吳金星
【摘要】本文主要對(duì)事業(yè)單位后勤服務(wù)體系的改革進(jìn)行了探討與研究,詳細(xì)分析了事業(yè)單位行政后勤服務(wù)體系改革的效果,并以此為基礎(chǔ)提出了一些政策建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;行政后勤服務(wù)體系;政策建議
當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制正在進(jìn)行不斷的改革,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在快速地發(fā)展,隨著這些改革和發(fā)展,保證我國(guó)事業(yè)單位穩(wěn)定和發(fā)展的一個(gè)重要組成部分就是提高后勤管理水平。所以,事業(yè)單位應(yīng)該以自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ),積極尋找更加適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的管理模式,要做到與時(shí)俱進(jìn),更加有效地做好后勤管理工作,保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展,這樣才能使事業(yè)單位更好地服務(wù)于社會(huì)。
一、管理現(xiàn)狀
(一)對(duì)后勤管理制度的認(rèn)知不到位。在我國(guó)事業(yè)單位中,從事后勤管理工作的人員大部分有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),在長(zhǎng)期的后勤管理工作崗位中,這些工作人員摸索出了更符合崗位需求和自身情況的工作流程,但是這些工作流程當(dāng)中也有一些不夠科學(xué)合理的工作流程,同時(shí)后勤人員對(duì)新知識(shí)和技術(shù)的接納過(guò)程比較慢,他們的思想觀念也相對(duì)保守,這樣就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位后勤管理模式相對(duì)比較落后和保守,提高了后勤管理改革發(fā)展的難度。并且在一些事業(yè)單位中,后勤管理工作通常由其他部門人員兼職進(jìn)行,并沒有建立專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行后勤管理,這是對(duì)后勤管理工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),但是后勤管理工作的性質(zhì)很特殊,想要協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行各方面的工作是很困難的,因此后勤管理的效率很難得到有效的提高。
(二)制度的健全和完善。后勤管理部門因?yàn)楦鞣矫娴脑?,比如上?jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視等等,在部門的建設(shè)上就會(huì)受到一定的忽視,隨之帶來(lái)的后果就是工作人員在工作中不遵守規(guī)章制度,無(wú)法科學(xué)地開展各項(xiàng)后勤管理工作,工作流程也顯得無(wú)序而混亂,而且由于缺乏完善的監(jiān)管制度,對(duì)于本單位的物資與財(cái)產(chǎn),很多工作人員通常根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者人情關(guān)系來(lái)進(jìn)行調(diào)整,這樣就會(huì)使得物資分配很難符合本單位的實(shí)際發(fā)展需求,使得事業(yè)單位的日常工作不能順利開展。
二、提高工作效果的措施
(一)提高人員的綜合素質(zhì)。首先,對(duì)于后勤管理工作,事業(yè)單位的全體員工都應(yīng)該有正確的認(rèn)識(shí),因此必要的宣傳和教育非常重要,這樣才能使后勤工作人員能夠?qū)挝坏奈镔Y進(jìn)行認(rèn)真、合理、負(fù)責(zé)的調(diào)整和分配,更好地保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。其次,后勤管理部門還應(yīng)該定期招募和調(diào)入年輕人員并且定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),使這些工作人員具備先進(jìn)的思想觀念和行為方式,對(duì)后勤部門的管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新,從而使后勤部門的管理水平得到有效的提高。最后,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行充分的完善,使員工們的業(yè)余生活更加豐富多彩。后勤工作人員受到的工作壓力和精神壓力是比較大的,因?yàn)楹笄诠ぷ魅蝿?wù)很繁重,所以,為了使后勤工作人員擁有豐富多彩的業(yè)余生活,事業(yè)單位應(yīng)該定期舉辦一些文化活動(dòng),讓員工參與其中;還可以修建一些娛樂設(shè)施,比如電子閱覽室、羽毛球或者乒乓球臺(tái)、體育場(chǎng)等等,這樣就可以讓員工在工作之余進(jìn)行一些娛樂活動(dòng),打打球、讀讀書,使自己的身體和神經(jīng)都能得到很好的放松,使員工能夠在工作中保持身心愉快。還有一點(diǎn)很重要,那就是在后勤管理工作中要包含食品的安全,和食品相關(guān)的服務(wù)必須要做好,切忌對(duì)利益的過(guò)分追求。單位食堂飯菜的安全和營(yíng)養(yǎng)是最重要的,應(yīng)該得到保障。還應(yīng)該了解員工對(duì)食堂管理的建議和意見,可以定期進(jìn)行走訪調(diào)查,認(rèn)真整合和分析這些調(diào)查結(jié)果,采納其中可行的意見和建議;對(duì)每一份飯菜的價(jià)格都要進(jìn)行公示,要根據(jù)市場(chǎng)行情及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,從而使食堂管理更好地做到公開和透明。在對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善的同時(shí),食堂服務(wù)工作也應(yīng)該注意做好,讓每一個(gè)員工吃得放心,能夠以更加愉悅的心情,更加充足的精力去更好地工作。
(二)豐富業(yè)余生活。工作量大、任務(wù)繁重是后勤管理工作的特點(diǎn),因此從事后勤管理工作的員工常常身處繁重的工作任務(wù)當(dāng)中,缺乏應(yīng)有的業(yè)余生活。所以,為了更好地豐富員工的業(yè)余生活,事業(yè)單位就應(yīng)該多舉辦一些文化活動(dòng),比如增添運(yùn)動(dòng)設(shè)施、創(chuàng)建電子閱覽室、舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)等等,通過(guò)這些活動(dòng)使員工疲憊的精神在閑暇之余得到放松,使員工的身心能夠保持一個(gè)愉快的狀態(tài)。同時(shí),在后勤管理中應(yīng)該注重食品的安全管理,單位食堂飯菜的營(yíng)養(yǎng)和安全應(yīng)該得到更好的保障,避免對(duì)利益的過(guò)分追求,使后勤管理能夠健康的發(fā)展。
(三)相關(guān)機(jī)制的完善。想要更好地規(guī)范事業(yè)單位的后勤管理工作,就要具備一整套高效、可行并且科學(xué)合理的管理規(guī)章制度,應(yīng)該根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),以本單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行制定。必須要建立專門的后勤管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中的人員也要按規(guī)定進(jìn)行編制入檔,在開展后勤管理工作時(shí)必須嚴(yán)格按照制定的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行,在物資的配置上也要做到科學(xué)合理。對(duì)于在工作中沒有依照相關(guān)規(guī)定的人員,要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅的處理,這樣才能使后勤規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性得到更好的保證。在進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的工作時(shí),對(duì)資金的使用情況和資金的去向必須按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行落實(shí)和審核,這樣才能更好地避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。
總之,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制在不斷進(jìn)行改革,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在快速地發(fā)展,隨著這些改革和發(fā)展,事業(yè)單位后勤管理工作的重要意義也得到了更好的體現(xiàn),想要使我國(guó)事業(yè)單位得到更好的發(fā)展和穩(wěn)定,就要對(duì)單位的后勤管理水平進(jìn)行有效的提高。所以,事業(yè)單位必須以自身的實(shí)際情況為依據(jù),找到符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的管理模式,做到與時(shí)俱進(jìn),使后勤管理工作更加有效地進(jìn)行,保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利進(jìn)行,促使事業(yè)單位更好地為社會(huì)服務(wù)。
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