楊若蘭
摘要:在數(shù)字化環(huán)境下,為了有效滿足資源著錄、描述和檢索的新要求,2009年正式出現(xiàn)了資源描述和檢索(RDA),并且將其作為新的書目著錄及檢索標(biāo)準(zhǔn)。RDA規(guī)則在西文圖書編目中比較常用,本文重點(diǎn)分析在西文圖書編目中的RDA書目記錄的使用。
關(guān)鍵詞:西文 圖書編目 RDA書目 記錄使用
中圖分類號:G254文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-5349(2017)13-0054-02
RDA是《英美編目條例(第二版)》元數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)的替代品,是在國際化目標(biāo)引導(dǎo)下所制定的標(biāo)準(zhǔn),因此一經(jīng)編制便得到國際編目界的普遍關(guān)注。2013年RDA在美國、加拿大、澳大利亞、英國以及德國五個(gè)編制國家圖書館進(jìn)行應(yīng)用,之后采用RDA的國家越來越多。關(guān)于RDA在我國的實(shí)施可行性及實(shí)施方式,一直以來都是研究熱點(diǎn)。2012年開展過關(guān)于“RDA在中國的實(shí)施和挑戰(zhàn)”的話題討論,基于不同角度關(guān)于這一問題進(jìn)行論述,但目前還沒有統(tǒng)一定論。本文主要從西文圖書編目中的RDA書目記錄使用,分析我國對RDA書目數(shù)據(jù)的實(shí)際運(yùn)用。
一、RDA的基本認(rèn)識
RDA的前身是《英美編目條例(第二版)》,是在《國際編目原則聲明》的指導(dǎo)下,遵循國際圖聯(lián)發(fā)布的《書目記錄的功能需求》《規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求》的概念模型,在數(shù)字化環(huán)境下出現(xiàn)的一個(gè)新的國際編目規(guī)則,目的是滿足對數(shù)字化環(huán)境下的資源著錄以及檢索的新要求,從而逐漸發(fā)展成為數(shù)字世界的同行標(biāo)準(zhǔn)。RDA的目標(biāo)是能夠有效地為不同類型文獻(xiàn)和資源提供著錄及檢索的統(tǒng)一方法,包括所有內(nèi)容類型及媒介類型的資源,無論是一般內(nèi)容還是特殊內(nèi)容?;凇稌坑涗浀墓δ苄枨蟆返哪P?,RDA成功地將描述的資源分成4個(gè)不同的層次,主要為作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)以及單件,并對其分別進(jìn)行實(shí)體、屬性、實(shí)體間的關(guān)系記錄。
二、RDA的數(shù)據(jù)來源
RDA的數(shù)據(jù)來源可以分成兩類,分別是直接數(shù)據(jù)源和間接數(shù)據(jù)源。
(一)直接數(shù)據(jù)源
西文編目通常是套錄編目,數(shù)據(jù)來源主要是各國大型圖書館以及編目機(jī)構(gòu)。在實(shí)際的編目過程中,編目員首先必須確定套錄的數(shù)據(jù)是否為RDA數(shù)據(jù)。OCLC研究部在“WorldCat 中MARC使用”項(xiàng)目(MARC Usage in WorldCat)中,統(tǒng)計(jì)了WorldCat書目記錄所用MARC字段及子字段的出現(xiàn)頻次。其中336-338字段出現(xiàn)次數(shù)的增長:2014年為0.9-1千萬,2015年已達(dá)4-5千萬。但并非有336-338字段的書目全是RDA書目記錄,這其中有大量記錄只是圖書館或者編目機(jī)構(gòu)在AACR2記錄的基礎(chǔ)上批量增加了336-338字段,成為“混合記錄”。研究中發(fā)現(xiàn),2013年開始實(shí)行RDA編目當(dāng)年,WorldCat上的RDA原生記錄已經(jīng)達(dá)到93萬條,2014年的原生記錄已經(jīng)達(dá)到200萬條,漲幅巨大。美國國會圖書館重點(diǎn)關(guān)于RDA記錄及“增強(qiáng)級”AACR2記錄(或混合記錄)的分辨方式進(jìn)行分析,比如說一條書目記錄中著有336、337、338字段,但其出版項(xiàng)采用的是260字段而不是264字段,或者040字段沒有$e,那么只能算是含有RDA元素的AACR2記錄;真正的RDA記錄則是Leader/18=i,同時(shí)040的$e=rda的記錄。“增強(qiáng)級”AACR2記錄在沒有加上RDA元素階段內(nèi),本身編目等級并不一定是完全級記錄,此類記錄在批量處理之后,也只是屬于增添了RDA元素的次完全級AACR2記錄。這類記錄主要特征是:編目級別是次完全級,同時(shí)編目語種為非英語。美國國會圖書館有以下規(guī)定,能夠完全符合這兩個(gè)特征的記錄,則應(yīng)該(should)改成RDA記錄;如果只是和第二條特征相符合,那么不管是哪一類編目級別則均應(yīng)該改成RDA記錄。這一方式在國內(nèi)西文RDA套錄編目中具有借鑒價(jià)值。
(二)間接數(shù)據(jù)源
和直接數(shù)據(jù)源相比,間接數(shù)據(jù)主要來源則是書商提供,并且更為復(fù)雜。書商提供的數(shù)據(jù)主要來源也是國外編目機(jī)構(gòu),質(zhì)量不一,同時(shí)不同國家圖書館本地化規(guī)范也有差異,和我國相比可能會存在較大不同?;谶@一問題我國書商必須要對RDA條款有詳細(xì)的了解,并全面分析我國大陸本地規(guī)則,修正國外套錄數(shù)據(jù)中存在的錯(cuò)誤,并且在我國相關(guān)規(guī)范基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工。但是目前我國RDA培訓(xùn)工作剛剛開始,書商關(guān)于RDA條款的了解也存在較大偏差,因此在實(shí)際操作中存在較大的錯(cuò)誤及遺漏風(fēng)險(xiǎn)。
三、RDA的書目記錄的具體運(yùn)用
(一)頭標(biāo)區(qū)及編目源
頭標(biāo)區(qū)18字符主要目的是表示編制記錄的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則,是辨認(rèn)書目數(shù)據(jù)是否為RDA數(shù)據(jù)的一個(gè)重要標(biāo)志。在之前的西文書目記錄中,此字符著錄為“a”,說明在編目過程中依照AACR2規(guī)則;但如果是依照RDA規(guī)則,則應(yīng)該將其著錄為“i”,同時(shí)也在編目源(040字段)加上“$erda”子字段,由此能夠看出是嚴(yán)格依照RDA著錄規(guī)則進(jìn)行編目。比如040## $a DLC $heng $c DLC $ered,通常如果頭標(biāo)區(qū)18字符位是i,同時(shí)040字段著錄$erda子字段,就能夠直接判定這一書目記錄是RDA記錄。
(二)題目和責(zé)任說明項(xiàng)
在RDA著錄中題名著錄采取的原則是如實(shí)著錄,因此依照題名字母大小寫如實(shí)著錄圖書題名信息即可,同時(shí)也可以在其著錄過程中首字母為大寫其余均為小寫,不同的圖書館可以依照自己的實(shí)際需求而定。例如在進(jìn)行題名為:The Thyroid Connection錄入中,依照RDA著錄為:245 10 $aThe Thyroid Connection,也可以為:245 10 $aThe thyroid connection。
在圖書編著過程中,如果對責(zé)任者的其他個(gè)人信息有進(jìn)一步說明,基于RDA著錄規(guī)則通常會在著錄過程中如實(shí)記錄責(zé)任者的個(gè)人信息,目的是為用戶查找和圖書識別提供便利。例如圖書責(zé)任者的信息源如果是:Malcolm Longair, Cavendish Laboratory, University of Cambridge,那么在RDA著錄中,將其著錄為:245 10 $cMalcolm Longair, Cavendish Laboratory, University of Cambridge.