■王星

淺議高校檔案在校史檔案建設(shè)中的作用
——以云南財(cái)經(jīng)大學(xué)校史檔案建設(shè)為例

■王星

本文以云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館校史檔案研究為出發(fā)點(diǎn)，通過對校史檔案的收集、整理、開發(fā)等工作進(jìn)行探究，逐步構(gòu)建起校史文化與檔案資源建設(shè)之間的關(guān)系網(wǎng)并結(jié)合云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館的工作實(shí)踐，對高校檔案部門積極承擔(dān)校史文化的建設(shè)責(zé)任給予了思考和探析。

檔案館 校史檔案 校史文化研究高校

校史是指對學(xué)校從建立到發(fā)展變遷的歷史記錄，它真實(shí)反映了一所學(xué)校的成長軌跡。校史文化是高校校園文化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)之一，它承載了一所學(xué)校豐富的物質(zhì)文明和精神文明，在潛移默化中對全校師生起到了熏陶及榜樣作用。高校檔案作為校史文化的重要載體，真實(shí)全面的記錄了高校自建校以來在教育、科研、日常管理中所經(jīng)歷的重大事件以及所取得的突破性進(jìn)展，是見證高校發(fā)展壯大的一面明鏡。高校檔案作為一種寶貴的文化財(cái)富，在高校悠久的辦學(xué)歷史中起到了很好的教育傳承作用。在目前的高校檔案工作現(xiàn)狀中校史檔案的建設(shè)愈來愈得到重視，其作用和價值也逐漸凸顯出來。本文以云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館為例，深入探討在高校校史文化建設(shè)中檔案管理所發(fā)揮的價值和作用，借此以推動高校文化建設(shè)踏入新的臺階。

一、高校校史檔案建設(shè)的意義

1.加強(qiáng)校史檔案建設(shè)是推進(jìn)高校特色校園文化建設(shè)的基本要求

校園文化是一所高校發(fā)展的內(nèi)在靈魂，是學(xué)校精神環(huán)境和文化氛圍的重要體現(xiàn)。作為校園文化的重要組成部分之一，校史文化有著其他文化所無可比擬的作用。高校檔案真實(shí)記錄了高校在辦學(xué)歷程中發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，豐富的校史資料為高校校史文化建設(shè)提供優(yōu)良的文獻(xiàn)素材。開展校史文化的研究需要豐富的檔案材料作為支撐，因此必然要加強(qiáng)對檔案部門的館藏投入，在尊重校史的前提下不斷積累新的校史資源。高校校園文化的建設(shè)取得成效，離不開校史檔案的開發(fā)利用，其價值與目的更是通過不斷的研究才更顯潛力，因此可以說在檔案的建設(shè)與發(fā)展中豐富館藏是重中之重。在高校踴躍建設(shè)校園文化的今天，不僅要塑造豐富的內(nèi)涵，對校園文化的傳播也應(yīng)給與一定的重視。文化傳播的媒介形式各式各樣，而檔案也是文化傳播的一種重要媒介。例如，校史檔案的開發(fā)利用即是高校文化傳播的一種重要形式，通過在高校開設(shè)“校史文化”選修課，將學(xué)校最本真的歷史呈現(xiàn)在學(xué)生面前，讓他們在了解學(xué)校發(fā)展史之余也向全校同學(xué)宣傳發(fā)揚(yáng)了高校特色鮮明的校園文化。

2.豐富校史文化研究有利于推進(jìn)高校檔案的建設(shè)與完善

高校檔案是一個龐大的信息系統(tǒng)，包括建校檔案、校史檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、科研檔案等等，涵蓋了高校教育、教學(xué)、人事、文化、政治工作等多方面的信息，將高校的歷史沿革系統(tǒng)地、詳細(xì)地描繪出來。校史檔案是一座有著豐富資源的寶藏庫，它的范圍不僅局限于對學(xué)校發(fā)展史的記述，還應(yīng)包括對學(xué)校科研成果、課堂教學(xué)、校園建筑規(guī)劃、杰出校友所獲榮譽(yù)等多方面的信息記錄，這些與師生密切相關(guān)的、富有研究價值的史料一旦被收進(jìn)高校檔案館中必然會豐富擴(kuò)大檔案資料庫，無形中也推動了高校整個檔案資源的建設(shè)發(fā)展。由于開展校史文化研究的豐富資源是由檔案機(jī)構(gòu)提供的，因此檔案機(jī)構(gòu)研究校史文化擁有得天獨(dú)厚的條件，許多高校的檔案部門也開始著手獨(dú)立開展校史文化的研究。云南財(cái)經(jīng)大學(xué)于2013年成立了校史文化協(xié)會，該協(xié)會是由校檔案館、校史館共同牽頭成立，主要職責(zé)為收集、傳播校內(nèi)外史料，開拓學(xué)生視野，豐富學(xué)生生活，并以此舉辦了一系列相關(guān)活動，例如舉辦校史演講大賽、開展校史講座等。校史文化的研究，提高了校史檔案的文化價值，也進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案部門工作體系的建設(shè)，在提高校史文化影響力的同時也有助于塑造高校檔案館特色的文化氛圍。

二、校史檔案建設(shè)的要求

1.校史檔案的收集

每所高校都有一套屬于自己的檔案管理制度，并建設(shè)了校內(nèi)的檔案館，配備專業(yè)的人員從事檔案工作。在收集檔案的過程中，鑒于種種原因，所收集的檔案往往過于復(fù)雜或者不滿足檔案部門的需要。然而，就現(xiàn)階段的校史檔案收集范圍而言，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到校史文化建設(shè)的需要，許多檔案部門通常將收集工作的重點(diǎn)放在一些珍貴的字面資料或者是聲像圖片等已經(jīng)“逝去”的歷史。但歷史也應(yīng)該是有情感的，許多歷史活動都是人類參與創(chuàng)造的，這些見證過歷史事件的當(dāng)事人有著自己的想法和感受，通過對他們的采訪和他們主動提供的歷史資料，往往能夠獲得不同以往的檔案史料和細(xì)節(jié)描述。

云南財(cái)經(jīng)大學(xué)于2013年開始，每年由學(xué)校撥款，校檔案館負(fù)責(zé)編輯出版三部《云財(cái)記憶》回憶錄，其中的內(nèi)容主要是收集學(xué)校已經(jīng)退休的教職工和仍然奮戰(zhàn)在教學(xué)前線的一線教師所親身經(jīng)歷的大小事，他們以第一人稱來敘寫文章緬懷在學(xué)校度過的青春歲月，通過編寫回憶錄這樣新穎的方式所征集的校史檔案會給后輩師生帶來一種別具一格的體驗(yàn)，將鮮活的史實(shí)呈現(xiàn)在眼前，仿佛學(xué)校的變化就發(fā)生在昨天。除此之外，檔案工作者也可以將社會上有關(guān)的校史文獻(xiàn)資料收集過來以此來擴(kuò)充校史檔案的范圍，多樣化的收集方式使校史文化的內(nèi)涵更加豐富多彩。

2.校史檔案的整理

高校檔案所收集的資料主要集中記錄高校教育、教學(xué)、人事、文化以及重大事件的方面，要將這些資料變?yōu)樾Ｊ窓n案，則需要經(jīng)過檔案工作者和校史工作者的整理。對校史檔案的整理是一項(xiàng)巨大的工程，這需要檔案工作人員對學(xué)校的校史文化了如指掌，可以從收集來的校史資料中選取出重要資料，并根據(jù)檔案的存放管理需要，對校史檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列，必要時還需對某些資料進(jìn)行開發(fā)利用。

云南財(cái)經(jīng)大學(xué)自1951年建校以來至2016年共存放了8萬余卷檔案，校檔案館也對這些檔案充分開展史料整理工作，更是于2015年出版了《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案史料匯編》一書，該書突出反映了云財(cái)寶貴的校園精神，真實(shí)生動的史料對師生起到了熏陶和鼓舞的作用。2011年是在云南財(cái)經(jīng)大學(xué)建校60周年，由校檔案館負(fù)責(zé)策劃、編輯、出版了《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)志》，該書作為此次慶生的“禮物”之一更是獲得了多項(xiàng)優(yōu)秀成果獎。除了撰寫出版校志，學(xué)校還可以根據(jù)教學(xué)需求，選取校史檔案中的英雄事跡、科研案例、奮發(fā)事跡等等編撰成教學(xué)素材，利用這些素材引導(dǎo)學(xué)生向先輩學(xué)習(xí)，發(fā)奮圖強(qiáng)。云南財(cái)經(jīng)大學(xué)自從2014年進(jìn)行教學(xué)改革后，就將校史教育納入新生的課程規(guī)劃中并規(guī)定修滿三個學(xué)時的學(xué)分方可取得畢業(yè)資格。在2015年為了新生入學(xué)教育，校檔案館在學(xué)校豐富的史書之中提煉出重要校史資料，編寫了長達(dá)一千多萬字的《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)校史讀本》，并于2016出版發(fā)行，對于剛?cè)雽W(xué)的新生來說，校史讀本激發(fā)他們形成愛校念校的熱情和強(qiáng)烈的自豪之心。

3.校史檔案的提供利用

校史文化的建設(shè)不單是為了保存這一文化財(cái)富，更重要的是將校史檔案提供給全校師生、文化研究者、社會公眾等需要者利用，為他們提供更好的檔案服務(wù)是檔案部門工作的中心任務(wù)。因此，在檔案館對校史檔案做好整理、編研等工作后，不應(yīng)該將其置之度外，而是要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，通過多種途徑開拓發(fā)展校史檔案的教化育人功能，同時還需為校史檔案的需求者給予便捷快速的檔案獲取和閱覽方式。

為了更好的宣傳發(fā)揚(yáng)校史文化，云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館策劃建設(shè)了一座占地約500平方米的校史展覽館，館內(nèi)共分為六塊展示區(qū)域：歷史沿革、師資力量、科研、國際化辦學(xué)、學(xué)子風(fēng)采、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。校檔案館致力于將校史館打造成展示學(xué)校歷史的教學(xué)基地，在這一理念的支持下，校史館對全校師生開放，并成為了本科生實(shí)訓(xùn)基地且納入學(xué)校實(shí)驗(yàn)室，積極配合各院系開展教學(xué)任務(wù)。校史館還積極開展了許多意義非凡的校史文化活動，如在云南財(cái)經(jīng)大學(xué)建校65周年之際，由學(xué)校檔案館主辦了名為“歷史上的校慶”圖片展，這次圖片展利用時間軸，展選出數(shù)百幅自1961年10周年校慶至2011年60周年校慶的珍貴影響資料，不僅向全校師生展現(xiàn)了幾代云財(cái)人給母校慶生的溫馨畫面，也從側(cè)面展現(xiàn)出了學(xué)校走過的風(fēng)風(fēng)雨雨和飽含的精神面貌。為了充分發(fā)揮校史文化的育人功能，展示其中的內(nèi)涵與價值，云南財(cái)經(jīng)大學(xué)校史文化協(xié)會還成功舉辦了校史競賽大賽和校史講解大賽，對通過比賽選拔出來的優(yōu)秀選手經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)后，將聘為校史館講解員。校史館旨在通過此類比賽提升學(xué)生的綜合素質(zhì)并傳承學(xué)校的歷史文化。

三、加強(qiáng)校史檔案建設(shè)的對策

1.轉(zhuǎn)變觀念，積極擴(kuò)大對外交流與合作

改革開放的實(shí)行，不僅帶動了我國經(jīng)濟(jì)與政治的對外合作，高校之間的文化交流也在不斷擴(kuò)大。隨著我國綜合國力的日益提升，愈來愈多的留學(xué)生選擇來到中國學(xué)習(xí)博大精深的中國文化，他們在高校接受課程學(xué)習(xí)之余，感受最多的就是學(xué)校源遠(yuǎn)流長的校史文化，他們也同我們一樣自然而然地成為校史文化的受眾者。豐富悠久的校史文化會伴隨著他們在中國的學(xué)習(xí)生涯，倘若回國，他們也就成了高校校史文化傳播至海外最有力的傳播者。因此，國內(nèi)高校應(yīng)積極加強(qiáng)與海外高校的合作辦學(xué)項(xiàng)目，主動擔(dān)當(dāng)高校悠久校史文化走出去的創(chuàng)建者，吸引國外人才來華交流學(xué)習(xí)。云南財(cái)經(jīng)大學(xué)依托中外合作辦學(xué)模式，與英、美、澳、泰十余所學(xué)院建立學(xué)分互換的國際化辦學(xué)機(jī)制，創(chuàng)云南省高校教育之先河；云財(cái)在引進(jìn)整合教育資源后，大膽向外輸出高校人才，于2013年4月與泰國蘭實(shí)大學(xué)共同建立了“云南財(cái)經(jīng)大學(xué)曼谷商學(xué)院”，成為了中國第一所在泰國擁有學(xué)歷學(xué)位教育機(jī)構(gòu)的高校。

2.立足當(dāng)前，豐富校史檔案的信息化建設(shè)渠道

21世紀(jì)是信息技術(shù)跨越式發(fā)展的時代，各種信息媒介層出不窮，在我們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€方面都可以發(fā)現(xiàn)它們的蹤影。在高校檔案資源建設(shè)工作中也應(yīng)該緊扣時代潮流，加強(qiáng)校史檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，開拓檔案信息資源在新媒體領(lǐng)域的利用空間，有效的擴(kuò)大校史檔案的宣傳范圍，突破校史文化建設(shè)的時間與空間限制。目前，我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)取得了顯著的成效，家家戶戶都安裝了電腦，高校檔案部門若是可以建設(shè)一個集圖片、視頻、聲像于一體的可操作性檔案館專題網(wǎng)站，那么必定會成為一個學(xué)習(xí)傳播校史文化的優(yōu)良平臺。例如，云南財(cái)經(jīng)大學(xué)利用數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)平臺在校檔案館的官網(wǎng)上構(gòu)建了一個3D虛擬校史館，瀏覽者可通過鼠標(biāo)滑動屏幕實(shí)現(xiàn)360度的多維立體旋轉(zhuǎn)，使人們仿佛身臨其境，足不出戶就可以領(lǐng)略校史文化的風(fēng)采。除此之外，隨著智能手機(jī)的普及，云財(cái)檔案館還積極開設(shè)了“財(cái)大蘭臺”微信公眾號和“云財(cái)歷史文化協(xié)會”官方微博，及時將行業(yè)熱點(diǎn)信息和檔案工作第一時間發(fā)布給訂閱者，實(shí)現(xiàn)了檔案信息傳遞的迅速化和便捷化。同時，在技術(shù)水平允許的前提下，校檔案館還可以嘗試開發(fā)設(shè)計(jì)一款在手機(jī)上的移動客戶端，在此之上開設(shè)校史檔案專題，宣傳普及校史文化，加強(qiáng)用戶與館際間的互動，讓校史文化的宣傳工作不再是一板一眼，而是充滿活力與趣味性。

3.引進(jìn)人才，完善檔案部門的用人機(jī)制

不同于檔案部門其他檔案工作的開展，校史檔案的研究工作對館員的專業(yè)素質(zhì)要求更高，校史工作者在熟悉檔案部門日常工作的基礎(chǔ)之上，還要掌握學(xué)校的歷史、發(fā)展現(xiàn)狀及未來趨勢，具有扎實(shí)的學(xué)術(shù)功底和業(yè)務(wù)能力，能夠開展校史的相關(guān)研究工作。為了更好的推進(jìn)校史文化的研究建設(shè)，高校內(nèi)還應(yīng)該成立專門的校史研究室作為日常的辦事機(jī)構(gòu)，并聘用專職的校史研究人員，積極引進(jìn)年輕一輩的檔案工作人員，他們活躍的管理思維和創(chuàng)新的發(fā)展理念能夠?yàn)樾Ｊ窓n案的工作發(fā)展帶來新的火花。同時，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本質(zhì)上需要對校史檔案的研究工作重視起來，不但保證在財(cái)力上給予一定的投入，還需努力創(chuàng)造條件為校史工作者提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，逐步塑造一支具有高水平、高層次、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。最后，加強(qiáng)不同館際之間的相互交流與合作，整合校史研究工作部門學(xué)習(xí)他館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意開發(fā)，取其精華，去其糟粕，最終實(shí)現(xiàn)高校校史文化及校史檔案資源的可持續(xù)發(fā)展。

[1]王建華，黃義國.檔案資源建設(shè)與校史文化研究[J].中國電力教育，2009（129）：190-191.

[2]喬云.校史檔案與校園文化建設(shè)探究[J].蘭臺世界，2009（s1）:16.

[3]田凈.檔案管理在高校校史文化建設(shè)中的作用研究[J].山西檔案，2016（1）79-81.

[4]許萍.高校校史檔案的管理與利用[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（7）:94-95.

[5]何伶.論高校校史工作中的檔案管理[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2008.

[6]楊紅仙，鄒蘭.圍繞學(xué)校文化建設(shè) 努力盤活學(xué)校檔案[J]云南檔案，2016（1）:8-9.

[7]金榮蓉.高校檔案文化建設(shè)芻議[J].科技展望，2015（31）:195.

[8]金燦燦.論校史文化研究與檔案資源建設(shè)的互動發(fā)展[J].蘭臺世界，2013（17）:91-92.

作者單位：云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院