王海
摘 要:近年來食品安全事件頻發(fā),不斷拷問著國民的忍受力,也在考驗著政府的監(jiān)管能力,本文研究了食品藥品監(jiān)管新模式,結合現代企業(yè)管理理論,通過實地調查研究試驗,將食品藥品安全監(jiān)管科學劃分為篩選、試點、計劃、執(zhí)行、檢查、處置6個循環(huán)環(huán)節(jié),將日常食用量大、問題多的26種食品逐個依次通過循環(huán)環(huán)節(jié),根據循環(huán)結果量化食品藥品安全系數,繪制食品安全圖。食品藥品安全問題將從原來的不可控、不可見、不可量化進入到可控、可見、可量化階段,從而系統(tǒng)性提升全國食品藥品安全監(jiān)管水平,實現食品安全監(jiān)管的科學性、規(guī)范性,推動我國食品安全水平上一個新的臺階。
關鍵詞:食品藥品 FT-PDCA 安全監(jiān)管 新模式
前言
近年來食品安全事件頻發(fā),不斷拷問著國民的忍受力,也在考驗著政府的監(jiān)管能力,先后發(fā)生的蘇丹紅、三聚氰胺奶粉、地溝油、瘦肉精豬肉、白酒添加塑化劑、鎘大米、無根毒豆芽、上海福喜豬肉、山東疫苗事件、天津獨流鎮(zhèn)造假等案件,主食副食、魚肉蔬菜,吃喝涉及到的方方面面,都被爆出各種安全問題。在2017年1月3日,新年的第一個工作日,中央召開了國務院食品安全委員會第四次全體會議,習總書記在會上指出,各級黨委和政府及有關部門要全面做好食品安全工作,堅持最嚴謹的標準、最嚴格的監(jiān)管、最嚴厲的處罰、最嚴肅的問責,增強食品安全監(jiān)管統(tǒng)一性和專業(yè)性,切實提高食品安全監(jiān)管水平和能力。
食品藥品安全問題涉及方方面面,政府監(jiān)管范圍有限,不可能實現各個方面的兼顧,如何利用現代管理手段,實現食品藥品安全監(jiān)管是各級政府部門需要考慮的問題。本文借鑒企業(yè)管理的成功經驗,結合海南省食品藥品監(jiān)督管理局的應用實際,提出了FT-PDCA食品藥品監(jiān)管新模式以供參考。
1 方法論
食品安全問題頻出,監(jiān)管部門如同無頭蒼蠅,哪里出問題就往哪里跑,整治年年搞,問題年年有,因此,需要靜心下來研究方法和對策。市場上的食品琳瑯滿目,如果所有的食品都監(jiān)管,肯定管不到位,也管不好。經調查研究,人們日常食用的食品主要有26種,即大米、面粉、面條、米粉、植物油、蔬菜、水果、豬肉、雞肉、海水魚蝦、淡水魚、鮮雞蛋、純牛奶、調制乳、酸乳、豆腐、嬰幼兒乳粉、嬰幼兒谷類輔助食品、嬰幼兒罐裝輔助食品、醬油、醋、味精、食糖、食鹽、熟食鹵味、盒飯,只要牢牢把這26種食品的安全問題管控住,中國食品安全問題就會下降約60%。針對主要食用的26種食品,如果每種食品讓它通過進一次FT-PDCA循環(huán),質量提升一段,再循環(huán)一次,再提升,食品安全問題就會立竿見影,有圖表,有數據,有說服力,黨和人民才有信心。
2 FT-PDCA概述
PDCA循環(huán)又叫質量環(huán),是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特于1930年構想。1950年該構想被美國質量管理專家戴明博士再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產品質量的過程。
PDCA對企業(yè)質量管理有良性的促進作用。PDCA管理在企業(yè)管理中廣泛應用,在食藥監(jiān)管中也有應用價值,由于食品種類眾多,如果直接實施PDCA,會造成較大的人力、物力浪費,因此,需在應用前增加篩選和試點環(huán)節(jié),即FTPDCA,具體各環(huán)節(jié)工作內容如表1所示。
3 FT-PDCA實施方法
前文已經介紹了FT-PDCA的定義,下面將具體講解FT-PDCA循環(huán)各步驟操作過程中的要點與注意事項。
3.1 F(Filter)篩選
篩選環(huán)節(jié)可以細分為4個步驟,主要用于FT-PDCA循環(huán)的開始階段,進行調查研究,選擇進入循環(huán)的食品,各個步驟的工作要點如下。
步驟1:從26種老百姓日常食用量大的食品中選定一種進入FT-PDCA循環(huán)。
步驟2:查找資料,分析該類食品存在的安全問題,分析可能存在的風險點。
步驟3:選擇可用的實驗室檢驗方法和快檢方法(可多選)。
步驟4:進行驗證,找到最佳的實驗室檢驗方法和快檢方法。
3.2 T(Test)試點
T(Test)試點環(huán)節(jié)是FT-PDCA中非常重要的環(huán)節(jié),也是決定整個FT-PDCA循環(huán)是否成功的重要一環(huán),應該組織關鍵人員在關鍵地點進行試點,其可以細分為3個步驟。
步驟1:組織至少3組試點人員(who),選擇3個不同的特征地點進行試點(where),找到效果最好的工作方式。
步驟2:進行現場試點,并拍照或錄像留存,方便制作培訓材料。
步驟3:分析3組試點結果,確定最終的工作方案。
3.3 P(Plan)計劃
P(Plan)計劃環(huán)節(jié)為具體行動方案的編寫,也是為項目實施編寫各項工作內容,可以細分為4個步驟。
步驟1:編寫《行動方案》細化工作事項,方案至少要明確5要素—工作內容(what)、行動時間(when)、行動地點(where)、參與人物(who)、工作方法(how)、輸出結果表等等。
步驟2:編寫培訓材料,制作培訓PPT。
步驟3:準備物料(格式文書、快檢工具、封樣袋、抽樣檢驗抽樣單等),下發(fā)物料。
步驟4:組織培訓,強調全程的信息保密。
3.4 D(Do)執(zhí)行
D(Do)執(zhí)行環(huán)節(jié)為統(tǒng)一行動環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)根據已經制定好的行動方案組織進行,做好行動過程中的信息反饋機制,協(xié)調各項工作順利進行,可以細分為3個步驟。
步驟1:下發(fā)指令,統(tǒng)一行動。
步驟2:出現問題,及時反饋糾正。
步驟3:有條件的地方進行信息化輔助,提供移動平板APP應用進行數據錄入,拍照取證等。
3.5 C(Check)檢查
C(Check)檢查環(huán)節(jié)主要用于數據的收集匯總分析,為下一步工作提供決策依據,可以細分為3個步驟。
步驟1:匯總數據。
步驟2:進行數據分析,繪制食品安全狀態(tài)圖,評估食品安全的狀態(tài)。
步驟3:根據數據分析的結果,進入下一步處置環(huán)節(jié)。
3.6 A(Adjust)處置
A(Adjust)處置環(huán)節(jié)是FT-PDCA循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié),結果數據將在這個階段進行運用。通過對結果數據的應用,真正實現食品藥品安全水平的提升,同時將結果數據以圖形化的方式進行信息公開,提高公眾的知曉度,可以細分為5個步驟。
步驟1:根據檢測數據分別進行以下不同的處置:告之情況,發(fā)放從業(yè)“必做”和“禁做”清單;銷毀不合格食品;要求限期整改;進行處罰;責令停業(yè)、吊銷許可證;移交公安;司法程序。
步驟2:發(fā)布媒體公告、食品安全狀態(tài)圖表,進行媒體宣傳。
步驟3:組織從業(yè)人員進行培訓,說明從業(yè)“必做”和“禁做”清單。
步驟4:組織從業(yè)人員參加司法旁聽。
步驟5:提出存在的問題,進入下一輪FT-PDCA環(huán)節(jié)。
FT-PDCA循環(huán)著重固化食品安全提升的標準化過程,把分布在不同地區(qū)中各式各樣的食品監(jiān)管行為進行固化,形成標準化,有條件的地區(qū)可以通過計算機輔助管理,從而提升整體食品安全水平。FT-PDCA循環(huán)是一個循序漸進的過程,需要持之以恒,不斷提升,才能達到預期的效果。
4 FT-PDCA應用實例—米粉專項整治
以下用米粉專項整治詮釋FT-PDCA的全過程,各個地區(qū)在執(zhí)行過程中,可以結合本地監(jiān)管實際情況,在保持FTPDCA基本環(huán)節(jié)不變的基礎上,確保各項整治活動的效果。
4.1 F(Filter)篩選
米粉為26種食品老百姓日常食用量大的食品,同時也是海南本地消費量較大的食品,因此,將其列為重點檢查的食品,進入FT-PDCA循環(huán)。
步驟1:米粉為26種食品老百姓食用量大的食品,本輪選定米粉為整治對象。
步驟2:通過查閱相關資料,以及百度搜索近幾年的食品安全問題,米粉中主要為違法添加人工色素、二氧化硫、明礬、硼砂、吊白塊、石蠟等。
步驟3:目前米粉添加劑檢測沒有便捷的快檢方式,均采用實驗室檢驗方法,檢驗項目包含:吊白塊、甲醛、硼砂、水玻璃、連二亞硫酸鈉、苯甲酸、山黃曲霉毒素、吊白梨酸、脫氫乙酸、焦亞硫酸鈉(二氧化硫)、檸檬黃、鋁。
步驟4:組織人員采樣米粉,進行實驗室檢驗,每個樣品需要檢驗的時間約24小時。進行驗證,找到最佳的實驗室檢驗方法和快檢方法。
4.2 T(Test)試點
在海南本地選擇較大的農貿市場,組織專業(yè)人員進行試點,論證可行性方案,為大規(guī)模行動提供科學依據。
步驟1:組織3組人員在???個農貿市場的進行試點。
步驟2:在不同的農貿市場進行采樣、封樣,過程拍照或錄像進行記錄,方便制作培訓材料。
步驟3:根據試點總結,最終確定行動方案,明確本輪行動時間、行動范圍、組織抽樣、進行普查、送樣、檢驗、查處等內容。
4.3 P(Plan)計劃
根據試點情況,制定詳細工作計劃,編寫PPT,組織系統(tǒng)培訓,過程中要求做好保密工作。
步驟1:編寫《行動方案》細化工作事項(方案至少要明確5要素——行動時間、行動地點、參與人物、工作方法、輸出結果表)。根據試點的情況,編寫行動方案。
步驟2:編寫培訓材料,制作ppt。
步驟3:準備物料(格式文書、快檢工具、封樣袋、抽樣檢驗抽樣單等),下發(fā)物料。抽樣方式為非無菌抽樣,用塑料袋包裝;直接抽取抽樣數量500g×3份。抽樣文書三份,即《XX省級食品安全專項抽樣檢驗抽樣單》、《食品安全專項抽樣檢驗樣品購置費用告知書》、《樣品封簽》、《食品安全專項抽檢樣品移交確認單》。樣品封簽信息應與抽樣單一致,填寫完成。要求被抽樣單位蓋章,或者由經手人按指模確認。送樣要求—5小時內送到食檢中心。檢驗要求,即7個工作日內完成全部檢驗。
步驟4:組織全省培訓。
4.4 D(Do)執(zhí)行
步驟1:全省統(tǒng)一行動,按照方案要求完成以下工作。
①全省統(tǒng)一行動、覆蓋全部米粉生產企業(yè),做好保密工作。
②對全省米粉生產企業(yè)、小作坊進行一次普查,摸清底數,建立監(jiān)管對象數據庫。
③對全省米粉生產企業(yè)、小作坊生產的米粉進行全抽樣,不放過任何一家企業(yè)。
步驟2:出現問題,及時反饋糾正。
①建立微信群,及時溝通信息,領導現場指揮。
②在內部網站發(fā)布工作手冊,公布聯系電話,及時溝通指導。
步驟3:有條件的地方可進行信息化輔助,提供移動平板APP應用進行數據錄入,拍照取證等。建立信息化應用系統(tǒng)支撐,開發(fā)系統(tǒng)錄入米粉生產企業(yè)信息,建立監(jiān)督檢查系統(tǒng)(支撐發(fā)布專項整治行動、抽樣信息錄入、檢驗信息錄入、信息匯總、拍照留痕、移動平板應用等)。
4.5 C(Check)檢查
步驟1:匯總各環(huán)節(jié)上報的數據。
步驟2:進行數據分析,繪制食品安全狀態(tài)圖,評估食品安全的狀態(tài)。分析數據,全省共有米粉生產企業(yè)XX家、地區(qū)分布圖、其中違法添加企業(yè)XX家,其中添加了人工色素企業(yè)XX家、二氧化硫XX家、明礬XX家、硼砂XX家等信息。
步驟3:根據數據分析的結果,進入下一步處置環(huán)節(jié)。
綜合分析結果檢驗結果數據,進行專家論證,進入下一步處置環(huán)節(jié)。
4.6 A(Adjust)處置
步驟1:根據檢測數據分別進行以下不同的處置。告之情況,發(fā)放從業(yè)“必做”和“禁做”清單;銷毀不合格食品;要求限期整改;進行處罰;責令停業(yè)、吊銷許可證;移交公安;司法程序。
步驟2:發(fā)布媒體公告,告知消費者食品安全狀態(tài);發(fā)布食品安全狀態(tài)圖表,進行媒體宣傳,提升公眾對食品安全問題的信心。組織媒體進行宣傳報導,形成輿論壓力,震懾違法者。
步驟3:組織從業(yè)人員進行培訓,說明從業(yè)“必做”和“禁做”清單。
步驟4:組織從業(yè)人員參加司法旁聽。通過“審判一個案件、教育一批人、震懾一個行業(yè)”的警示作用,組織米粉從業(yè)人員旁聽該案庭審過程,接受警示教育。邀請新聞媒體對庭審過程進行全程報道,并在法院周圍設立宣傳展板,擴大警示效果。
步驟5:綜合分析本輪整治結果,分析遺留問題,進入下一輪FT-PDCA環(huán)節(jié)。
4.7 FT-PDCA是一個循環(huán)漸進的過程
26種食用量最大的食品依次進入FT-PDCA循環(huán),根據循環(huán)結果匯出食品安全曲線,即可繪制完整的食品安全圖,使食品安全問題從原來的不可控、不可見、不可量化進入到可控、可見、可量化階段,為解決全國食品安全問題提供強有力的支撐。
5 結論
FT-PDCA是F(Filter)篩選、T(Test)試點、P(Plan)計劃、D(Do)執(zhí)行、C(Check)檢查、A(Adjust)處置的簡稱,將食品安全監(jiān)管工作細分為6個階段,固化流程,進行標準化運作,是一個有效控制管理過程和工作質量的工具,通過實施并熟練運用FT-PDCA,一定能在工作中不斷提高效率,推動我國食品安全水平上一個新的臺階。
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