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淺談社保財務信息系統(tǒng)的建設(shè)

2017-08-29 21:40王小華
辦公室業(yè)務 2017年8期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)

王小華

【摘要】社保財務信息系統(tǒng)的建設(shè)是一套較為完整的體系。隨著信息化的不斷發(fā)展,對社保財務信息系統(tǒng)的建設(shè)也提出了新的要求。社保財務信息系統(tǒng)的建設(shè)應當革新技術(shù),各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系也應當更加完整,這樣才能夠形成相互支持、資源共享以及相互監(jiān)督的良好局面,從而建立起完整的、一體化的社保財務信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);社保財務;社保業(yè)務

由于信息化的不斷發(fā)展,建設(shè)社保財務信息系統(tǒng)是非常必要的,同時對于社保事業(yè)的良好發(fā)展來說意義十分重大。社保體系的一個重要組成部分就是社保財務信息系統(tǒng),同時社保財務信息系統(tǒng)也在技術(shù)方面對社保業(yè)務系統(tǒng)給予了支持,因此建設(shè)一個完整的社保財務信息系統(tǒng)需要投入大量的資金以及技術(shù),本文主要對建設(shè)社保財務信息系統(tǒng)進行分析。

一、建設(shè)社保財務信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

(一)實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接。隨著當前網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,社保財務信息系統(tǒng)應當建立完善,實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接,在兩者之間建立起一個中心數(shù)據(jù)庫,方便兩者之間的標準統(tǒng)一。社保業(yè)務系統(tǒng)應當嚴格去對社保應收等進行管理,同時社保財務信息系統(tǒng)應當在數(shù)據(jù)庫中完整地對其進行處理,然后再把這些數(shù)據(jù)通過電子的方式對一些類似于銀行等單位進行發(fā)送,通過這一系列的流程實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)監(jiān)督功能,實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接。

(二)實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的監(jiān)督功能?;鸸芾肀O(jiān)督機制最根本的一點就是要加強內(nèi)部的控制以及管理,基金收支的管理關(guān)鍵就在于各個社保經(jīng)辦機構(gòu),因此應當建立一套完整的監(jiān)督機制,使得機構(gòu)內(nèi)部的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間能夠相互分離,讓財務會計的實收、實付等金額以及到賬與標識與業(yè)務經(jīng)辦部門保持一致對于內(nèi)控制度實施來說至關(guān)重要,這能有效地避免虛假收入等情況。社保的收入以及支出的數(shù)據(jù)較為龐大,單單依靠手工很難對其進行管理,需要依靠電子化設(shè)備對其進行監(jiān)督。但是,社保的支出與收入業(yè)務是一個較為模糊的生產(chǎn)流程,所以,社保財務信息系統(tǒng)應當建立起一套完整的數(shù)據(jù)處理流程,并嚴格的對其進行操作。社保財務信息系統(tǒng)與社保業(yè)務信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享以后,社保業(yè)務部門就能夠方便地去對財務會計的基金收支等進行監(jiān)督。

(三)實現(xiàn)與外部關(guān)聯(lián)單位之間的電子數(shù)據(jù)交換。在社保基金財務管理的過程當中,涵蓋的范圍十分廣闊,除了政法部門等機構(gòu),還包括銀行、醫(yī)院等外部關(guān)聯(lián)單位。因此社?;鹭攧展芾淼臄?shù)據(jù)也十分復雜,如果要準確安全地對這些復雜且龐大的數(shù)據(jù)進行處理,單單依靠人工操作是很難完成的。隨著社保事業(yè)的不斷發(fā)展以及有關(guān)社保的數(shù)據(jù)不斷地增加,實現(xiàn)與外部關(guān)聯(lián)單位之間的電子數(shù)據(jù)交換十分緊急,首先要和社保管理部門建立起統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)格式,然后傳遞磁盤文件等內(nèi)容,最后在網(wǎng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換以及處理等。

二、社保財務信息系統(tǒng)的基本要求

(一)社保財務信息系統(tǒng)的業(yè)務基礎(chǔ)。社保的財務會計核算是社保財務信息系統(tǒng)的業(yè)務基礎(chǔ),它主要包含了五個方面的內(nèi)容:第一點就是社保基金,這是會計核算的基本要求,社?;鹗菍儆谒械膮⑴c社保的人員,而不是屬于政府或者其他的經(jīng)辦機構(gòu)。第二點就是政府以及社會等關(guān)注的重點內(nèi)容,是社保的管理是否安全以及支付是否合理。第三點就是要做到所有的參與社保的人員負責,是社保財務會計工作的基本要求。第四點就是社保財務信息不能夠封閉起來,而是要具有開放性。最后一點就是社保的財務會計核算的數(shù)據(jù)較為龐大且復雜,這就要求社保部門準確去處理這些數(shù)據(jù),建立完整的社保財務信息系統(tǒng),從而能夠滿足參與社保人員的需求,更好地去為他們服務。

(二)分析社保財務信息系統(tǒng)的需求。社保業(yè)務是一套完整的體系,各個部門之間能夠相互制約以及相互聯(lián)系。社保的財務部門以及業(yè)務部門之間的聯(lián)系較為密切,但是隨著信息化的不斷發(fā)展,社保財務基金管理目前還存在很多不足之處,社保財務基金管理的電算化與社保信息管理之間沒有聯(lián)系,這樣滿足不了社保財務信息化的需求。對于社保財務會計來說,會計電算化只會給報表工作以及記賬方面帶來影響,因此很多的數(shù)據(jù)還是依靠手工來完成,這樣十分不利于數(shù)據(jù)之間的核算,而且只依靠手工輸入根本就沒有能力去處理這些龐大的數(shù)據(jù),同時工作人員在查詢數(shù)據(jù)時也十分不便。除此之外,對于社保管理工作的規(guī)范化也會有所影響,針對于這些情況,要建立一套完整的社保財務信息系統(tǒng),讓業(yè)務信息系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,這樣才能夠滿足信息化的需求,更好地去開展社保管理工作。

三、結(jié)束語

建立一個完善的社保財務信息系統(tǒng)需要耗費大量的人力、財力以及時間,同時也是一項系統(tǒng)的工程。除此之外,能夠很好地去使用系統(tǒng)是建設(shè)社保財務信息系統(tǒng)的主要目的,所以在建設(shè)社保財務信息系統(tǒng)的過程當中,我們要考慮到兩個方面的問題,第一個是建設(shè)系統(tǒng)當中存在的問題,第二就是系統(tǒng)建設(shè)完成之后的運行、升級以及維護等各個方面的問題,同時還要考慮到在發(fā)生突發(fā)情況的時候,如果設(shè)備受到損壞,該如何去維護數(shù)據(jù)??偠灾?,社保財務信息系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展而不斷地完善。

【參考文獻】

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