葉建維 許家康

（1.廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室；2.中國出版協(xié)會年鑒研究會，廣西 南寧 530007）

關(guān)于年鑒附錄的考察與思考

葉建維1許家康2

（1.廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室；2.中國出版協(xié)會年鑒研究會，廣西 南寧 530007）

通過對57種國內(nèi)在版年鑒的考察與分析，認為年鑒附錄內(nèi)容具有實用性、便覽性、超時空性的特點，并提出規(guī)范年鑒附錄欄目設(shè)置、規(guī)范年鑒附錄內(nèi)容選擇、規(guī)范年鑒附錄表現(xiàn)形式的設(shè)想。

年鑒；附錄；編纂規(guī)范

附錄是工具書常見的欄目和資料。國內(nèi)外出版的大型工具書，大都有附錄。據(jù)專家考證，國外出版的年鑒，一般也有附錄，或以其他欄名，集中或分類收入一些附屬性資料。那么，國內(nèi)出版的年鑒，附錄的設(shè)置情況如何，其內(nèi)容有什么特點，編輯方面存在什么問題，需要作哪些改進？帶著這些問題，我們隨機抽取57種國內(nèi)在版年鑒，其中包括全國性專業(yè)（行業(yè)）年鑒12種，省級綜合年鑒7種，城市年鑒12種，縣級年鑒13種，地方專業(yè)（行業(yè)）年鑒8種，港澳臺地區(qū)年鑒5種，專門對附錄設(shè)置及編輯情況進行考察，并作一些思考。

一、年鑒附錄欄目設(shè)置及編輯基本情況

通觀57種國內(nèi)在版年鑒，附錄欄目設(shè)置及編輯大體上有如下幾種情況。

（一）專門設(shè)有附錄欄目

在我們查閱的57種國內(nèi)在版年鑒中，設(shè)置附錄專欄的有43種，占75.4%。其中，全國性專業(yè)（行業(yè)）年鑒11種，省級綜合年鑒4種，城市年鑒8種，縣級年鑒11種，地方專業(yè)（行業(yè)）年鑒5種，港澳臺地區(qū)年鑒4種，分別占相應(yīng)類型年鑒查閱數(shù)的91.6%、57.1%、66.7%、84.6%和80%。有附錄欄目的43種年鑒除《蘇州年鑒》《成都年鑒》將附錄設(shè)為大篇外，其余年鑒均設(shè)為部類。43種年鑒附錄總篇幅280.76萬字，平均每種年鑒附錄篇幅6.53萬字。篇幅最大的是《成都年鑒》，其附錄有22萬字，其次是《中國會計年鑒》，有16.6萬字；篇幅最小的是《廣東建設(shè)年鑒》，其附錄只有9000字。

（二）雖無附錄專欄，但有類似欄目和資料

屬于這種情況的有《香港經(jīng)濟年鑒》《溫州年鑒》《西安年鑒》《鎮(zhèn)江年鑒》《中國出版年鑒》《廣西政法年鑒》等6種。其中《香港經(jīng)濟年鑒》雖然不設(shè)附錄專欄，但其最后一個大篇“工商經(jīng)濟便覽”，集中收入“香港出口辦法及手續(xù)”“工商業(yè)務(wù)機構(gòu)、社團”“持牌銀行一覽表”“外國銀行代辦處一覽表”“保險公司、基金公司一覽表”等便覽性、實用指南性資料（共約17.8萬字），與一般年鑒的附錄并無二至。《溫州年鑒》《鎮(zhèn)江年鑒》也沒有附錄專欄，但《溫州年鑒》書后的“溫州人在全國各地”“溫州人在世界各地”“地方新事異聞”三個部類，以及《鎮(zhèn)江年鑒》書后的“書目·文摘·題目”“工作生活指南”兩個部類，其內(nèi)容都明顯具有附錄性質(zhì)。這些年鑒之所以出現(xiàn)“無附錄之名卻有附錄之實”的情況，也許是因為編者忌諱“附錄”一詞，認為它有“次一級”“低一等”之意，而將此類資料另擬欄名收載。

（三）與其他內(nèi)容資料合設(shè)一個部類

屬于這種情況的有兩種年鑒。其一是《上海交通大學(xué)年鑒》，附錄與統(tǒng)計資料合為一個部類，名為“綜合統(tǒng)計與附錄”，集中收入統(tǒng)計資料、文件選載和文件目錄，共約48萬字。其二是《上海文化年鑒》，附錄與文獻合為一個部類，名為“文獻與附錄”，收入“上海廣播電視市場回顧”“上海市文化團體出訪情況一覽表”“國（境）外來滬文化交流情況一覽表”等歷時性、實用性、便覽性資料共約9.8萬字。

（四）既無附錄專欄也無類似的欄目和資料

屬于這種情況的省級綜合年鑒有《北京年鑒》《湖南年鑒》和《福建年鑒》，城市年鑒有《廣州年鑒》，縣級年鑒有《賓陽年鑒》和《永嘉年鑒》。

表1 57種國內(nèi)在版年鑒附錄欄目設(shè)置情況

二、年鑒附錄內(nèi)容特點

通過對年鑒附錄的考察，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容具有實用性、便覽性、超時空性的特點。

（一）實用性

即以實用指南性資料為主要內(nèi)容。在設(shè)有附錄專欄的43種年鑒中，有35種年鑒的附錄以實用指南性資料為主要內(nèi)容。例如，《廣東年鑒·2014》附錄：

廣東省行政區(qū)劃簡表

廣東省全國重點文物保護單位

廣東省第一批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄

廣東省第二批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄及第一批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)擴展項目名錄

廣東省第三批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄及國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)擴展項目名錄

廣東省國家級自然保護區(qū)

廣東省國家森林公園

廣東省國家3A級以上旅游景區(qū)（景點）

廣東省國家級風(fēng)景名勝區(qū)

各國駐廣州領(lǐng)事機構(gòu)

廣東省締結(jié)友好城市關(guān)系表

又如，《中國—東盟年鑒·2004》附錄：

中國駐東南亞各國大使館

東南亞各國駐中國外交機構(gòu)

中國駐東南亞各國總領(lǐng)事館

東南亞各國駐中國總領(lǐng)事館

中國和東南亞各國簡況

中國和東南亞各國貨幣

中國和東南亞國家或地區(qū)通信代碼及區(qū)號

東南亞國家獨立時間及與中國建交時間

歷次中國—東盟領(lǐng)導(dǎo)人會議簡況

中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)部分關(guān)稅削減時間表東盟、歐盟、北美自由貿(mào)易區(qū)簡況

中國和東南亞各國主要港口及國際航空港名錄中國和東南亞各國重點風(fēng)景名勝區(qū)名錄

中國和東南亞國家世界文化遺產(chǎn)、世界自然遺產(chǎn)、世界文化和自然雙重遺產(chǎn)名錄

東南亞國家主要報紙

中國和東南亞各國主要通訊社、電臺、電視臺

東南亞國家貿(mào)促機構(gòu)和商協(xié)會通訊錄

由此可見，以上年鑒附錄絕大部分內(nèi)容都是實用指南性資料。

（二）便覽性

即以較為方便查閱和檢索的二次文獻為主要表達方式。通觀設(shè)有專欄的43種年鑒的附錄，其內(nèi)容篇幅的90%左右均以文摘、目錄、名錄、表格、示意圖、大事記、索引等二次文獻為表現(xiàn)形式。其中《中國稅務(wù)年鑒》《中國輕工業(yè)年鑒》《中國—東盟年鑒》《廣西年鑒》《廣東年鑒》《大連年鑒》《四川交通年鑒》《武進年鑒》等36種年鑒附錄內(nèi)容資料全部為二次文獻。

（三）超時空性

即有選擇地收入一些跨年度、跨地域、跨界別的實用指南性資料，豐富年鑒的內(nèi)容，提高年鑒的實用性。例如：《山東年鑒》附錄中的“新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃”、《上海經(jīng)濟年鑒》附錄中的“經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃”、《武漢年鑒》附錄收入的出版年份1～6月大事紀略等，就是跨年度的，具有前瞻性或前置性的資料；《中國—東盟年鑒》附錄中的“歷次中國—東盟領(lǐng)導(dǎo)人會議簡況”、《上海文化年鑒》附錄中的“上海廣播電視市場回顧”等，也是跨年度的回溯性資料?！吨袊F建年鑒·2014》的附錄分為兩大部分，一是對比資料，二是所屬單位名錄。其中對比資料內(nèi)容包括“美國《財富》2013年度世界企業(yè)500強前20名企業(yè)名單”“美國《財富》2013年度世界企業(yè)500強中國企業(yè)名單”“2013年度全球最大250家承包商中國企業(yè)排名表”“2013年度國際最大250家承包商中國企業(yè)排名”“2013年中國企業(yè)500強名單”等，就是運用跨界別的資料，對比說明本行業(yè)、本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及其所達到的水平?！稄V西年鑒》《安徽年鑒》《成都年鑒》《四川交通年鑒》等年鑒的附錄，也都有大量運用外界資料對比說明本地方、本行業(yè)發(fā)展狀況的實例。請看《安徽年鑒·2014》附錄的內(nèi)容：

2013年安徽國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報

2013年長三角地區(qū)及中部省份統(tǒng)計公報（分省節(jié)選）

全國分?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）主要年份生產(chǎn)總值及位次

全國分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份生產(chǎn)總值第一產(chǎn)業(yè)及位次

全國分省（市、自治區(qū)）主要年份生產(chǎn)總值第二產(chǎn)業(yè)及位次

全國分省（市、自治區(qū)）主要年份生產(chǎn)總值第三產(chǎn)業(yè)及位次

全國分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份城鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資及位次

全國分?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）主要年份農(nóng)林牧漁業(yè)總產(chǎn)值及位次

全國分?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）主要年份工業(yè)增加值及位次

全國分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份社會消費品零售總額及位次

據(jù)粗略統(tǒng)計，在設(shè)有附錄專欄的43種年鑒中，有近半數(shù)（21種）年鑒附錄收載有數(shù)量不菲的跨年度、跨地域、跨界別的實用性、對比性資料，其內(nèi)容明顯具有超時空性。

三、規(guī)范年鑒附錄編輯的幾點設(shè)想

通觀57種年鑒附錄或相關(guān)欄目的內(nèi)容選擇和安排，不難發(fā)現(xiàn)年鑒附錄編輯常見的一些突出問題，主要是：少數(shù)年鑒不重視附錄編輯，不開辟附錄欄目；附錄內(nèi)容選擇和編輯失范，該編入附錄的資料未能編入，不該編入附錄的資料隨意編入，等等。針對這些問題，我們在調(diào)查分析中逐漸形成如下一些設(shè)想。

（一）規(guī)范附錄的設(shè)置

年鑒作為工具書，理應(yīng)有附錄。為什么？這與附錄的作用密切相關(guān)。年鑒附錄有如下幾方面的重要作用：一是增大年鑒的信息量。由于附錄內(nèi)容大都以二次文獻為表達方式，而二次文獻往往經(jīng)過壓縮加工，信息密度和內(nèi)容張力相對較大，三五萬字的附錄，往往含有數(shù)千個獨立可檢的信息單元。二是增強年鑒的實用性。由于附錄通常以實用指南性資料為主要內(nèi)容，是實用指南性資料高度密集的欄目，精心編好附錄，能有效提高年鑒的檢索頻率和使用價值。三是突出年鑒的個性和特色。許多同類年鑒由于反映對象大同小異，編纂體例也相去不遠，要編出富有個性和獨具特色的年鑒十分困難。而附錄的內(nèi)容選擇和安排，自由度相對較大，只要與主體內(nèi)容有關(guān)，只要對讀者有用，不論共時性、歷時性或前瞻性、回溯性的資料都可以選用，也不論本地的、外地的或業(yè)內(nèi)的、業(yè)外的資料都可以兼收并容，這就為年鑒積累特色化資料、實現(xiàn)個性化發(fā)展開了一扇方便之門。

附錄排在書后，并非因為它不重要。恰恰相反，正因為它重要，讀者檢索頻率較高，才將其排在書后。書前和書后都比較方便翻閱、查考。因此千萬不要將附錄當作垃圾桶，將主體內(nèi)容淘汰出來的資料隨便往里面丟；千萬不要將附錄看作可有可無的欄目，隨便舍棄這塊最能彰顯年鑒個性、最能提高年鑒使用價值的領(lǐng)地。我們建議：盡可能為附錄開辟專欄，不必忌諱“附錄”一詞，該稱附錄還稱附錄；附錄欄目應(yīng)獨立設(shè)置，不宜與主體內(nèi)容合設(shè)。按大篇設(shè)計的附錄，自然可以包容統(tǒng)計資料、法規(guī)文件、大事記以及對比性、便覽性資料，但這將會因其篇幅過大、內(nèi)容龐雜而難顯特色。因此，筆者傾向于將附錄作為一個部類來設(shè)計，篇幅可占全書總篇幅的5%左右。如果篇幅較大，內(nèi)容龐雜，可設(shè)置若干分目，分類記述。

（二）規(guī)范附錄的內(nèi)容選擇

附錄是附在年鑒主體內(nèi)容之后與主體內(nèi)容有關(guān)的參考資料。什么是年鑒的主體內(nèi)容？我們知道，年鑒的基本任務(wù)是反映對應(yīng)領(lǐng)域的年度情況，對應(yīng)領(lǐng)域年度基本情況及相關(guān)信息，便是年鑒的主體內(nèi)容。《中國大百科全書》也給年鑒下過這樣的定義：“一種匯集年度重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書。”這個定義告訴我們，“年度重要時事、文獻和統(tǒng)計資料”是年鑒的三大標志性內(nèi)容。既然是標志性內(nèi)容，自然也就是年鑒的主體內(nèi)容、年鑒的正文。而附錄則是與年鑒正文密切相關(guān)，正文不便收載但又很有必要收載的附屬性資料。這里所謂“很有必要收載”，說明它的重要性。而“正文不便收載”，無非兩種情況：一是受體例制約，即題材超出年鑒體例規(guī)定的時空范圍；二是受篇幅制約，即由于篇幅過大，為避免在正文中形成很大的肚兜而另放他處。在年鑒編纂實踐中，對于正文不便收載的資料處理方法，通常是將特別重要且篇幅很大，綜合性、指導(dǎo)性較強的文獻資料，另辟“特載”“專文”等欄目刊載，而將比較重要且篇幅并不太大，實用性、便覽性較強的資料集中收入附錄。

附錄的內(nèi)容選擇應(yīng)當突出一個“附”字，即集中收錄與主體內(nèi)容有關(guān)的實用性、便覽性、超時空性資料，不與正文搶內(nèi)容。那么，如何才能體現(xiàn)附錄的這一特點呢？

一是正文能夠容納的資料一般不收入附錄。例如：領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、法規(guī)文件、綜合性綜計資料、大事記等，年鑒正文完全能夠容納也必須容納，就沒有必要收入附錄；已經(jīng)收入附錄的，應(yīng)當將其剝離，分別歸入相關(guān)部類或另設(shè)相應(yīng)部類刊載。某些年度性鮮明、專屬性較強、完全能夠收入主體內(nèi)容相關(guān)部類的實用性、便覽性資料，應(yīng)當分別收入主體內(nèi)容相關(guān)部類，而不應(yīng)當收入附錄。例如，先進人物名錄應(yīng)當收入人物部類，法規(guī)目錄、規(guī)范性文件目錄應(yīng)當歸入法規(guī)文件部類，年度授權(quán)專利應(yīng)當收入專利分目，年度物價變動情況圖（表）應(yīng)當歸入物價分目，機構(gòu)改革方案應(yīng)當置于體制改革分目內(nèi)，等等。

二是正文不便收錄但又很有必要收錄的資料要重點收錄。例如：《溫州年鑒》書后的“溫州人在全國各地”“溫州人在世界各地”“地方新事異聞”三個欄目，其題材大多超出了體例規(guī)定的時空范圍，是正文不便收錄但又不能不收的資料。之所以不能不收，是因為它具有鮮明的溫州特色，對彰顯其年鑒的個性和特色意義重大。這些資料雖然不便收入正文，卻是附錄的絕好內(nèi)容；編者大可不必忌諱“附錄”一詞，硬要將其充作正文。此外，不少年鑒運用歷時性、回溯性資料，襯托和對比說明本地方、本行業(yè)、本單位的現(xiàn)在狀態(tài)，或者運用外界資料對此說明本地方、本行業(yè)、本單位的發(fā)展狀況及其達到的水平，等等，諸如此類的超時空性資料，除了某些篇幅較小，與條目內(nèi)容聯(lián)系十分緊密，必須作為條目附屬資料與條目正文相鏈接之外，一般都應(yīng)當收入附錄。超時空性是年鑒附錄的一個重要特點，也是附錄內(nèi)容選擇的一個重點。有的年鑒將超時空的對比性資料專設(shè)一個正文部類（如《上海年鑒》），有的年鑒將超時空的對比性資料收入統(tǒng)計資料部類（如《南寧年鑒》），都不如將其收入附錄較為得體。

（三）規(guī)范附錄的表達方式

如前所述，年鑒附錄絕大部分內(nèi)容均以二次文獻為表達形式。這顯然是因為二次文獻經(jīng)過壓縮加工和整理，具有內(nèi)容直觀、檢索方便、篇幅小而信息量大的特點，與附錄的實用性、便覽性要求十分吻合。所以，規(guī)范附錄的表達方式，就是要堅持以文摘、目錄、名錄、表格、示意圖、大事記、索引等二次文獻為主要表達形式，凡入選附錄的資料，盡可能以二次文獻的形式刊出，使附錄更加適合讀者的檢索需要。

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