楊 敏
(四川城市職業(yè)學(xué)院 四川 成都 610100)
大客戶的客戶關(guān)系管理
楊 敏
(四川城市職業(yè)學(xué)院 四川 成都 610100)
客戶無疑是企業(yè)最寶貴的財(cái)富。在企業(yè)財(cái)富的貢獻(xiàn)中,有一個(gè)“二八法則”,即20%的大客戶提供了企業(yè)80%的利潤,雖然大客戶在整個(gè)客戶數(shù)量中所占的比例較低,但是這些少數(shù)大客戶往往能夠給企業(yè)提供更多的利潤。在企業(yè)營銷活動(dòng),找到普通客戶與大客戶的區(qū)別,挖掘大客戶的需求分析,針對性做好大客戶關(guān)系管理,已成為企業(yè)營銷活動(dòng)的重中之重。
大客戶;關(guān)系營銷
與關(guān)鍵客戶保持長久的聯(lián)系,可以給企業(yè)帶來四大好處:一、從相互的業(yè)務(wù)對話中獲益,客戶使用產(chǎn)品以后,可以從理性的高度來給出對產(chǎn)品的看法,能夠明確地指出產(chǎn)品的缺陷在哪里。二、可以排除競爭對手對大客戶的爭奪。當(dāng)你與你的大客戶關(guān)系每增進(jìn)1%,你的大客戶就離你的競爭對手遠(yuǎn)1%;三、能夠集中精力于長期計(jì)劃,關(guān)鍵客戶忠誠于企業(yè),企業(yè)可以為他們設(shè)計(jì)更多的、更長久的營銷策略。四、與關(guān)鍵客戶維持較好的關(guān)系,有利于提高客戶的忠誠度和客戶購買企業(yè)產(chǎn)品的穩(wěn)定性,而由此為企業(yè)帶來的收入也比較穩(wěn)定、可靠。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視對大客戶關(guān)系的管理。
(一)普通客戶與大客戶的區(qū)別一:二八法則
將企業(yè)的客戶按照大小分為主客戶、大客戶、普通客戶和小客戶四種類型,其中大客戶數(shù)量僅占到4%,但是其重要程度僅次于主客戶。
圖1 企業(yè)客戶的分類
(二)普通客戶和大客戶的區(qū)別二:需求特點(diǎn)不同
通過對客戶細(xì)分,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)大客戶的需求與普通客戶的需求側(cè)重點(diǎn)是完全不同的。根據(jù)需求特點(diǎn)不同,將客戶大致分為如下三類:
1.價(jià)格取向型的客戶
這類顧客是處于最底層的一類消費(fèi)者,他們在消費(fèi)時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)有兩個(gè):一是產(chǎn)品的基本功能,二是產(chǎn)品的價(jià)格;而且價(jià)格因素常常要比其基本功能更為重要。
2.價(jià)值取向型的顧客
價(jià)值取向型的顧客是頂端的一類客戶,這類顧客的特征是:除了關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格是否便宜,產(chǎn)品功能是否齊備,他們更關(guān)注的是價(jià)值以及在消費(fèi)過程中的滿足感。
3.復(fù)合價(jià)值型客戶
居于兩個(gè)極端類型中間的客戶,他們需求的特點(diǎn)是:既看重功能和價(jià)格,又強(qiáng)調(diào)品質(zhì),考慮因素比較全面,而且沒有什么明顯的側(cè)重,這類顧客的收入屬于中等狀態(tài),中產(chǎn)階級是最為顯著的代表。
普通客戶通常對應(yīng)價(jià)格取向型的客戶,也是企業(yè)的基層客戶;企業(yè)大客戶通常為價(jià)值取向型客戶,也是企業(yè)最為重要的客戶。最基層的價(jià)格取向型客戶是幫助企業(yè)生存,而大客戶則幫助企業(yè)發(fā)展。
如何識(shí)別大客戶,如何將其眾多的客戶中分離確認(rèn)出來。通常是將營業(yè)額排位法和非貨幣價(jià)值排位法兩種方法結(jié)合起來使用。
(一)營業(yè)額排位法
企業(yè)可以對所有客戶的銷售額進(jìn)行確認(rèn)和排序。營業(yè)額排名前50位的客戶,可以基本確認(rèn)為大客戶,然后再把這50名顧客細(xì)分為A、B、C級,確定為最為重要的大客戶。這是一種貨幣價(jià)值的劃分方法。
但僅僅依靠營業(yè)額進(jìn)行排位,存在一定的弊端,在營業(yè)額排位法忽略了一些重要因素:客戶的忠誠度或購買行為的穩(wěn)定性、客戶對產(chǎn)品問題的寬容度、客戶是否樂意對產(chǎn)品提出意見、客戶是否樂意推薦新客戶、客戶的信用高低。
(二)非貨幣價(jià)值排位法
在確定大客戶時(shí),除了要考慮客戶的貨幣價(jià)值以外,還有考慮客戶的非貨幣價(jià)值,包括:客戶的影響力、信用等級、客戶忠誠度、購買行為穩(wěn)定性、顧客的推薦程度等。如果這樣,盡管營業(yè)額只是屬于C級,但是忠誠度較高,購買穩(wěn)定、對產(chǎn)品問題非常寬容、樂于對產(chǎn)品提出意見、樂于推薦新客戶,而且信用非常好的客戶,不會(huì)被企業(yè)忽略掉。
圖1 大客戶的分類
客戶關(guān)系管理不僅僅是一種IT技術(shù)在管理中的應(yīng)用,更是一種精神關(guān)懷的管理理念和營銷理念??蛻絷P(guān)系管理應(yīng)該是一種標(biāo)準(zhǔn)化管理。所謂標(biāo)準(zhǔn)化管理是指通過制定的各項(xiàng)具體、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),來確定客戶各方面的特征,并根據(jù)特征進(jìn)行相應(yīng)分類。這樣做的目的是在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)口徑下,對所有客戶進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的評估,最終達(dá)到科學(xué)定位、準(zhǔn)確分類、定向?qū)嵤┑哪康摹?/p>
執(zhí)行客戶關(guān)系管理需要經(jīng)過以下四個(gè)重要步驟:收集和管理客戶檔案,客戶細(xì)分、客戶關(guān)懷和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫。其中建立客戶檔案,以及建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫是最為關(guān)鍵的兩個(gè)步驟
(一)收集建立客戶檔案
客戶關(guān)系管理最重要的基礎(chǔ)是客戶檔案。企業(yè)實(shí)施差異化策略的基礎(chǔ)就是細(xì)分市場和客戶。而細(xì)分的前提有兩個(gè):一個(gè)是細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn),另一個(gè)是參數(shù)的數(shù)值??蛻魴n案的作用就在于設(shè)計(jì)了一套參數(shù)指標(biāo)系統(tǒng)。同時(shí)通過不斷地開拓市場,與客戶溝通,積累更充分的參數(shù)數(shù)據(jù)。只有基于完整的客戶檔案進(jìn)行的客戶細(xì)分才有科學(xué)依據(jù),才可以對不同類型的客戶開展客戶關(guān)懷,甚至設(shè)計(jì)個(gè)性化的客戶關(guān)懷。
國外大公司非常強(qiáng)調(diào)客戶檔案的完善,一般建立的客戶檔案最少包括60項(xiàng)指標(biāo)。而我們國內(nèi)的客戶檔案平均有20到30項(xiàng)已經(jīng)算比較多的。所以在客戶檔案層面上,我國企業(yè)的管理水平已經(jīng)和國外的同行有了差距。如何縮短這種差距呢?我們可以在客戶檔案中加入以下8個(gè)指標(biāo),來增強(qiáng)客戶信息管理的針對性和差異性。稱八個(gè)指標(biāo)為客戶檔案層面的八大競爭法寶。
1.偏好
首先我們可以在不同客戶檔案增加“偏好”,個(gè)人偏好來源于生活和社會(huì)習(xí)慣。比如地方獨(dú)特的生活習(xí)慣、風(fēng)俗等等。投其所好,就是滿足客戶的偏好。
2.迷信
中國人是非常崇尚神靈的民族,所以很多中國人對于一些迷信的東西深信不疑。比如人民對吉利數(shù)字的喜好,對吉時(shí)、吉兆的深信等等。而且我們發(fā)現(xiàn),越是大企業(yè),越是南方的企業(yè),對這方面就越重視,這是具有中國特色的“偏好”。
3.客戶特征
客戶特征包括外部和內(nèi)在特征兩個(gè)方面。當(dāng)企業(yè)管理的客戶數(shù)量較多的時(shí)候,常常很難記清具體某個(gè)客戶的特征。因此,我們最好在客戶檔案中用50到100個(gè)字把客戶的顯著特征寫下來。每次與客戶交流之前,翻閱一下系統(tǒng)中客戶特征一欄,就立刻對這個(gè)客戶有印象了,然后再與之溝通時(shí),就像是老朋友見面一樣。
4.客戶類別
客戶類別主要是指根據(jù)客戶的重要性程度對客戶進(jìn)行的分類。評價(jià)重要性程度的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)貨幣標(biāo)準(zhǔn)或價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評價(jià)。如根據(jù)客戶的重要性,我們可以將客戶分為A級、B級和C級這三個(gè)等級。其中A級是大客戶,B級是中型客戶,C級是小客戶。對于A級客戶,我們需要進(jìn)行每月三次的拜訪;對于B級客戶,我們采取放長線釣大魚的策略,每月做兩次拜訪;對于C級客戶,我們可以每月做一次拜訪,這樣,通過客戶分類,就可以在客戶拜訪的規(guī)律上做到標(biāo)準(zhǔn)化,而標(biāo)準(zhǔn)化是客戶檔案管理中的一個(gè)重要方向。
5.身份識(shí)別
客戶在產(chǎn)品購買決策中扮演怎么樣的角色?通過增加身份識(shí)別一欄,我們可以分辨這個(gè)客戶到底是建議者、影響者、購買者、決策者四種角色中的哪一種。誰有權(quán)決定供應(yīng)商的選擇,誰對購買決策起到關(guān)鍵性作用。
6.素質(zhì)
第六個(gè)競爭法寶是素質(zhì)。所謂素質(zhì)是指知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和。如果用滿分5分來對客戶素質(zhì)進(jìn)行評價(jià),對于素質(zhì)相對比較高、職業(yè)相對比較好的客戶,我們把他們成為專家型的顧客,給他們打5分;對于相對比較低的客戶,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相對比較缺乏的,我們打1分,對客戶素質(zhì)進(jìn)行區(qū)分的目的在于:在設(shè)計(jì)溝通策略和促銷方案時(shí),根據(jù)客戶素質(zhì)的高低有所側(cè)重,并注意相關(guān)細(xì)節(jié)。比如對于素質(zhì)較高的客戶,促銷方案中對產(chǎn)品基本功能的介紹應(yīng)當(dāng)減少,而應(yīng)側(cè)重對應(yīng)用功能和問題解決方案的設(shè)計(jì)。而對于素質(zhì)較低的客戶,在溝通時(shí)應(yīng)盡量不使用專業(yè)術(shù)語,盡量以簡單直白的方式來介紹產(chǎn)品。
7.意愿
第七個(gè)競爭法寶是意愿??蛻舻囊庠阜譃閮蓚€(gè)層次:合作意愿和購買意愿。我們也可以對客戶的意愿程度進(jìn)行打分,根據(jù)意愿相對高低分別賦值1分到5分。對于合作意愿和購買意愿較高的客戶,我們一個(gè)月拜訪三次,對于意愿相對比較低的,一個(gè)月拜訪一次,通過這個(gè)指標(biāo),我們可以準(zhǔn)確地將公司的人力和財(cái)力用在關(guān)鍵客戶上,避免平均用力。
8.生活背景
最后一個(gè)法寶是生活背景,人常常會(huì)與具有相同經(jīng)歷和相似生活背景的人之間產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴,不論一個(gè)人在社會(huì)中如何變化,他的生活背景常常對他的個(gè)性、習(xí)慣和情感特質(zhì)產(chǎn)生深刻的影響,所以要實(shí)現(xiàn)與客戶之間的精神溝通,誠要尋找共鳴點(diǎn),顯然我們對于客戶生活背景的把握是最容易做到的。
(二)建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫
在客戶檔案中增加了上述8個(gè)重要欄目后,我們的客戶檔案已經(jīng)由過去的20多項(xiàng)變成了30多項(xiàng),數(shù)據(jù)了增加了寬度,然后,我們還需要在客戶檔案的深度上下功夫。拓寬客戶檔案的深度是指建立一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫。所謂動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫是指在建立上述客戶檔案數(shù)據(jù)庫之后,在以后每次拜訪客戶后,都要對檔案和數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新。更新的內(nèi)容包括上次拜訪的時(shí)間,當(dāng)時(shí)是否給該客戶做過什么承諾,現(xiàn)在這個(gè)問題解決到什么程度等。
任何全面的客戶檔案都只是相對的,檔案只有及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)跟蹤才能夠及時(shí)、真實(shí)的發(fā)現(xiàn)客戶的需求。由于我們與客戶、尤其是老客戶的交流是處于動(dòng)態(tài)、交互的過程中,要確切地記住對每位客戶的承諾及其執(zhí)行情況,要及時(shí)記住客戶的最新變化情況,就要在每次面談后及時(shí)記下有價(jià)值的信息,這樣當(dāng)與客戶再次見面時(shí),我們翻一翻檔案,就立刻清楚溝通的切入點(diǎn),給客戶一個(gè)像老朋友一樣的感覺。
客戶關(guān)系管理為我們提供了一個(gè)確??蛻糁艺\的方法和手段。確保企業(yè)與大客戶之間形成一種最高層次的親密關(guān)系,通過思想的深度接觸,形成高度的相互信任,是構(gòu)成親密關(guān)系的基礎(chǔ)。只有形成親密關(guān)系,并且鞏固這種關(guān)系,有可能使客戶忠誠于企業(yè),只有客戶忠誠才能為企業(yè)帶來利潤。
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楊敏,女,助教,汽車營銷與服務(wù),四川城市職業(yè)學(xué)院。