因此,政策了解程度和團隊協(xié)作能力、廉潔公正、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力(除出勤率外)下共11個關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)由被考核者參與評估。

3.2.2 考核主體權(quán)重的設(shè)定

雖然基層公務(wù)員的績效考核指標(biāo)的評估由不同的主體進行評估,但由于各方評價主體對被評價者的了解程度不同,對評價指標(biāo)的認識程度不同,因此,各考核主體所占權(quán)重也不一樣。本文考核主體權(quán)重的設(shè)定由基層公務(wù)員的上級直接確定,上級、群眾、同事。自我的權(quán)重分別為V1,V2,V3,V4,且V1+V2+V3+V4=1。

3.3 評價量表的設(shè)計

根據(jù)本文設(shè)計的基層公務(wù)員績效考核指標(biāo)可以看出,除了理論考試成績、出勤率和投訴情況三個指標(biāo)可由記錄數(shù)據(jù)直接得到外,其他14個指標(biāo)的測量均由考核主體進行主觀評價,綜合其他三個指標(biāo)后,得到評分x1,x2,x3…,x16,x17,在此采用5維李克特量表進行評估,1代表非常不滿意,2代表不滿意,3代表一般,4代表滿意,5代表非常滿意。

在各考核主體對基層公務(wù)員的各關(guān)鍵績效指標(biāo)進行評分后,利用公式S=∑4q=1∑17m=1VqWmxm可以得出評估總分。

4 總結(jié)

本文首先分析了為何要研究基層公務(wù)員以及目前我國基層公務(wù)員績效評估過程中出現(xiàn)的問題?;鶎庸珓?wù)員直接面向群眾,為群眾服務(wù),代表著政府部門的形象,而目前基層公務(wù)員出現(xiàn)了工作懈怠的情況,究其深層次的原因,在于績效考核方案的不科學(xué)性。因此,本文針對基層公務(wù)員的績效考核體系的構(gòu)建,將人力資源管理的知識與管理科學(xué)的專業(yè)相結(jié)合,用KPI法確定關(guān)鍵績效指標(biāo)、AHP確定績效指標(biāo)的權(quán)重、360度績效考核法選擇績效考核的主體等,構(gòu)建了較為科學(xué)的基層公務(wù)員的績效考核體系,希望能為基層公務(wù)員的績效考核提供參考,從而提升其工作積極性,發(fā)開其創(chuàng)造性思維。

參考文獻

[1]馬冉.我國公務(wù)員績效考核體系研究[J].經(jīng)營管理者.2016,(32):186-187.

[2]邢振江,江志宇,王燕. 360度績效考核法在公務(wù)員績效考核中的應(yīng)用[J]. 中國人力資源開發(fā),2011,(01):41-43+57.

[3]殷麗婭. 我國基層公務(wù)員績效考核制度研究[D].沈陽:東北師范大學(xué),2010.

[4]靳遠. 論我國基層公務(wù)員績效考核制度的完善[D].石家莊:河北師范大學(xué),2016.endprint

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