周娜
摘 要:信息化是當(dāng)前時代發(fā)展的一大特色,各行業(yè)企業(yè)均不同程度受到影響,這種影響有利有弊,就供電企業(yè)而言,信息化建設(shè)可以大幅提升管理效率,也便于進行信息數(shù)據(jù)、資料的保存工作,與此同時,弊端在于市場導(dǎo)向使供電企業(yè)要調(diào)整工作重心,內(nèi)部管理也要進行對應(yīng)的變革,最為重要的是預(yù)防電子資料的丟失,探究信息化環(huán)境下供電企業(yè)面臨的風(fēng)險和風(fēng)險管理方式對之后的工作有一定的積極意義。
關(guān)鍵詞:信息化 供電企業(yè) 風(fēng)險管理
前言
供電企業(yè)是保證供電工作的重要職能部門,在我國引入市場經(jīng)濟體制后,供電企業(yè)進行了一系列旨在適應(yīng)時代和未來發(fā)展的變革,而隨著信息化時代的來臨,供電企業(yè)又面臨更多的管理挑戰(zhàn),尤其是信息化環(huán)境下的諸多弊端和目前略顯落后的內(nèi)部管理、技術(shù)條件,還包括強化的市場導(dǎo)向帶來的影響等,探究風(fēng)險管理的方式有助于供電企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、信息化環(huán)境下供電企業(yè)面臨的風(fēng)險
(一)市場方面的風(fēng)險
市場方面的風(fēng)險主要是指在信息化環(huán)境下,市場導(dǎo)向化越發(fā)明顯帶給供電企業(yè)的諸多不利影響,包括輿論影響、工作重心調(diào)整等。
信息化環(huán)境使輿論的快速傳播成為可能,很多情況下,負面輿論的傳播既難以控制,也難以分辨,供電企業(yè)作為傳統(tǒng)的國家企業(yè)單位,雖然完成了部分改革,但依然屬于國企,經(jīng)營方式存在特殊性,很可能因此遭到市場方面的謠言中傷,給企業(yè)的正常工作帶來不利影響。工作重心方面,供電企業(yè)一直以設(shè)施建設(shè)、電力輸送等作為核心工作,信息化環(huán)境下,為求更好的適應(yīng)時代,供電企業(yè)也要進行市場化運作,給自身工作帶來了更多壓力和負擔(dān)[1]。
(二)內(nèi)部風(fēng)險
內(nèi)部風(fēng)險主要是指建立信息化系統(tǒng)后管理方面的調(diào)整以及技術(shù)人員的缺失等問題,這是大部分供電企業(yè)面臨的共同問題。
信息化系統(tǒng)和傳統(tǒng)的系統(tǒng)明顯不同,比如電費繳納原本是靠人員上門收取,而信息化環(huán)境下可以通過第三方平臺繳納,這就要求供電企業(yè)進行對應(yīng)的系統(tǒng)建設(shè),給管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),如果處理不當(dāng),甚至?xí)斐蓛?nèi)部組織混亂等問題。技術(shù)人員方面,傳統(tǒng)的技術(shù)人員對現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握通常是較差的,短時間內(nèi)也很難快速得到提升,具備專業(yè)信息技術(shù)的人員又往往更青睞于待遇較好的民企而不是供電企業(yè)等國企,在兩個因素的作用下,供電企業(yè)技術(shù)方面的內(nèi)部風(fēng)險進一步加劇。
(三)信息安全方面的風(fēng)險
信息化環(huán)境下,信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,各行業(yè)企業(yè)應(yīng)用其優(yōu)勢的同時,也需承擔(dān)其風(fēng)險,其中最主要的是信息安全方面的風(fēng)險。
信息時代的標(biāo)志是互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,互聯(lián)網(wǎng)具有資源共享的突出優(yōu)勢,這一優(yōu)勢帶來的弊端則是木馬病毒的快速傳播,鑒于供電公司資金、業(yè)務(wù)等方面數(shù)據(jù)的重要性和高價值,只要企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全情況稍有疏虞,就可能導(dǎo)致木馬的入侵,造成信息泄露甚至系統(tǒng)崩潰。這也是信息環(huán)境下供電企業(yè)面臨的風(fēng)險之一。
二、信息化環(huán)境下供電企業(yè)的風(fēng)險管理
(一)提升服務(wù)水平
面對市場方面的風(fēng)險,可以采用的最直接應(yīng)對策略是提升服務(wù)水平。服務(wù)水平的提升可以通過兩個途徑實現(xiàn),一是強化培訓(xùn),二是加強溝通。
強化培訓(xùn)是指企業(yè)對于員工進行必要的服務(wù)水平強化培訓(xùn),包括服務(wù)態(tài)度等基本內(nèi)容以及一些簡單故障排除技術(shù)等,確保可以使電力用戶得到較為滿意的服務(wù)。加強溝通是指強化供電企業(yè)與電力用戶之間交流,了解用戶關(guān)心的問題,針對性的加以解決,從而提升用戶對供電企業(yè)的認可度。強化培訓(xùn)、加強溝通可以有效提升供電企業(yè)管理來自市場方面風(fēng)險的能力。
(二)重視內(nèi)部建設(shè)
來自內(nèi)部的風(fēng)險主要包括信息化系統(tǒng)管理和人才的培養(yǎng),可行的解決措施是建立智能化的系統(tǒng),并加大培育人才的力度。
智能化系統(tǒng)可以大大降低人員管理的難度和投入程度,是目前解決供電企業(yè)內(nèi)部建設(shè)問題的有效措施,該系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循基本的操作性優(yōu)先、維護性第二、性價比第三、技術(shù)第四原則。具體的說,是指系統(tǒng)應(yīng)具備良好的可操作性,人員通過簡單學(xué)習(xí)即可掌握操作方法,維護性是僅次于操作性的第二原則,要求系統(tǒng)的維護簡單,專業(yè)技能較差的人員也可以進行維護工作,保持系統(tǒng)的正常使用,性價比第三是指在滿足高可操作性、良好可維護性的基礎(chǔ)上,選擇性價比較低的產(chǎn)品,實現(xiàn)資金的最大化利用,技術(shù)第四原則是指由于供電企業(yè)相關(guān)工作并不需要過于高端的中央處理器、顯示器作為支持,在選擇設(shè)備時,能夠滿足使用所需即可,不必一味追求較高的科技含量[2]。
(三)提升信息安全水平
提升信息安全水平可以通過兩個方式實現(xiàn),一是建立授權(quán)管理機制,二是進行定期的安全檢查。
授權(quán)管理機制是進行信息安全保護的直接手段,是指通過設(shè)置操作權(quán)限的方式實現(xiàn)授權(quán)保護,未經(jīng)授權(quán)的非法人員不能進入系統(tǒng)進行操作。最簡單的方式是設(shè)置登錄密碼,密碼掌握在系統(tǒng)管理員手中,如無必要不應(yīng)泄露給任何人員,如果出現(xiàn)人員流動問題,應(yīng)將密碼告知新管理員,并由新管理員在此基礎(chǔ)上進行重新設(shè)置。
定期的安全檢查是指以現(xiàn)代化的殺毒軟件作為工具,以每天或者其他較短的時間間隔為周期,對整個系統(tǒng)進行全面的木馬掃描,防止病毒軟件潛伏和侵入,鑒于供電企業(yè)工作的特殊性,間隔不宜過長。同時需要注意的是,由于木馬病毒的變化具有很強的不可預(yù)知性和復(fù)雜性,系統(tǒng)應(yīng)具備基本的應(yīng)急處理功能,對于可疑軟件、程序先進行隔離操作,之后再由人員進行具體的檢查,確保系統(tǒng)的安全,加強企業(yè)的風(fēng)險管理能力。
總結(jié)
當(dāng)前時代由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,也被稱為信息時代,信息化環(huán)境帶給供電企業(yè)管理效率等方面的提升,但也帶來了包括市場方面、企業(yè)內(nèi)部以及信息安全方面的風(fēng)險,為求加強風(fēng)險管理的能力,供電企業(yè)可以提升服務(wù)水平、重視內(nèi)部建設(shè)并提升信息安全水平,加強企業(yè)對風(fēng)險的管理能力,從而更好的適應(yīng)信息化環(huán)境、服務(wù)于社會建設(shè)。
參考文獻
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