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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理淺議

2017-09-01 07:58:21陳旭
新會(huì)計(jì) 2017年7期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算

陳旭

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得愈加復(fù)雜。如何在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,保持建筑施工企業(yè)的市場競爭力,是建筑施工企業(yè)面臨的首要任務(wù)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。新形勢下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系成為必然趨勢,會(huì)計(jì)集中核算作為財(cái)務(wù)管理的新模式,對(duì)建筑施工企業(yè)來說,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)集中核算因具有提高財(cái)務(wù)透明度、增強(qiáng)支出控制、明細(xì)資金流去向等優(yōu)點(diǎn),成為必然的發(fā)展趨勢。本文對(duì)建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算進(jìn)行探討。

一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的必要性

建筑施工企業(yè)實(shí)行的會(huì)計(jì)集中核算是新的財(cái)務(wù)管理模式。其在總公司成立會(huì)計(jì)核算中心,取消企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的銀行賬號(hào),統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)核算工作與會(huì)計(jì)人員,并為每個(gè)項(xiàng)目安排報(bào)賬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的收集。會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效。

(一)有利于提升會(huì)計(jì)人員的工作能力

在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算前,各項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)人員既負(fù)責(zé)賬目整理,又負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。加上會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)與素質(zhì)水平有所差距,有些會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣偏好設(shè)置會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)工作帶有較大的隨意性,使得會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量參差不齊,會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性受到質(zhì)疑。而會(huì)計(jì)集中核算采用統(tǒng)一的核算方法,在一定程度上制約了隨意性的產(chǎn)生,統(tǒng)一核算也降低了分散核算帶來的誤差,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與一致性。此外,會(huì)計(jì)集中核算也增加了會(huì)計(jì)人員之間交流與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員工作能力的提升。

(二)有利于提高施工企業(yè)的效益

建筑施工企業(yè)具有施工單位部門多、機(jī)構(gòu)與資產(chǎn)規(guī)模大等特點(diǎn)。較多的施工單位部門會(huì)導(dǎo)致資金的分散程度大,不利于資金的集中管理,造成資金的閑置。而實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算一方面可以將各部門的資金進(jìn)行集中管理,投資重點(diǎn)項(xiàng)目,擴(kuò)大投資收益,有效避免了資金的分散與閑置,提高資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。另一方面,通過將各部門的資金進(jìn)行集中管理,一定程度上能夠降低各種貪污挪用公司資金的概率。在對(duì)各部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中,能夠幫助各部門發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),提前做好風(fēng)險(xiǎn)防控措施,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(三)有利于提升會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化管理水平

一方面,建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算將決策職能與核算能力分離,有助于實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的目標(biāo)。另一方面,建筑施工企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略決策性職能與財(cái)務(wù)操作性職能分離的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理工作與實(shí)際核算工作的分離,有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集中與財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化。

二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算面臨挑戰(zhàn)

作為特殊的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算能夠提高資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,對(duì)提升公司的財(cái)務(wù)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。然而,作為“新生事物”,會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施給建筑施工企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理體系帶來了以下挑戰(zhàn)。

(一)集中核算缺乏監(jiān)督激勵(lì)約束機(jī)制

首先,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的事前、事中、事后監(jiān)督,最終只剩下事后監(jiān)督,這在一定程度上弱化了監(jiān)督的職能。其次,會(huì)計(jì)核算中心的人員需要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但是工程項(xiàng)目數(shù)量眾多與會(huì)計(jì)核算中心人員有限之間的矛盾,使得建筑施工企業(yè)很難保證對(duì)每一個(gè)工程項(xiàng)目都進(jìn)行合理有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。再次,在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的過程中,財(cái)務(wù)人員更多的側(cè)重記賬等具體事務(wù),使監(jiān)督工作流于形式化,監(jiān)督管理職能也未得到充分發(fā)揮,一定程度上阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高。最后,目前部分會(huì)計(jì)核算中心尚未建立健全激勵(lì)機(jī)制,沒有形成有關(guān)員工的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),員工考核缺乏科學(xué)的方法與定量的指標(biāo)。不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,也不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理有效性的目標(biāo)。

(二)集中核算切斷了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系

建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)收回各個(gè)工程項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算職能,由總公司的財(cái)務(wù)部執(zhí)行核算職能。而財(cái)務(wù)管理工作仍然由各個(gè)工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。這種安排必然會(huì)切斷建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,與財(cái)務(wù)管理工作兩者之間的聯(lián)系,造成二者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。兩者聯(lián)系的切斷容易給相關(guān)人員造成一種“假象”:會(huì)計(jì)核算人員認(rèn)為自己的主要工作任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,部門報(bào)賬會(huì)計(jì)認(rèn)為其主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納與整理會(huì)計(jì)憑證,并沒有將自身置于財(cái)務(wù)管理的高度。而會(huì)計(jì)核算中心的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員能夠?qū)矩?cái)產(chǎn)物資實(shí)行嚴(yán)格審查。這種“假象”會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性造成威脅。財(cái)產(chǎn)物資管理與會(huì)計(jì)核算工作之間的脫節(jié)容易滋生腐敗現(xiàn)象。

(三)集中核算影響了項(xiàng)目部工作人員的積極性

資金的集中管理具有降低資金管理成本、提高資金利用效率等優(yōu)點(diǎn)。然而對(duì)于各項(xiàng)目部來說,會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施使得自身持有的資金量減少,在一定程度上會(huì)限制建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資,打擊部門投資的積極性。另外,由于采用會(huì)計(jì)集中核算的模式,各個(gè)項(xiàng)目部的盈虧狀況都會(huì)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算中心的賬面上,財(cái)務(wù)的透明一方面會(huì)幫助部門發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),提前做好風(fēng)險(xiǎn)防控。但另一方面,為了保持部門收益的穩(wěn)定性以及財(cái)務(wù)數(shù)字在會(huì)計(jì)核算中心賬面上的表現(xiàn),各部門在拓展業(yè)務(wù)時(shí),可能會(huì)由于這些顧慮而表現(xiàn)過于保守,不利于部門內(nèi)部的改革與創(chuàng)新,制約部門的成長與發(fā)展。此外,部門的各種事項(xiàng)都需要向總公司反映,無形中加重了公司管理的難度與負(fù)擔(dān)。建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)人員則不再屬于項(xiàng)目部門直接管理,出于部門歸屬感等方面的考慮,在一定程度上影響財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理對(duì)策

作為“新事物”,會(huì)計(jì)集中核算模式的實(shí)施,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇并迎接挑戰(zhàn),正視在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題并積極采取措施解決問題,努力提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(一)建立健全監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)約束機(jī)制

會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施在一定程度上弱化了監(jiān)督職能,建筑施工企業(yè)在實(shí)施這一模式后,必須高度重視這些問題,采取措施提高財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,建筑施工企業(yè)應(yīng)制定健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。如采用隨機(jī)抽查的方式檢查部門的財(cái)務(wù)管理工作,將會(huì)計(jì)人員的事前、事中、事后監(jiān)督聯(lián)系起來,努力建成完整的監(jiān)督體系;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立不依附任何部門且相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),賦予其可以核查企業(yè)一切業(yè)務(wù)領(lǐng)域的權(quán)利,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能效益;建筑施工企業(yè)還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程控制系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)了解各部門資金使用情況、會(huì)計(jì)核算情況等內(nèi)容,以達(dá)到隨時(shí)監(jiān)控的目的。

此外,為了提高財(cái)務(wù)人員的積極性,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,制定定性與定量相結(jié)合的考核標(biāo)準(zhǔn),使財(cái)務(wù)人員的績效考核做到有章可循,將財(cái)務(wù)人員的業(yè)績與升職加薪掛鉤,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,提高財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量與水平,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理成效的目的。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系

建筑施工企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式后,切斷了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作兩者之間的聯(lián)系,導(dǎo)致部門財(cái)務(wù)管理工作無法順利進(jìn)行。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)的規(guī)模在逐漸擴(kuò)大,使得財(cái)務(wù)管理工作變得越來越重要。因此,為保證財(cái)務(wù)工作的有效開展,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作之間的聯(lián)系。如建立健全員工工作崗位職責(zé)制度,使報(bào)賬員認(rèn)識(shí)自己的工作職責(zé)不僅是報(bào)賬,還充當(dāng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作之間的橋梁。通過增加對(duì)報(bào)賬人員的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo),可以間接地使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作兩者的聯(lián)系進(jìn)行連接。

(三)提高建筑施工企業(yè)核算人員的專業(yè)能力

建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,使財(cái)務(wù)人員的工作也面臨挑戰(zhàn)。要提高會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理成效,對(duì)建筑施工企業(yè)核算人員的培訓(xùn)是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)自身的特殊性使得各工程項(xiàng)目數(shù)量較多,與此相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多而復(fù)雜。這些特性無形中增加了核算人員的工作負(fù)擔(dān),使得建筑施工企業(yè)的核算人員流失較為嚴(yán)重。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核算人員上崗前專業(yè)知識(shí)與心理素質(zhì)的培訓(xùn),提高建筑施工企業(yè)核算人員的專業(yè)水平與抗挫能力。同時(shí)為了留住人才還應(yīng)提高工資水平與福利待遇。這些舉措有利于保證企業(yè)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,促進(jìn)建筑施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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