吳雪敏
[提要] 在對(duì)我國(guó)圖書館管理思想進(jìn)行歷史階段劃分基礎(chǔ)上,厘清我國(guó)圖書館管理思想的發(fā)展脈絡(luò),總結(jié)概括古近代圖書館管理思想的特點(diǎn),探討我國(guó)現(xiàn)代圖書館管理思想發(fā)展趨向,以期指導(dǎo)我國(guó)圖書館管理實(shí)踐的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書館管理;圖書館管理思想
中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年5月27日
中國(guó)是世界上最早創(chuàng)立圖書館的國(guó)家之一。據(jù)史料記錄,早在公元前二千多年,周有所謂“盟府”,即收藏圖書資料的地方。可以說(shuō)圖書館管理實(shí)踐是伴隨著圖書館產(chǎn)生而產(chǎn)生的。圖書館管理思想滲透于圖書館管理實(shí)踐過(guò)程中,圖書館管理思想不僅對(duì)圖書館管理實(shí)踐具有指導(dǎo)作用,而且它也決定著圖書館事業(yè)的發(fā)展方向。因此,有必要對(duì)我國(guó)圖書館管理思想演變進(jìn)行宏觀、全面和整體性的把握,厘清我國(guó)圖書館管理思想的發(fā)展脈絡(luò)。
一、圖書館管理思想歷史階段劃分
中國(guó)圖書館管理思想的演變?cè)诤艽蟪潭壬鲜艿轿鞣綀D書館管理思想的影響,這種影響是通過(guò)三種途徑發(fā)揮效應(yīng)的:一是晚晴派往官員對(duì)西方圖書館進(jìn)行考察;二是西方傳教士在中國(guó)傳播圖書館觀念和在華圖書館活動(dòng);三是晚清國(guó)人對(duì)西方圖書館的翻譯介紹。1904年浙江古越藏書樓的對(duì)外開(kāi)放,標(biāo)志著近代圖書館的產(chǎn)生,亦將其視為古近代圖書館管理思想的界限。將其作為古近代圖書館管理思想分界的依據(jù)有二:一是古近代圖書館管理的目標(biāo)導(dǎo)向不同。古代藏書樓的管理“以藏為主”,近代圖書館的管理“以用為主”;二是古近代圖書館管理的出發(fā)點(diǎn)與自足點(diǎn)不同。古代藏書樓管理“以書為本”展開(kāi)管理,近代圖書館管理“以人為本”進(jìn)行管理。
二、圖書館管理思想發(fā)展脈絡(luò)
圖書館管理思想孕育于圖書館管理實(shí)踐的過(guò)程中,特別早期的圖書館管理思想只是對(duì)圖書館管理實(shí)踐的歸納總結(jié),直到清末中國(guó)圖書館管理思想發(fā)展到了成熟時(shí)期,才一改古代藏書樓的管理模式。本文對(duì)我國(guó)圖書館古近代圖書館管理思想分別進(jìn)行梳理。
(一)我國(guó)古代圖書館管理思想。我國(guó)古代圖書館管理思想貫穿于圖書館管理活動(dòng)過(guò)程中,圖書館管理思想主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:圖書采訪、圖書典藏、圖書整理和圖書保管。
1、圖書采訪。我國(guó)歷代都很重視圖書館采訪工作。西漢,開(kāi)展了三次大規(guī)模征集圖書活動(dòng),并改進(jìn)典藏工作,建立了典藏制度。到了東漢,劉秀重視圖書搜集工作,“采求闕文,補(bǔ)綴漏逸”,明、章二帝主張 “詔求亡失,購(gòu)募以金”。之后,歷代都重視圖書的搜集,北宋尤為重視圖書的搜集工作,在統(tǒng)一過(guò)程中,收取所滅各國(guó)圖書。
2、圖書典藏。圖書館典藏主要關(guān)注的是掌管圖書的機(jī)構(gòu)與掌書之官設(shè)置。周秦,國(guó)家圖書機(jī)構(gòu)和職官已設(shè)置,只是機(jī)構(gòu)名稱、職能尚不完備。西漢,掌書之官多以他官充任。東漢時(shí)期設(shè)置藏書處有七所,并創(chuàng)制了秘書監(jiān)。曹魏重視圖書搜求,建立“秘書、中外三閣”收藏圖書,并設(shè)置主管機(jī)構(gòu),其長(zhǎng)官為秘書令;蜀漢對(duì)圖書進(jìn)行搜求,設(shè)東觀收藏國(guó)家圖書,主管多為重臣;吳設(shè)置圖書機(jī)構(gòu),稱東觀,長(zhǎng)官為東觀令;兩晉集中了魏蜀吳三國(guó)的藏書外,各地也向中央獻(xiàn)書;掌管圖書的機(jī)構(gòu)沿襲漢魏舊制,“以蘭臺(tái)為外臺(tái),以秘閣為內(nèi)閣”藏書處有秘閣、蘭臺(tái)、崇文院,其官制沿襲曹魏。隋代承襲自漢末始創(chuàng),經(jīng)魏晉南北朝完備起來(lái)的秘書省。秘書監(jiān)牛弘倡導(dǎo)搜集圖書,政府圖書大增。并按圖書的質(zhì)量分類管理,把書分為上中下三品,用不同的顏色的軸、簽等區(qū)別,分藏在不同的地方。特別注重典藏圖書的建筑設(shè)施。唐主持圖書事業(yè)的政府機(jī)構(gòu)仍是秘書省,只是秘書省及其官職名稱屢變。秘書省的職掌是“掌邦國(guó)經(jīng)籍圖書之事”,其官制系統(tǒng)一如隋朝。宋元時(shí)期的北宋,國(guó)家圖書事業(yè)主要機(jī)構(gòu)為三館、秘閣、崇文院和秘書省。宋初,三館秘閣總為崇文院,元豐五年,在崇文院設(shè)秘書省。明清時(shí)期,明朝政府藏書:明仍元制,設(shè)立專門掌握國(guó)家圖書的獨(dú)立機(jī)構(gòu)秘書監(jiān);明中期,獨(dú)立的藏書機(jī)構(gòu)被取消,歸翰林院典籍掌之。
3、圖書整理。在圖書整理方面,圖書分類和編目備受歷代統(tǒng)治者的重視。西漢,我國(guó)歷史上第一次大規(guī)模全面系統(tǒng)的圖書整理和編目活動(dòng)。劉向、劉歆父子的圖書分類編目成果《七略》,創(chuàng)造了圖書六分法的分類目錄。東漢班固主持明、章兩代校理圖書工作,繼承《別錄》、《七略》已有成果撰成《漢書·藝文志》。三國(guó)的曹魏整理圖書,鄭默《中經(jīng)》,打破六分法體例,開(kāi)創(chuàng)四分法;私人藏書家也將所藏圖書整理編目。兩晉荀勖以《中經(jīng)》為依據(jù),編制新的國(guó)家藏書目錄——《中經(jīng)新簿》亦稱《晉中新簿》分甲、乙、丙、丁四部,分別代表經(jīng)、子、史、集,立四部之名。李充整理圖書,編寫《晉元帝四部目錄》分甲、乙、丙、丁四部,分別代表經(jīng)、史、子、集,定四部之序。南北朝整理圖書往往以編制目錄為結(jié)果,南朝與北朝相比突出。南朝劉宋朝謝靈運(yùn)為秘書監(jiān),殷淳整理圖書編出《元嘉八年秘閣四部目錄》;王儉主持在整理圖書的過(guò)程中,主持編撰《宋元徽元年四部書目》,同時(shí)王儉自編了《七錄》,創(chuàng)七分法新的分類法。齊朝齊武帝永明年間由秘書丞、秘書監(jiān)謝朏等,對(duì)秘閣圖書進(jìn)行整理編出《秘閣四部目錄》。梁朝武帝派任昉任秘書監(jiān)主持整理工作編制了一些國(guó)家目錄,都為四分法目錄。阮孝緒的《七錄》分為內(nèi)外篇,內(nèi)篇五錄:經(jīng)典錄、紀(jì)傳錄、子兵錄、文集錄、術(shù)技錄;外篇二錄:仙道錄、佛法錄。北朝在圖書整理編目方面做了些工作,但成就不突出。隋朝文帝時(shí),命許善心領(lǐng)導(dǎo)校寫藏書。隋煬帝派秘書監(jiān)在長(zhǎng)安嘉則殿領(lǐng)導(dǎo)一次規(guī)模空前的校寫圖書和編目活動(dòng),編制正御書的書目,《隋大業(yè)正御書目錄》九卷。隋在搜書、整理圖書的過(guò)程中進(jìn)行過(guò)多次編目工作。貫穿唐各個(gè)時(shí)期,編制的目錄形成了較為完備的目錄體系,國(guó)家目錄和私家目錄。如《隋書·經(jīng)籍志》、《群書四部錄》、《古今書錄》、《開(kāi)元四庫(kù)書目》。宋朝,官書整理中心——崇文院,??闭矸椒ū容^全面先進(jìn)《崇文總目》、史志目錄《國(guó)史藝文志》;私人藏書目錄;編制搜訪書目。之后的明清兩代在圖書整理過(guò)程中也產(chǎn)生大量的目錄著作。
4、圖書保管。漢代講究“刀所以削書札,筐筪所以藏書”,東漢提倡“潢紙防蠹”。唐讀者對(duì)象限于集賢院、秘書省、史館等機(jī)構(gòu)的官員,實(shí)行在書籍上打印記。北宋時(shí),政府藏書或?qū)m廷內(nèi)府藏書對(duì)高級(jí)官員開(kāi)放。書籍可以外借,館閣藏書專門有外借書庫(kù),負(fù)責(zé)借書的人稱作“庫(kù)子”,借書手續(xù)有“單子”,在‘“監(jiān)門處”檢查后放行,采用“字號(hào)牌子”。南宋政府藏書的管理:秘書省有一套較為完善的制度和措施:(1)嚴(yán)格的管理,進(jìn)書需有賬簿登記,人員入庫(kù)須有牌照;(2)設(shè)置書籍點(diǎn)檢制度,有效防止了圖書的損壞和流失;(3)嚴(yán)于火禁,圍墻外留空地五步;設(shè)置潛火司,在東西偏門出安放潛火木桶,用于蓄水和滅火;(4)每年按例在5月1日至7月1日曝曬圖書,以防止霉損蟲蠹。
明朝的天一閣,嚴(yán)格的管理制度和管理措施:(1)防火措施;(2)確立了“代不分書,書不出閣”的制度,“藏書為子孫共有”之約;(3)圖書防霉防蠹的措施,“蕓香辟蠹,曝書去濕”的方法;(4)重視書閣的通風(fēng)以及一年一度的曝書去濕工作。
晚清,西方傳教士創(chuàng)辦的圖書館采用西方先進(jìn)的圖書館管理制度,書院藏書在管理方法有別于封建藏書樓形成一套特色的藏書制度:(1)圖書采購(gòu);(2)分類編目;(3)借閱制度;(4)清點(diǎn)曝曬、人員待遇、藏書的修補(bǔ)、藏書樓的建筑設(shè)計(jì)。
晚清還涌現(xiàn)出一批圖書館學(xué)家,代表性的管理思想如下:
鄭觀應(yīng)認(rèn)為:(1)通過(guò)行政手段,自上而下設(shè)置各級(jí)圖書館;(2)在管理上,“派員專管”,對(duì)所有讀者全面開(kāi)放;(3)在經(jīng)費(fèi)上,采取官辦和紳捐多形式相結(jié)合的辦法;(4)他認(rèn)為應(yīng)該學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理理念和管理方法。如圖書呈繳制度、借閱管理方法、藏書管理方法中的“索書號(hào)”、“圖書館統(tǒng)計(jì)”、圖書館管理制度等。
李端棻的思想為:首先,提出了藏書建設(shè)的三種方法:一是通過(guò)行政手段,調(diào)集現(xiàn)行出版物;二是在民間進(jìn)行采訪;三是出版物呈繳制。其次,建立藏書樓的管理制度。蘇學(xué)會(huì)的《簡(jiǎn)明章程》中所體現(xiàn)的新圖書館管理思想,從其《看書章程》可看出它的管理架構(gòu)、書目體系、借閱制度等圖書館管理觀念。
從以上論述可看出,宋代起我國(guó)圖書館管理思想趨于成熟,漸進(jìn)完整、系統(tǒng)化。
(二)我國(guó)近代圖書館管理思想。辛亥革命前十年《古越藏書樓章程》這本著作第四章《管理規(guī)程》,對(duì)于藏書樓之人事組織、薪俸、職責(zé)權(quán)限、人員任免等方面進(jìn)行明確的規(guī)定。京師大學(xué)堂藏書樓的規(guī)章制度內(nèi)容:藏書樓的主管人和工作人員的權(quán)限和責(zé)任;圖書館的收藏和整理方法;藏書借閱的方式;教學(xué)用書的供應(yīng)方法;違規(guī)和違禁處理方法?!毒焾D書館及各省圖書館通行章程》涉及到圖書館的管理體制、圖書館經(jīng)費(fèi)、圖書館人員、書籍的搜集、藏書管理、藏書利用、圖書館建筑等。辛亥革命以后(1912~1919)民國(guó)四年(1915),民國(guó)教育部連續(xù)頒布了《圖書館規(guī)程》和《通俗圖書館規(guī)程》兩個(gè)文件,內(nèi)容包括:圖書館的類型及名稱、領(lǐng)導(dǎo)體制、人員設(shè)置、圖書館經(jīng)費(fèi)、讀者對(duì)象等。代表人物的圖書館管理思想:蔡元培,聘請(qǐng)真才實(shí)學(xué)的專家學(xué)者管理圖書館;加強(qiáng)藏書建設(shè),實(shí)現(xiàn)“典籍滿架”和“旁稽博彩”的藏書建設(shè)目標(biāo);通過(guò)向國(guó)內(nèi)外“各方面捐款”的形式,廣為籌集資金;提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,迅速簡(jiǎn)便、熱情誠(chéng)懇地為讀者著想。配備一定文化水平和專業(yè)知識(shí)的工作人員,制定借書閱覽規(guī)則,成立圖書委員會(huì),負(fù)責(zé)審批圖書采購(gòu)計(jì)劃和商議有關(guān)借閱事宜。五四運(yùn)動(dòng)以后(1919~1937)主要代表人物圖書館管理思想:李大釗主張“圖書館一律公開(kāi),不收費(fèi)”;提倡“開(kāi)架制”;采取“兼容互需”的藏書建設(shè)方針;仿照“杜威十進(jìn)制圖書分類法”,將館藏西文圖書加以改變,做成一套分類卡片目錄,放在閱覽室供讀者參閱。杜定友以“杜威十進(jìn)制圖書分類法”為藍(lán)本,結(jié)合中國(guó)圖書實(shí)際,創(chuàng)造了《世界圖書分類法》;推舉卡片式目錄;發(fā)明“漢字排檢法”,方便檢索利用。李小緣主張:自由開(kāi)放;人人皆有資格為讀者;管理員應(yīng)為人民公仆;管理方法上的先進(jìn),如卡片目錄,目錄種類可分為分類、書名、人名等多種;圖書館宣傳。
三、我國(guó)古近代圖書館管理思想的特點(diǎn)
(一)古代圖書館管理思想特點(diǎn)。古代的“圖書館管理”=“圖書管理”,它以圖書為中心,以保存人類文化遺產(chǎn)即“藏”作為唯一目標(biāo);古代圖書館管理業(yè)務(wù)單一,只僅僅進(jìn)行圖書的“采—分—編—藏”環(huán)節(jié),它是一個(gè)封閉的系統(tǒng),幾乎不與外借進(jìn)行物質(zhì)與能量的交換。古代藏書樓管理思想是原生態(tài)的,土生土長(zhǎng)的,其中凝聚著古代人民的智慧。
(二)近代圖書館管理思想特點(diǎn)。圖書館管理是以人為本,以保障讀者利用圖書作為主要目標(biāo),圖書館的整個(gè)管理過(guò)程都是以讀者的需求為導(dǎo)向的。近代圖書館管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化的組織管理。它的整個(gè)業(yè)務(wù)流程為“采—編—流—服務(wù)”,是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),通過(guò)不斷滿足地讀者的信息需求,實(shí)現(xiàn)螺旋式的上升。古代藏書樓原有環(huán)節(jié)的管理方式在近代更加趨于完善和系統(tǒng)化。如管理體制、圖書館人員設(shè)置、分類、編目等。中國(guó)近代圖書館管理思想與方法借鑒與吸收了西方先進(jìn)的圖書館管理思想與方法。
四、我國(guó)現(xiàn)代圖書館管理思想發(fā)展趨向
現(xiàn)代圖書館管理不僅應(yīng)具有傳統(tǒng)圖書館管理的相關(guān)特點(diǎn)之外,必須關(guān)注、追蹤現(xiàn)代管理理論的發(fā)展,并加以研究,將適當(dāng)?shù)男吕碚撘浦驳綀D書館管理中,以切實(shí)提高圖書館的管理水平,比如知識(shí)管理;圖書館除關(guān)注相關(guān)理論、體系外,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其方法、手段關(guān)注,使其更具操作性與實(shí)踐性。
現(xiàn)代圖書館管理思想必須將人這一要素放置于至高位置,將以人為本思想貫穿于圖書館管理理論與實(shí)踐的始終?,F(xiàn)在的圖書館正從一個(gè)傳統(tǒng)的收藏型圖書館走向一個(gè)以人為本的創(chuàng)造性圖書館,人是圖書館的動(dòng)力之源,只有當(dāng)人的要素發(fā)揮到一定的極致,圖書館才能彰顯出真正的活力和創(chuàng)造力。
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