史梅潔 科技部科技評估中心
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應用范圍不斷擴大,大數(shù)據(jù)時代的到來,稅收業(yè)務中開始應用云會計,提高了稅收業(yè)務處理效率,減輕了稅收業(yè)務繁多帶來的壓力。怎樣更好的在大數(shù)據(jù)背景下,稅收業(yè)務中應用云會計,成為當前稅收部門十分關(guān)注的問題,尋找適當?shù)姆绞?,充分運用云會計,提高稅收業(yè)務質(zhì)量。
云會計屬于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下的產(chǎn)物,其依賴于互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)提供相應的會計核算以及管理等服務,幫助企業(yè)制定科學合理的會計決策等,屬于虛擬網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),云會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要劃分為五種層次:平臺層、數(shù)據(jù)層、應用層、基礎(chǔ)設(shè)施層、硬件虛擬化層[1]。當然云會計的核心運行服務主要是為企業(yè)提供數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)分析等。云會計比較顯著的特點為以下幾點:
首先,運用大數(shù)據(jù)背景,網(wǎng)絡(luò)虛擬化手段,建立資源公共平臺,用戶根據(jù)實際需要進行資源購買,同時付費情況主要根據(jù)具體的資源使用情況來定。
其次,互聯(lián)網(wǎng)方式下,建立服務器集群,將這些服務器集權(quán)連接起來,存放大量的會計信息數(shù)據(jù),選擇專業(yè)的團隊進行會計信息管理,具有可靠性與安全性優(yōu)勢。
再次,云會計擁有高端完善的會計業(yè)務執(zhí)行設(shè)備,硬件冗余,遇到故障可以自動切換,同時存儲硬盤空間非常大,不需要受到空間問題的影響。及時擴充容量,調(diào)整動態(tài)管理系統(tǒng)規(guī)模,動態(tài)性影響下,幫助會計業(yè)務更順利的核算完成。
最后,云會計內(nèi)外可以協(xié)同作業(yè),實現(xiàn)系統(tǒng)集成模式,及時對會計信息進行分析,提高了信息對稅務業(yè)務的附加值。
大數(shù)據(jù)其實我們生活中很多方面都有涉及,大數(shù)據(jù)其主要的特點是“大”,量級非常大,數(shù)據(jù)庫超出典型數(shù)據(jù)庫容量很多倍,并且硬件、軟件等所有的設(shè)備都具有非常強的耐用性。能夠?qū)@得的數(shù)據(jù)及時存儲、科學管理、詳細分析,將數(shù)據(jù)信息縝密整理之后,為日常的會計行為提供信息支持。具體特點如下。
(1)數(shù)據(jù)量巨大,數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)整理等方式多樣,數(shù)據(jù)使用方法能夠按照具體應用調(diào)整。(2)數(shù)據(jù)類型多樣化,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等,這些多樣的數(shù)據(jù)類型,為信息應用提供了更多的途徑以及選擇。(3)不確定性。大數(shù)據(jù)模式下的數(shù)據(jù),具有不確定性特點,因為獲取的數(shù)據(jù)并不是完成的一系列,加上數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,具有一定的時間差,還會出現(xiàn)欺騙現(xiàn)象,這些不確定增加了大數(shù)據(jù)應用的危險性。(4)適時性。大數(shù)據(jù)具有適時性特點,保證數(shù)據(jù)信息的新鮮度,獲取數(shù)據(jù)之后第一時間對數(shù)據(jù)進行分析,并且完成數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理等一些列操作。
稅收業(yè)務處理期間,存在數(shù)據(jù)采集不詳細、完整的現(xiàn)象。納稅人基本數(shù)據(jù)、注冊資金總額以及法人等內(nèi)容是稅務機關(guān)必須掌握的信息。不同組織機構(gòu)登記相關(guān)信息都是不同的[2]。我國當前的信息采集中,納稅人基本資料出現(xiàn)變化,不能及時更新,信息掌握也僅限于最初登記信息。一些人為了避免繳納更多的稅款,隱瞞真實財務信息,可是稅務單位不能及時發(fā)現(xiàn),影響最終繳稅款項的真實性與準確性。
稅務業(yè)務處理,涉及到大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息具體處理中不能實現(xiàn)有效的整合與統(tǒng)一。納稅人從事行業(yè)各不相同,房地產(chǎn)登記、土地數(shù)據(jù)等,工商登記等,都需要掌握數(shù)據(jù)信息,包括法人、投資人等。但是相關(guān)部門對這方面數(shù)據(jù)不能有效整合,銀行了解的情況不夠完整等,各種評估報告的數(shù)據(jù)都是獨立存在的,相互之間不能進行協(xié)調(diào)分析,為稅收工作的開展造成一定的難度。
稅務稽查是稅務業(yè)務的重要組成部分,云計算應用到稅務稽查中,幫助稅務稽查提升業(yè)務處理的工作質(zhì)量,并且凸顯業(yè)務處理的能力。稅務稽查期間,稅務人員需要利用云會計中的云端對企業(yè)經(jīng)營狀況以及各種信息等收集,及時對信息分析,了解實際企業(yè)經(jīng)營狀況[3]。數(shù)據(jù)信息分析期間,直接將納稅人的企業(yè)資金管理明細各種電子憑證等數(shù)據(jù)整理,利用云會計自帶的查詢以及分析、統(tǒng)計等功能,深入挖掘其中存在的問題,為稅務稽查工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。與此同時,云會計系統(tǒng)中,針對納稅人資產(chǎn)狀況、納稅人常務信息等進行查詢,不會受到空間、地點、時間等方面的限制以及監(jiān)控,為稅務稽查提供方便,增強保障。
比如:AA紡織機械股份公司于2013年1月注冊成立,主要從事紡織機械設(shè)備制造銷售,該企業(yè)采用企業(yè)會計準則進行會計核算,增值稅一般納稅人,適用稅率17%,購貨都取得了增值稅專用發(fā)票。XX市國家稅務局稽查局于2017年6月25日對該公司2016年企業(yè)所得稅核算、申報、繳納情況進行了云會計檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)該公司2017年度有關(guān)資料如下:該公司2016年發(fā)生職工工資支出1800萬元,其中生產(chǎn)工人工資1200萬元,銷售人員工資280萬元,管理人員工資200萬元,在建工程人員工資120萬元。2016年管理費用1200萬元,其中列支公司職工教育經(jīng)費36萬元,列支購貨運輸費用274萬元,列支業(yè)務招待費200萬元。2016年底有關(guān)賬戶余額:原材料200萬元,生產(chǎn)成本:500萬元,庫存商品:750萬元,投資性房地產(chǎn):0萬元。2016年營業(yè)收入18000萬元,營業(yè)成本12000萬元。2016年8月份在建工程項目領(lǐng)用生產(chǎn)用原材料200萬元(該種材料計價中已含運輸費用),該項目2016年9月投產(chǎn)。利用云會計信息數(shù)據(jù)收集以及處理分析等功能,將該公司2016年所有數(shù)據(jù)信息進行整理,為稅務稽查人員提供了很多便利,并且節(jié)省了很多稅務稽查時間,提高了稅務稽查效率。
信息化手段應用越來越成熟,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展基礎(chǔ)上,云會計也應用到稅收征收中。利用云會計為前提的稅收征收管理,幫助稅收部門對納稅人進行深入了解,尤其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等實際狀況,可以第一時間掌握資料,并且準確預測納稅人的稅收數(shù)額。結(jié)合云會計數(shù)據(jù)管理分析平臺,及時對企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析,同時清晰的掌握相關(guān)在的納稅人涉及的各種信息等,對納稅人經(jīng)營期間做出的變動以及決策等隨時掌握。當然云會計還具有督促納稅人職能,督促納稅人到納稅時期及時辦理相關(guān)的納稅手續(xù)。隨時關(guān)注納稅人收入,對納稅人未來預計收入等進行預測,將所有信息全部記錄其中。稅務登記期間,一定要對收集信息的真實性、完整性進行關(guān)注。利用云會計管理平臺,對數(shù)據(jù)進行真實性辨別,清理數(shù)據(jù)中涉及到納稅人的所有信息,及時掌握納稅人經(jīng)營期間做出的變動,如果存在手續(xù)不當?shù)默F(xiàn)象,及時督促納稅人預制相關(guān)的手續(xù)。注銷登記環(huán)節(jié),稅務部門利用云會計形式,對數(shù)據(jù)信息進行分析處理,同時清晰的掌握納稅人企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的真實狀況,及時與房產(chǎn)部門、生產(chǎn)部門等進行數(shù)據(jù)對比核對,這樣就可以全面了解納稅人房產(chǎn)、土地、資產(chǎn)等情況。稅務管理中積極應用云會計,幫助稅務機關(guān)提高了稅收管理效率,并且減少了偷稅、漏稅等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
比如:B公司為居民企業(yè),適用所得稅稅率為25%,2015年累計以預繳所得稅18萬元,當面有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務如下:
(1)全面實現(xiàn)主營業(yè)務收入800萬元,發(fā)生主營業(yè)務成本為500萬元,其他業(yè)務收入40萬元,其他業(yè)務成本為33萬元,取得國債利息收入4萬元,營業(yè)稅金及附加5萬元。(2)發(fā)生銷售額費用150萬元,其中廣告費、業(yè)務宣傳費為130萬元,發(fā)生管理費用70萬元,其中業(yè)務招待費40萬元,發(fā)生財務費用3萬元。(3)全面計入成本、費用中的工資總額100萬元,實際支付職工福利費36萬元,支付職工教育經(jīng)費10萬元,撥繳工會經(jīng)費2.5萬元。(4)營業(yè)外收入20萬元,營業(yè)外支出40萬元,其中通過教育部門向農(nóng)村義務教育捐款5萬元,直接向某老年服務機構(gòu)捐款3萬元,稅收滯納金及罰款1.5萬元。
采用云計算手段,對該公司中應該補繳的稅費進行計算。將其中的所有數(shù)據(jù)都進行統(tǒng)籌分析,計算出每一項應該繳納的稅費。廣告和業(yè)務宣傳費:營業(yè)收入×15%=8 00×15%=120萬,納稅調(diào)整增加130-120=10萬、工會經(jīng)費:工資×2%=100×2%=2萬,納稅調(diào)整增加2.5-2=0.5萬、福利費:工資×14%=100×14%=14萬,納稅調(diào)整增加36-14=22萬。當然還要注意,其中的納稅調(diào)整增加項目:直接捐贈3萬,罰款1.5萬等。云會計幫助稅務機關(guān)將這些數(shù)據(jù)計算分析之后,得出最終的結(jié)果。
應納稅所得額=59-4+10+36+22+7.5+0.5+3+1.5=135.5萬,應納所得稅額=135.5×25%=33.875萬,應補繳稅額=33.875-18=15.875萬??傊悇諛I(yè)務中應用云會計,提高稅務業(yè)務的處理效率。
綜上所述,大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,稅收業(yè)務中應用云會計,提高稅收部門工作效率,并且提高了工作質(zhì)量。既能夠保證稅收單位稽查工作的時效性,還能夠保證稅收業(yè)務處理期間的變動性,同時增加稅收業(yè)務的智能性。云會計平臺,推動稅務業(yè)務處理的迅速發(fā)展,減少一些不良現(xiàn)象的出現(xiàn),不斷對云會計合理應用,提高稅務處理效率。
[1]孫艷秋.淺析大數(shù)據(jù)時代云會計在稅收業(yè)務中的應用[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2017,(19):132.
[2]程平,張礫.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)稅務管理探析——以A集團為例[J].會計之友,2017,(08):134-137.
[3]程平,張礫.大數(shù)據(jù)時代云會計在稅收業(yè)務中的應用[J].會計之友,2017,(22):127-130.