王鑫
【摘要】加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管控,關(guān)乎企業(yè)集團(tuán)資金安全與效益提升。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)資金管控難度大、風(fēng)險(xiǎn)大、效率低的問(wèn)題,企業(yè)集團(tuán)如何根據(jù)自身實(shí)際,通過(guò)精簡(jiǎn)管理程序、完善內(nèi)部控制、創(chuàng)新管理模式推動(dòng)集團(tuán)資金管控的規(guī)范化建設(shè),進(jìn)而提升資金管控的效率,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)資金管控 規(guī)范化 效率
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)化已然成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要形式,也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī),但是隨之而來(lái)的是龐大的資金管理問(wèn)題。對(duì)于集團(tuán)資金管控,不同的管理策略可能給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)不同的優(yōu)勢(shì)與不足,保守型的資金管理策略更能夠保證資金安全但是卻也可能讓企業(yè)集團(tuán)措施發(fā)展的好時(shí)機(jī),激進(jìn)型的資金管理策略則更有利于激活集團(tuán)資金使用但也可能給企業(yè)帶來(lái)資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。那么企業(yè)集團(tuán)的資金管控該何去何從?這是文章重點(diǎn)探討的議題。
一、當(dāng)前集團(tuán)資金管控存在的問(wèn)題
(一)層級(jí)過(guò)多的資金管理鏈條導(dǎo)致管控難度大
企業(yè)集團(tuán)資金管理中不可避免的會(huì)碰到管控力度與管理效率相沖突的問(wèn)題,也就是如何兼顧全方位的資金管控與相對(duì)較高的管理效率。一方面,企業(yè)集團(tuán)化在帶來(lái)規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)也給集團(tuán)資金管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),規(guī)模大、層級(jí)多給集團(tuán)的資金管理帶來(lái)更多的系統(tǒng)性、突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管理要加大力度,確保集團(tuán)資金管控到位。另外一方面,因?yàn)橘Y金管理鏈條過(guò)長(zhǎng),又容易給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)資金管理失控、損失的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資金管理效率低下的問(wèn)題。特別是對(duì)于資金密集型的企業(yè)來(lái)說(shuō),為了確保資金安全必然會(huì)增加相應(yīng)的管理流程,但是冗雜的資金管理程序勢(shì)必影響資金使用的效率。
(二)不夠完善的內(nèi)部控制建設(shè)導(dǎo)致管控風(fēng)險(xiǎn)大
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)龐大的資金管理體系,離不開(kāi)一個(gè)完善的內(nèi)部控制管理體系,這也是企業(yè)集團(tuán)資金管理規(guī)范化的重要保證和重要體現(xiàn),然而當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部控制建設(shè)上并不完善,這也為企業(yè)集團(tuán)的資金管控帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。一是對(duì)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制管理沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有建立起完善的企業(yè)集團(tuán)資金管理內(nèi)部控制配套制度,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資金管理缺少相應(yīng)的制度依據(jù)。二是企業(yè)內(nèi)部控制措施缺位,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制管理人才缺失、責(zé)任機(jī)制不全導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)際操作中難以執(zhí)行。三是企業(yè)集團(tuán)缺少有效溝通與監(jiān)督,內(nèi)部控制有效性無(wú)法保證,信息與溝通機(jī)制的缺少就會(huì)導(dǎo)致信息不全、溝通不暢,內(nèi)部監(jiān)督的缺少就不能及時(shí)處理企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題以及內(nèi)部控制執(zhí)行的不足之處。
(三)相對(duì)滯后的資金管理模式導(dǎo)致管控效率低
面對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金管理難題,當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐的過(guò)程中逐漸形成自身的資金管理模式,但是卻也逐漸曝露出企業(yè)集團(tuán)資金管理模式具有一定的滯后性,這種滯后性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是選擇的資金管理模式相對(duì)比較落后,在資金管理模式的選擇上,部分企業(yè)集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的絕對(duì)把控,采取傳統(tǒng)的“統(tǒng)收統(tǒng)支模式”,雖然這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)的資金進(jìn)行全面的管控,確保資金安全,但是對(duì)于很多企業(yè)集團(tuán)并不合適。二是不能夠在企業(yè)發(fā)展的不同階段、不同的營(yíng)運(yùn)環(huán)境下及時(shí)調(diào)整資金管理模式,一旦采取不合適的企業(yè)集團(tuán)資金管理模式,給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)的不是資金使用效率的提升反而可能變成企業(yè)集團(tuán)的另外一種負(fù)擔(dān)。
二、加強(qiáng)集團(tuán)資金管控的措施和建議
(一)精簡(jiǎn)管理程序,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管控力度
盡管企業(yè)集團(tuán)管理層級(jí)較多,但是龐大的資金如果能夠集約管理、高效分配、優(yōu)化配置,那么就能夠既強(qiáng)化資金管控又提高效率。針對(duì)企業(yè)集團(tuán)管理鏈條長(zhǎng)、多部門(mén)業(yè)務(wù)交叉的特點(diǎn),為保障整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控,不能夠?yàn)榱斯芸囟鲆曅?,也不能為了效率而罔顧風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵在于確保資金安全的基礎(chǔ)上,精簡(jiǎn)企業(yè)集團(tuán)資金管理程序,引入高質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)管理模式。比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是很好的一個(gè)工具,它是基于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程,構(gòu)建一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,能夠全面梳理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、審批、執(zhí)行、報(bào)銷(xiāo)、分析等,不僅減少了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在總公司和子公司執(zhí)行相同的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)、跨公司、跨區(qū)域財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析,提高了資金管理的效率。
(二)完善內(nèi)控建設(shè),推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)資金管控規(guī)范化
加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制建設(shè),是推動(dòng)集團(tuán)資金管控規(guī)范化的重要保障。一是要建立并推進(jìn)制度執(zhí)行,確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度落地實(shí)施,包括制度的學(xué)習(xí)、使用、內(nèi)化,樹(shù)立正確的內(nèi)控觀和風(fēng)險(xiǎn)觀。二是要健全企業(yè)控制措施,促進(jìn)內(nèi)部控制作用發(fā)揮,企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮作用,要減少企業(yè)因內(nèi)部管理而衍生出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),就要遵循“制衡性”原則,采取有效的企業(yè)控制措施,讓企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠真正落到實(shí)處、發(fā)揮作用。三是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與外部審計(jì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,企業(yè)集團(tuán)自身要根據(jù)各個(gè)部門(mén)、各種業(yè)務(wù)按照一定的程序做好內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高單位的財(cái)務(wù)管理自律性,另外還要積極引入第三方外部審計(jì),做好外部的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并及時(shí)公開(kāi)公示財(cái)務(wù)管理狀況。
(三)創(chuàng)新管理模式,提高企業(yè)集團(tuán)資金管理的效率
對(duì)于當(dāng)前多樣化的資金管理模式,企業(yè)集團(tuán)要立足企業(yè)實(shí)際情況、圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,在企業(yè)所處的不同經(jīng)營(yíng)環(huán)境下、在企業(yè)發(fā)展的不同階段選擇適宜的企業(yè)集團(tuán)資金管理模式。首先,要做好企業(yè)集團(tuán)資金的預(yù)算管理,除了考慮企業(yè)集團(tuán)不同分子公司、不同業(yè)務(wù)部門(mén)需求,關(guān)鍵是要有對(duì)企業(yè)資金管理本身的計(jì)劃,建立好的、有效的資金管理計(jì)劃。二是要?jiǎng)?chuàng)新資金管理模式,各種資金管理模式有利有弊,企業(yè)集團(tuán)在選擇的過(guò)程中不能簡(jiǎn)單的照抄照搬,針對(duì)企業(yè)集團(tuán)不同性質(zhì)的資金在管理方式上也要進(jìn)行分層集中管理,提高企業(yè)集團(tuán)資金管理的效率。三是要因應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需要推進(jìn)資金管理模式的穩(wěn)健改革過(guò)渡,當(dāng)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化了、企業(yè)集團(tuán)所處階段不同了,就要做好企業(yè)集團(tuán)資金管理模式調(diào)整的準(zhǔn)備,通過(guò)提前準(zhǔn)備、有效銜接讓資金管理模式成功過(guò)渡。
三、結(jié)語(yǔ)
針對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金管控,確保資金安全是重要前提,只有集團(tuán)資金管理是相對(duì)安全的,才能保障企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展,所以不能夠不顧風(fēng)險(xiǎn)盲目管控;提高使用效率是重要目標(biāo),之所以要探索集團(tuán)資金管理模式,就是為了在確保資金安全的基礎(chǔ)上有計(jì)劃、有策略地提高資金使用效率,為企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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