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提升基層供電企業(yè)檔案管理工作的過程中應當施行的措施

2017-08-01 02:11馬艷
青年時代 2017年19期
關鍵詞:現(xiàn)階段檔案管理措施

馬艷

摘 要:提升項目檔案管理工作的力度的過程中,需要將制度和方法作為出發(fā)點,并在實際工作的過程中積極的找尋有效性比較強的措施,爭取可以師爹基層供電企業(yè)檔案管理領域中存在的問題得到妥善的解決,比方說在實際工作的過程中,依據(jù)企業(yè)實際情況制定出來適應性比較強的檔案管理機制,明確的將供電企業(yè)檔案管理職能范圍劃歸出來,并提出較為明確的要求,基層供電企業(yè)檔案管理人員實際工作的過程中應當施行有效性比較強的質(zhì)量控制措施,爭取可以在實際工作的過程中,將基層供電企業(yè)檔案管理維系在一個比較高的水平之上。

關鍵詞:基層供電企業(yè);檔案管理;措施;分析;現(xiàn)階段;問題

一、基層供電企業(yè)為何需要使得檔案管理工作的力度提升

在嶄新的社會經(jīng)濟發(fā)展背景之下,針對基層供電企業(yè)檔案管理工作提出了一些嶄新的客觀需求,各個基層供電企業(yè)對檔案管理工作的關注性呈現(xiàn)出來一種逐步提升的態(tài)勢,檔案管理措施自然也就會呈現(xiàn)出來一種不斷創(chuàng)新的態(tài)勢,在相關法律法規(guī)的引導之下,依法針對企業(yè)員工的檔案展開有效的管理工作,基層供電企業(yè)應當對相關的信息宣傳工作予以充分的重視,逐步以此為基礎使得企業(yè)員工檔案管理整體意識水平得到一定程度的提升,在思想層面上予以檔案管理工作充分的重視,明確的將檔案管理領域中的重點工作找尋出來,針對檔案管理領域中的重難點問題,施行重點突破措施,逐步以此為基礎使得檔案管理工作的深化程度得到一定程度的提升,不定期的在檔案管理領域中開展階段性總結工作,以此為基礎自然可以對基層供電企業(yè)檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性做出一定程度的保證。

企業(yè)文化其實從某些層面上來說和檔案管理機制的完善之間有一定的相互關系,企業(yè)文化隸屬于人文環(huán)境包含的范圍之內(nèi),針對每一位員工以及每一個企業(yè)來說發(fā)揮出來的作用都較為重要,針對員工的檔案展開管理及分析工作,就可以使得領導對員工的文化背景以及生活習慣形成較為全面的了解,以此為基礎,領導者在實際工作的過程中自然可以將相同文化背景和生活習慣的人員劃分到一個工作小組當中,從而也就可以使得小組中的各個工作人員之間形成協(xié)調(diào)的相互關系,最終也就可以在企業(yè)范圍之內(nèi)養(yǎng)成一定積極向上的文化環(huán)境,一旦這種文化形成,就可以使得企業(yè)中各個員工自身得到全面的發(fā)展,換一種說法就是檔案管理工作在基層供電企業(yè)日常管理以及發(fā)展模式領域中扮演著十分重要的角色,與此同時也在企業(yè)向著可持續(xù)發(fā)展的方向轉變的過程中發(fā)揮出來了越發(fā)重要的作用。

二、檔案管理措施在基層供電企業(yè)當中發(fā)揮出來的作用

基層供電企業(yè)檔案管理措施施行的過程中,應當逐漸讓檔案管理工作向著制度化的方向轉變,并將檔案管理領域中的責任落實到個人身上,在對科學合理的管理措施加以一定程度的應用的基礎上,并在對財務審核、運營管理以及資料整合等模式加以一定程度的應用的基礎上,構建出來一種效率比較高的檔案管理機制,將檔案管理工作放置在日??己祟I域中一個較為重要的地位之上,并針對其不斷的提出嶄新的要求,在嶄新的工作目標的驅(qū)使之下,使得檔案管理工作得到長足的發(fā)展,并使得基層供電企業(yè)發(fā)展速度可以長期維持下去。使得政府有關部門制定出來的檔案管理規(guī)程得到密切的貫徹落實,和檔案管理工作實際情況進行一定程度的相互融合的基礎上,制定出來和企業(yè)本身適應性比較強的檔案管理措施,從而也就可以對檔案管理工作的效率及質(zhì)量做出一定程度的保證,使得檔案管理工作較為迅速的向著制度化的方向轉變。

現(xiàn)階段我國所處的時代是一個知識經(jīng)濟時代,各項科學技術發(fā)展和應用的速度都得到了大幅度的提升,計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術的普及程度也得到大幅度提升,相關的工作人員可以在對網(wǎng)絡加以一定程度的應用的基礎上,使得檔案得到妥善的管理,并在對企業(yè)實際情況加以一定程度的應用的基礎上,使得基層供電企業(yè)當中的大干不斷的得到更新,從而也就可以讓基層供電企業(yè)檔案管理工作的時效性水平得到一定程度的提升,再對檔案施行分類管理措施,企業(yè)應當將自身的實際需求作為依據(jù),針對各個員工的檔案施行分類管理措施,從而也就可以在人才選拔和培養(yǎng)的過程中起到一定程度的促進性作用,爭取可以在實際工作的過程中將每一個員工的潛力充分的挖掘出來,在讓員工自身得到發(fā)展的同時,也讓公司整體實力得到一定程度的提升,最終也就可以在企業(yè)實際運營的過程中,不但將員工的個人價值呈現(xiàn)出來也會讓企業(yè)創(chuàng)造出來更多的社會價值。依法治國是我國法律建設工作進行的過程中應當遵循的基本方針,我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中,立法工作的強度呈現(xiàn)出來一種不斷提升的態(tài)勢,在此基礎之上自然可以構建出來較為完善的社會主義法律機制,在以往的一段時間當中,我國政府有關部門對檔案管理工作的重視程度呈現(xiàn)出來一種不斷提升的態(tài)勢,所以在檔案管理領域中的立法工作的強度也得到了應有的保證,在此情況之下,我國范圍之內(nèi)各個基層供電企業(yè)檔案管理工作進行的過程中,應當遵守現(xiàn)行規(guī)程中提出的要求,在對法律法律加以一定程度的應用的基礎上,使得我國基層供電企業(yè)檔案管理工作逐漸向著規(guī)范化的方向轉變,站在法理的角度上分析問題,檔案管理領域中法律法規(guī)制定力度的提升,不單單可以對企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化做出一定程度的保證,與此同時也可以在我國人民維護自身合法權益的過程中起到一定程度的促進性作用,最終也就可以促使我國基層供電企業(yè)檔案管理工作逐漸向著穩(wěn)定發(fā)展的方向轉變。

三、提升基層供電企業(yè)檔案管理力度的過程中應當施行的措施

檔案安全應當被放置在一個較為重要的地位之上,在檔案管理工作進行的過程中,應當將防火、防水以及防潮工作妥善的完成,在一個安全性可以得到保證的環(huán)境當中,針對檔案施行一定的保存措施,因為我國檔案管理的周期比較長,因此所在檔案管理措施施行的過程中,會遭遇到很多的突發(fā)情況。為了可以使得突發(fā)情況對檔案造成的負面影響得到有效的控制,檔案管理工作人員應當依據(jù)有可能出現(xiàn)的問題制定出來檔案安全防護機制,以便于可以在日后遇到突發(fā)情況的時候,迅速的找尋到有效性比較強的措施,將問題解決,最終也就可以對我國基層供電企業(yè)中檔案的安全性做出一定程度的保證。

四、結語

總而言之,基層供電企業(yè)中開展的各項檔案管理工作,在企業(yè)管理領域中占據(jù)較為重要的地位,與此同時也是一項較為重要的基礎性管理工作,可以在實際工作的過程中將企業(yè)各種真實事件記錄下來,并在企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展進程向前推進的過程中起到一定程度促進性作用的信息資源,希望今后基層供電企業(yè)檔案管理工作可以得到各個行業(yè)中相關人士的重視,最終自然可以讓我國基層供電企業(yè)檔案管理工作的水平得到應有的保證,促使我國基層供電企業(yè)逐漸向著可持續(xù)發(fā)展的方向轉變。

參考文獻:

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