摘 要:財務原始憑證是我國經濟業(yè)務發(fā)生的書面證明,是進行財務核算的重要參考依據,處于對經濟業(yè)務的監(jiān)督和客觀反映的需要,應該對財務原始憑證給予認真謹慎的審核,以便保證財務信息的真實有效合法。對于企業(yè)而言,財務原始憑證是重要的經濟業(yè)務的資料和憑證,因此應該對財務原始憑證進行嚴格的審核,嚴格依據相關的要求實施審核工作。財務原始憑證的審核工作具有重要的意義和作用,由于公司所進行的經濟往來業(yè)務,均是利用財務原始憑證予以證明,對其實施核算能夠有效規(guī)避公司經濟方面的損失。本文針對財務原始憑證審核進行研究和分析,以期能夠為相關問題的研究提供一些有價值的參考和借鑒。
關鍵詞:財務;原始憑證;財務審核;財務信息
財務信息的客觀性和真實性是財務工作的靈魂。財務信息是否具有真實性,不僅僅關系到公司的日常運營活動,還能夠對國家政府的經濟政策具有深遠的影響,甚至能夠影響整個社會的財富分配情況,對于國家的經濟社會能夠造成非常嚴重的影響。
一、審核財務原始憑證的重要意義
首先,財務原始憑證作為經濟業(yè)務往來的書面證明,對其進行認真嚴格的審核,能夠對公司實施的多種不同經濟業(yè)務往來有一個比較全面而又細致的了解和掌握,能夠給賬目的等級和記錄提供比較客觀真實的參考依據,能夠真實客觀的反應企業(yè)的經濟業(yè)務情況,同時也是最原始的財務資料。其次,對財務原始憑證實施嚴格的審核工作,能夠對企業(yè)的經濟活動進行監(jiān)督和管理,保證企業(yè)經濟活動的合理性以及真實性。如果企業(yè)內所有的經濟活動均需要進行財務原始憑證的審核,那么就可以對企業(yè)的經濟活動情況有所了解,對于那些違法違規(guī)、貪污、浪費等情況就能夠及時的發(fā)現并予以制止。
二、財務原始憑證不規(guī)范的形成因素
(1)單位所在地的政府部門、社會組織、企業(yè)以及事業(yè)單位進行的多種不同形式的會議。社會上不同組織機構,包括不同企業(yè)、工廠以及旅館酒店的開張儀式,政府相關部門新的建筑大樓的落成儀式以及喬遷儀式等等,所有這些單位所接受的財務捐贈方面的財務原始憑證,大多數都存在財務內容不健全,財務票據格式不正確的情況,大部分屬于禮節(jié)性的財務原始憑證或者是往來式的財務原始憑證,相關財務部門和工作人員沒有辦法對其報銷的要求予以拒絕。
(2)我國公司的多個不同級別的行政職能部門,給予其下屬機構指令性的費用收取,由于存在權力方面的管制和隸屬等原因,作為財務原始憑證的接受單位,不能夠予以拒絕,不管上級公司所給予的財務原始憑證是存在規(guī)范方面的問題,下屬公司都應該沒有條件的接納,這就造成了具有命令性質的財務原始憑證。
三、財務原始憑證不真實帶來的危害
(1)財務原始憑證的不真實,會導致持有財務原始憑證的單位對于資金失去控制的權力,財務部門對于資金的流向、費用標準以及費用范疇等諸多情況沒有應有的了解和掌握,也就不可能實現對于這些資金的管理和控制。
(2)財務原始憑證的不真實,給企業(yè)資金方面的浪費提供了土壤和溫床。不規(guī)范不標準的財務原始憑證,會造成賬外資金的存在,這些資金會使用于單位的非合理性開銷,使用的時候僅僅需要通過領導的同意,就可以隨意支出,任意性過大。
(3)為單位小金庫的設立創(chuàng)造了機會。在沒有通過財務部門的管控之下,將資金私自設立成小金庫,即將單位日常經營所需要的資金,利用非法違規(guī)的財務原始憑證途徑,變?yōu)榱朔钦5馁Y金。這樣以來,小金庫的資金就可以從事非正當的經濟行為,也給不良行為提供了經濟支持。
四、對財務原始憑證的審核
1.財務原始憑證的審核方法
(1)對財務原始憑證使用膠水、涂抹、擦拭等手段進行處理,票據表面比較粗糙,通過使用手摸、光線較暗處就能夠查驗;對財務原始憑證使用化學制劑手段進行篡改的,處理過的票據表面的光澤會消失不見,同時票據變得更加脆弱,票據表明同時伴有文字殘留部分以及污漬存在,票據原有影印的線以及花紋殘缺不全。
(2)對財務原始憑證進行二次修改的情況,后添加的文字無論是字體、字號還是填寫的位置,都與原票據上的字號、字體和結構不成比例,字體不同,使用筆墨的顏色不同,有的時候文字之間會出現重疊和交叉情況。
(3)針對簽字造假的財務原始憑證,造假的簽字在文字的筆體、文字的形狀、文字的傾斜度、文字之間的距離、文字的字號、文字筆畫的輕重緩急等諸多方面存在顯著不同。
(4)針對偽造的財務原始憑證,可以將偽造的財務原始憑證和真正的財務原始憑證進行比較,通過票據自身存在的防偽標示進行判斷和鑒定。
(5)財務原始憑證不標準、因素不健全,大部分是沒有部分因素,重要部分模糊不清,使得審核人員對這一項經濟業(yè)務往來的整體情況無法辨認。比如:單位采購日常辦公用品,而實際上這一項支持用于采購了個人物品,這樣的偽造財務原始憑證,雖然在財務原始憑證上寫著單位辦公用品的字樣,但是卻對于所購買辦公用品的品種、種類、物品名聲、規(guī)格、數量等諸多信息沒有詳細的說明和標注。
(6)如果財務原始憑證僅僅只有一個總數,整個財務原始憑證都缺少更加詳細的具體明細,那么是經不起推敲的。
(7)如果在財務原始憑證的審核過程當中,該財務原始憑證的經手人含糊其詞,或者是有名字沒有姓氏,或者是有姓氏沒有名字,那么假使對其進行更加詳細的追問,有可能并沒有這個人。
(8)財務原始憑證的填寫時間和單位經濟業(yè)務的時間,或者是財務原始憑證前后入賬時間不一致。
(9)主要的財務原始憑證與涉及到的財務原始憑證并不匹配,相關附件不健全。
2.財務原始憑證審查的要點
第一,財務原始憑證應該包括的要素應該一應俱全,有單位名稱、購買數量、花費金額、購買日期等等。
第二,財務原始憑證上面填寫的數字、文字等相關信息能夠看清楚,是不是清晰、全面、完整,如果財務原始憑證進行了修改,修改的方法是不是符合相關票據的規(guī)定。
第三,財務原始憑證把你的審批相關手續(xù)和流程是不是符合相關法律法規(guī),相關工作人員所使用的簽章是不是正式,有沒有蓋上財務公章。
第四,如果財務原始憑證是單位自己印制的,這些使用的財務原始憑證的編號是不是連續(xù)的,財務原始憑證開具的票據與財務原始憑證的存根是不是相同。
第五,在財務原始憑證當中所反映出來的經濟活動,是不是符合我國相關法律法規(guī),是否合法、合乎規(guī)定。
最后,審核是不是存在對財務原始憑證進行篡改、對財務原始憑證實施偽造、對財務原始憑證進行竊取、對財務原始憑證虛假填寫情況,或者是使用單位已經作為的財務原始憑證,將個人費用偽造成單位花銷的情況。
綜上所述,財務原始憑證的審核工作,是實現財務信息真實性、有效性的第一個關口,應該提高財務工作人員的職業(yè)素養(yǎng),秉持著誠實守信的原則,堅決不做假賬。
五、結語
財務原始憑證的審核工作,對于單位經濟活動的健康、良好可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義和作用,所以作為單位的財會審核人員,應該不斷強化自身關于財務方面法律知識的學習,對于財務原始憑證審核的相關操作規(guī)范和標準做到熟練的掌握,同時約束自己的行為,不斷更新自身的財務審核知識,保證財務原始憑證的客觀性和真實性,審核人員應該不斷的提高自己的專業(yè)知識和技術水平,將財務理論知識和工作實際有機結合,不斷提升財務原始憑證審核工作的質量和工作效率,保證單位經濟活動的正常運轉。
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作者簡介:張訓婷(1964- )女,湖南瀏陽人,職稱:會計,專業(yè)(財會)