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淺談校外教育機(jī)構(gòu)人力資源管理中員工的激勵(lì)機(jī)制

2017-08-30 15:13劉翠珍
中國(guó)校外教育(上旬) 2017年6期
關(guān)鍵詞:人力資源管理激勵(lì)機(jī)制

劉翠珍

摘要:人力資源是一個(gè)單位事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而員工的激勵(lì)機(jī)制是人力資源的重要內(nèi)容之一。隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展和國(guó)人對(duì)兒童全面發(fā)展的重視,越來越多的校外教育機(jī)構(gòu)出現(xiàn)在人們的生活中,校外教育行業(yè)也變得更加成熟。現(xiàn)代社會(huì)人們對(duì)于公辦校外教育機(jī)構(gòu)的關(guān)注和信任,使得校外教育機(jī)構(gòu)需要在人力資源管理方面加強(qiáng)創(chuàng)新與掌控力度。只有建立和應(yīng)用良好的激勵(lì)機(jī)制,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性,本文結(jié)合河北省婦女兒童活動(dòng)中心近幾年開展的人力資源管理激勵(lì)機(jī)制工作,來探析校外教育機(jī)構(gòu)如何努力讓每名員工都有出彩的舞臺(tái)與機(jī)會(huì),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,挖掘其工作潛力,增強(qiáng)校外教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

關(guān)鍵詞:校外教育機(jī)構(gòu)人力資源管理 激勵(lì)機(jī)制 員工

人力資源是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源,也是一個(gè)單位事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,激勵(lì)機(jī)制作為人力資源的核心內(nèi)容,其作用不可忽視。

所謂激勵(lì)機(jī)制,就是在管理活動(dòng)中根據(jù)人的心理變化,應(yīng)用各種辦法啟動(dòng)人的內(nèi)在動(dòng)力,激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,并使他們的積極性和創(chuàng)造性永久保持和發(fā)揚(yáng)下去。校外教育機(jī)構(gòu)承擔(dān)著培養(yǎng)兒童全面發(fā)展的重任,教育的現(xiàn)代化與校外教育承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任對(duì)其人力資源的管理與建設(shè)提出了更高地要求,即要有思想理論的創(chuàng)新與清晰的目標(biāo),又要有管用務(wù)實(shí)的工作方法與實(shí)施步驟。

本文在對(duì)當(dāng)前校外教育行業(yè)人力資源管理中員工激勵(lì)機(jī)制的對(duì)象與其必要性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)校外教育行業(yè)人力資源管理工作中構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行了研究與探討。

一、校外教育人力資源管理的對(duì)象與激勵(lì)機(jī)制的必要性

校外教育機(jī)構(gòu)主要是通過開展多種形式的活動(dòng)對(duì)少年兒童實(shí)施教育,培養(yǎng)少年兒童的社會(huì)責(zé)任感、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。這一基本職能就要求我國(guó)的校外教育機(jī)構(gòu)必須有專業(yè)的、靈活的人力資源管理激勵(lì)機(jī)制,從而培養(yǎng)出一支精神飽滿的、高素質(zhì)的隊(duì)伍。

目前校外教育機(jī)構(gòu)的人員構(gòu)成大都為:一是從學(xué)校教育轉(zhuǎn)為校外教育;二是從高校畢業(yè)直接進(jìn)入校外教育;三是政策性必須接受的軍轉(zhuǎn)干部等等,有相當(dāng)大比例員工非教育界出身。就目前中國(guó)的高等教育、職業(yè)教育和繼續(xù)教育來說,基本沒有設(shè)立校外教育專業(yè)課程,所以校外教育的學(xué)習(xí)無系統(tǒng)性課程。而我國(guó)部分活動(dòng)中心實(shí)際是由當(dāng)?shù)氐幕顒?dòng)中心、育兒基地或家庭教育培訓(xùn)指導(dǎo)中心等單位合并而成,非單純性的一個(gè)法人機(jī)構(gòu),其員工身份也有編制內(nèi)員工和單位招聘員工等身份。面對(duì)校外教育機(jī)構(gòu)人力資源對(duì)象的復(fù)雜性以及其需求特點(diǎn)的不斷變化,這要求校外教育機(jī)構(gòu)人力資源管理能夠以員工需求的差異性和發(fā)展特點(diǎn)為依據(jù),樹立“以人為本”的激勵(lì)理念,運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,對(duì)激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建做出科學(xué)合理的構(gòu)建與調(diào)整,激發(fā)員工的工作熱情。

二、校外教育人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的誤區(qū)

目前,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)需求,校外教育機(jī)構(gòu)的人力資源管理激勵(lì)機(jī)制在不斷變化,但是部分校外教育機(jī)構(gòu)人力資源管理的激勵(lì)機(jī)制仍存在以下觀念誤區(qū):一是激勵(lì)機(jī)制忽視激勵(lì)對(duì)象,難以激發(fā)激勵(lì)對(duì)象的積極性;二是激勵(lì)機(jī)制缺乏科學(xué)性、針對(duì)性、長(zhǎng)期性;三是激勵(lì)形式單一?!肮芾淼纳钐幨羌?lì)”激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用是事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。只有建立和應(yīng)用有效的激勵(lì)機(jī)制,才能使員工從“要我做”轉(zhuǎn)化為積極的“我要做”,一個(gè)單位才能長(zhǎng)久發(fā)展。

校外教育機(jī)構(gòu)變革的核心內(nèi)容之一就是人力資資源管理的變革,其目標(biāo)就是要一改以往只注重整體目標(biāo)不注重各層次需要,只注重物質(zhì)激勵(lì)不注重精神激勵(lì),只注重激勵(lì)機(jī)制目標(biāo)不注重激勵(lì)措施的模式,向以人為本、差別激勵(lì)、自我激勵(lì)、文化激勵(lì)為中心,充分調(diào)動(dòng)員工積極性的激勵(lì)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

三、以人為本,建立多維交叉員工激勵(lì)體系

習(xí)近平總書記曾經(jīng)提出,國(guó)家的強(qiáng)盛,歸根結(jié)底必須依靠人才,而對(duì)于校外教育機(jī)構(gòu)而言,其發(fā)展也必須依靠人才,要用好用活人才,建立更為靈活的人才管理激勵(lì)機(jī)制,從而才能構(gòu)建有效的管理系統(tǒng),推動(dòng)單位良性發(fā)展。

1.提升激勵(lì)機(jī)制理念,確立“以人為本”激勵(lì)機(jī)制。

樹立“以人為本”的激勵(lì)機(jī)制,真正做到關(guān)心員工、尊重員工,創(chuàng)造各種條件,促使員工的全面發(fā)展。要通過對(duì)不同類型員工的分析,全面了解員工的需求和工作質(zhì)量,不斷根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的激勵(lì)政策。要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺(tái)一套科學(xué)合理的、公平透明的、行之有效的激勵(lì)機(jī)制,讓員工在開放平等的環(huán)境下展示自己的才能,最大限度地激發(fā)員工的積極性。在建立了激勵(lì)機(jī)制之后,必須完善績(jī)效考核機(jī)制與之相配套,才能使二者相得益彰。

近幾年,河北省婦女兒童活動(dòng)中心(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)中心”)逐步完善實(shí)施各部門的年度目標(biāo)管理評(píng)估體系,針對(duì)不同性質(zhì)的部門制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。一線部門在注重培訓(xùn)數(shù)量和質(zhì)量的同時(shí),兼顧公益活動(dòng)開展的社會(huì)成效;后勤部門注重提供后勤服務(wù)的質(zhì)量和員工對(duì)其服務(wù)的滿意度,能夠加以量化的指標(biāo)予以量化,定性指標(biāo)也用分值考核。同時(shí)成立了由各不同性質(zhì)部門組成的考核領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各部門進(jìn)行量化考核。初步形成了規(guī)范化的人力資源管理機(jī)制,調(diào)動(dòng)了員工的積極性。

2.考慮員工的個(gè)體化差異,實(shí)行差別激勵(lì)的原則

激勵(lì)的目的是為了提高員工工作的積極性。在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到個(gè)體差異,每個(gè)員工的思想、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、崗位不同,千差萬別,員工激勵(lì)機(jī)制也要正視個(gè)性差異,區(qū)別對(duì)待。

目前,活動(dòng)中心有員工37名,一是按照年齡構(gòu)成而言,其中50后1名、60后2名、70后15名、80后13名、90后6名,年輕的員工充滿工作激情,自主意識(shí)比較強(qiáng),而相對(duì)來說中年員工比較安于現(xiàn)狀,因此在開展主題性較強(qiáng)的兒童活動(dòng)時(shí),一般由中年員工確定活動(dòng)主題,而由年輕員工具體實(shí)施策劃,以將當(dāng)下思想潮流融入活動(dòng)中,最后根據(jù)活動(dòng)成效的評(píng)估來確定不同的激勵(lì)方法;二是按照員工工作崗位而言,活動(dòng)中心領(lǐng)導(dǎo)3名,中層干部12名,一般員工22名,管理人員和一般員工之間的需求、工作技巧不同,在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要充分考慮員工的工作崗位差異,這樣才能收到最大的激勵(lì)效果;三是按照員工身份而言,在編人員16,聘用員工21名。在編人員的晉升意識(shí)一般比較強(qiáng)烈,而聘用人員更注重物質(zhì)利益報(bào)酬的多少?;顒?dòng)中心充分打破身份框架,將優(yōu)秀的聘用員工放到中層崗位鍛煉,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整聘用人員工資。

3.培養(yǎng)員工自我激勵(lì)能力,將自我發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合

要喚起員工自我激勵(lì)的意識(shí),讓其認(rèn)識(shí)到組織給了自己發(fā)展的空間,員工在承擔(dān)工作責(zé)任的同時(shí),也承擔(dān)自我發(fā)展的責(zé)任。讓員工有權(quán)處理自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事情,同時(shí)要授予他們與其職責(zé)相適宜的決策權(quán)和行動(dòng)權(quán),這樣,員工就會(huì)帶著責(zé)任感地去工作,也會(huì)在工作中不斷提高、激勵(lì)自己。

單位內(nèi)部建立全方位的溝通激勵(lì)機(jī)制,形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制,員工就會(huì)產(chǎn)生被信任和被尊重的感覺,意識(shí)到管理層樂于傾聽他們的意見,他們所做的一切都在被關(guān)注,從而增強(qiáng)管理者和員工之間的相互尊重和感情交流。近幾年活動(dòng)中心利用群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等主題性活動(dòng),開展多層次的“見面談心”活動(dòng);同時(shí)集思廣益,群策群力,開展全體員工參與的中心發(fā)展意見征集活動(dòng),對(duì)征集到的意見逐條梳理討論,落到實(shí)處,深入挖掘影響中心發(fā)展的問題。廣大員工通過參與管理,使其個(gè)人利益和中心整體利益緊密結(jié)合起來,能夠共同為單位的發(fā)展而奮斗。

4.創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,用組織文化提高員工凝聚力。

文化激勵(lì)是是人力資源管理中一個(gè)重要的激勵(lì)機(jī)制,組織文化是無形的,但其激勵(lì)作用是巨大的。只有組織文化能夠真正融入每個(gè)員工個(gè)人的價(jià)值觀時(shí),他們才能把組織的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo)。

要為員工創(chuàng)造寬松環(huán)境的內(nèi)容,員工要成長(zhǎng)、發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn),都需要一個(gè)健康和諧的工作環(huán)境和積極向上的組織文化氛圍。為了更好地激勵(lì)員工,要努力建立公正公平、自由和諧、肯定個(gè)人價(jià)值、鼓勵(lì)創(chuàng)新、信息通暢的文化氛圍。活動(dòng)中心于2014年設(shè)計(jì)問卷對(duì)全體員工進(jìn)行了崗位滿意度調(diào)查,深入了解員工個(gè)人能力與崗位的匹配度,工作量分配的合理性,給每位員工一個(gè)適合的工作空間,充分發(fā)揮每名員工的能動(dòng)性。

為員工提供培訓(xùn)教育和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),將短期專職培訓(xùn)和長(zhǎng)期業(yè)余培訓(xùn)相結(jié)合,讓員工不斷用新知識(shí)武裝自己的頭腦。近幾年,活動(dòng)中心組織了各種員工素質(zhì)提升培訓(xùn)教育活動(dòng),日常工作中教育員工要學(xué)會(huì)善于總結(jié)自己的階段性工作,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)利用請(qǐng)進(jìn)來與走出去相結(jié)合,學(xué)習(xí)其他校外教育機(jī)構(gòu)先進(jìn)的管理模式與教育理念。通過全方位的培訓(xùn),使員工的知識(shí)技能得到更新,創(chuàng)新能力顯著提高。

關(guān)心員工生活,實(shí)事求是地幫助員工解決生活中的困難,解決其后顧之憂,使員工真正熱愛組織,忠于組織,為組織的發(fā)展盡心盡力。針對(duì)活動(dòng)中心部分員工家庭困難,中心工會(huì)、婦委會(huì)等組織積極組織慰問活動(dòng)。

總之,校外教育機(jī)構(gòu)人力資源管理激勵(lì)機(jī)制的建立和完善,關(guān)鍵要以人為本,建立起多維交叉的員工激勵(lì)體系。管理是科學(xué),更是一門藝術(shù),一定要重視對(duì)員工的激勵(lì),根據(jù)員工的各種需求,采用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的種種措施,改善員工的工作質(zhì)量和生活質(zhì)量,以提高其滿意度,真正建立起適應(yīng)時(shí)代特點(diǎn)、單位實(shí)際和員工需求的全面的激勵(lì)體系,使校外教育機(jī)構(gòu)在我國(guó)的教育現(xiàn)代化進(jìn)程中起到強(qiáng)大的推動(dòng)作用。

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