楊穎
【摘 要】企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,只要與客戶或供應(yīng)商之間存在交易,就會存在資金的流入或流出,從而產(chǎn)生往來賬項。在企業(yè)的各種資產(chǎn)類型中,往來賬項的流動性僅次于應(yīng)付票據(jù),是財務(wù)管理中的重點和難點。部分企業(yè)由于對往來賬項管理的重視不足,或是財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高等因素的影響,導(dǎo)致往來賬項的管理存在諸多問題,導(dǎo)致企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險。因此,必須要明確往來賬項管理的重要性,確保往來賬項在企業(yè)運營過程中發(fā)揮應(yīng)有作用。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;往來賬項;重要性;問題與對策
一、引言
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在給企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時,也加劇了企業(yè)間競爭激烈程度。現(xiàn)代企業(yè)要想提高經(jīng)營利潤,實現(xiàn)市場核心競爭力的提升,加強財務(wù)管理十分必要。往來賬項作為財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,需要引起財務(wù)人員和企業(yè)管理人員的足夠重視。文章首先對往來賬項在財務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用進(jìn)行了概述,隨后指出了當(dāng)前企業(yè)往來賬項管理中面臨的突出問題,最后從實際工作出發(fā),就如何做好往來賬項的管理提出了幾點可行性建議。
二、往來賬項在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性
1.完善企業(yè)資金鏈安全
在企業(yè)日常經(jīng)營活動之中,往來賬項表現(xiàn)出流動性非常強的特點,可以以一種資金流轉(zhuǎn)的方式,促成企業(yè)、客戶、供應(yīng)商間的交易實現(xiàn)。從企業(yè)層面看,所獲資金歸于應(yīng)收賬款,反映了企業(yè)實際業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,同時也是對其的限制,比如在資金的多少上有一定的適度范圍,并不是想獲得多少就能獲取多少;另一方面,這也是為企業(yè)資金提供償付能力的有效保障。尤其是對于一些中小型企業(yè),本身在市場競爭中處于劣勢地位,可利用的資金有限。一旦因為往來賬項管理問題引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,很容易造成資金運作緊張,甚至是資金鏈的斷裂。因此,通過加強財務(wù)管理,實現(xiàn)對往來賬項的有效監(jiān)督和控制,可以有效規(guī)避市場風(fēng)險,保證企業(yè)資金鏈的正常運作。
2.提高資產(chǎn)管理水平
因為在企業(yè)實際經(jīng)營活動之中,業(yè)務(wù)種類繁多,所以要求往來賬款具備較強的流動性,在對其整理、清查之時,只以報表形式反映其大致情況,盤存方法很難適應(yīng)這種流動性,因此,易出現(xiàn)清查紕漏,可直接造成企業(yè)資產(chǎn)管理的非精準(zhǔn)性,通過增加清查力度與方法,可以有效地提高管理資產(chǎn)的能力。考慮到企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)目、種類較多,為了提高資產(chǎn)清查效率和管理水平,還需要根據(jù)資產(chǎn)的特點和性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)分類,這樣不僅能夠提高資產(chǎn)管理效率,而且避免了資產(chǎn)的重復(fù)計算或疏漏,提高了往來賬項管理的精確性。除此之外,也可以利用信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)清查和管理記錄的信息化,也是現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行往來賬項管理中常用的一種技術(shù)手段。
3.反應(yīng)企業(yè)實際運營情況
利潤操控是實現(xiàn)往來賬項利用價值的重要手段,可以填補企業(yè)資金需求,但在經(jīng)營效果方面,會造成不同程度的虛假現(xiàn)象,即以虛構(gòu)的經(jīng)營效果阻礙企業(yè)的長久利益;若能增加對往來賬項的有效管理,則可以有效地規(guī)避此類現(xiàn)象,真實地將企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況反映出來,從而進(jìn)一步增加規(guī)劃的科學(xué)性,提高績效考核的真實性,并促進(jìn)內(nèi)部考核制度更完善地發(fā)展。企業(yè)當(dāng)前運營狀況是企業(yè)管理者在制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃時重點參照的依據(jù),通過往來賬項客觀反映出企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展存在的問題,從而幫助企業(yè)管理者有針對性的制定發(fā)展決策,起到了避免市場風(fēng)險、保證企業(yè)健康發(fā)展的效果。
三、往來賬項在財務(wù)管理中存在的問題
1.對往來賬項的重要性認(rèn)識不足
財務(wù)管理人員在工作中,往往更加重視對資金、成本等方面的直接管理,而對于往來賬項的重要性認(rèn)識不夠全面,存在不同程度的管理意識淡薄問題,在一定程度上對往來賬項管理水平起到了負(fù)面影響。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)部門的往來賬項管理也沒有提出明確的要求,未能理清資金管理、往來賬項兩者間關(guān)系及影響,也直接導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理中缺乏有效的內(nèi)部控制手段和必要的監(jiān)督管理措施。在這種情況下,財務(wù)管理部門對往來賬項的管控能力偏弱,也就很難為企業(yè)下一步工作的開展和發(fā)展決策的制定提供有價值的參考。
2.財務(wù)管理人員整體素質(zhì)參差不齊
財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平,也是決定往來賬項管理水平的重要因素。就目前情況看,企業(yè)財務(wù)管理隊伍主要存在以下幾方面的問題:首先,財務(wù)管理人員的專業(yè)水平參差不齊。企業(yè)管理者在任用財務(wù)人員時,只注重對財務(wù)人員理論知識的考核,對于實際工作能力的考察相對較少。這就使得部分財務(wù)人員在實際任職之后,不能很好的適應(yīng)高強度、專業(yè)化的財務(wù)管理工作,這也就導(dǎo)致了往來賬項管理的精確性存在問題;其次,部分財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)偏低。由于往來賬項的管理具有復(fù)雜性、繁瑣性的特點部分財務(wù)管理人員責(zé)任心不強,工作中粗心大意,甚至存在弄虛作假問題,嚴(yán)重影響了往來賬項管理的工作質(zhì)量。
3.財務(wù)管理體制亟待優(yōu)化和完善
完善的管理制度能夠為財務(wù)管理工作的開展提供必要的制度保障,這也是現(xiàn)代企業(yè)加強財務(wù)管理的一種重要手段。當(dāng)時在實際中,部分企業(yè)雖然按照規(guī)定建立了財務(wù)管理制度,但是在企業(yè)運營過程中卻并沒有將其貫徹和落實,也就不能為往來賬項管理提供必要的制度保障。尤其是在一些中小型企業(yè),管理者為了追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,往往通過精簡結(jié)構(gòu)的形式節(jié)省成本,原有的監(jiān)督部門被撤銷。由于缺少了監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)管,往來賬項中的對賬不及時、虛假報表等問題不能被及時發(fā)現(xiàn),久而久之就會影響到企業(yè)的財務(wù)安全。另外,隨著企業(yè)經(jīng)驗業(yè)務(wù)的拓展,或是企業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,原有的財務(wù)管理制度沒有得到與時俱進(jìn)的優(yōu)化,難以適應(yīng)當(dāng)前往來賬項管理要求,也是財務(wù)管理中常見的問題之一。
四、加強往來賬項管理的可行性措施
1.提高對往來賬項的管理意識
作為企業(yè)財務(wù)管理人員,應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對于財務(wù)管理工作的崗位需要,樹立起明確的財務(wù)管理意識,始終保持較高的職業(yè)素養(yǎng),保證財務(wù)管理工作能夠保質(zhì)保量的完成。往來賬項作為財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)引起財務(wù)管理人員的重視,并從專業(yè)角度辯證看待往來賬項與成本、效益之間的關(guān)系,并按照企業(yè)核心發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)對往來賬項的精細(xì)化管理。其次,往來賬項不僅與財務(wù)管理部門有直接關(guān)系,而且涉及到企業(yè)其他方面,上至領(lǐng)導(dǎo)人員,下至工作人員,都應(yīng)當(dāng)加強對往來賬項的重視,并通過協(xié)調(diào)配合,共同提高往來賬項的管理水平。
2.開展針對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)
財務(wù)管理人員的工作能力和專業(yè)水平是決定往來賬項管理的重要因素。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,對于編制憑證、財務(wù)審核、往來賬項的管理提出了更高的要求。要想保證這些工作的順利開展,也要求財務(wù)管理人員必須定期接受培訓(xùn),實現(xiàn)工作技能的提升。從企業(yè)角度來說,要重視財務(wù)管理人員在往來賬項管理中發(fā)揮的能動性,將財務(wù)管理人員的培訓(xùn)列入到企業(yè)經(jīng)營日程,并定期開展針對性的培訓(xùn)活動,以滿足財務(wù)管理人員自我發(fā)展的需求。從個人角度來說,一方面是要珍惜企業(yè)提供的培訓(xùn)機會,切實通過培訓(xùn)實現(xiàn)個人工作能力的提升;另一方面也要注重加強自我學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)工作需要,使往來賬項管理更加規(guī)范。
3.建立健全往來賬項管理制度
在明確了往來賬項管理重要性以及做好財務(wù)管理人員培訓(xùn)工作后,還要在企業(yè)內(nèi)部建立健全針對往來賬項的財務(wù)管理制度。根據(jù)企業(yè)情況的不同,制度的建立也分為兩種形式:一種是企業(yè)尚未推行往來賬項管理制度,需要借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,結(jié)合自身實際情況和發(fā)展需要,制定出一套往來賬項管理制度;另一種是企業(yè)已經(jīng)實施往來賬項管理制度,但是由于企業(yè)轉(zhuǎn)型或業(yè)務(wù)拓展,原有的管理制度已經(jīng)不適用,需要在原有管理制度的基礎(chǔ)上,有選擇性的進(jìn)行優(yōu)化和完善。另外,還要實施與管理制度相配套的制度監(jiān)督工作,可以成因?qū)iT的監(jiān)督機構(gòu)或監(jiān)督小組,對于往來賬項管理制度的具體落實情況進(jìn)行記錄、反映和管理,從而有效避免了往來賬項管理風(fēng)險,防止企業(yè)資金流失,保證資金安全。
五、結(jié)語
對往來賬項的精確化管理,不僅是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中重要內(nèi)容,同時也為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃、規(guī)避市場風(fēng)險提供了重要參考。部分企業(yè)由于財務(wù)管理人員意識淡薄、管理體制不健全等因素的影響,在往來賬項管理方面仍然存在一些問題。為了促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展,企業(yè)管理者必須要加強對往來賬項管理的重視,并通過加強人員培訓(xùn)、完善管理制度等一系列從事,切實提高往來賬項管理水平,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供支持。
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