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淺談我國企業(yè)內(nèi)部控制

2017-07-31 09:46柴晨潔張亞杰
時代金融 2017年18期
關(guān)鍵詞:信息企業(yè)

柴晨潔+張亞杰

【摘要】2008年,三鹿奶粉“三聚氰胺”事件,使這家知名的奶粉公司瀕臨倒閉;2011年的雙匯“瘦肉精”事件,使這個家喻戶曉的企業(yè)遭受重創(chuàng),等等,這都使我們更加意識到內(nèi)部控制的重要性。而我國的內(nèi)部控制起步較晚,雖取得了一定的成效,但是還有很多問題依然存在。本文通過對內(nèi)部控制進行概述,引出我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出相應的解決方案。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制風險解決方案

一、內(nèi)部控制的含義

目前世界上對內(nèi)部控制的定義認可度較高的是COSO委員會,它將內(nèi)部控制定義為“公司的董事會、管理層及其他人士為實現(xiàn)以下目標提供合理保證而實施的程序:運營的效益與效率,財務報告的可靠性和遵守適用的法律法規(guī)。”將內(nèi)部控制歸為五大要素,包括控制環(huán)境,風險評估,控制活動,信息與溝通,監(jiān)控。我國在2008年制定《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,借鑒了COSO委員會對內(nèi)部控制的定義,并結(jié)合中國國情,要求企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制歸納為以下五大要素:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。

二、我國內(nèi)部控制存在的問題

(一)企業(yè)控制意識缺乏,控制環(huán)境存在問題,內(nèi)部控制執(zhí)行力弱

員工的控制意識直接影響企業(yè)內(nèi)部控制實施的有效性和持續(xù)性。我國企業(yè)員工對內(nèi)部控制了解甚微,很多員工會認為內(nèi)部控制是管理層和內(nèi)部審計機構(gòu)的工作,與其他員工無關(guān),就是這種意識的存在,管理層自己監(jiān)督自己,權(quán)利在無形中被擴張,從而很容易造成企業(yè)舞弊、產(chǎn)品不合格等問題。員工對內(nèi)部控制缺乏了解,企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中阻力較大,不便于內(nèi)部控制的實施。

(二)企業(yè)風險管理制度不健全,風險意識淡薄

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也在不斷加劇,市場環(huán)境變化加快,這也意味著企業(yè)的經(jīng)營風險也在不斷的增加,風險的識別、評估和應對是評價一個企業(yè)內(nèi)部控制有效性的重要指標。一個優(yōu)秀的企業(yè)應能根據(jù)自身的特點和客觀環(huán)境建立符合本公司的風險管理機制,做好對風險的事前、事中和事后的監(jiān)督,盡可能減少風險給企業(yè)帶來的損失。從我國目前企業(yè)的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)風險管理制度不健全,大部分企業(yè)都是在風險發(fā)生后才采取補救措施,很少企業(yè)能夠在風險發(fā)生之前將其抑制,并且在風險發(fā)生之后對風險的應對措施有時并不及時及合理,從而企業(yè)很容易蒙受極大的損失,甚至破產(chǎn)。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞與溝通渠道不完善

內(nèi)部控制信息的及時、準確傳遞,有利于員工積極履行控制職責。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我國很多企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)站以便于公布信息,雖然這種方式為企業(yè)帶來了很多便利,但是也存在相應的問題,企業(yè)信息系統(tǒng)管理者并不能及時的將信息發(fā)布,從而接收者不能快速的對信息做出反應,從而影響內(nèi)部控制的實施。以及企業(yè)溝通渠道不完善,每個部門對信息的理解都有可能不同,從而導致在實施控制的過程中出現(xiàn)沖突,不利于控制的實施。

(四)內(nèi)部控制監(jiān)督機制有缺陷

內(nèi)部控制制度的實施是一個連續(xù)的過程,所以企業(yè)必須通過持續(xù)、有效的監(jiān)督行為來確保內(nèi)部控制的有效性。然而我國企業(yè)的監(jiān)督機制存在很大的弊端,內(nèi)部審計機構(gòu)和監(jiān)事會作為企業(yè)主要的監(jiān)督機構(gòu),其最終還是要為企業(yè)服務,以及受管理層的領(lǐng)導,在實施監(jiān)督過程中受到很大的制約,并不能起到很好的監(jiān)督作用。而我國對企業(yè)財務的要求還停留在“財務報表是否按照適用的財務報告編制基礎(chǔ)編制,是否公允反映了被審計單位的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量”階段,對其他未作要求。

三、改善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

(一)改善企業(yè)控制環(huán)境,增強員工的控制和風險意識,提高員工的素質(zhì)

企業(yè)應當加強本企業(yè)的文化建設(shè),培育積極向上的價值觀,正確引導員工,創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,使員工遵守行為準則,認真履行崗位職責。通過培訓或宣傳等方式,向員工傳遞內(nèi)部控制知識,使員工積極參與到企業(yè)的控制活動中。企業(yè)應注重對員工素質(zhì)的考核,使員工的素質(zhì)與不斷發(fā)展的企業(yè)文化相適應從而更好地為企業(yè)服務,更好地落實企業(yè)的各項政策。董事會負責建立和改善內(nèi)部控制,監(jiān)事會應切實履行監(jiān)督職責,經(jīng)理層應積極領(lǐng)導員工實施內(nèi)部控制,從上到下、從下到上貫徹落實內(nèi)部控制制度。

(二)健全風險預警機制,增強企業(yè)對風險的應對能力

公司應該加快對風險預警機制的建設(shè),聘用專門的技術(shù)人才對企業(yè)存在的潛在風險進行識別,公司管理層也要加強風險意識,能夠快速的識別出外部風險和內(nèi)部風險,盡可能做到在發(fā)現(xiàn)風險時就采取措施積極應對,而不是已經(jīng)對企業(yè)造成損失后,才采取補救措施。企業(yè)應當綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段和業(yè)務拓展情況,持續(xù)收集與風險變化相關(guān)的信息,進行風險識別和風險分析,及時調(diào)整風險應對策略。

(三)加快信息平臺建設(shè),建立良好的溝通平臺

信息的及時、真實傳遞對于企業(yè)內(nèi)部各級履行職責非常重要,所以企業(yè)要加快信息平臺建設(shè),可以通過引進先進設(shè)備和信息管理人才,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,建立適合本公司的雙向信息傳遞系統(tǒng),以便于信息及時、真實、高效地傳遞,也有利于企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。同時也可以建立外部網(wǎng)絡平臺,方便外部投資者、客戶等對企業(yè)進行評價,使企業(yè)能夠快速獲得市場信息,從而做出相應的對策,減少企業(yè)損失。

(四)建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制

企業(yè)管理層和董事會應意識到企業(yè)內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)中的地位,且要保持內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)的獨立性,同時可以加強與外部審計機構(gòu)的聯(lián)系,配合外部審計機構(gòu)的工作,真實反映本公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并且通過外部審計機構(gòu)評估的結(jié)果,對公司潛在風險進行應對。我國也應提高對審計工作的要求,不僅應關(guān)注財務報表是否真實反映,是否按照編制基礎(chǔ)編制,同時還可以指出企業(yè)在內(nèi)部控制實施過程中存在的問題,盡可能的完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制。

參考文獻

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作者簡介:柴晨潔(1996-),女,漢族,河南鄭州人,本科,單位:河南師范大學商學院,專業(yè):會計學;張亞杰(1995-),女,漢族,河南駐馬店人,本科,單位:河南師范大學商學院,專業(yè):會計學。

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