汪瑞馨
摘要:知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書館作為信息知識傳播的重要載體和媒介,圖書館的管理模式開始從全封閉管理開始向全開放式的數(shù)字管理模式,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)新時(shí)期的現(xiàn)代圖書館制度。圖書館是推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)的重要推動(dòng)力量,如何提高圖書館管理水平,適應(yīng)新形勢下圖書館管理的要求,是本文要探討的問題。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理水平;對策研究
前言
圖書館是圖書資料信息中心,也是為教學(xué)和科研服務(wù)的專業(yè)性學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。高校圖書館是學(xué)校辦學(xué)的基礎(chǔ)條件之一。是培養(yǎng)人才和進(jìn)行科學(xué)研究的重要保障,在圖書館諸多工作中,流通部門的工作是相當(dāng)重要的,它是直接面對讀者的第一線,它的工作效率及服務(wù)質(zhì)量代表了圖書館的形象。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中的不斷應(yīng)用,圖書館的計(jì)算機(jī)管理模式替代了傳統(tǒng)的管理模式,使流通工作效率和工作質(zhì)量產(chǎn)生了一個(gè)質(zhì)的飛躍,它縮短了借閱時(shí)間,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了流通工作的服務(wù)質(zhì)量。但是在實(shí)際工作,還會(huì)出現(xiàn)一些問題,需要我們在圖書管理中找到解決方法,提高圖書館服務(wù)水平。
1、圖書館管理水平現(xiàn)狀研究
1.1圖書館館藏資源豐富程度不夠
圖書館館藏資源豐富程度不夠,主要表現(xiàn)在不同學(xué)科領(lǐng)域的配置不合理。圖書館館藏資源作為圖書館的管理對象,也是圖書館管理的根本。在信息時(shí)代,圖書館館藏形式應(yīng)得到不斷豐富,出現(xiàn)電子文檔與紙質(zhì)資料為主,多種存儲(chǔ)形式并存的現(xiàn)象。相比發(fā)達(dá)國家的圖書館,我國圖書館存在館藏資源不足、館藏資源更新周期長、數(shù)字資源建設(shè)不完善、信息資源檢索利用低等制約新時(shí)期圖書館管理工作的主要問題。
1.2軟硬件設(shè)施缺乏,制約了數(shù)字化圖書館的建設(shè)
圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化體系建設(shè),需要軟硬件設(shè)施的支持。但是由于管理部門對于圖書館的升級改造缺乏資金支持,導(dǎo)致圖書館的現(xiàn)代化程度較低,先進(jìn)的軟件管理系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)的性能配置不足,極大制約了數(shù)字圖書館的建設(shè),導(dǎo)致圖書館使用效率低,不利于提高圖書館管理水平。
1.3圖書館管理人員素質(zhì)不高
圖書館作為信息知識傳播的重要載體和媒介,對于推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)具有重要作用。然而,圖書館管理人員素質(zhì)較低,致使圖書館整體服務(wù)水平不高。圖書館的管理工作得不到應(yīng)有的重視,圖書館管理工作缺乏技術(shù)含量,圖書館管理人員也沒有特別的專業(yè)要求,因而導(dǎo)致圖書館管理工作在職業(yè)修養(yǎng)和專業(yè)方面缺乏足夠的認(rèn)識和培訓(xùn),圖書館管理人員服務(wù)積極性較低,工作積極性較差,致使圖書館管理水平得不到應(yīng)有的提升,不能適應(yīng)新時(shí)期對圖書館管理水平的要求。
2、建立健全管理機(jī)制規(guī)章制度
2.1完善圖書館管理機(jī)制
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,合理配置管理人員,目前流通管理人員從年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、知識層面上看,搭配不合理,雖然有些高校圖書館,管理人員存在學(xué)歷提高,但正規(guī)圖書管理專業(yè)畢業(yè)的人員很少,無法開展深層次的服務(wù)。因此,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,將水平高能力強(qiáng)的人員分配到一線流通中去,補(bǔ)充流通部人員技術(shù)力量薄弱之處。還要采取繼續(xù)教育形式,督促管理人員參加培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)或自學(xué)。
2.2健全各項(xiàng)規(guī)章制度
規(guī)章制度是對言行舉止的約束,是圖書館的管理依據(jù)。在自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式和管理理念下產(chǎn)生的新的管理辦法,要求大學(xué)圖書館必須建章立制,及時(shí)修訂規(guī)章制度已成為圖書館管理改革的突破口和體現(xiàn)圖書館管理水平的重要因素。建立規(guī)章制度、讓讀者理解圖書館的規(guī)章制度,目的是為了更好地為讀者服務(wù),而不是為了懲罰讀者。愛護(hù)圖書、管理好圖書不僅是圖書管理員的責(zé)任,也是全體讀者應(yīng)盡的義務(wù)。在健全圖書館各種規(guī)章制度的同時(shí),必須健全圖書館內(nèi)部管理制度。
3、提高館員的素質(zhì)和管理能力
館員的管理能力是流通管理工作的保證。它主要包括館員的敬業(yè)精神、良好的素質(zhì)、出色的現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用能力。
3.1館員的敬業(yè)精神
圖書館流通管理人員要熱愛書庫管理工作,熱愛讀者。具有“全心全意為讀者服務(wù)”思想??唆斊账箍▼I說:“擺在圖書館員面前的最重要的任務(wù)之一,就是要熱愛圖書館事業(yè)”。我們一定要看重自己的工作-日月確自己在圖書館的工作任務(wù),認(rèn)識到自己的工作地位和意義,培養(yǎng)自己良好的品德,系統(tǒng)觀察和深人了解讀者的閱讀傾向,做到想讀者之所想,急讀者之所急,為讀者提供最好的服務(wù),使讀者工作、服務(wù)質(zhì)量上層次。
3.2良好的素質(zhì)
什么是素質(zhì)?素質(zhì)是指事物固有的性質(zhì)和特點(diǎn)。一個(gè)人的素質(zhì),是指人們在先天所稟賦的生理素質(zhì)的基礎(chǔ)上,通過后天不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐、鍛煉而成的。館員自身應(yīng)該具備的基本素質(zhì):包括職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平等綜合素質(zhì)。流通部是圖書館最直接為讀者提供利用文獻(xiàn)的服務(wù)場所,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)離不開工作人員必須具備的樂于奉獻(xiàn)的思想素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德品質(zhì)、健康的身體素質(zhì):具備較好的公關(guān)素質(zhì)、較強(qiáng)的協(xié)作素質(zhì)、端莊的儀表儀容、優(yōu)雅的風(fēng)度與氣質(zhì),還有健康的心理素質(zhì)。圖書館的工作瑣碎又繁忙,常常要?jiǎng)谏褓M(fèi)舌,還要承受外界的壓力,如果沒有健康的心態(tài),則很難搞好工作。因此,管理人員應(yīng)提高綜合素質(zhì)。
3.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,其工作方式和流程與以往手工借閱有很大不同,有些管理人員現(xiàn)代化技能掌握得不熟練,從而影響了正常的工作,因此必須提高管理人員的計(jì)算機(jī)能力。管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心。由于工作量大,掃描儀和監(jiān)測儀有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問題,日常要加強(qiáng)掃描儀和監(jiān)測儀的維護(hù)管理,認(rèn)真調(diào)試機(jī)器,使機(jī)器始終保持在最佳工作狀態(tài),對一些小的故障,在實(shí)際工作中邊干邊學(xué),及時(shí)排除,以保障流通工作順利地進(jìn)行。
結(jié)語
隨著知識信息時(shí)代的發(fā)展,提高圖書館的管理水平,適應(yīng)新時(shí)期現(xiàn)代圖書館的需要是符合時(shí)代發(fā)展趨勢的。圖書館作為信息知識傳播的重要載體和媒介,圖書館是推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)的重要推動(dòng)力量。本文就如何提高圖書館管理水平結(jié)合圖書館管理現(xiàn)狀從四個(gè)方面提出相應(yīng)對策,一是加強(qiáng)圖書館館藏共享體系化建設(shè),二是全面提升圖書館信息化服務(wù),三是加大圖書館軟硬設(shè)施的投入,建立數(shù)字化圖書館,四是不斷提高圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。相信從這四方面入手能建立現(xiàn)代化圖書館管理制度,不斷提高圖書館管理水平,以適應(yīng)新形勢下對圖書館管理水平的要求。