摘 要：隨著時(shí)代的不斷變遷，經(jīng)濟(jì)水平也不斷提升，許多企業(yè)和公司會(huì)為了節(jié)約更多的成本，從而實(shí)現(xiàn)一種企業(yè)檔案管理的研究，不斷提升檔案管理的能力和水平，從而使檔案管理的社會(huì)化提升高度，將相當(dāng)一部分的檔案管理工作交由社會(huì)里的相關(guān)檔案專業(yè)服務(wù)的組織或檔案服務(wù)個(gè)人去實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的社會(huì)化。本文將根據(jù)現(xiàn)有資料，看到達(dá)到企業(yè)檔案管理社會(huì)化更好提升的相關(guān)手段，看到企業(yè)的準(zhǔn)確需求、檔案中介組織的相關(guān)服務(wù)、檔案行政管理部門規(guī)范的相關(guān)規(guī)范要求的重要性，不斷促進(jìn)檔案管理社會(huì)化的進(jìn)步和提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；社會(huì)化；管理；策略分析

對(duì)于企業(yè)的管理和規(guī)范發(fā)展來(lái)看，企業(yè)的檔案管理可以成為企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的有效證明和有效存正，可以為有關(guān)企業(yè)的高速發(fā)展帶來(lái)契機(jī)，也可以為他們的茁壯成長(zhǎng)帶來(lái)保障，從而不斷促進(jìn)參考資料的權(quán)威性和企業(yè)管理的決策優(yōu)質(zhì)化。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)有效的發(fā)展，我們可以從各個(gè)角度和各個(gè)方面入手，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，從而營(yíng)造出一份更加高端的企業(yè)檔案管理市場(chǎng)環(huán)境。

1 企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)含義

企業(yè)檔案管理是意象非常關(guān)鍵的管理工作，其中涉及到企業(yè)的各方面工作的運(yùn)營(yíng)和開(kāi)展，是最重要的收集和管理手段，不僅可以使企業(yè)的發(fā)展痕跡永久地載入歷史的史冊(cè)，更能夠讓相關(guān)的檔案永久保存，為日后企業(yè)的更好發(fā)展提供一定的借鑒和指引作用，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的發(fā)展和改變，尤其是在當(dāng)今世界的發(fā)展體質(zhì)內(nèi)，不斷順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的形式，更好地為企業(yè)服務(wù)，為社會(huì)的進(jìn)步和改善服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的社會(huì)化。

2 企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)今情況下，我國(guó)的企業(yè)檔案管理依然主要圍繞企業(yè)的自行管理形式，不斷促進(jìn)企業(yè)的龐大信息容量，從而促進(jìn)企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的發(fā)展形勢(shì)里，依然能夠穩(wěn)健發(fā)展。

（一）傳統(tǒng)企業(yè)的檔案管理成本仍然處于一種較高的階段。

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化愈加深入，經(jīng)濟(jì)效益的提升和進(jìn)步極其重要，我們也需要更好地去為經(jīng)濟(jì)效益及生產(chǎn)效率的高速發(fā)展服務(wù)，我們就需要不斷減少生產(chǎn)成本，擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)效率，使之成為最主流的一種管理手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益繁復(fù)的今天，許多企業(yè)會(huì)為了降低生產(chǎn)資本，而用于非直接盈利用途的檔案管理經(jīng)費(fèi)投入，在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用集中資源投入的辦法不斷擴(kuò)大生產(chǎn)的精英和管理，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。然而，當(dāng)今時(shí)代的我國(guó)許多企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中沒(méi)有響應(yīng)的部門和人才進(jìn)行統(tǒng)籌和管理，而長(zhǎng)期運(yùn)行的過(guò)程中也沒(méi)能配備響應(yīng)的設(shè)施和流程，就導(dǎo)致人力、設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施等各項(xiàng)成本都在不斷增加。企業(yè)會(huì)在更多的情況下具有很大的壓力和挑戰(zhàn)，也會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)帶來(lái)麻煩。

（二）傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的自覺(jué)能力相對(duì)較低。

在當(dāng)今情況下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制日新月異，日益進(jìn)取，而我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)檔案理工作中也收到有關(guān)部門的影響，會(huì)通過(guò)相應(yīng)的行政管理文案以及相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展，從而開(kāi)展年度檢查評(píng)比工作，做好專職人員的培訓(xùn)，在真正意義上推動(dòng)企業(yè)檔案管理管理工作的發(fā)展。然而，依舊有很多的傳統(tǒng)企業(yè)，對(duì)于檔案管理的自覺(jué)能力相對(duì)較低，沒(méi)能在內(nèi)部的供應(yīng)上做到職能的圓滿發(fā)揮，從而帶來(lái)一種檔案工作的失職性，不能采用一種靈活的辦法，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的自主管理和自主進(jìn)步，也就不利于企業(yè)檔案管理工作效率的進(jìn)一步提升。

（三）傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理信息化程度有待提升。

現(xiàn)階段，仍然有相當(dāng)一部分的企業(yè)處于檔案管理的升級(jí)階段，他們依然止步于在紙質(zhì)檔案的統(tǒng)籌和管理，而沒(méi)能加以保存和貯藏，這就能促進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)步和升值空間的發(fā)展。在傳統(tǒng)企業(yè)的檔案管理中，明顯缺少相關(guān)的企業(yè)管理人才，我們需要在保障紙質(zhì)檔案管理足夠安全的同時(shí)，做好相關(guān)工作的維護(hù)，而在這樣的過(guò)程中，就會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間和勞動(dòng)力，也會(huì)帶來(lái)一些不必要的麻煩和損失。隨著社會(huì)信息化程度的不斷變遷，企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)不斷改善和變革，從而更好地采用一種現(xiàn)代化的手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的檔案管理的優(yōu)質(zhì)提升。

3 如何提升企業(yè)檔案管理的社會(huì)化

首先，我們應(yīng)當(dāng)降低企業(yè)的檔案管理成本，更好地促進(jìn)企業(yè)檔案工作實(shí)效提升。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益繁雜的今天，每個(gè)企業(yè)都有自己的既定目標(biāo)，也有不同的管理方法，我們需要更好地在科學(xué)合理的范圍之內(nèi)控制更好的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，在控制運(yùn)行構(gòu)成的同時(shí)，不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的不斷提升。而在這個(gè)過(guò)程中，我們就需要致力于企業(yè)檔案管理社會(huì)化管理，不斷促進(jìn)企業(yè)檔案的管理和應(yīng)用能力的提升，更好地為企業(yè)營(yíng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)，同時(shí)，也促進(jìn)企業(yè)社會(huì)水平的不斷提升，降低檔案管理工作的成本耗費(fèi)，應(yīng)用社會(huì)化檔案機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理，不斷促進(jìn)檔案管理工作的實(shí)效性，更好地達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本和應(yīng)用企業(yè)檔案資源管理的雙重目的，不斷提高企業(yè)檔案資源的利用率和重復(fù)使用率，促進(jìn)市場(chǎng)資源的合理優(yōu)化。

除此之外，我們還需要更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置，不斷促進(jìn)市場(chǎng)資源的科學(xué)統(tǒng)籌和有效開(kāi)發(fā)，更好地促進(jìn)相關(guān)企業(yè)檔案管理的社會(huì)化和普及化，省去一些不必要的麻煩，更好地促進(jìn)資源的合理配置，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行和管理。與此同時(shí)，我們還可以更加有針對(duì)性地進(jìn)行社會(huì)專業(yè)的檔案管理，我們應(yīng)當(dāng)通過(guò)科學(xué)的人才培養(yǎng)和專業(yè)的人才設(shè)置，不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的增長(zhǎng)，從而促進(jìn)有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的提升，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)契機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置。與此同時(shí)，我們還可以將自主管理的檔案管理更好地與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)相結(jié)合，更好地增加社會(huì)專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在檔案管理社會(huì)化過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)不斷重視檔案管理工作的執(zhí)行情況，在努力中實(shí)現(xiàn)社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)健增長(zhǎng)，不斷促進(jìn)檔案管理專業(yè)人才的發(fā)展道路的進(jìn)步和提升，為人才市場(chǎng)創(chuàng)造更多的條件，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介

陳宇（1982-），河北石家莊市，中國(guó)鐵路設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司。endprint