王黎軍

工程化管理是指將作用目標(biāo)視為一項(xiàng)完整的工程，并對(duì)該工程的整個(gè)流程進(jìn)行全過(guò)程管理，其管理模式包括概念設(shè)想、方案設(shè)計(jì)、正式運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目評(píng)估等一系列內(nèi)容。我國(guó)目前的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救性保護(hù)一直處于一種較為分散的管理狀態(tài)，其結(jié)果就是很多非技術(shù)性的搶救問(wèn)題得以突顯。通過(guò)工程化管理，可對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救性保護(hù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理，使得各項(xiàng)搶救性保護(hù)更加規(guī)范，減少保護(hù)中人為因素造成的損壞和影響，發(fā)揮各種技術(shù)的最佳保護(hù)效果。因此，工程化管理對(duì)我國(guó)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救性保護(hù)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、制定瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救方案

瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救方案是將瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救理念落實(shí)到搶救工作的各個(gè)具體環(huán)節(jié)中。制定搶救方案的主要目標(biāo)是對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和規(guī)劃；其任務(wù)是以保護(hù)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的真實(shí)性和完整性為原則進(jìn)行科學(xué)的整體策劃，制定系統(tǒng)和詳盡的搶救措施，核定實(shí)施的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等，它在瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救工作的全過(guò)程中具有綱領(lǐng)性的地位。因此，在制定方案前要進(jìn)行摸底調(diào)查，弄清楚哪些是亟待搶救的、數(shù)量有多少、搶救力量和水平怎么樣、如何做到有的放矢。在實(shí)施搶救與修復(fù)前，檔案館應(yīng)以館藏檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)為對(duì)象，按照檔案管理的有關(guān)要求，通過(guò)對(duì)館藏檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的損壞情況的調(diào)查，收集第一手資料，整理相關(guān)原始數(shù)據(jù)，進(jìn)一步明確檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救范圍，采用結(jié)合實(shí)際的搶救方法，編制搶救館藏瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的方案，努力實(shí)現(xiàn)最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命的目標(biāo)。由于人力、物力、財(cái)力的限制，對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救性保護(hù)應(yīng)分輕重緩急區(qū)別對(duì)待。在制定搶救計(jì)劃時(shí)，應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果明確標(biāo)定搶救的先后順序和針對(duì)性，保證對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的優(yōu)先搶救和不同檔案?jìng)€(gè)性化處理的原則?；驹瓌t是先搶救破損嚴(yán)重的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，后搶救破損輕微的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)；先搶救年代久遠(yuǎn)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，后搶救年代較近的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)；先搶救利用率高的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，后搶救利用率低的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)；先搶救有重要利用價(jià)值的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，后搶救利用價(jià)值一般的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，以緩解檔案館各方面的實(shí)際困難，集中力量搶救瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)。此外，對(duì)于粘結(jié)成磚的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，可放緩進(jìn)行，但對(duì)于將成碎末的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，需要抓緊搶救，以防造成無(wú)法挽救的損失和遺憾。

二、建立瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救信息庫(kù)

一是建立各類(lèi)基礎(chǔ)資料和信息庫(kù)，包括檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的載體情況、保存現(xiàn)狀、損壞程度、老化狀況、形成時(shí)間、信息內(nèi)容、記錄形式、稀缺程度、重要與否等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及各種搶救材料種類(lèi)、產(chǎn)地、品種、規(guī)格和價(jià)格等相關(guān)信息；二是設(shè)立專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)，將我國(guó)檔案搶救與保護(hù)方面的專(zhuān)家納入其中，在制定搶救性保護(hù)計(jì)劃和具體的搶救操作中可以針對(duì)不同的搶救對(duì)象，請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行鑒定和指導(dǎo)；三是將已搶救的檔案全部納入信息庫(kù)中，建立一個(gè)完整的搶救過(guò)程數(shù)據(jù)體系，同時(shí)提供已有的搶救實(shí)驗(yàn)方法和成功與失敗的案例，實(shí)現(xiàn)搶救信息采集、傳輸、存儲(chǔ)、管理和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。筆者建議建立國(guó)家檔案局、省和市（地）三級(jí)互聯(lián)的管理動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)全國(guó)的檔案搶救工作進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理，以實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、歷史數(shù)據(jù)庫(kù)、集成信息庫(kù)為支撐，提高搶救和管理的信息化程度。

三、建立搶救檔案

搶救檔案是把檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救前的狀況以及整個(gè)搶救工作過(guò)程中的搶救方法、搶救材料、搶救原則、搶救細(xì)節(jié)、搶救時(shí)間、搶救人員、驗(yàn)收人員等所有詳細(xì)資料隨同搶救完成的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)一并歸檔。建立搶救檔案的意義在于：第一，它可以在一定程度上保證檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)原件不被后人在再次搶救中隨意改變物質(zhì)組成或原有形制；第二，如果檔案原件的原貌被改變了，那么什么時(shí)候改變的，改變的依據(jù)是什么，都可以通過(guò)搶救檔案查詢(xún)到有關(guān)信息；第三，一份科學(xué)完備的搶救檔案可以為后人在再次搶救中提供檔案原貌的第一手參考資料；第四，搶救檔案保留了搶救信息和搶救經(jīng)驗(yàn)，便于同行之間相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短。由于搶救性保護(hù)的對(duì)象大多為制成材料瀕危的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，由于受各種因素的影響極有可能需要再次修復(fù)。此時(shí)，搶救檔案對(duì)于準(zhǔn)確把握檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的原貌、制定再處理方案進(jìn)而實(shí)施妥善的修復(fù)就顯得極為重要?，F(xiàn)在，國(guó)家圖書(shū)館已經(jīng)把在搶救前制定搶救方案和搶救后建立搶救檔案作為該館搶救工作中必須遵守的原則，并建立了計(jì)算機(jī)管理的搶救信息管理系統(tǒng)，值得檔案部門(mén)借鑒。

四、制定搶救材料和方法標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范

目前，我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救性保護(hù)工作缺少相應(yīng)的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，因此，制定搶救的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范已刻不容緩。通過(guò)制定瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救材料和方法標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，起到保證瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救質(zhì)量與安全的技術(shù)控制作用，將先進(jìn)的共用關(guān)鍵技術(shù)和普遍認(rèn)可的保護(hù)方法轉(zhuǎn)化為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，把已經(jīng)在搶救實(shí)踐中證明是切實(shí)可行的修復(fù)材料上升為修復(fù)材料標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，重點(diǎn)是制定檔案修復(fù)材料通用標(biāo)準(zhǔn)、修復(fù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和修復(fù)用具等通用標(biāo)準(zhǔn)、不同類(lèi)型檔案保護(hù)修復(fù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及通用的搶救流程、修復(fù)要求與試驗(yàn)方法和管理技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)。

五、完善檔案保護(hù)教育培訓(xùn)及資質(zhì)認(rèn)證制度

簽于目前檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)操作人員技術(shù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)的良莠不齊，一些檔案館主要的修復(fù)力量來(lái)自于臨時(shí)性的修復(fù)人員。這些臨時(shí)性的修復(fù)人員一方面缺乏相關(guān)的保護(hù)知識(shí)，另一方面很難得到系統(tǒng)的修復(fù)培訓(xùn)，因而在搶救性保護(hù)的操作過(guò)程中容易造成盲修或者保護(hù)性損壞。因此，全面推廣對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救與保護(hù)的系統(tǒng)培訓(xùn)，提高廣大保護(hù)人員的技術(shù)水平，并頒發(fā)相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū)，對(duì)修復(fù)從業(yè)者做到憑證上崗，可有效提高瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救質(zhì)量，減少保護(hù)過(guò)程中帶來(lái)的人為損壞。具體實(shí)施時(shí)，可依托國(guó)家檔案局教育培訓(xùn)中心、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案保護(hù)技術(shù)委員會(huì)和一些具有相關(guān)師資力量的高校，培養(yǎng)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救與修復(fù)的專(zhuān)業(yè)人員，提高現(xiàn)有檔案搶救與修復(fù)人員的理論水平和操作技能，并按有關(guān)的上崗要求對(duì)檔案搶救與修復(fù)從業(yè)人員實(shí)行資質(zhì)認(rèn)證制度。