孫虹
摘 要:伴隨電子科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)逐漸受到社會大眾的重視,而在跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理也越來越備受關(guān)注。因此對跨境電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理人員有了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求??缇畴娮由虅?wù)環(huán)境下的財務(wù)管理與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比,無論是管理方式與管理模式,還是管理理論等方面,都存在較大的差異性。該文闡述了跨境電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理面臨的一些問題,以及跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理對策。
關(guān)鍵詞:跨境 電子商務(wù) 財務(wù)管理 問題 對策
中圖分類號:G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)07(a)-0121-02
目前,盡管跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理工作具有良好的發(fā)展前景,但同時也給企業(yè)的財務(wù)部門增加了相應(yīng)的工作難度。而以往陳舊的、傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式已然不能適應(yīng)現(xiàn)代電子商務(wù)發(fā)展的新形勢,也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的新需求。因此,進(jìn)行財務(wù)管理工作的變革與創(chuàng)新是迫在眉睫的重要問題,只有針對跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理工作存在的具體問題進(jìn)行研究,才能制定相應(yīng)的、有效的解決策略,進(jìn)而逐漸優(yōu)化跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理工作。
1 跨境電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理面臨的一些問題
1.1 不規(guī)范地管理財務(wù)工作
在跨境電子商務(wù)環(huán)境下,部分企業(yè)并沒有建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致財務(wù)工作存在諸多有失規(guī)范的情況。具體表現(xiàn)為財務(wù)賬目處理不符合或者違背財務(wù)管理制度,如財務(wù)經(jīng)費、財務(wù)報表、票據(jù)憑證等存在弄虛作假的現(xiàn)象。一是部分企業(yè)的財務(wù)管理部門普遍存在使用的原始單據(jù)不合規(guī)范的現(xiàn)象,如原始憑證報銷手續(xù)不全或者用不符合規(guī)定的臨時票據(jù)充當(dāng)原始憑證等。二是財務(wù)報銷手續(xù)不夠嚴(yán)密,如必備憑證沒有完整的驗收人、經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員的簽字。三是財務(wù)記賬憑證不夠精確。大部分企業(yè)的財務(wù)報告內(nèi)容不完整,只是簡單的報表形式,缺乏報表附注、財務(wù)狀況說明等,而且在財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)方面也只是簡單描述之前的工作,嚴(yán)重缺少準(zhǔn)確性和預(yù)見性。
1.2 不能夠有效地管理固定財務(wù)的運行
企業(yè)的固定財務(wù)是企業(yè)總財產(chǎn)其中的一部分,它主要是通過企業(yè)運轉(zhuǎn)資金來提供的。因此,企業(yè)財務(wù)管理人員在加強企業(yè)資產(chǎn)管理上有責(zé)無旁貸的義務(wù),而提高企業(yè)固定財務(wù)的使用率更是他們的重要責(zé)任。而在跨境電子商務(wù)環(huán)境下,多數(shù)企業(yè)在固定財務(wù)的操作、運行等方面還存在諸多問題,如財務(wù)管理意識比較淡薄、缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理體系滯后、財務(wù)重復(fù)購置、財務(wù)申報不實等。這些問題對企業(yè)財務(wù)管理工作的正常運行造成了一定的負(fù)面影響。
1.3 未曾有效地開展財務(wù)預(yù)算管理工作
目前,多數(shù)在跨境電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)都缺少專門的財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu),有些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理意識比較差,導(dǎo)致編制方法不合理,還有些企業(yè)甚至不能明確公司的規(guī)劃目標(biāo),這樣就不可能做好財務(wù)預(yù)算的編制環(huán)節(jié),導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算編制這一重要財務(wù)管理預(yù)見環(huán)節(jié)流于形式,并未體現(xiàn)其應(yīng)有的作用和價值。企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理不到位的具體表現(xiàn)為:在財務(wù)預(yù)算上都是借鑒往年的收支狀況,這樣會給財務(wù)預(yù)算編制帶來很大影響;財務(wù)管理人員欠缺專業(yè)素養(yǎng)和法律意識,對財務(wù)預(yù)算編制不夠重視,造成編制計劃、過程、結(jié)果缺乏合理化;財務(wù)預(yù)算編制方法不夠科學(xué),編制時間過于倉促,財務(wù)部門與企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工之間缺乏交流溝通,沒有結(jié)合實際情況就完成財務(wù)預(yù)算的批復(fù)工作;財務(wù)預(yù)算的編制不夠規(guī)范,執(zhí)行力度也較弱,導(dǎo)致出現(xiàn)資金分配不合理的現(xiàn)象,如任意挪用和擠占其他部門資金,造成個別部門資金匱乏或過剩,容易引發(fā)部門不和或腐敗等情況;未落實財務(wù)預(yù)算監(jiān)督工作,多數(shù)企業(yè)只管制定財務(wù)預(yù)算計劃,并不執(zhí)行此計劃,嚴(yán)重忽視了對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督和管理工作,導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)和補救財務(wù)預(yù)算落實中存在的問題。
1.4 財務(wù)管理工作者的綜合素質(zhì)比較低
在跨境電子商務(wù)環(huán)境下,多數(shù)企業(yè)并未建立完善的法人代表負(fù)責(zé)制和財務(wù)管理機制,加之部分企業(yè)的財務(wù)管理工作人員素質(zhì)不高,因而導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)管理人員的配置不到位,進(jìn)而使得他們的作用、地位并未得到重視和充分發(fā)揮。多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理人員還存在比較傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,迄今為止還在沿用傳統(tǒng)的、陳舊的財務(wù)管理模式和方法,使得企業(yè)在財務(wù)管理工作上嚴(yán)重欠缺主動性,直接導(dǎo)致財務(wù)管理體制的不合理化。與此同時,部分企業(yè)的財務(wù)管理部門處理財務(wù)風(fēng)險的能力比較差,加之工作人員不善于學(xué)習(xí)和利用先進(jìn)的財務(wù)管理方法,這種老化的、落后的財務(wù)管理制度嚴(yán)重違背了現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念。
2 跨境電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的對策
2.1 實現(xiàn)對財務(wù)管理整個過程的監(jiān)督
財務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)都應(yīng)該貫穿強有力的財務(wù)監(jiān)督工作,尤其是在跨境電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)。不但要建立完善的監(jiān)督體系、遵循合法的監(jiān)督程序、采用合理的監(jiān)督方法,還要重視來自社會方面的監(jiān)督力量,如審計部門等,最終實現(xiàn)多樣化、多方位、多層次的監(jiān)督力量來源。
2.2 實現(xiàn)對財務(wù)運行現(xiàn)狀的有效控制
在跨境電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)很有必要建立嚴(yán)格的財務(wù)運行控制制度,無論哪個部門、哪位領(lǐng)導(dǎo)、哪名員工都必須嚴(yán)格遵守此制度,并做到責(zé)任到部門、責(zé)任到個人,以此保障財務(wù)使用的透明性和安全性。首先,財務(wù)工作人員要定時做好財務(wù)流轉(zhuǎn)核算工作和登記工作,確保企業(yè)財務(wù)管理制度的正常運作。其次,企業(yè)要重點加強對財務(wù)的使用,為企業(yè)的工作實施和發(fā)展規(guī)范準(zhǔn)備充足的資金費用,以此確保專項任務(wù)的完成和提高專項財務(wù)的使用效果。最后,企業(yè)要加強對財務(wù)預(yù)算之外資金的監(jiān)督。如果對預(yù)算外資金管理不夠嚴(yán)格,造成資金的使用不當(dāng),就會影響企業(yè)財務(wù)的使用效率和貢獻(xiàn)平衡。
2.3 實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)格管理
財務(wù)預(yù)算管理工作貫穿著財務(wù)管理工作的全部過程,它不但是企業(yè)展開財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展各項財務(wù)活動的重要依據(jù)和前提。因此,在跨境電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)更應(yīng)該構(gòu)建專門的財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)或?qū)I(yè)的財務(wù)預(yù)算管理隊伍,只有這樣,企業(yè)才能展開規(guī)范的財務(wù)預(yù)算工作。同時,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作還需要各個部門的互相配合,務(wù)必要做到程序規(guī)范、分工明確,責(zé)任到崗。在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算時,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)歷年的實際收支情況,并遵循相應(yīng)的經(jīng)濟下滑、上漲規(guī)律,以此保證財務(wù)預(yù)算的精確性,還要分析企業(yè)存在的重大可能性支出,盡量把資金用途規(guī)劃清楚,便于財務(wù)管理工作的順利開展。
2.4 實現(xiàn)對高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作者的培養(yǎng)
為滿足跨境電子商務(wù)環(huán)境下對財務(wù)管理人員的需求,企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人才。首先,企業(yè)要加強財務(wù)管理人員的電子商務(wù)知識、現(xiàn)代科技信息技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)盡快掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理技術(shù)和管理方法。其次,企業(yè)要重視對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)和使用,有必要幫助他們做好個人的職業(yè)規(guī)劃,進(jìn)而充分調(diào)動他們的工作積極性。最后,企業(yè)可以借助公開招聘的人才引進(jìn)方式,吸引高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人員的加入,進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。
3 結(jié)語
總而言之,跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理工作需要根據(jù)面臨的問題,實現(xiàn)對財務(wù)管理整個過程的監(jiān)督、實現(xiàn)對財務(wù)運行現(xiàn)狀地有效控制、實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)格管理,以及實現(xiàn)對高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作者的培養(yǎng)。只有如此,才可以搞好相應(yīng)的財務(wù)管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1] 樸春玉.論現(xiàn)代酒店財務(wù)管理存在的問題及發(fā)展對策[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(24):228,273.
[2] 劉姍姍.貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化策略探析[J].大眾投資指南, 2017(1):104-105.
[3] 王偉俊.試論如何加強廣告行業(yè)廣告收入財務(wù)管理[J].會計師,2015(18):70-71.