摘 要：中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)近幾年突飛猛進(jìn)，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也處于非常激烈的狀態(tài)。而要在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久發(fā)展，就必須完善自身的管理體系，優(yōu)化工作效率。在整體管理中職工工資管理是一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)，這不僅關(guān)系著企業(yè)的成本投入和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也是職工們最在意的問(wèn)題。而伴隨著計(jì)算幾何互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來(lái)越多的工作正逐漸走向計(jì)算機(jī)化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)建設(shè)完善的工資管理系統(tǒng)，能夠有效地記錄和查詢(xún)相關(guān)的資金流向和發(fā)放。文章基于此分析了職工工資系統(tǒng)的建設(shè)和相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：工資系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)；工作效率

伴隨著科技和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，各企業(yè)之間的薪資待遇也在不斷地調(diào)整。為了迎合市場(chǎng)，財(cái)務(wù)部門(mén)在工資審核以及發(fā)放中存在很多的細(xì)小記錄或查詢(xún)環(huán)節(jié)，對(duì)職工工資的核算和發(fā)放造成一定的影響，比如人工計(jì)算失誤、人工審核遺漏等。而計(jì)算機(jī)在工資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，能夠有效地進(jìn)行查詢(xún)、記錄、核算、備注等，而且工資的核算準(zhǔn)確、效率高，全方面地促進(jìn)了工作的開(kāi)展，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。但是基于企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展，計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用還需要一定的完善，因此本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用職工工資系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)做出分析，致力于改善和優(yōu)化當(dāng)前的工資管理系統(tǒng)，為企業(yè)的整體工作效率提高和發(fā)展作出重要的貢獻(xiàn)。

1 當(dāng)前工資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

工資管理系統(tǒng)主要攬括了績(jī)效考核、基本工資、提成、補(bǔ)貼、預(yù)支、扣費(fèi)、查詢(xún)、記錄、備注、核算、審核和發(fā)放等眾多步驟，其中有一些環(huán)節(jié)是必須財(cái)務(wù)人員每天進(jìn)行記錄和審核的，這增加了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，同時(shí)財(cái)務(wù)的記錄和審核對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不允許出現(xiàn)重大的失誤，對(duì)于職工來(lái)說(shuō)，更是不能出現(xiàn)一絲的錯(cuò)誤。而傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)記錄方式，職工的工資計(jì)算難免出現(xiàn)失誤，職工也不能很清楚地了解薪資的構(gòu)成，極有可能影響職工的工作態(tài)度，導(dǎo)致企業(yè)的工作效率不高等。

而隨著近幾年經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種工資管理系統(tǒng)不斷地出現(xiàn)并運(yùn)用。但是針對(duì)不同的企業(yè)來(lái)說(shuō)，薪資的發(fā)放和計(jì)算體系不一樣，這就需要企業(yè)根據(jù)工資的計(jì)算方式和記錄情況選擇不同的工資管理系統(tǒng)，同時(shí)還需要承擔(dān)很高的系統(tǒng)使用費(fèi)用。而對(duì)于剛剛起步的大型企業(yè)而言，缺乏人才，能夠投入的資金還比較有限，不能夠直接購(gòu)買(mǎi)符合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需要的軟件，這就使我國(guó)的大型企業(yè)開(kāi)展工資管理的信息化發(fā)展緩慢，所以開(kāi)發(fā)一款適合于大型企業(yè)的職工工資管理系統(tǒng)具有非常重要的意義。

2 工資管理系統(tǒng)包含的內(nèi)容

每一個(gè)企業(yè)之間的運(yùn)行模式和盈利模式不一樣，因此在工資的算法和提成等方面存在一定的差異，但是工資的整體計(jì)算框架是一致的。工資的基本組成為：基本薪資+提成+績(jī)效考核+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)懲，基本薪資根據(jù)行業(yè)不同的要求，基本不會(huì)出現(xiàn)太大的偏差。而在具體的核算中，提成、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等是不一樣的，為了實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)，應(yīng)該把相關(guān)的所有內(nèi)容進(jìn)行整體框架構(gòu)建，再細(xì)化每一個(gè)計(jì)算環(huán)節(jié)設(shè)置。

2.1 職工基本信息管理

對(duì)于企業(yè)而言，職工工資管理的基礎(chǔ)是職工基本信息的管理，包含職工基本信息的添加、修改、刪除和查詢(xún)等功能。

2.2 職工考核管理

對(duì)于職工的考核直接決定了職工工資中的變動(dòng)情況，包括正常出勤、異常出勤，以及加班等內(nèi)容，加入這些內(nèi)容，保證了職工的正?？己撕凸芾?。

2.3 職工工資管理

該模塊是本系統(tǒng)的核心模塊，每個(gè)月末，需要有管理員或者是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)員，對(duì)職工工資進(jìn)行核算，并且提供查詢(xún)服務(wù)。查詢(xún)是要提供職工類(lèi)別，按照不同類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)活動(dòng)。

2.4 職工評(píng)價(jià)信息

企業(yè)對(duì)于員工的考核不僅僅是出勤情況以及加班情況，還包括很多內(nèi)容，如果設(shè)計(jì)對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰，需要記錄下來(lái)。該模塊就提供了這樣的功能，能夠記錄或者刪除獎(jiǎng)懲信息。

2.5 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)的管理員，一般是企業(yè)的IT部門(mén)的人員，負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行管理，添加、刪除、修改用戶(hù)，并提供用戶(hù)密碼查詢(xún)以及修改等服務(wù)。

3 職工工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 總體設(shè)計(jì)

企業(yè)職工工資管理系統(tǒng)是企業(yè)工資核算的重要手段，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的處理和計(jì)算手段可以?xún)?yōu)化整體工資系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，首先計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)的總體框架設(shè)計(jì)必須要包括數(shù)據(jù)庫(kù)、維護(hù)和前端應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)兩個(gè)部分。

3.2 系統(tǒng)模式設(shè)計(jì)

企業(yè)職工工資管理系統(tǒng)是以企業(yè)管理決策部門(mén)為控制中心，對(duì)所設(shè)計(jì)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。系統(tǒng)整合了多個(gè)子系統(tǒng)，包括職工基本信息管理、職工考核管理、工資管理、評(píng)價(jià)管理和系統(tǒng)管理等，子系統(tǒng)協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

企業(yè)的運(yùn)行是職工的共同努力，而在職職工又因能力和部門(mén)的不同，工資核算方式不一樣。設(shè)計(jì)中應(yīng)該詳細(xì)的分列出銷(xiāo)售、售后、技術(shù)、經(jīng)理、行政等部分，職工考核信息和職工工資信息如表1—2所示。

4 工資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的概念被解釋為5個(gè)步驟：調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的第一階段是系統(tǒng)調(diào)查，目的是確定如何進(jìn)行基于信息技術(shù)的規(guī)劃和管理，制定項(xiàng)目管理計(jì)劃并得到管理部門(mén)的批準(zhǔn)。系統(tǒng)分析的重點(diǎn)是確定信息需求和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的功能要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)是規(guī)劃的技術(shù)產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)、人員規(guī)范。此外，這一階段設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范，系統(tǒng)的實(shí)施設(shè)計(jì)傳送系統(tǒng)、系統(tǒng)測(cè)試、培訓(xùn)人員使用該系統(tǒng)，并進(jìn)行系統(tǒng)地切換。最后，系統(tǒng)維護(hù)是信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行必要的變化的過(guò)程。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)工資管理系統(tǒng)是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的重要手段，同時(shí)也是保障職工工作情緒和效率的基礎(chǔ)，而隨著計(jì)算機(jī)信息化的普及，在工資管理系統(tǒng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)進(jìn)行記錄和核算，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化有著極大的促進(jìn)作用。但是在計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)中，受制于行業(yè)的區(qū)別必須細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，其中主要大體的框架在于職工基本信息、職工考核、職工工資核算幾個(gè)大部分，本文提出了相對(duì)詳細(xì)的介紹，具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以根據(jù)本文的參考信息進(jìn)行完善。

作者簡(jiǎn)介：王翔（1984— ），女，甘肅民勤。

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Abstract： In recent years， Chinese economic construction by leaps and bounds， the competition between the various industries are very fierce. And to the long-term development in the fierce market competition， we must improve their own management system， optimize the work efficiency. The salary management for enterprise staff and workers is a very important part in the overall management， which is not only related the cost inputs and economic benefits of enterprise， but also the workers are the most concerned about the issue. With the popularity of computational geometric Internet， more and more work is gradually to the computerization. The construction of salary management system by using of computer， can effectively record and query the relevant funds flow and distribution. Based on this， this paper analyzes the construction and related content of salary system for enterprise staff and workers， hoping to provide a certain reference value for the enterprises.

Key words： salary system； computer； work efficiency