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關(guān)于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)控制度的創(chuàng)新和管理研究

2017-09-01 20:22:55范麗華
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年15期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)時(shí)代

范麗華

摘要:互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、電子商務(wù)的產(chǎn)生促進(jìn)了全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的進(jìn)程和速度。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展在為現(xiàn)代企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)更為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下,現(xiàn)代企業(yè)需要從內(nèi)外部環(huán)境的變化著手,不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。就目前企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看,內(nèi)部控制是其重要的環(huán)節(jié)。本文將就現(xiàn)代企業(yè)新形勢(shì)下、在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代內(nèi)部控制中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,并積極探索與分析在新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的創(chuàng)新與管理途徑,以期為促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;企業(yè)內(nèi)部控制;創(chuàng)新與管理策略

近年來(lái)隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,隨著企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的角色越來(lái)越重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮下,我國(guó)企業(yè)正面臨著更多、更復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境。這種市場(chǎng)環(huán)境的變化要求我國(guó)企業(yè)必須盡快順應(yīng)國(guó)家政策的發(fā)展方向,用理性的觀點(diǎn)和態(tài)度對(duì)待政府扶持的具體涵義,在多元化市場(chǎng)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上率先占領(lǐng)優(yōu)先的市場(chǎng)份額。但是,在新形勢(shì)下,并不是所有的企業(yè)都能夠得以順利發(fā)展,在機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存的環(huán)境中,在各種不穩(wěn)定因素的影響下,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響極為嚴(yán)重。作為現(xiàn)代企業(yè),必須從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理著手,轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,為促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度所面臨的新挑戰(zhàn)和問(wèn)題

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),人們的生活環(huán)境發(fā)生了變化,信息傳播更快捷,人們的生活更便捷。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更多的數(shù)據(jù)資源,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員明顯感覺(jué)到了巨大的壓力。很多寫(xiě)在紙上的數(shù)據(jù)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,潛藏于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的各種問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),并對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大影響。因此,現(xiàn)代企業(yè)在新環(huán)境中、在新形勢(shì)下必須進(jìn)行內(nèi)部控制的創(chuàng)新、幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

(一)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的內(nèi)部控制環(huán)境還缺乏認(rèn)識(shí)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務(wù)也得到迅速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)、電算化等對(duì)內(nèi)部控制制度帶來(lái)的便利和沖擊。但是,縱觀目前各企業(yè)的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)將內(nèi)部控制信息化的目標(biāo)設(shè)定在初級(jí)管理目標(biāo)階段,將工作的目標(biāo)定位在縮短工作時(shí)間、簡(jiǎn)化工作模式上,這種內(nèi)部控制的創(chuàng)新雖然在一定程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,但是這些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員所關(guān)注的只是內(nèi)部控制的電算化計(jì)算,并未將主要目光集中在整理、匯總、分析、利用財(cái)務(wù)信息上,也未將關(guān)注點(diǎn)集中在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范上。企業(yè)內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),為企業(yè)的技術(shù)人員提供各種技術(shù)支持,但是,令人遺憾的是,很多企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的重要作用,最終導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的創(chuàng)新停滯不前。

(二)未設(shè)立網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所面臨的風(fēng)險(xiǎn)更多、更大。但是,就目前的現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,企業(yè)內(nèi)部并未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,也未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。因此,一旦企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)管理者感到將束手無(wú)策,長(zhǎng)此下去,企業(yè)的生存空間將越來(lái)越小。例如:有的高新技術(shù)企業(yè)的管理層經(jīng)常根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行判斷,或者根據(jù)自己的理解對(duì)國(guó)家推出的政策進(jìn)行判斷,由于企業(yè)缺乏合理的、完善的、有效的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控機(jī)制,企業(yè)的管理人員在遭遇到危機(jī)時(shí)才意識(shí)到制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。再例如:有的企業(yè)管理層已經(jīng)意識(shí)到在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,并極力通過(guò)拓寬渠道的方式來(lái)降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),但是,由于缺乏專業(yè)人士的指導(dǎo)、缺乏相應(yīng)的理論知識(shí),迄今為止這些企業(yè)仍未構(gòu)建一套完善的、科學(xué)的、規(guī)范化的、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效鑒別、評(píng)估與防范。

(三)企業(yè)各項(xiàng)控制活動(dòng)未在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得以改變

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,很多企業(yè)都進(jìn)行了信息化建設(shè),但是這些公司和企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)前并未深入到企業(yè)各部門(mén)中進(jìn)行深入調(diào)查與研究,并未真正了解這些不同職能部門(mén)的真正需求,也未對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部控制流程及時(shí)更新。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的很多流程都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,例如:在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)的大量數(shù)據(jù)是通過(guò)多名工作人員的手,在多個(gè)部門(mén)的監(jiān)督下完成輸入工作的,數(shù)據(jù)的輸入比較繁瑣,另外也很容易出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤改正起來(lái)比較簡(jiǎn)單。但是,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、在信息化環(huán)境下,企業(yè)的數(shù)據(jù)輸入方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,在程序模式的控制下,企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息、所有的數(shù)據(jù)輸入都是有程序完成的,但是一旦程序出現(xiàn)代碼錯(cuò)誤很可能導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,最終給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大影響和風(fēng)險(xiǎn)。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制的創(chuàng)新與管理措施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的內(nèi)部控制必須進(jìn)行創(chuàng)新,這就要求現(xiàn)代企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者必須盡快轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制創(chuàng)新的效用,為提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平、提升企業(yè)的管理水平保駕護(hù)航。

(一)轉(zhuǎn)變觀念,為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新提供思維基礎(chǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,不僅僅是對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的處理,它更是一種全面的、科學(xué)化的、信息化的觀念。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)而言,作為企業(yè)的重要管理部門(mén)必須將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等理念與全新的、高端的管理技術(shù)融入到企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供高效的、智能化的內(nèi)部控制模式。另外,隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,只有構(gòu)建了云處理、大數(shù)據(jù)等全新的思想認(rèn)識(shí)和理念才能對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,才能為企業(yè)的發(fā)展提供有價(jià)值的參考。

(二)樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)完全意識(shí),為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新全新的安全環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著計(jì)算技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的信息系統(tǒng)將面臨更多的威脅。企業(yè)的很多重要數(shù)據(jù)掌握在管理人員、基層員工的手中,因此,必須對(duì)這些員工進(jìn)行必要的教育,讓他們樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。這樣才能真正提升企業(yè)的基層員工、中層領(lǐng)導(dǎo)、一把手等信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí),才能保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能在安全無(wú)誤的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行。

(三)設(shè)計(jì)框架,為企業(yè)內(nèi)部控制的創(chuàng)新提供活動(dòng)保障

這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須盡快擴(kuò)大內(nèi)部控制活動(dòng)的范圍,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理與控制。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)目前的狀況逐步完善內(nèi)部控制反饋過(guò)程,信息化平臺(tái)的建設(shè)重點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接和全面集成,因此,通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重造,將企業(yè)的內(nèi)部控制通過(guò)嵌入的方式滲透到企業(yè)的流程中,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化控制。例如:企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的輸入、處理、輸出等都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行的,這種嵌入式的自動(dòng)控制不會(huì)受到各種人為因素的影響和干擾,在既定的模型參數(shù)下實(shí)現(xiàn)對(duì)各交易活動(dòng)的監(jiān)督,而對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以自動(dòng)反饋,從而到達(dá)對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。

綜上所述,社會(huì)在進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也在發(fā)生這變化。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)、積極開(kāi)拓創(chuàng)新,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制,為現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升、適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息保障,為幫助企業(yè)更好地迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:煙臺(tái)福泰汽車(chē)服務(wù)有限公司)

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