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信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

2017-07-29 02:28李梅
大經(jīng)貿(mào) 2017年6期
關(guān)鍵詞:人力資源管理模式促進(jìn)作用信息技術(shù)

【摘 要】 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)正在以各種方式影響著人們的生活和工作。作為企業(yè)運(yùn)行基本手段的提供者,信息技術(shù)在人力資源管理中也發(fā)揮出了自己的作用。因此,相關(guān)工作人員要積極總結(jié)出信息技術(shù)對人力資源管理的影響,從而促進(jìn)我國人力資源發(fā)展。本文從信息技術(shù)和人力資源概念出發(fā),論述了信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響。

【關(guān)鍵詞】 信息技術(shù) 人力資源管理模式 促進(jìn)作用

前言:信息技術(shù)的發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和應(yīng)用,使信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了應(yīng)用,在二者影響之下,逐漸將全世界聯(lián)系在一起,加強(qiáng)了人類溝通與交流。另外,信息技術(shù)的發(fā)展,在一定程度上改變了人們原有的工作方式。作為企業(yè)管理中最重要的工作之一,人力資源管理也必然會(huì)受到信息技術(shù)的影響。

一、人力資源管理與信息技術(shù)

(一)人力資源概述

為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率,就要保證企業(yè)各個(gè)部門的相互協(xié)同,讓日常工作流程和資金流動(dòng)保持順暢,從而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這一過程中,人力資源管理始終貫穿于企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng),這直接關(guān)系到企業(yè)能否獲得更大發(fā)展。所以說,人力資源是企業(yè)管理中的核心管理工作,其優(yōu)化程度是企業(yè)其它層面優(yōu)化的重要前提。

(二)信息技術(shù)概述

對于信息技術(shù)來說,其涉及面較為廣泛,包括一切自然技術(shù)和社會(huì)技術(shù)。在現(xiàn)代信息技術(shù)中,與農(nóng)業(yè)技術(shù)、工業(yè)技術(shù)、能源技術(shù)等相區(qū)分,并且以電子技術(shù)、通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表,自從20世紀(jì)60年代以來,信息技術(shù)發(fā)展速度突飛猛進(jìn),對人類生活和工作影響越來越大,而且在管理領(lǐng)域中也得到了重要應(yīng)用。

(三)信息技術(shù)和人力資源管理關(guān)系

人力資源中應(yīng)用信息技術(shù)可以有效提高人力資源的數(shù)據(jù)和資料分析速度,幫助企業(yè)對人才更好分類,并根據(jù)類型不同來提供相應(yīng)管理參考。舉個(gè)例子來說,依靠信息技術(shù)分析結(jié)果,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行資源的裁剪或者補(bǔ)充,與此同時(shí),還可以根據(jù)分析結(jié)果,進(jìn)行企業(yè)資源整合,有效避免了資源浪費(fèi)。在企業(yè)人力資源管理中,還可以通過信息技術(shù)提供相應(yīng)的獎(jiǎng)罰依據(jù),更合理的實(shí)施獎(jiǎng)罰制度,這樣,有利于提高企業(yè)員工整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

二、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

(一)對人力資源開發(fā)模式的影響

在信息時(shí)代中,人才已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),也成為了一切商業(yè)活動(dòng)的中心。對于某一特定領(lǐng)域來說,如果擁有了足夠出色的人才,會(huì)讓企業(yè)獲得巨大競爭力,從而在復(fù)雜的市場環(huán)境中脫穎而出。在企業(yè)人力資源管理中,人力資源開發(fā)是其重要基礎(chǔ)。只有保證了人力資源更好開發(fā),才會(huì)讓人才發(fā)揮出自身價(jià)值,人力資源管理才會(huì)得以有效實(shí)施。在目前社會(huì)大環(huán)境影響下,信息技術(shù)得到了快速發(fā)展,人們在人力資源開發(fā)中也運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如各種求職類軟件的使用等,在這些求職軟件中,每天都會(huì)有很多招聘和求職信息發(fā)布,節(jié)省了雙方的時(shí)間和精力,還可以有效實(shí)現(xiàn)人才分類,擴(kuò)大了求職者和企業(yè)選擇范圍,實(shí)現(xiàn)了人力資源開發(fā)模式的轉(zhuǎn)變[1]。

(二)對人力資源管理模式的影響

在傳統(tǒng)人力資源管理中,對員工檔案的管理多數(shù)都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行,但對于這種形式來說,不僅在管理上制造了很多困難,也容易出現(xiàn)檔案損壞或者遺失現(xiàn)象。對于重要文件來說,保密工作非常繁瑣,使企業(yè)不得不投入大量的人力和物力。除此之外,在紙質(zhì)文檔使用過程中,對分類工作也造成了巨大麻煩。通過信息技術(shù)的使用,改變了上述管理模式,讓員工檔案管理更加有序方便,提升了管理效率。

(三)對人力資源管理制度的影響

通過信息技術(shù)的使用,讓人力資源管理制度產(chǎn)生了一定變化。在傳統(tǒng)人力資源管理中,一般都是通過人與人之間的管理來維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)行。對于這種管理模式來說,無法克服管理過程中出現(xiàn)的一些弊端,比如說在管理過程中,管理者因?yàn)閭€(gè)人情緒因素,無法對不同人員的同一件錯(cuò)誤保持同一態(tài)度。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,彌補(bǔ)了管理過程中主觀傾向?qū)е碌膯栴},同時(shí)還能進(jìn)行一系列復(fù)雜的計(jì)算,讓人力資源管理更具有科學(xué)性。

三、信息技術(shù)對人力資源管理的促進(jìn)作用

首先,在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,有效降低了人力資源管理的成本。信息技術(shù)有效利用了互聯(lián)網(wǎng)信息傳播功能,通過招聘信息的傳遞,可以不斷地招攬人才,與應(yīng)聘者進(jìn)行無障礙溝通。另外,企業(yè)通過信息技術(shù),可以對企業(yè)員工實(shí)施遠(yuǎn)程培訓(xùn),而且這種培訓(xùn)方式不容易受到空間、時(shí)間等因素影響,實(shí)現(xiàn)了成本的最低化,同時(shí)也減少了人力資源管理的工作量[2]。

其次,信息技術(shù)的使用,充分顯示出了人才自身特點(diǎn),讓企業(yè)做到了人盡其才。企業(yè)在走向成功的路途中,不僅要實(shí)現(xiàn)人才招攬,還要確保人才發(fā)揮出最大價(jià)值。因此,企業(yè)管理中的獎(jiǎng)罰制度具有重要的實(shí)際意義。企業(yè)通過合理獎(jiǎng)罰制度,能夠達(dá)到吸引人才的目的,也能提高人才的產(chǎn)值,發(fā)揮出人才的最大特點(diǎn)。另外,通過信息技術(shù),管理人員可以對同一部門員工做出不同評價(jià),也可以對每一位員工工作做出合理評價(jià),從而促進(jìn)員工成長,讓企業(yè)工作人員整體素質(zhì)得到提升。

總結(jié):綜上所述,信息技術(shù)是保證人力資源管理效果提升的重要措施之一,可以為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力,而且對人力資源未來的發(fā)展走向、工作流程、人力資源開發(fā)等方面具有積極影響。因此,企業(yè)相關(guān)管理人員一定要重視信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響,關(guān)注信息技術(shù)在人力資源管理模式上的應(yīng)用和發(fā)展前景,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的不斷創(chuàng)新,這樣,才能有效提升企業(yè)核心競爭力,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 羅永堅(jiān).信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].人力資源管理,2017,(01):76-77.

[2] 茹潔.淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].現(xiàn)代交際,2016,(12):128-129.

作者簡介:李梅(1981.09——),女,漢族,安徽人,本科,中級經(jīng)濟(jì)師、高級人力資源管理師。

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