魏俊奎+李瀅+金義+馬路遙+宋永春+王薇
摘要:隨著電力企業(yè)招投標業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,各種招投標資料的數(shù)量也在海量增長,給招投標資料管理工作帶來了挑戰(zhàn)。為了減輕招投標資料管理的初始化錄入工作量,提高招投標資料信息采集的工作效率,國網(wǎng)安徽省電力公司將二維碼技術(shù)應用于電力招投標資料管理系統(tǒng)中,有效改善了招投標資料管理系統(tǒng)信息采集工作量大、效率低的問題。本文從分別從業(yè)務需求、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)應用等方面對二維碼在電力招投標資料管理系統(tǒng)中的應用進行了介紹,對后續(xù)系統(tǒng)的應用提升,以及在其他領(lǐng)域的應用推廣具有重要參考意義。
關(guān)鍵詞:二維碼;電力;招投標;信息系統(tǒng)
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2017)05-0058-03
Application of Two Dimensional Code In Power Bidding Data Management System
Wei Junkui1,Li Ying2,Jin Yi1,Ma Luyao1,Song Yongchun2,Wang Wei2
(1.State Grid Anhui Electric Power Materials Corporation,Anhui Hefei 230061;
2. State Grid Anhui Electric Power Company,Anhui Hefei 230061)
Abstract:With the continuous expansion of the bidding scale of power enterprises, the number of various bidding materials is increasing in a large amount, which poses challenges to the bidding data management. In order to reduce the bidding data management initial entry workload, improve bidding information acquisition efficiency, the State Grid Anhui electric power company will be two-dimensional code technology applied in electric power bidding information management system, effectively improve the bidding information management system information collection workload, low efficiency problem. This paper respectively from the business requirements, system design and system application of two-dimensional code of tender and bid management information system in power are introduced, application promotion of follow-up system, and the application in other fields has important reference significance.
Key Words:two dimensional code; power; bidding; information system
隨著招投標業(yè)務、管理制度的不斷發(fā)展和完善,國網(wǎng)安徽省電力公司為了規(guī)范招標文件管理,落實招標文件管理相關(guān)制度和文件,增強招投標資料管理的標準化、流程化及高效化等,建設了招投標資料管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了招投標資料的信息化管理[1]。
然而,隨著電力企業(yè)招投標業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,以及信息化程度的不斷提高,各種招投標資料的數(shù)量也在海量增長,給招投標資料管理工作帶來了挑戰(zhàn)[2]。為了減輕招投標資料管理的初始化錄入工作量,提高招投標資料信息采集的工作效率,國網(wǎng)安徽省電力公司將二維碼技術(shù)應用于電力招投標資料管理系統(tǒng)中[3-7]。事實證明,二維碼應用電力招投標資料管理系統(tǒng)可以有效改善了招投標資料管理系統(tǒng)信息采集工作量大、效率低的問題。
1 業(yè)務需求
在對二維碼應用投標信息采集管理系統(tǒng)業(yè)務需求進行充分研討和深入分析基礎(chǔ)上,建立了二維碼應用系統(tǒng)業(yè)務模型,該模型分為供應商投標信息二維碼生成、投標信息采集及管理系統(tǒng)二個方面,如圖1所示。
其中:
(1)供應商投標信息二維碼生成包括:供應商基本信息編輯、供應商投標信息填選、投標文件二維碼生成、投標文件二維碼保存、投標文件二維碼打印、報價文件二維碼生成、報價文件二維碼保存、報價文件二維碼打印、二維碼信息加密等業(yè)務;
(2)投標信息采集及管理分為三部分:
系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理:包括招標項目信息初始化、供應商標書購買信息管理;
投標信息二維碼采集:包括二維碼掃描、二維碼解析、投標信息列表展示及編輯、供應商電子簽名確認、投標文件倉儲箱號管理、統(tǒng)計分析、文件箱文件匯總表、投標文件送達表、開標文件送達表等;
報價函二維碼信息采集:包括二維碼掃描、二維碼解析、報價信息列表展示及編輯、開標一覽表等。
2 系統(tǒng)設計
2.1 應用架構(gòu)
二維碼應用系統(tǒng)應用功能范圍分為投標信息二維碼采集客戶端、投標信息二維碼生成客戶端兩大部分,如圖2所示。endprint
(1)投標信息二維碼采集客戶端包括基礎(chǔ)信息管理服務、統(tǒng)計分析服務、投標信息二維碼采集、投標信息存儲、開標報價采集;
(2)投標信息二維碼生成客戶端包括投標信息填選、二維碼生成、二維碼圖片保存及打印等。
2.2 技術(shù)架構(gòu)
二維碼應用系統(tǒng)分為應用層、應用接口層和核心業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)層四層。在功能形式上分為投標信息二維碼生成客戶端軟件、投標信息采集及管理客戶端軟件。如圖3所示。
整個系統(tǒng)采用C/S技術(shù)架構(gòu),數(shù)據(jù)存儲及采集采用二維碼自動識別技術(shù),憑借其自動快速識別、可靠性、保密性及容量大等優(yōu)勢,簡化繁雜的工作流程、提高數(shù)據(jù)采集的錄入效率和準確率。
(1)應用層:根據(jù)招投標管理業(yè)務需求,應用層主要是面向招投標管理者和供應商提供服務,主要包括:投標信息二維碼生成軟件及投標信息采集及管理客戶端軟件。
(2)應用接口層:封裝核心業(yè)業(yè)務功能組件,對應用層提供統(tǒng)一的功能接口。主要包括:數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)訪問接口組件,二維碼掃描設備接口組件等。
(3)核心業(yè)務邏輯層:提供二維碼加密服務、信息解密服務、信息存儲及關(guān)聯(lián)服務、信息比對及顯示、統(tǒng)計分析服務、供應商報價輪播顯示等核心服務,為應用層提供服務請求處理。
(4)數(shù)據(jù)層:對投標信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用二維碼和物理數(shù)據(jù)庫存儲。二維碼存儲能夠滿足易識別、可靠性高、保密性好及容量大的要求,物理數(shù)據(jù)庫解決大數(shù)據(jù)的持久化存儲要求。
2.3 安全架構(gòu)
主要是系統(tǒng)應用層安全防護(二維碼信息加密與解密),確保系統(tǒng)關(guān)鍵信息和控制命令的傳輸完整性和保密性。系統(tǒng)的應用層采用對稱密鑰算法,如DES算法。
3 系統(tǒng)應用
3.1 投標信息二維碼生成
系統(tǒng)提供單獨的供應商投標信息二維碼生成軟件,以便供應商提供符合招標方要求的二維碼相關(guān)文件。軟件能夠針對以標段為單位進行封裝的商務、技術(shù)文件和以包為單位進行封裝的開標文件及其報價函生成符合招標方規(guī)定的、加密的二維碼圖片或文件,以便供應商在封裝袋或應答文件張貼。
二維碼生成軟件具有供應商及其投標信息編輯功能、二維碼圖片生成功能、二維碼批量生成功能、二維碼圖片保存功能、打印預覽功能等。
3.2 投標信息采集及管理
(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。投標信息采集工作開展之前需要在采集軟件中對招標項目信息進行補充完整,并且需要將供應商標書購買信息導入至軟件以獲取供應商投標資格等信息。
項目信息初始化:提供項目信息編輯區(qū),包括招標年份、項目名稱、項目編號、采集負責人等信息等,通過信息初始化,為采集數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)、過程操作記錄數(shù)據(jù)等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
供應商購買標書信息導入:采集軟件提供導入?yún)R總功能,以便數(shù)據(jù)采集之后進行數(shù)據(jù)分析及比對。
(2)投標文件二維碼信息采集。本功能模塊主要實現(xiàn)供應商投標信息二維碼信息的采集,通過二維碼掃描、解密、信息解析、信息展示、電子簽名確認、信息存儲、倉儲箱號管理、統(tǒng)計分析、二維碼采集信息導出及打印等投標采集業(yè)務功能。
(3)報價函二維碼信息采集。本功能模塊主要實現(xiàn)開標環(huán)節(jié)的業(yè)務功能,通過報價函二維碼掃描、解密、信息解析、信息展示、信息存儲、二維碼采集信息導出及打印等開標報價采集業(yè)務功能。
4 應用分析
應用實踐表明,二維碼在電力招投標資料管理系統(tǒng)中應用,有效降低了招投標資料管理系統(tǒng)信息采集的工作量,大大提供了信息采集的效率,為招投標相關(guān)資料存儲管理提供了技術(shù)保障,全面支撐電力公司的招投標管理工作。系統(tǒng)設計及應用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)先進性:在設計思想、實現(xiàn)方法以及算法理論等方面把握最新的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和軟件工程管理模式的發(fā)展方向,采用先進、成熟的體系結(jié)構(gòu),選擇先進的軟件和硬件技術(shù)構(gòu)建應用的支撐和運行環(huán)境,確保最大限度地提高系統(tǒng)的使用壽命和擴展能力,保證投資的有效性和延續(xù)性。
(2)實用性:系統(tǒng)開發(fā)充分考慮各類使用人員的能力和素質(zhì)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務需求等諸多因素對應用產(chǎn)生的綜合影響。系統(tǒng)獲取的各類數(shù)據(jù),在符合國家有關(guān)標準的前提下,通過檢測、校驗等方法,確保數(shù)據(jù)源準確性和正確性。軟件功能易學易用、操作簡單,達到功能實用、用戶界面友好、使用方便靈活的要求。
(3)開放性:考慮到將來的發(fā)展及擴充要求,采用開放式體系結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)功能模塊化設計,遵循相關(guān)標準,滿足考核業(yè)務發(fā)展及與其它系統(tǒng)集成的需求。保證本應用與其他應用的互聯(lián)互通,能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換等應用集成服務。
(4)可擴展性:系統(tǒng)建設適應考核規(guī)則的變化,適應設備的升級換代和新技術(shù)發(fā)展的要求,能夠在不影響原系統(tǒng)運行的情況下,實現(xiàn)系統(tǒng)的擴展。系統(tǒng)建設前期做好總體規(guī)劃,保證系統(tǒng)平臺、應用平臺和應用軟件不僅能夠滿足現(xiàn)在的要求,而且可以方便地擴展將來的業(yè)務需求,并具有向未來技術(shù)平滑過渡的能力。在進行技術(shù)體系設計時,要保障應用具有良好的二次開發(fā)功能,滿足用戶對應用進行自擴充的需求。
(5)可靠性:采用高可用性技術(shù),保證應用能長期穩(wěn)定地運行;采用成熟、穩(wěn)定、先進的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和中間件等系統(tǒng)軟件,在網(wǎng)絡、主機、數(shù)據(jù)庫或應用出現(xiàn)問題時,能及時、快速地恢復,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性,保證應用的穩(wěn)定性;在進行技術(shù)體系設計時,充分考慮系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設計、設備的配置可能出現(xiàn)的各種情況,采取相應的技術(shù)措施。
(6)安全性:使用系統(tǒng)平臺的相關(guān)安全設置以及應用系統(tǒng)的安全性,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的安全性。與外部系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)過程中,進行加密處理,保證數(shù)據(jù)不被篡改和破壞;系統(tǒng)與要進行數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)之間采用應用網(wǎng)關(guān)對所有的網(wǎng)絡操作進行有效的過濾;系統(tǒng)提供有效的數(shù)據(jù)備份和恢復機制來實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的保障,并支持靈活的定制數(shù)據(jù)備份周期。
(7)可配置性:應用的部署、使用及管理以簡便、易于操作、方便實用為準則。應提供靈活的配置管理支持,能夠靈活地調(diào)整業(yè)務流程,降低應用管理、維護成本,提高應用的可配置性。
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