柯多旺提問:如何提升員工的執(zhí)行力?
我們公司是蒙牛公司蘇州吳江區(qū)的代理,屬于快銷行業(yè),在這個行業(yè)已經(jīng)做了10年,營業(yè)額1個多億,員工100多人。我們現(xiàn)在面臨的企業(yè)問題是在員工的管理上,企業(yè)制定的制度很難往下執(zhí)行,比如簡單的上下班制度都很難做到(早晨8點準時上班,遲到5分鐘以內(nèi)扣20塊錢,10分鐘以內(nèi)算曠工半天等等)。我如何才能解決好這一管理問題?
柯多旺 吳江達味食品有限公司總經(jīng)理
史永翔:要讓員工自覺做事可以從三個方面來解決。
首先要有好的機制。最典型的就是化小利潤單位,比如說一個部門里的小團隊。做蒙牛的代理商,其實可以從內(nèi)部再化小,化成一個配送的團隊。配送銷售是最大的工作量,所以可以把區(qū)域再化小,化成小承包制。機制不是說一定要配很多人,然后管理費用、省錢。其實管理的最高境界是不需要管理,最好的方法就是化小利潤單位,讓他感覺到在為自己做事,目標一致化。
其次是核算,層層核算,層層算賬。核算和機制很相像,區(qū)別就在于機制是單位制,核算是積分制。
最后是不要忽視軟的能力,即服務(wù)精神的培養(yǎng)。任何的體制都有個缺陷,就是自我驅(qū)動性不強,這需要高強度的訓練。當然,這里面也有獎懲的問題,文化宣導的問題,以及選擇人的問題。
做好這三點,你的員工才會知道為自己干、明確為什么干、知道干的效果在哪兒。
莊濤提問:包裝材料公司如何做營銷?
我們公司主要做印刷包裝材料、塑料薄膜和防偽膠帶等產(chǎn)品,但對客戶分類做得不夠細,大概分保量型、保利潤型、成長型。
在過去的兩三年里,國內(nèi)的成本增長情況相對于其他國家要高很多,特別是墨西哥和土耳其這兩個國家,競爭太激烈。而我們本身也沒有嚴格控制成本,結(jié)果導致提供量的客戶很容易流失,這些保量客戶的流失,對企業(yè)的沖擊很大。另外,一些做防偽的包裝材料,它們有價,但是量的增長速度很慢。我覺得應(yīng)該把這些客戶區(qū)分清楚。對于海外客戶,我們沒有進行內(nèi)部推動,需要進一步改進。對于上述的問題,請專家指點。
莊濤 寶安區(qū)福永昌發(fā)(中國)膠袋印制廠總經(jīng)理
史永翔:前不久我?guī)椭艘患彝顿Y公司做兼并收購,收購的就是包裝材料公司。其實包裝公司是兼并收購的目標行業(yè)里非常重要的一塊,因為它的利潤空間很大,未來商品的流轉(zhuǎn)機會就在包裝業(yè)上。
你需要抓住一些機會,比如我這次幫助的企業(yè)是這樣收購的,先把做傳輸帶的公司收購了,再收一家做電眼的公司,然后再收一家做塑封的公司,最后收了一家做打包的公司。這四家公司每家都占30%的股份,等他們上升一個臺階之后打包成一個集團,然后上市。這樣他們的下游行業(yè)可以是煙草、機場等。打通產(chǎn)業(yè)鏈之后,企業(yè)甚至不需要業(yè)務(wù)員做營銷了,直接從產(chǎn)業(yè)鏈上端切入,所以你一定要把自己的眼界放寬。
霍麗仙提問:如何進一步提升市場占有率?
我們公司是做木紋紙的,規(guī)模一年一個億左右。由于產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重,價格提不起來,現(xiàn)在我們想要研發(fā)新的產(chǎn)品,來滿足客戶與家具廠對產(chǎn)品外觀的要求,拉開市場差距,提升產(chǎn)品價格。另外,客戶管理的考核會讓財務(wù)數(shù)據(jù)透明化,但是我總感覺不安全,也就沒有做客戶分類管理,以至于應(yīng)收賬款也出現(xiàn)了問題。由于沒銷售計劃與績效考核,銷售人員沒把客戶的用量情況直接反映給公司,庫存管理也成為難題之一。在這種情況下,我如何才能進一步提升市場占有率?
霍麗仙 佛山市長盛興隆裝飾材料有限公司副總經(jīng)理
史永翔:你應(yīng)該給業(yè)務(wù)員定一個考核指標,用銷售計劃的準確率倒扣他的績效提成,準確率低提成就打折,例如準確率是70%,他的提成就打七折。越好的公司越不擔心公開數(shù)據(jù)。規(guī)模一個億的公司就必須要在工藝上做一些突破。60%的產(chǎn)品要有很好的成本競爭優(yōu)勢,成本一旦拉起來,價格就拉下來了。60%的那批產(chǎn)品需要滿負荷生產(chǎn),因為你已經(jīng)有了規(guī)模,就可以做工藝開發(fā),很容易就可打開市場。我在臺中建材做總經(jīng)理的時候,后端有一個設(shè)備需要投資5000萬元的壓機、3000萬元的模具,而且要用進口設(shè)備來做,因為同行都是如此做的。而我們沒有這些設(shè)備,股東也不愿意投資。有一天我在觀察設(shè)備的時候想到一個“搟面杖”的方法,于是就在張家港習買了一個兩萬多元的滾輪,進行了技術(shù)創(chuàng)新,生產(chǎn)工序是別人的十分之一,然后把省下來的錢用在市場推廣上,一下子就“清理”了市場。所以你要有工藝的創(chuàng)新,而且一定要用外行的思路做內(nèi)行的事。
曹萍耘提問:如何防止業(yè)務(wù)員挪用貨款?
我們從事的是藥品流通行業(yè),但供應(yīng)鏈管理是托付給其他企業(yè)在做。現(xiàn)在,我開始自己抓經(jīng)營做供應(yīng)鏈管理,整合了一些品牌產(chǎn)品,因為之前的產(chǎn)品在市場中沒有競爭優(yōu)勢。由于我們的企業(yè)規(guī)模和資金都有限,所以決定做品牌代理,做下游客戶的服務(wù)商。我們對存貨政策進行了調(diào)整,基本上存貨和銷售達到了1:1。但是應(yīng)收賬款現(xiàn)在對我來說是最大的問題。由于一些小客戶(比方說小的藥店和診所)給公賬打款嫌麻煩,都直接付現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員。有很多業(yè)務(wù)員到現(xiàn)在為止占用和挪用公司的付款有幾十萬元,靠打官司收回來了一部分。我們的企業(yè)管理是一個很大的問題,請你給出改善建議。
曹萍耘 新疆神州通醫(yī)藥有限公司董事長
史永翔:一個管理不到位的公司都會出現(xiàn)一大堆的問題,因為你沒有去抓客戶,而且你的業(yè)務(wù)員敢于碰現(xiàn)金。你應(yīng)該發(fā)布一個規(guī)定,要是業(yè)務(wù)員收客戶的錢就視同于貪污,你就可以起訴他。柳傳志曾經(jīng)講過一件事,每當聯(lián)想調(diào)價,提前泄漏消息的人會讓代理商囤貨或者吃貨,然后就可以撈到一筆錢。有人違紀,他就抓人。那些人都是他的老同事的子女,但是他照樣抓。人都是灰色的,犯罪都是領(lǐng)導縱容的,為什么要有審計?為什么要有法律?為什么要有檢查?所以,你的企業(yè)問題說到底就是你的執(zhí)行力問題。