劉鑫

摘 要：專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案主要記錄著各類企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、業(yè)績(jī)成果及科技創(chuàng)新等方面的真實(shí)體現(xiàn)，其與人事檔案存在較大的差異，具有鮮明的個(gè)性特點(diǎn)，是企事業(yè)單位管理、選拔和任用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)的重要依據(jù)。文中分析了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的特點(diǎn)，并進(jìn)一步對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)人員；業(yè)績(jī)考核檔案；特點(diǎn)；管理措施

專業(yè)人員業(yè)績(jī)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)活動(dòng)中所取得了成績(jī)、參加各種學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)所獲得榮譽(yù)等。這也使業(yè)績(jī)檔案成為各單位領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門(mén)和專業(yè)技術(shù)人員最常利用到的資料。但由于這些檔案材料保管較為分散，這也為其利用帶來(lái)了許多不便，因此需要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案的管理，有效的提高業(yè)績(jī)檔案的管理水平，使其更好的為單位領(lǐng)導(dǎo)、人事部門(mén)及專業(yè)技術(shù)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的特點(diǎn)

1.1 真實(shí)性

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案真實(shí)記錄著企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)過(guò)程，其內(nèi)容具體、全面，具有較強(qiáng)的可靠性。當(dāng)前企事業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核已成為一種常態(tài)，而且具有統(tǒng)一的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)體系和指標(biāo)規(guī)范。對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員參與的技術(shù)創(chuàng)新、技能競(jìng)賽等活動(dòng)中形成的材料都被納入到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案收集歸納范圍中來(lái)，有效的保證了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的全面性和完整性。

1.2 復(fù)雜性

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特點(diǎn)，這體現(xiàn)在較多的方面，如業(yè)績(jī)構(gòu)成材料、載體、技術(shù)人員自身等等。在實(shí)際業(yè)績(jī)檔案中，材料來(lái)源主體具有多樣化的特點(diǎn)，如企事業(yè)單位、其他部門(mén)、甚至專業(yè)技術(shù)人員自身。載體物質(zhì)形態(tài)也具有多樣性，紙質(zhì)材料、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、新聞?bào)道、影音記錄、書(shū)刊雜志等，材料規(guī)格尺寸和保管要求也各不相同，這就對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了較大的難度，需要進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理，努力提高檔案管理水平。

1.3 互補(bǔ)性

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案與人事檔案在內(nèi)容、作用等方面具有較強(qiáng)的互補(bǔ)性。在人事檔案中，多以表述式或是表格式作為主要的記錄形式，涉及到的業(yè)績(jī)成果也不會(huì)采用證書(shū)或是獎(jiǎng)?wù)碌容d體形態(tài)進(jìn)行保存。但專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案在一定程度上有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)人事檔案內(nèi)容上的不足之處，其在內(nèi)容上更具深度和廣度，更具準(zhǔn)確性和真實(shí)性，與傳統(tǒng)人事檔案互為補(bǔ)充。

2 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案管理策略分析

2.1 提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案管理工作的好壞與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視度具有直接的關(guān)系。單位領(lǐng)導(dǎo)充分的意識(shí)到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案的重要性，從而從政策、資金和人員等多方面來(lái)支持檔案管理工作。因此需要加快單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員觀念的轉(zhuǎn)變，利用多種形式加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理工作的宣傳，使單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核成檔案對(duì)自身單位發(fā)展及管理的重要意義，從而努力提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理水平，使檔案能夠更好的服務(wù)于單位的發(fā)展和建設(shè)。

2.2 做好檔案收集工作

為了確保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的完整性和準(zhǔn)確性，需要主動(dòng)收集檔案材料。單位檔案部門(mén)要積極主動(dòng)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員，使專業(yè)技術(shù)人員意識(shí)到個(gè)人業(yè)績(jī)材料歸檔的重要性，并有效的配合檔案管理人員的工作，主動(dòng)將各種業(yè)績(jī)檔案材料上交到檔案部門(mén)。同時(shí)還要對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案材料的歸檔范圍進(jìn)行確定，并及時(shí)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員參與的各種活動(dòng)進(jìn)行了解，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案材料的動(dòng)態(tài)管理，采取有效的措施及時(shí)將檔案材料進(jìn)行收集。另外，檔案管理人員還要把好立卷關(guān)，根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求來(lái)做好檔案整理和立卷工作，針對(duì)業(yè)績(jī)檔案材料變動(dòng)的實(shí)際情況及時(shí)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更改，確保歸檔材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.3 建立健全規(guī)章制度，實(shí)施科學(xué)管理

要根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際，建立健全符合國(guó)家相關(guān)要求的規(guī)章制度體系，使專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理具有可操作性，簡(jiǎn)便易行、有章可循、又法可依。同時(shí)，在規(guī)范制度體系建設(shè)中要明確目標(biāo)責(zé)任，增強(qiáng)規(guī)范制度體系實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的客觀性、嚴(yán)肅性與權(quán)威性。并具體將完善專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理所必須的技術(shù)指標(biāo)要求、經(jīng)費(fèi)支出渠道、人員素質(zhì)要求以及體式規(guī)格要求等加以明確，從而更好地發(fā)揮規(guī)范制度體系的指導(dǎo)、引領(lǐng)作用。切實(shí)使專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理工作得到健康有序的發(fā)展。

2.4 管好業(yè)績(jī)檔案，提高利用效率

首先，做好保護(hù)工作。由于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案具有利用率高的特點(diǎn)，大量的查閱、復(fù)印會(huì)使檔案壽命受到一定影響，為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以將利用最頻繁的文件材料按內(nèi)容制成簡(jiǎn)表，并作備份，以供利用者查閱復(fù)印。在做好紙質(zhì)檔案保護(hù)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立電子檔案。電子檔案同紙質(zhì)檔案相比在保存壽命上占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，而且可以進(jìn)行多份復(fù)制并可刻錄成光盤(pán)，在日常保護(hù)技術(shù)上也相對(duì)簡(jiǎn)便。

其次，提高工作效率。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案內(nèi)容較多，要做到快速、準(zhǔn)確提供檔案信息，僅憑手工檢索，已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工作節(jié)奏的要求。因此，除了將常用資料制成簡(jiǎn)表方便利用外，還必須借助計(jì)算機(jī)管理手段進(jìn)行檢索。根據(jù)單位具體情況，編制相關(guān)軟件錄入所需檢索科目。要做到可以根據(jù)不同層次專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷、職務(wù)、學(xué)歷狀況、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘情況、主要工作業(yè)績(jī)、論文發(fā)表情況、獲獎(jiǎng)成果等級(jí)和數(shù)量、主要著作等詳細(xì)內(nèi)容提要進(jìn)行檢索，這樣可以大大提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案利用的工作效率。

最后，做好保密工作。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案具有私密性，因此要參照人事檔案管理制度建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案管理利用制度。檔案管理人員要堅(jiān)持原則，按照有關(guān)規(guī)定要求提供業(yè)績(jī)檔案的利用，做好保密工作。對(duì)于利用者要求更改業(yè)績(jī)檔案中關(guān)鍵的內(nèi)容，如：專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任時(shí)間、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)相關(guān)記載等，必須經(jīng)過(guò)單位人事部門(mén)核實(shí)批準(zhǔn)后方可給予更改，這樣才能做到維護(hù)業(yè)績(jī)檔案本身的真實(shí)性。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來(lái)講，一份完整準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)檔案能夠真實(shí)反映其工作業(yè)績(jī)和社會(huì)活動(dòng)情況，是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、學(xué)術(shù)水平和學(xué)科地位衡量的重要依據(jù)，可以為干部和人才選拔、任用提供有效的參考。而且通過(guò)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案能夠?qū)I(yè)技術(shù)人中進(jìn)行量化評(píng)分，并將其作為崗位聘任的主要依據(jù)，通過(guò)人才評(píng)價(jià)來(lái)起到激勵(lì)先進(jìn)和鞭策后進(jìn)的作用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人才的合理任用，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，為單位的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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