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淺談城市燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

2017-09-02 05:17:43高鴻
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年16期
關(guān)鍵詞:輪崗定期燃?xì)?/a>

高鴻

摘要:概述城市燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員目前的現(xiàn)狀無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,根據(jù)城市燃?xì)馄髽I(yè)由于特殊性質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的更高要求,介紹了企業(yè)在財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)方面的實(shí)際做法,總結(jié)出如何加強(qiáng)城市燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè);城市燃?xì)馄髽I(yè)

要把財(cái)務(wù)工作做好,財(cái)務(wù)人員是第一要素。作為城市燃?xì)馄髽I(yè),如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,已經(jīng)成為了企業(yè)在發(fā)展中的重要課題。

一、城市燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員普遍現(xiàn)狀

城市燃?xì)馄髽I(yè)一般具有傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)改制的背景,財(cái)務(wù)人員部分存在年齡偏大、文化層次學(xué)歷水平偏低、接收新知識(shí)能力較弱等特點(diǎn),同時(shí)由于城市燃?xì)馄髽I(yè)的工作崗位相對(duì)穩(wěn)定,人員流動(dòng)性不強(qiáng),從而造成城市燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍整體實(shí)力不強(qiáng)的情況。由于城市燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,涉及到天然氣場(chǎng)站和市政管網(wǎng)等燃?xì)饣A(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)、天然氣的采購(gòu)和銷售、營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)金收款、用戶燃?xì)夤こ淌杖牒统杀竞怂?、天然氣加氣站的運(yùn)營(yíng)、燃?xì)庠O(shè)施進(jìn)行運(yùn)營(yíng)維護(hù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù),需要財(cái)務(wù)處理的事情零散、瑣碎,由于業(yè)務(wù)的不斷發(fā)發(fā)展不斷變化的財(cái)務(wù)處理事項(xiàng)也很多,所以財(cái)務(wù)人員主要精力基本上用在應(yīng)對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)的措施

(一)跟班作業(yè)下一線,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

1.跟班作業(yè)的原因

財(cái)務(wù)人員普遍具有較為單一的職業(yè)背景,一直從事財(cái)務(wù)工作,沒(méi)有公司各一線生產(chǎn)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。雖然按照財(cái)務(wù)管理的要求,在工作中會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算涉及到的各崗位業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的了解,但并沒(méi)有全面深入的掌握各崗位的工作情況和業(yè)務(wù)流程,在公司具體業(yè)務(wù)的熟悉程度上還存在著一定的欠缺,對(duì)于根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)更加科學(xué)合理的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理還存在著提升空間?;谏鲜鲈?,公司組織財(cái)務(wù)人員每月安排1-2天時(shí)間下一線生產(chǎn)崗位進(jìn)行跟班作業(yè),全面深入的了解各一線崗位的工作情況。

2.跟班作業(yè)的過(guò)程

財(cái)務(wù)人員根據(jù)對(duì)所核算業(yè)務(wù)涉及的一線生產(chǎn)崗位進(jìn)行跟班作業(yè),例如對(duì)公司客戶服務(wù)部的收款、抄表、點(diǎn)火,大客戶服務(wù)部抄表、催款,場(chǎng)站部的LNG汽車加氣、CNG汽車加氣、加氣站收款,搶修部的搶維修,安技部的材料管理等各崗位進(jìn)行了跟班。在跟班作業(yè)中改變以往財(cái)務(wù)下基層檢查的方式,設(shè)身處地的感受各個(gè)崗位的工作,與一線員工進(jìn)行充分的交流與溝通,在安全規(guī)定范圍內(nèi)去親手操作各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在跟班作業(yè)中做好記錄,財(cái)務(wù)部在每月的工作例會(huì)上對(duì)近期跟班作業(yè)的情況進(jìn)行總結(jié),跟班人員對(duì)跟班的情況和心得與大家進(jìn)行分享,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員共同提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

3.跟班作業(yè)的作用

在跟班作業(yè)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)各一線生產(chǎn)崗位工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程的了解,對(duì)燃?xì)庑袠I(yè)的工程施工、材料管理、輸配系統(tǒng)、汽車加氣、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)的知識(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充,改變了以往財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)的劣勢(shì)。在跟班中學(xué)習(xí)到了很多的業(yè)務(wù)知識(shí),增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),開闊了視野,拓寬了思路,提高了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升起到了很好的促進(jìn)作用。

(二)定期召開部門工作例會(huì),討論近期重大事件

定期召開部門的工作例會(huì),對(duì)近期工作情況進(jìn)行總結(jié),同時(shí)對(duì)于近期行業(yè)內(nèi)和公司發(fā)生的或者預(yù)計(jì)發(fā)生的重大事件進(jìn)行分析討論。對(duì)于事件的情況進(jìn)行詳細(xì)分析,重點(diǎn)結(jié)合事件對(duì)于財(cái)務(wù)工作的影響進(jìn)行預(yù)測(cè),以做出應(yīng)對(duì)的預(yù)案。改變了以往財(cái)務(wù)人員“只會(huì)低頭做事、不會(huì)抬頭看路”的傳統(tǒng)工作方式,通過(guò)政策的預(yù)期變化、公司的運(yùn)營(yíng)情況等方面事件的分析討論,逐步建立起公司財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高公司財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的能力。

(三)定期招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,做好財(cái)務(wù)人員梯隊(duì)建設(shè)

根據(jù)財(cái)務(wù)人員崗位的需求情況,一般兩至三年從當(dāng)?shù)卮髮T盒_M(jìn)行一次招聘工作。招聘的對(duì)象為財(cái)務(wù)專業(yè)本科應(yīng)屆畢業(yè)生。招聘的程序包括筆試、集體面試和個(gè)人面試三個(gè)環(huán)節(jié)。筆試試題主要以會(huì)計(jì)師考試的題目為主,同時(shí)將公務(wù)員考試和近期的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)問(wèn)題也納入考試范圍,考核畢業(yè)生的專業(yè)理論知識(shí)和綜合能力。每次考核程序后,將選出三名左右較為優(yōu)秀的畢業(yè)生安排到財(cái)務(wù)部進(jìn)行為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),具體的工作主要為整理資料和裝訂憑證等較為零散的財(cái)務(wù)工作,通過(guò)具體的財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)工作進(jìn)一步對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行考察,財(cái)務(wù)人員定期對(duì)實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)情況進(jìn)行討論分析,實(shí)習(xí)期結(jié)束后確定最終的人員留用情況。采用這樣的招聘方式,給公司和畢業(yè)生雙方深入了解對(duì)方的機(jī)會(huì),提高了認(rèn)知度。同時(shí)安排實(shí)習(xí)人員完成了日常零散的財(cái)務(wù)工作,緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,也給畢業(yè)生提供難得的財(cái)務(wù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),起到了雙贏的作用。通過(guò)定期的校園應(yīng)屆畢業(yè)生招聘,為公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液,通過(guò)有效的“傳、幫、帶”,做好財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)建設(shè)。

(四)定期進(jìn)行輪崗,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力

公司制定了以兩個(gè)會(huì)計(jì)年度為一個(gè)輪換周期的財(cái)務(wù)人員定期輪崗制度。輪崗涉及到收入成本核算、工程核算、費(fèi)用審核和核算、出納等絕大部分崗位,輪崗的時(shí)間安排在2月份年終決算完成之后,由于涉及崗位較多,一般需要一個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成所有崗位的輪換。通過(guò)輪崗加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督與控制,在輪崗中實(shí)現(xiàn)了各財(cái)務(wù)工作崗位交叉復(fù)合,規(guī)避了長(zhǎng)期從事關(guān)鍵崗位產(chǎn)生舞弊情況的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)財(cái)務(wù)人員不斷的從事新崗位,擴(kuò)展了財(cái)務(wù)人員的工作思路,增長(zhǎng)了從全局的角度思考問(wèn)題的能力,不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。通過(guò)輪崗改變了只有一人熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況,有效避免了工作空位和空崗現(xiàn)象。同時(shí)通過(guò)崗位輪換也旨在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,為不斷培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才打好基礎(chǔ),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

(五)定期組織部門學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型集體

財(cái)務(wù)工作由于理論性強(qiáng)、知識(shí)更新快的特點(diǎn),需要財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)才能把工作做得更好。公司內(nèi)部在鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各種專業(yè)考試的同時(shí),利用每月部門工作例會(huì)的時(shí)間定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、近期財(cái)經(jīng)方面的熱點(diǎn)問(wèn)題等。年初根據(jù)全年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的幾個(gè)專題由財(cái)務(wù)人員分別負(fù)責(zé)為大家授課講解,學(xué)習(xí)理論知識(shí),聯(lián)系工作實(shí)際。根據(jù)近期媒體上的財(cái)經(jīng)熱點(diǎn)問(wèn)題,安排在工作例會(huì)時(shí)集體觀看財(cái)經(jīng)節(jié)目視頻,并進(jìn)行討論。通過(guò)定期組織的業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的理論知識(shí)進(jìn)一步加深了認(rèn)識(shí),個(gè)人的理論水平有了一定幅度的提高。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)過(guò)程中探討工作中遇到的問(wèn)題,為理論知識(shí)解決實(shí)際工作中的問(wèn)題提供了較好的幫助。

在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)理論知識(shí)的同時(shí)也注重其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。為準(zhǔn)備公司每年一度的“安康杯”知識(shí)競(jìng)賽的活動(dòng),財(cái)務(wù)部實(shí)施了全員復(fù)習(xí)、考試選拔的模式,選拔優(yōu)秀的選手參加公司的比賽。在與公司安全相關(guān)業(yè)務(wù)部門的比賽過(guò)程中絲毫不落下風(fēng),連續(xù)三年獲得了公司“安康杯”知識(shí)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)的榮譽(yù),在獲得榮譽(yù)的同時(shí)也讓部門全體人員對(duì)于燃?xì)庑袠I(yè)的知識(shí)有了更深刻的了解。在黨建知識(shí)學(xué)習(xí)方面,每次部門例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行黨建知識(shí)的集中學(xué)習(xí),并成功協(xié)助公司黨支部組織了公司的黨建知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),通過(guò)積極的復(fù)習(xí)準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)部派出的參賽選手獲得了優(yōu)異成績(jī)。

參考文獻(xiàn):

[1]溫倩瑜.淺談集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2017(01).

[2]王利瑛.電力集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)探索[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015(20).

(作者單位:深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司)

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