邵蕊
摘 要:我國多數(shù)高校圖書館均有樣本書,對于這類書籍,多數(shù)高校圖書館奉行“重藏輕用”的原則。文章以浙江大學(xué)圖書館理工類樣本書庫為例,闡述在此原則下樣本書文獻(xiàn)建設(shè)中存在的兩個(gè)問題,并給出對策。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;樣本書;浙江大學(xué)
中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A收稿日期:2017-04-05
我國圖書館界存在“樣本書”現(xiàn)象,而且比較普遍。在我國圖書館界,圖書館所購置的圖書一般不止一本,對于入館的所有(或部分)圖書,有的圖書館會(huì)從中提取一本,入專設(shè)書庫長期保存,這類書即樣本書。設(shè)置樣本書的最初目的在于保證圖書的完整性與系統(tǒng)性。基于這個(gè)初衷,對于樣本書,逐漸形成“重藏輕用”這一固定模式,該原則至今仍影響著樣本書的文獻(xiàn)建設(shè),以至于產(chǎn)生了一些問題。
一、浙江大學(xué)圖書館理工類樣本書庫現(xiàn)狀簡介
浙江大學(xué)圖書館理工類樣本書庫(以下簡稱“本文書庫”)位于浙江大學(xué)玉泉校區(qū),有5個(gè)書庫和1個(gè)讀者閱覽室。下面從藏書建設(shè)、借閱方式兩個(gè)方面介紹一下本文書庫現(xiàn)狀。
目前本文書庫藏書49萬余冊,藏書有自然科學(xué)類和部分社科類圖書,其中有相當(dāng)一部分圖書是1966年以前的科技圖書,根據(jù)《中國圖書館分類法》, 圖書按類排序,其進(jìn)新書頻率是每周一次,一次引進(jìn)書本數(shù)量200~700冊不等,新書首先陳列于閱覽室內(nèi),陳列時(shí)期一般為一個(gè)月,之后入庫保存。
本文書庫的外文書實(shí)行開架閱覽,中文書閉架閱覽制度。外文書的借閱對象僅為教師和研究生,期限14天(可續(xù)借一次);中文書不允許外借,僅允許閱覽和押卡復(fù)印。
二、問題和對策
本文從藏書建設(shè)方面分析與樣本書有關(guān)的一些問題,并給出對策。
樣本書相關(guān)問題之一:部分樣本書老化很嚴(yán)重。這里的老化不是指書籍破舊,而是一個(gè)學(xué)術(shù)專用語。文獻(xiàn)老化是圖書館界的研究問題之一,指的是文獻(xiàn)的有效價(jià)值隨著時(shí)間流逝而衰減,該問題由Gosnell于1941年提出。已有的關(guān)于文獻(xiàn)老化問題的研究提出,文獻(xiàn)老化速度可用文獻(xiàn)半衰期來衡量。已有研究表明:中文文獻(xiàn)的半衰期約6年,外文文獻(xiàn)的半衰期約為8年。以本文書庫為例,本文書庫藏有1966年之前出版的文獻(xiàn),按照上述的半衰期數(shù)據(jù),這部分文獻(xiàn)老化嚴(yán)重。
樣本書相關(guān)問題之二:規(guī)劃的空間過小。設(shè)置樣本書的核心問題在于保證圖書的完整性與系統(tǒng)性,背離了這個(gè)目的,樣本書也就沒有存在意義。為了保證達(dá)到這個(gè)目的,高校圖書館界長期遵循的樣本書藏書建設(shè)原則是“只增不剔”。顯然,這個(gè)原則給樣本書的空間規(guī)劃提出了很高的要求。但是,現(xiàn)狀是樣本書庫的規(guī)劃面積比較小,有的藏書已經(jīng)嚴(yán)重超標(biāo)。以本文書庫為例,截止到2016年4月21日,外文樣本書庫的藏書規(guī)劃量為124800冊,目前藏書量137004冊,中文樣本書庫的藏書規(guī)劃量為172000冊,目前藏書量216202冊,均已經(jīng)超標(biāo)。這一現(xiàn)狀意味著樣本書庫的空間規(guī)劃存在過小的問題。
針對上述問題,提出以下兩個(gè)對策:
(1)開展樣本書文獻(xiàn)老化分析工作,引入樣本書定期剔舊制度。文獻(xiàn)老化分析和圖書剔舊的學(xué)術(shù)性和技術(shù)性都比較強(qiáng),均以團(tuán)隊(duì)的形式完成。文獻(xiàn)老化分析工作宜由樣本書庫工作人員與圖書館情報(bào)學(xué)科專業(yè)人員聯(lián)合開展。新版《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定:“要保持重要文獻(xiàn)資料的完整性和連續(xù)性, 注意收藏本校出版物和本校著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。”所以,圖書剔舊工作應(yīng)穩(wěn)步進(jìn)行。圖書剔舊團(tuán)隊(duì)參與人員應(yīng)有廣泛性,宜包括相關(guān)專家、樣本書庫工作人員、用戶、圖書館領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
(2)建立密集型輔助書庫。在合適的地點(diǎn)建立密集型書庫,以輔助常規(guī)樣本書庫。密集型書庫又稱儲(chǔ)備書庫,是以存儲(chǔ)低利用率為主要功能的書庫。該書庫采用密集式排架,圖書按照開本大小排列,空間利用率比常規(guī)的樣本書庫高很多。圖書館內(nèi)超過文獻(xiàn)半衰期和被剔舊的圖書保存在密集型輔助書庫中。
三、結(jié)論
本文結(jié)合浙江大學(xué)圖書館理工類樣本書庫的實(shí)證數(shù)據(jù),闡述了與樣本書相關(guān)的兩個(gè)問題:①部分樣本書老化很嚴(yán)重;②規(guī)劃的空間過小。并給出了以下對策:①開展樣本書文獻(xiàn)老化分析工作,引入樣本書定期剔舊制度;②建立密集型輔助書庫。
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