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調(diào)動(dòng)部屬工作積極性的藝術(shù)

2017-09-05 15:43:18田文祥陳林
新教育時(shí)代·教師版 2017年32期
關(guān)鍵詞:調(diào)動(dòng)積極性藝術(shù)

田文祥 陳林

摘 要:管理者要最大限度地調(diào)動(dòng)部屬工作積極性,除了要掌握一定的管理方式方法或措施外,更需要管理者具有高超的管理藝術(shù),并將這些管理藝術(shù)創(chuàng)造性地應(yīng)用于解決管理的實(shí)際問題,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)管理的最佳效果。為此,本文主要從“以目標(biāo)調(diào)動(dòng)部屬積極性的藝術(shù)、以競(jìng)爭(zhēng)調(diào)動(dòng)部屬積極性的藝術(shù)、以獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)部屬積極性的藝術(shù)”等三個(gè)方面討論了調(diào)動(dòng)部屬工作積極性的藝術(shù)。

關(guān)鍵詞:調(diào)動(dòng) 積極性 藝術(shù)

在實(shí)際工作和生活中,管理者一個(gè)很重要的任務(wù)就是采取各種方法或措施最大程度地調(diào)動(dòng)部屬的積極性,使其最大限度地將自身才能投入到實(shí)際工作中去,從而實(shí)現(xiàn)管理的最佳效果,這就需要管理者具有高超的管理藝術(shù),并將這些管理藝術(shù)創(chuàng)造性地應(yīng)用于解決管理的實(shí)際問題。

一、以目標(biāo)調(diào)動(dòng)部屬積極性的藝術(shù)

首先,要設(shè)置一個(gè)有價(jià)值的目標(biāo)。所謂目標(biāo)的價(jià)值性,是指目標(biāo)符合客觀需要。目標(biāo)與個(gè)人、集體的需要越契合,它所產(chǎn)生的激勵(lì)力量也越大。如某連隊(duì)提出整修球場(chǎng),正好與年輕部屬喜歡體育運(yùn)動(dòng)的愛好相符合;同時(shí),這樣的目標(biāo)一旦由部屬自己實(shí)現(xiàn),無形之中也會(huì)提高部屬們的自信心。因此,連隊(duì)提出目標(biāo)之后,能夠得到大家的積極響應(yīng)。其次,要設(shè)置一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。就是設(shè)置的目標(biāo)要有一定的難度,人們通過較大的努力才能實(shí)現(xiàn),達(dá)到這樣目標(biāo)的人,也會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)烈的成就感。這樣的目標(biāo)可以激發(fā)人的進(jìn)取心,產(chǎn)生很強(qiáng)的激勵(lì)作用。所謂“不經(jīng)一番寒徹骨,哪得梅花撲鼻香”,說的也正是這個(gè)道理。再次,要設(shè)置一個(gè)可控的目標(biāo)。所謂目標(biāo)的可控性,是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所付出的努力與成果有直接的因果聯(lián)系。設(shè)置的目標(biāo)具有可控性,努力的程度與努力的成果就具有直接相關(guān)性。人在努力過程中,可以直接感受到努力的成果,使這種努力處于良好的循環(huán)狀態(tài),并更容易保持較長(zhǎng)時(shí)間。如對(duì)于提出修球場(chǎng)這樣一個(gè)目標(biāo),部屬只要努力干,就可以親眼目睹它一天天成形;而每取得一個(gè)階段性的成果,反過來又進(jìn)一步激勵(lì)部屬們更好地投入總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,要設(shè)置一個(gè)可行的目標(biāo)。目標(biāo)必須是需要與可能的統(tǒng)一。如果目標(biāo)定得太高,即使經(jīng)過努力也無法實(shí)現(xiàn),那么這樣的目標(biāo)就會(huì)讓人感到可望而不可及,使人們喪失信心,挫傷人們的積極性。[1]

二、以競(jìng)爭(zhēng)調(diào)動(dòng)部屬積極性的藝術(shù)

據(jù)說,在挪威活沙丁魚的售價(jià)很高。為了賣個(gè)好價(jià)錢,有許多漁民想了不少辦法,試圖將遠(yuǎn)海捕獲的沙丁魚活著運(yùn)回漁港,但由于沙丁魚不愛動(dòng),等漁船回到漁港時(shí),往往窒息而死。然而,卻有一條漁船總能讓沙丁魚活著運(yùn)回漁港,看來這條船的船長(zhǎng)一定有秘訣。但船長(zhǎng)的小秘密保守得很好,連他的船員也一無所知。直到船長(zhǎng)死后,船員們打開魚槽才揭開了這個(gè)秘密,原來他在沙丁魚中放入了一條鯰魚。由于鯰魚在鹽分很重的海水中非常痛苦,四處游撞,而且會(huì)不時(shí)吞食沙丁魚,沙丁魚為了躲避鯰魚的襲擾,也會(huì)變得緊張起來,四處游動(dòng),這就大大提高沙丁魚的成活率。由此推之,適當(dāng)?shù)匾敫?jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采用考核、評(píng)比、競(jìng)賽等形式多樣的競(jìng)爭(zhēng)手段,可以有效地減少人員的惰性,提高斗志,激發(fā)他們的昂揚(yáng)銳氣。

從這個(gè)故事我們可以受到一些啟發(fā):

1.要讓部屬明白為何而競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)的目的,是要強(qiáng)化爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的意識(shí),激勵(lì)奮發(fā)進(jìn)取,在競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生活力,增強(qiáng)動(dòng)力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。要把競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)做培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)、提高單位實(shí)力和凝聚力的磨刀石,正確對(duì)待輸與贏;勝者應(yīng)當(dāng)戒驕戒躁,力爭(zhēng)再創(chuàng)佳績(jī);一時(shí)失利者,也不要?dú)怵H,要勇于拼搏,爭(zhēng)取迎頭趕上。如果競(jìng)爭(zhēng)中出現(xiàn)爭(zhēng)名奪利、弄虛作假等不良傾向時(shí),要堅(jiān)決予以糾正。

2.要讓每一名部屬能享受到競(jìng)爭(zhēng)的快樂。競(jìng)爭(zhēng)不是為了尋找失敗者,而是尋找勝利者。也許有人會(huì)問,只要有競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)有輸贏,贏者高興,輸家難過,這不是人之常情嗎?一般來說確實(shí)如此,但只要我們講究方法,一時(shí)的失利者同樣可以享受到競(jìng)爭(zhēng)的快樂。比如,制定嚴(yán)格的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,為部屬創(chuàng)造出公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,就能保證贏者贏得光榮,輸者輸?shù)梅?。又比如,在組織活動(dòng)時(shí),鼓勵(lì)大家積極參與競(jìng)賽活動(dòng)的設(shè)計(jì)、安排,可使部屬產(chǎn)生主人翁的自豪感和責(zé)任感,自然也就看輕了輸贏。此外,還可以通過動(dòng)員大家直接參加形式各異的競(jìng)賽活動(dòng),充分發(fā)掘大家的潛能,使每個(gè)人都能在不同的競(jìng)賽活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,展示自己的風(fēng)采,即便“失之東隅”,也能夠“收之桑榆”。這樣,每一名部屬都會(huì)享受到競(jìng)爭(zhēng)的快樂,整個(gè)單位就會(huì)形成一個(gè)“竟?fàn)帯岣摺?jìng)爭(zhēng)”的良性循環(huán)。

3.要采取部屬喜聞樂見的競(jìng)爭(zhēng)形式。只有競(jìng)爭(zhēng)形式符合部屬的工作和個(gè)體特點(diǎn),才能吸引部屬熱情參與,全力投入??舍槍?duì)部屬的工作內(nèi)容、個(gè)體差異,開展形式多樣、強(qiáng)度不同的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)??舍槍?duì)工作性質(zhì),相應(yīng)開展形式各異的競(jìng)賽活動(dòng)。為豐富部屬的娛樂生活,還可以開展體育競(jìng)賽、技能比賽、歌詠比賽、讀書演講比賽等各種形式的競(jìng)賽活動(dòng),同時(shí)競(jìng)賽活動(dòng)要掌握好度,在一定時(shí)期內(nèi),不要搞太多的競(jìng)賽活動(dòng),否則會(huì)給部屬的身心帶來沉重的負(fù)擔(dān),也不利于單位建設(shè)。[2]

三、以獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)部屬積極性的藝術(shù)

管理者應(yīng)善于運(yùn)用表揚(yáng)、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等基本激勵(lì)手段,采取教育激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、信任激勵(lì)、形象激勵(lì)等基本方法,最大限度地調(diào)動(dòng)部屬的積極性。有效激勵(lì),就是從實(shí)際效果出發(fā),運(yùn)用精神和物質(zhì)手段,激發(fā)鼓舞部屬,使之保持高昂的士氣,創(chuàng)造性地做好本職工作和完成各項(xiàng)任務(wù)。有效激勵(lì),應(yīng)堅(jiān)持以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則;應(yīng)嚴(yán)格控制好激勵(lì)數(shù)量,把適度、適量作為激勵(lì)的關(guān)鍵;應(yīng)掌握最佳激勵(lì)時(shí)機(jī),做到因地、因情、因人而施;應(yīng)針對(duì)新形勢(shì)下部屬的特點(diǎn),精心設(shè)計(jì)和維護(hù)良好的激勵(lì)環(huán)境,以達(dá)到有效激勵(lì)的目的。

現(xiàn)代心理學(xué)研究表明:工資、報(bào)酬、獎(jiǎng)金、生活壓力等因素,只能調(diào)動(dòng)個(gè)人能力的60%,而另外40%則有待于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部屬積極性的調(diào)動(dòng)。積極性是一種進(jìn)取向上、努力工作的思想狀態(tài)。要想使積極性得到最大限度的發(fā)揮,就需要運(yùn)用激勵(lì)的藝術(shù)。如在部屬取得成績(jī)時(shí),表揚(yáng)和鼓勵(lì)要及時(shí)。一般來講,當(dāng)一個(gè)人付出艱辛的勞動(dòng)之后,總希望自己的勞動(dòng)成果能及時(shí)得到社會(huì)的承認(rèn)、領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。盡管有時(shí)只有一兩句話,但對(duì)勞動(dòng)者來說,卻是一種莫大的幸福。從行為科學(xué)角度來講,如果一種行為與對(duì)這一行為的激勵(lì)之間的間隔過長(zhǎng),就不能收到好的激勵(lì)效果。古兵書上講:“賞不逾時(shí),罰不遷例”,說的也是這個(gè)道理。表揚(yáng)可以把人心理發(fā)展過程中帶有方向性的先進(jìn)思想和行為進(jìn)一步強(qiáng)化和鞏固起來,從而起到增強(qiáng)信心,激發(fā)其努力向上的作用。作為管理者,一定要正確地運(yùn)用好這個(gè)工具,部屬在工作中有成績(jī),就要及時(shí)表揚(yáng)。當(dāng)部屬出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),批評(píng)要講究策略。當(dāng)一個(gè)人在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生出一種深深的內(nèi)疚感,甚至感到周圍的眼光好像都在盯著自己。在這種情況下,人的情緒往往比較緊張,思維也顯得特別敏感,在心理上產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的抑制,對(duì)環(huán)境和周圍的一切作出抵觸的反應(yīng)。這時(shí),如果不分場(chǎng)合一味批評(píng)指責(zé),最容易將問題搞僵。而比較恰當(dāng)?shù)姆绞?,就是找一種既能指出對(duì)方問題,又能使其積極性不受到挫傷的辦法。endprint

1.管理者要善于發(fā)現(xiàn)部屬的優(yōu)點(diǎn),啟發(fā)其自信心和上進(jìn)心,促進(jìn)他們成長(zhǎng)進(jìn)步。然而,在實(shí)際工作中卻往往遇到這樣的情況:有的對(duì)部屬批評(píng)多于表揚(yáng),埋怨多于理解,冷淡多于熱心,指責(zé)多于鼓勵(lì),其結(jié)果是挫傷了部屬的自尊心,打擊了他們的積極性??蛇@些管理者還自以為這是工作有魄力、對(duì)部屬要求嚴(yán)格的表現(xiàn)。殊不知,正是這所謂的“魄力”和“嚴(yán)格”,導(dǎo)致了部屬和管理者感情上疏遠(yuǎn),惡化了部屬之間的關(guān)系。所以,提倡要多給部屬一點(diǎn)鼓勵(lì)。

2.多一點(diǎn)鼓勵(lì),就要多一分民主。要切實(shí)保證部屬的民主權(quán)利,在政治上、思想上、生活上平等地對(duì)待部屬,經(jīng)常征求部屬的意見,主動(dòng)同部屬溝通思想,努力倡導(dǎo)部屬講真話、講心里話的良好風(fēng)氣;經(jīng)常組織部屬開展民主討論,形成部屬互幫互教的濃厚氛圍。

3.多一點(diǎn)鼓勵(lì),就要多一分了解。牢固樹立密切聯(lián)系群眾的作風(fēng),時(shí)刻傾聽部屬的意見,掌握部屬的實(shí)情。要暢通部屬反饋思想的渠道,對(duì)部屬的思想狀況、家庭情況、社會(huì)背景以及影響部屬思想變化的主要原因都了解清楚、掌握準(zhǔn)確,并善于摸索不同類型人員的思想變化規(guī)律,有針對(duì)性地做好工作。

4.多一點(diǎn)鼓勵(lì),就要多一分尊重。堅(jiān)持理解人、尊重人,尊重部屬在單位建設(shè)中的主人翁地位,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)部屬的自尊心,不能不分場(chǎng)合地指責(zé)部屬,暴露其隱私,更不能侮辱部屬的人格。那種諷刺挖苦、訓(xùn)斥指責(zé)部屬的態(tài)度,只會(huì)使部屬喪失信心,甚至激化矛盾。

5.多一點(diǎn)鼓勵(lì),就要多一分信任。密切部屬關(guān)系,是建立在相互信任的基礎(chǔ)上的,要充分信任和調(diào)動(dòng)部屬的積極性,即使對(duì)有缺點(diǎn)的部屬也要充分肯定其主流,從愛護(hù)的角度批評(píng)幫助。要鼓勵(lì)部屬有立志成才的決心和勇氣,不能隨便否定部屬的成才要求,而要積極支持他們自立自強(qiáng)。要相信部屬,敢于讓他們?cè)诠ぷ髦谐鹘恰R浞职l(fā)揮部屬在學(xué)習(xí)、工作、訓(xùn)練、文體活動(dòng)等方面的優(yōu)長(zhǎng),鼓勵(lì)他們把自己的聰明才智貢獻(xiàn)出來,為單位建設(shè)服務(wù)。

1.獎(jiǎng)勵(lì)的藝術(shù)

“治軍之道,賞罰為要”。兵書有云:“賞無度則費(fèi)而無恩”,“功者無賞挫其銳,非功賞之近乎災(zāi)”??梢姫?jiǎng)勵(lì)不當(dāng),不僅會(huì)造成獎(jiǎng)勵(lì)貶值,起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用;而用好、用足獎(jiǎng)勵(lì)手段,就可以使激勵(lì)的效果加倍。所以,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)也不能隨意,要掌握一定訣竅:

(1)對(duì)應(yīng)贊賞的行為和表現(xiàn)要盡快給予獎(jiǎng)勵(lì),這是獎(jiǎng)勵(lì)的及時(shí)性原則。對(duì)部屬的突出表現(xiàn)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)強(qiáng)化這種行為與獎(jiǎng)勵(lì)之間的因果關(guān)系,并提高部屬的工作興趣;倘若獎(jiǎng)勵(lì)與工作表現(xiàn)之間的間隔過長(zhǎng),就容易削弱兩者之間的因果關(guān)系,弱化激勵(lì)的效果。正因?yàn)檫@樣,許多單位都非常重視獎(jiǎng)勵(lì)的及時(shí)性,靈活多樣的獎(jiǎng)勵(lì)方式,如口頭表揚(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)品等,及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

(2)對(duì)部屬的獎(jiǎng)勵(lì)要公道,這是獎(jiǎng)勵(lì)的公平性原則。所謂公道就是對(duì)部屬的獎(jiǎng)勵(lì)要與其貢獻(xiàn)相稱,不搞平均主義,不搞論資排輩,確實(shí)讓有功勞的人享其榮,獲其利。有的單位在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)論資排輩、“輪流坐莊”,考慮工作以外的因素過多,結(jié)果就會(huì)挫傷部屬工作的積極性。

(3)獎(jiǎng)勵(lì)部屬要“投其所好”,這是獎(jiǎng)勵(lì)的按需原則。如果了解部屬需要什么,然后在不違反原則和有關(guān)規(guī)定的情況下再給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),不但能體現(xiàn)出對(duì)部屬的體貼、關(guān)愛之情,也能提高獎(jiǎng)品的“含金量”,收到更好的效果。

(4)獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)果要“廣而告之”,這是獎(jiǎng)勵(lì)的公開性原則。獎(jiǎng)勵(lì)一方面是為了激勵(lì)受獎(jiǎng)?wù)吒玫毓ぷ鳎硪环矫嬉彩峭ㄟ^獎(jiǎng)勵(lì)有貢獻(xiàn)的部屬,調(diào)動(dòng)更多人的積極性。把獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果及時(shí)公布,就可以更好地發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)的作用。

2.從火爐法則說說懲處的藝術(shù)

生活中人們或許有過被火爐燙傷的經(jīng)歷。當(dāng)手不慎與火爐發(fā)生“親密接觸”時(shí),會(huì)產(chǎn)生即時(shí)的反應(yīng),瞬間灼痛感使大腦迅即形成反射,從此便感覺到一旦接觸火爐會(huì)發(fā)生什么樣的后果。因此,對(duì)于不良行為如果不加制止,不加懲處,任其滋長(zhǎng)蔓延,就會(huì)使這種消極錯(cuò)誤的行為逐漸壓制積極向上的行為。對(duì)部屬的錯(cuò)誤行為及時(shí)有效地予以懲處,不僅是對(duì)其本人也是對(duì)其他部屬積極性的保護(hù),可以有效地減少違反組織紀(jì)律的行為。

(1)懲處要及時(shí)。在錯(cuò)誤的行為出現(xiàn)后處理得越迅速,部屬就越容易把懲處的原因歸咎于自己的錯(cuò)誤行為;如果間隔過長(zhǎng),部屬反而可能把懲處的責(zé)任歸于管理者,容易產(chǎn)生怨恨之心。及時(shí)懲處是避免錯(cuò)誤累積的有效手段。當(dāng)然,及時(shí)不等于匆忙,也不能取代客觀公正的調(diào)查和處理,否則同樣會(huì)造成負(fù)面效果。

(2)懲處要“教而后誅”,不能搞“不教而誅”。管理者要重視對(duì)部屬的紀(jì)律教育,如果部屬事先了解哪些行為會(huì)受到懲處,受到何種程度的懲處,那么,當(dāng)他們犯了錯(cuò)誤以后,就具備接受處罰的心理準(zhǔn)備,也更容易接受懲處。

(3)懲處要有一致性。無論誰,犯同樣的錯(cuò)誤都應(yīng)以同樣的方式進(jìn)行處理。如果因犯錯(cuò)誤對(duì)象的不同而區(qū)別對(duì)待,不僅會(huì)使制度失去威力,也會(huì)使管理者喪失威信,還會(huì)在部屬中制造錯(cuò)誤導(dǎo)向。在我國歷史上,孫武斬吳王愛妃以立軍法、曹操割發(fā)代刑以嚴(yán)軍規(guī),都是以“罰不避大”來嚴(yán)明軍紀(jì)、樹立威信、振奮軍心。

(4)懲處應(yīng)針對(duì)具體問題。懲處應(yīng)該與本人所犯的具體錯(cuò)誤相聯(lián)系,而不應(yīng)與他的人格特征聯(lián)系起來,目的是制止違反規(guī)章制度的行為,而不是為了懲處而懲處。所以,實(shí)施處罰后,應(yīng)該一如既往地對(duì)待部屬。

參考文獻(xiàn)

[1]王勝會(huì).高績(jī)效團(tuán)隊(duì)管理實(shí)務(wù)全案[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2014.

[2]劉高平.軍人行為管理學(xué)[M].北京:解放軍出版社,2008.

作者簡(jiǎn)介

田文祥:副教授

陳 林:講師endprint

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