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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

2017-08-11 04:49:21溫棋婷揭瑩陶林嶺
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員

溫棋婷 揭瑩 陶林嶺

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展也越加快速,在規(guī)模、資金等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅增長(zhǎng),這就給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了更大的工作壓力。一系列會(huì)計(jì)工作軟件的出現(xiàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),依靠電算化的方式展開(kāi)會(huì)計(jì)工作,可以大大提升工作的效率和準(zhǔn)確性。對(duì)此,本文分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作所造成的影響,然后就企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的措施方法提出了幾點(diǎn)建議,希望可以對(duì)業(yè)界人士起到一定參考作用,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步發(fā)展。

所謂的會(huì)計(jì)電算化,就是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的合理使用,將會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的人算轉(zhuǎn)化為電腦計(jì)算,如此可以規(guī)避人算出錯(cuò)的問(wèn)題,還可以避免篡改賬目的問(wèn)題。因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作科學(xué)合理的重要手段。所以,企業(yè)需要明確會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的積極作用,加大力度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

可以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)工作最為顯著的影響就是可以提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量水平,使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出更加重要的作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,其所涉及到的資金項(xiàng)目、財(cái)務(wù)賬目更為繁多,這就使得會(huì)計(jì)人員的工作量大大增加。若是依舊沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法,那么必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員要花費(fèi)更多的精力投入到工作中。而且即便如此,大量繁重的工作也更加容易導(dǎo)致在賬目上出現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,依靠高效的工作軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,可以大大減少會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)錄入、處理以及分析等方面的工作量,通過(guò)對(duì)軟件的操作即可輕松完成工作,高質(zhì)又高效。

可以促進(jìn)人員素質(zhì)提高。會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)高低決定了其工作水平的高低,而社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)對(duì)高水平人才的需求更加突出。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),就是要具備一批掌握會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的人才。對(duì)于企業(yè)而言,在這種背景下不可能完全撤換現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員,只能通過(guò)培訓(xùn)和讓員工自我學(xué)習(xí),提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),使其適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的基本需求。而對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,想要在會(huì)計(jì)行業(yè)生存下去,并取得良好的職業(yè)發(fā)展,也需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)技能進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身水平。

可以實(shí)現(xiàn)方式理念的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,將各項(xiàng)工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái),已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨,若是不能緊跟時(shí)代潮流,那么就必將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。會(huì)計(jì)電算化從某種程度上來(lái)說(shuō)屬于一種信息化的工作方式,通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化,可以讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到這種工作方式的高效性。進(jìn)而在會(huì)計(jì)工作的理念和方法上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,使各方面工作都實(shí)現(xiàn)進(jìn)步發(fā)展。比如在財(cái)務(wù)審核這方面,若是依照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,必然耗時(shí)耗力,而且效果不佳。但是依靠電算化的方式,則可以快速對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。

會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的措施建議

重視會(huì)計(jì)工作的電算化建設(shè)。想要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化,對(duì)其加強(qiáng)重視是非常必要的。一方面,需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)這方面的重視,在發(fā)展戰(zhàn)略上提出會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求,并且制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)做出指導(dǎo)和規(guī)范。與此同時(shí),企業(yè)還需注重對(duì)硬軟件設(shè)施的配置,要對(duì)計(jì)算機(jī)等電算化工作設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)配置,同時(shí)還要從市面上選擇優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化軟件,比如金蝶、財(cái)務(wù)通等。另一方面,會(huì)計(jì)工作人員要重視會(huì)計(jì)電算化建設(shè),不僅要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí),對(duì)電算化的相關(guān)知識(shí)技能進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身的電算化技能水平。同時(shí)還要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)提出相關(guān)的建議,確保會(huì)計(jì)電算化可以迅速推行。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的根本保障,只有會(huì)計(jì)人員自身具備良好的電算化技能水平,那么才能有效應(yīng)用各類(lèi)硬軟件設(shè)備來(lái)展開(kāi)會(huì)計(jì)工作。首先,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí),在日常工作中逐步接觸電算化的相關(guān)軟件和操作方法,并且將其引入到實(shí)際工作中,通過(guò)實(shí)際操作提高技能水平。同時(shí)還可以和行業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,或是自主參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班,切實(shí)提高自身水平。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。在會(huì)計(jì)電算化的背景下,企業(yè)應(yīng)該從專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或是高校中邀請(qǐng)高水平的講師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo),手把手對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化的培訓(xùn)。最后,企業(yè)還需要從外部引進(jìn)具備電算化技能的會(huì)計(jì)人才,將其作為會(huì)計(jì)工作的新鮮血液,和老員工相互交流,分享經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)老員工掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)技能,以此形成一支高水平的電算化會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

做好會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督指導(dǎo)。會(huì)計(jì)工作事關(guān)企業(yè)發(fā)展,若是缺乏監(jiān)督,就可能出現(xiàn)一些違規(guī)行為,對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響。尤其是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,就更加需要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)電算化建設(shè)能夠取得預(yù)期的成效。一方面,企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)加強(qiáng)指導(dǎo),依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)會(huì)計(jì)電算化作出合理指導(dǎo),在理念、方法、過(guò)程等方面對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)均進(jìn)行約束規(guī)范,確保會(huì)計(jì)工作在制度范圍內(nèi)快速實(shí)現(xiàn)電算化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供保障。另一方面,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。在以往的會(huì)計(jì)工作中,因?yàn)榧堎|(zhì)化辦公的關(guān)系,導(dǎo)致監(jiān)督工作難以開(kāi)展。而實(shí)現(xiàn)了電算化之后,可以直接通過(guò)會(huì)計(jì)辦公軟件直接導(dǎo)出相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金項(xiàng)額等數(shù)據(jù)信息,對(duì)其作出直觀分析,從而發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題。比如財(cái)務(wù)報(bào)表在格式上的錯(cuò)誤問(wèn)題,在數(shù)據(jù)處理上不夠深入的問(wèn)題,都可以在監(jiān)督中得到有效處置,確保會(huì)計(jì)電算化建設(shè)成效。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步發(fā)展具有極其重要的意義,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這方面的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)。通過(guò)加強(qiáng)重視、提高素質(zhì)以及做好監(jiān)督指導(dǎo)等方面的工作,為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

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