遲軍利

摘 要：干部人事檔案改版是順應(yīng)新時(shí)期干部人事檔案管理需求做出的重要實(shí)踐，是加強(qiáng)檔案資料管理的重要探索，對以后更好地開展干部考察與選拔任用具有重要意義。干部人事檔案改版升級是干部考評的重要依據(jù)之一，它不僅要求干部人事檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與制度化，而且也促進(jìn)了干部人事檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展。本文主要從干部人事檔案整理工作存在的問題、干部人事檔案整理工作的對策等多個(gè)方面進(jìn)行簡單分析。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；改版升級；干部人事檔案整理；對策

企業(yè)的干部人事檔案管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，它的管理效果直接影響企業(yè)自身的發(fā)展水平。為了應(yīng)對激烈競爭的市場，企業(yè)必須對自身的干部人事檔案管理工作進(jìn)行一定的改革及完善，只有這樣，才能夠更好的提升自身的市場競爭力，進(jìn)而確保企業(yè)健康的發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)干部人事檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，所以企業(yè)必須通過現(xiàn)代化及科學(xué)化的手段對干部人事檔案進(jìn)行改版升級，提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的適應(yīng)力。

一、干部人事檔案整理工作存在的問題

（一）干部人事檔案改革管理制度不太全面。當(dāng)前，缺乏全面的管理制度就不能正確對待管理工作，也無法達(dá)到預(yù)期的管理目的，更難以全面改革管理方式，導(dǎo)致人事資源管理中資源配置優(yōu)化流程受到影響，難以提升高素質(zhì)人才的流動(dòng)效率，特別是高素質(zhì)人才的流動(dòng)直接影響企業(yè)人事干部檔案管理工作質(zhì)量，所以說，人事干部檔案改革管理制度的不完善直接影響企業(yè)的檔案管理工作，從而影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）干部人事檔案分類準(zhǔn)確性不太高。分類就是將干部人事檔案材料，按照材料的主要內(nèi)容或用途確定類別，干部人事檔案材料有的是按材料內(nèi)容的主次關(guān)系來進(jìn)行分類，有的是按形成時(shí)間來進(jìn)行分類。干部人事檔案管理分類的不準(zhǔn)確不利于企業(yè)干部人事檔案的利用及相關(guān)查閱工作的開展，同時(shí)對其進(jìn)行整理過程中，檔案管理人員也極易造成干部人事檔案分類的不合理與不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。

（三）干部人事檔案信息化管理水平不太高。在實(shí)踐工作當(dāng)中，干部人事檔案管理工作的信息化水平不高。管理工作人員自身的計(jì)算機(jī)能力薄弱，對于管理系統(tǒng)的了解不全面也不深入，所以，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的開展。同時(shí)，干部人事檔案管理人員不能夠充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，難以使計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中發(fā)揮自身的價(jià)值。部分企業(yè)在干部人事檔案管理工作中加強(qiáng)了對電子管理系統(tǒng)的使用，但是它僅在對工作人員的基本信息記錄工作中發(fā)揮作用，卻很難對工作原件進(jìn)行相應(yīng)的收錄工作等，使用效率較低，所以，干部人事檔案的利用很難充分展現(xiàn)管理系統(tǒng)自身的實(shí)用性，這對于干部人事檔案保管工作的開展十分不利，而且會影響到工作開展的效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案整理工作的對策

（一）積極落實(shí)責(zé)任追究制度。為避免檔案的改動(dòng)與丟失問題，用人單位應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建檔案工作管理機(jī)制，確保責(zé)任追究制度的落實(shí)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對檔案材料轉(zhuǎn)入、接受等的記錄工作。首先，在借閱檔案時(shí)，應(yīng)該由兩人以上持單位開具的證明向相關(guān)檔案管理部門進(jìn)行檔案借閱申請，之后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行相應(yīng)的審批工作；其次，為了提高對檔案的使用效率及管理效果，企業(yè)各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)對檔案相關(guān)工作的協(xié)調(diào)溝通工作；最后，對于檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，一定要確保其密封性，蓋密封章，另外，在各級審查單位審核完成以后，需要再次蓋密封蓋章。

（二）加強(qiáng)對檔案管理質(zhì)量的提升。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，在此次干部人事檔案改版升級工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大了對干部人事檔案管理工作的支持保障力度。同時(shí)，對于干部人事檔案管理工作人員及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行明確安排，提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識，明確其崗位的重要性，根據(jù)干部人事檔案改版升級，加強(qiáng)對檔案管理工作規(guī)范性及高效性的管理，從而提高企業(yè)檔案管理的整體水平。

（三）提升檔案管理信息化水平。我國檔案管理改革部門必須要提升其信息化管理水平，首先，要摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理模式，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；其次，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)該意識到干部人事管理電子化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)對檔案管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用，從而提高檔案管理工作效率；最后，檔案管理人員應(yīng)該重視檔案管理電子化的建設(shè)工作，提升管理工作效率與質(zhì)量，同時(shí)，還要提升人事干部人事檔案閱讀軟件質(zhì)量，增強(qiáng)我國人事干部人事檔案管理改革工作效果。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。檔案管理人員作為檔案管理的主要人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)的檔案管理水平，所以，加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高具有重要意義。企業(yè)應(yīng)該對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)檔案管理知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的定期培訓(xùn)，進(jìn)而提高管理人員對檔案整理與分類的效果，并且更好的保證檔案歸檔的及時(shí)性。檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高不僅能夠提高企業(yè)檔案管效率，而且能夠很好的促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

本文通過對干部人事檔案整理工作存在的問題、干部人事檔案整理工作的對策的研究分析，明確了干部人事檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。為了更好的加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)該從積極落實(shí)責(zé)任追究制度、加強(qiáng)對檔案管理質(zhì)量的提升、提升檔案管理信息化水平、加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高等多個(gè)方面開展工作，只有這樣，才能夠更好的提高企業(yè)的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]林建華.以干部人事檔案改版升級為契機(jī)，做好干部人事檔案整理工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2016，10：145+192.

[2]張震雄.生態(tài)學(xué)視閾下的干部人事檔案改版工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，16：147-148.