摘要:文章在介紹西藏農(nóng)電營銷管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,指出了現(xiàn)階段農(nóng)電營銷管理存在的主要不足,并有針對性地提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)管理 計量資產(chǎn)管理 電價管理 抄表管理 電費回收管理 業(yè)擴(kuò)管理
自2016年6月起,按照國網(wǎng)公司統(tǒng)一安排,筆者受國網(wǎng)岳陽供電公司委派,到西藏山南某縣供電公司進(jìn)行營銷管理幫扶工作。本文以西藏農(nóng)電營銷管理工作為主線,對為期一年的援藏工作經(jīng)驗和心得做了總結(jié)歸納,對西藏農(nóng)電營銷管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了全面分析,并提出了相應(yīng)的對策。
一、營銷管理現(xiàn)狀
西藏自治區(qū)地廣人稀,農(nóng)村電網(wǎng)網(wǎng)架薄弱,負(fù)荷分散,整體呈現(xiàn)出供電點多、線長、面廣的局面。在國網(wǎng)公司對各縣公司進(jìn)行代管前,各縣電管機(jī)構(gòu)人員短缺,員工年齡普遍偏高,文化水平較低,接受新知識、新技術(shù)、新理念的能力受限,電力企業(yè)經(jīng)營困難。由于各縣電管機(jī)構(gòu)都是掛靠政府經(jīng)營,管理關(guān)系多樣化,政企不分,企業(yè)經(jīng)營理念不強,農(nóng)電營銷管理水平相對較低。代管后,各縣公司營銷管理水平有了一定的提升,但是提升比較緩慢,仍處于管理粗放和滯后的狀態(tài),不能適應(yīng)西藏地區(qū)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求。
二、營銷管理存在的不足
1.基礎(chǔ)薄弱
規(guī)章制度缺失?;镜囊?guī)章制度不健全,各項工作的開展主要靠員工的主觀能動性,計劃性和前瞻性不強,相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)、評價和考核辦法不完善,工作隨意性較強,營銷工作成效欠佳,部分縣供電公司經(jīng)營困難,少數(shù)公司一直處于虧損狀態(tài),導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作難以提升,與政府和人民群眾的期望值有一定的差距。
基礎(chǔ)資料不完善。公、專變壓器、互感器、計量表計、用電客戶基礎(chǔ)資料不完善,管理者難以從宏觀層面,掌握整個設(shè)備資產(chǎn)的詳細(xì)信息和運行狀況。在故障處理時,難以快速準(zhǔn)確的做出判斷,做好備品備件的準(zhǔn)備工作;在抄表收費時,甚至?xí)霈F(xiàn)專變?nèi)萘亢突ジ衅髯儽炔磺宓那闆r,給抄表收費工作造成困擾;在需要和客戶溝通時,會出現(xiàn)無客戶電話或者客戶電話無效的情況?;A(chǔ)管理資料的缺失,制約了營銷管理和日常工作的有效開展。
2.計量資產(chǎn)管理滯后
計量資產(chǎn)臺賬不完善,沒有進(jìn)行全壽命周期管理。所有表計、互感器均是從市場上購買后直接使用,出入庫手續(xù)不規(guī)范,未進(jìn)行校驗和檢定。部分表計帶病運行,故障未及時發(fā)現(xiàn);部分表計故障后長時間未得到更換;在農(nóng)村地區(qū),部分表計燒壞后,村組在未告知供電公司的情況下直接將表計更換,直接將表計進(jìn)出線短接的現(xiàn)象也屢見不鮮。計量裝置管理的滯后,一是計量準(zhǔn)確性得不到保證;二是客戶私自換表存在安全風(fēng)險;三是存在電費回收風(fēng)險。
3.電價執(zhí)行不到位
國網(wǎng)公司代管前,部分縣公司執(zhí)行電價由所在地縣政府制定;代管后,電價亦未及時調(diào)整。由于地區(qū)差異,各縣公司執(zhí)行電價不一致,無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在電價類別和價格上,與西藏自治區(qū)政府電價文件有較大出入。
4.抄表工作不規(guī)范
西藏地區(qū)地廣人稀,加之縣公司人員不足,大部分縣公司以季度為抄表周期。由于人員、車輛、道路和環(huán)境的限制,加之抄表周期較長,難以嚴(yán)格按照抄表段和抄表例日進(jìn)行抄表,也未制定抄表路線圖,抄表工作隨意性較大,估抄、漏抄、錯抄時有發(fā)生,多年缺抄現(xiàn)象亦不鮮見。
5.電費回收率不高
部分縣公司抄表后,未及時建立電量電費信息臺賬,僅有手工抄本,難以實時全面掌握用戶繳費情況,未對欠費用戶進(jìn)行有效催費。加之部分用戶繳費意識不強;部分用戶經(jīng)營不善,無法及時繳費;部分單位和部門經(jīng)費未及時到位,導(dǎo)致電費回收率不高。
6.業(yè)擴(kuò)管理不規(guī)范
業(yè)擴(kuò)報裝受理不規(guī)范,大部分單位和個人新裝用戶提供的用電申請不規(guī)范,報裝容量、用電設(shè)備明細(xì)不詳;查勘工作比較隨意,或者未組織進(jìn)行查勘工作;未按國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算和收費;無中間檢查環(huán)節(jié);未與用戶簽訂供用電合同;驗收送電工作不規(guī)范等。
三、營銷管理提升對策
1.夯實營銷管理基礎(chǔ)
一是因地制宜制定營銷管理規(guī)章制度。由于西藏地區(qū)各縣公司的基礎(chǔ)條件較差,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,加之地區(qū)差異較大,所建立的規(guī)章制度必須要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,易于被縣公司營銷員工理解和接受,可操作性強。重點把握基礎(chǔ)管理、計量資產(chǎn)管理、電價管理、抄表管理、收費管理、業(yè)擴(kuò)管理等六個方面。
二是完善基礎(chǔ)管理資料。重點完善公、專變壓器、互感器、計量表計、用電客戶基礎(chǔ)資料??梢岳靡粋€抄表周期的時間,在現(xiàn)場抄表的同時,搜集整理上述基礎(chǔ)管理資料。所有設(shè)備資產(chǎn)均應(yīng)拍照存檔備查,所有資料均應(yīng)形成電子文檔,并進(jìn)行動態(tài)管理,及時更新,為不久后縣公司正式上劃國網(wǎng)公司做好基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備。
2.加強計量資產(chǎn)管理
一是加大計量管理宣傳力度。廣泛宣傳計量裝置只能由供電部門管理,用戶無權(quán)購買和更換,不得擅自拆除計量表計封印。二是完善計量裝置出入庫管理。建立計量裝置入庫、出庫臺賬,加強對計量裝置質(zhì)量的檢查,從源頭上把好計量裝置管理關(guān)口。三是完善村電工管理體系,明確相關(guān)工作職責(zé),切實加強村電工管控。要求村電工對計量故障及時發(fā)現(xiàn),及時匯報,及時處理,禁止村電工私自更換計量裝置。四是加強對計量裝置的運維管理。根據(jù)年度工作安排,制定計量裝置專業(yè)化巡視計劃,及時發(fā)現(xiàn)計量裝置缺陷和隱患,要求所有員工在抄表、故障搶修時,對計量裝置進(jìn)行檢查。五是加強計量裝置故障分析。建立計量裝置故障臺賬,深入分析計量裝置故障類型、故障原因、處理方法和改進(jìn)措施,提高計量裝置運行可靠性。
3.全面調(diào)整執(zhí)行電價
針對部分縣公司銷售電價執(zhí)行混亂的情況,各縣公司應(yīng)積極向市供電公司和縣人民政府匯報,制定周密可行的實施方案,全面按照藏政發(fā)2014年[68]號文執(zhí)行,有條件的縣公司最好按藏政發(fā)2016年[2]號文執(zhí)行。電價調(diào)整前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,避免發(fā)生客戶投訴事件。
4.加強抄表工作管理
一是實現(xiàn)抄表全覆蓋。對全縣范圍內(nèi)的鐵塔公司通訊基站、銀行網(wǎng)點、警務(wù)站等進(jìn)行全面清理,建立臺賬,未裝表的要求開戶裝表,實行單獨抄表,單獨結(jié)算。二是嚴(yán)格執(zhí)行抄表例日制度。原則上以季度為抄表周期,明確抄表段和抄表例日,編制完善抄表路線圖。三是建立抄表質(zhì)量核查機(jī)制??h公司每季度按10%的比例抽查抄表質(zhì)量,嚴(yán)格考核。
5.加強電費回收管理
一是完善電費催收制度。抄表后及時錄入電量電費臺賬,對抄表后7天仍未繳清電費的用戶,通過電話、短信、上門等各種方式進(jìn)行告知。二是建立電費回收風(fēng)險檔案。對未及時繳清電費的用戶建立風(fēng)險檔案,抄表周期調(diào)整為每月抄表一次。三是嚴(yán)格執(zhí)行停電催費管理辦法和滯納金制度。對未及時繳清電費的用戶依法依規(guī)使用停電催費措施,并將滯納金征收到位,提高該類用戶的欠費成本。四是對所有專變用戶和城區(qū)用戶實施購電制,先購后用,從制度上避免專變用戶出現(xiàn)欠費。
6.規(guī)范業(yè)擴(kuò)管理
一是完善現(xiàn)場查勘制度。根據(jù)用電申請書和用電設(shè)備明細(xì)表,組織相關(guān)專業(yè)人員,對用戶項目進(jìn)行現(xiàn)場查勘,明確用戶接入系統(tǒng)方案、受電系統(tǒng)方案、計量方案、計費方案和注意事項。二是規(guī)范工程預(yù)算編制和收費。嚴(yán)格按照西藏地區(qū)供電服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,對涉及配電工程的業(yè)擴(kuò)項目,嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,根據(jù)預(yù)算進(jìn)行收費。三是加強驗收送電管理。嚴(yán)格進(jìn)行業(yè)擴(kuò)工程驗收,對未達(dá)到送電條件的用戶堅決不予送電。四是專變用戶全面簽訂供電用合同。所用新增專變用戶,必須簽訂供用電合同。存量專變用戶,全部補簽供用電合同。
結(jié)語
本文從基礎(chǔ)資料管理、計量資產(chǎn)管理、電價管理、抄表管理、收費管理和業(yè)擴(kuò)管理等六個方面對西藏地區(qū)農(nóng)電營銷管理存在的問題和提升對策進(jìn)行了分析。隨著代管縣公司逐步上劃,加快西藏地區(qū)用電信息采集建設(shè),盡快實現(xiàn)全采集、全覆蓋,全費控,全面使用SG186營銷系統(tǒng),將是西藏地區(qū)農(nóng)電營銷管理的發(fā)展方向,西藏地區(qū)農(nóng)電營銷管理將會迎來一個全新的發(fā)展機(jī)遇。
作者簡介:
周元清(1985- ),男,湖北監(jiān)利人,碩士,研究方向:農(nóng)電營銷管理。