孫菊波
摘要:成本控制是施工企業(yè)提升企業(yè)競爭力、實現(xiàn)利益最大化的重要保障,加強企業(yè)成本控制對于通信施工企業(yè)來說顯得十分重要。文章從界定成本控制的概念、施工企業(yè)成本控制應(yīng)堅持的原則以及加強成本控制的意義等主要方面出發(fā),分析了當(dāng)前我國通信施工企業(yè)成本控制方面存在的問題。并從四個方面提出了通信施工企業(yè)加強成本控制的具體對策。
關(guān)鍵詞:通信施工 成本控制 問題 措施
一、相關(guān)概念界定
(一)成本控制的概念
所謂成本控制,從嚴(yán)格意義上講是指運用以成本會計為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,實現(xiàn)預(yù)期的成本限額。企業(yè)的成本控制是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不足并尋找可能降低成本的一切方法的過程。企業(yè)進行成本控制,并不是追求單純的成本降低,而是要從追求企業(yè)的經(jīng)濟效益及盈利能力出發(fā),達到成本效益最大化。
(二)施工企業(yè)成本控制應(yīng)堅持的原則
簡單來說,施工企業(yè)的成本控制就是指在工程實施過程中,通過對各項費用的監(jiān)督、調(diào)節(jié)和指導(dǎo),把費用的發(fā)生額控制在計劃成本范圍之內(nèi)。
施工企業(yè)成本控制中應(yīng)該遵循以下原則:
1.目標(biāo)管理原則。廣義來說任何企業(yè)都應(yīng)該遵循目標(biāo)管理原則,也是施工企業(yè)成本控制的首要原則。切實可行的目標(biāo)管理原則有助于施工企業(yè)做出細致的工作計劃,從而對各職能部門和施工隊做出詳細的安排,落實責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題的時候能夠迅速的做出反映,將成本控制置于良性循環(huán)之中。
2.全面控制的原則。成本控制應(yīng)該貫穿于施工企業(yè)的全過程,全面有效的成本控制涉及各個組織和單位的業(yè)績,當(dāng)然與員工的切身利益也是息息相關(guān)的。因此,我們應(yīng)牢牢抓住每—個項目的成本控制,同時鼓勵大家的共同參與。
3.節(jié)約的原則。良好的成本控制離不開資源的有效節(jié)約。企業(yè)在施工過程中應(yīng)注意加強人力、財力、物力等各方面的節(jié)約。通過改進技術(shù),不斷地提高生產(chǎn)效率,防止費用的鋪張浪費。以此確保企業(yè)成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)施工企業(yè)加強成本控制的必要性
企業(yè)是—個追求利潤最大化的組織,從會計角度講,利潤取決于以下幾部分:
利潤=收入-成本-費用
可見,企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化,可以通過不斷擴大收入或者控制成本、降低費用來實現(xiàn)。因此,成本控制是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的重要方面,是企業(yè)發(fā)展中面對的一個關(guān)鍵問題,只有控制好成本,才能獲得理想的利潤,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。在通信業(yè)市場競爭日趨激烈的今天,通信施工企業(yè)已失去了原有的行業(yè)保護模式。能否在市場競爭中占據(jù)“份額”,關(guān)鍵在于強化通信施工企業(yè)的成本控制。結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際,抓住影響成本費用的環(huán)節(jié),采取目標(biāo)控制、責(zé)任分解、核算考核等措施,把成本控制落實到位。
二、當(dāng)前我國通信施工企業(yè)成本控制方面存在的問題
(一)管理人員的成本控制意識淡薄
在項目實施過程中,往往是技術(shù)人員只負責(zé)技術(shù)的實施,工程人員只負責(zé)工程的進度,材料人員只負責(zé)材料的調(diào)配,從表面上看似乎做到了分工明確,但這卻不利于成本的有效控制。而且大多數(shù)的管理人員由于沒有意識到成本控制對利潤的影響,施工沒有訂立成本控制目標(biāo),在項目實施過程中也沒有尋找降低成本的措施,一味的趕工程,其結(jié)果往往導(dǎo)致資源的浪費。
(二)對于合同責(zé)任制缺少相應(yīng)的認知
在施工員工和施工方的聯(lián)系中,合同對于雙方的責(zé)任有著明確的規(guī)定,但是,很多的施工企業(yè)對于合同中的責(zé)任缺乏必要的認知,致使獎懲機制很難實行,其中主要體現(xiàn)在以下幾點:施工材料沒有按照嚴(yán)格的要求進行管理,大多隨意擺放,施工材料的數(shù)量也沒有及時的清點,最終材料腐蝕變質(zhì),能夠使用的部分大大減少,造成了極大的資源浪費,擴大了施工成本。其次,材料的分發(fā)機制也存在相應(yīng)的問題,不能做到及時的供應(yīng),很多施工人員在發(fā)現(xiàn)施工材料用光之后才去領(lǐng)取施工材料,這在很大程度上延長了施工周期,擴大了施工成本。最后,對施工設(shè)備的監(jiān)管工作不達標(biāo),許多施工人員沒有對施工設(shè)備進行及時的保養(yǎng)和維護,更有甚者在施工過程中根本不遵守施工規(guī)范,對施工設(shè)備造成極大的損傷,經(jīng)常發(fā)生因為操作不當(dāng)而使設(shè)備損壞的現(xiàn)象,既增加了施工設(shè)備成本,又延長了施工周期,導(dǎo)致施工成本極大地增加。
(三)缺乏施工過程成本控制
一是管理體制不完善。在施工企業(yè)的成本控制中,往往只考慮與項目相關(guān)的直接費用,而對與工程相關(guān)的管理等經(jīng)營費用重視不夠,而這恰恰也是成本控制的關(guān)鍵。其次,大多數(shù)企業(yè)只是要求財務(wù)部門加強成本控制,殊不知沒有其他部門的配合根本做不到成本的有效控制。再次,現(xiàn)行的施工企業(yè)的責(zé)任成本制沒有真正的落實到位,可操作性比較差,往往存在成本降低但是沒有獎勵或者項目虧損但是沒有人負責(zé)的現(xiàn)象。二是沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本之間的關(guān)系。企業(yè)通常比較重視工程的工期和質(zhì)量,而對成本的控制卻沒有太多的建樹??赡苤挥挟?dāng)虧損嚴(yán)重的時候才想起成本控制的重要性。而且有的企業(yè)只是盲目的趕工期,而忽視對工程質(zhì)量和成本的控制,等到竣工驗收時卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,只能返工,由此造成嚴(yán)重的資源浪費。
(四)相應(yīng)的成本控制手段比較落后
隨著時代的進步和發(fā)展,科學(xué)技術(shù)可謂是日新月異,越來越多的現(xiàn)代化技術(shù)可以運用在施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控中,但是,現(xiàn)今的大多數(shù)施工企業(yè)缺少相應(yīng)的成本控制手段,不能將現(xiàn)代化技術(shù)用于其中找出導(dǎo)致施工成本過高的根本原因,也就不能針對導(dǎo)致成本過高的原因而提出有效的解決方案。許多的施工企業(yè)在財務(wù)管理中的成本管控時將重心都局限于施工的開始階段至完工階段,忽略了施工前的市場調(diào)研階段、投競標(biāo)階段所花費的人力物力。相較于國外現(xiàn)今的施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控機制,我國大多數(shù)施工企業(yè)在進行財務(wù)管理中成本管制時主要負責(zé)單位具有較大的局限性,許多的財務(wù)管理工作是由任務(wù)管理部門和項目經(jīng)理共同負責(zé)的,對其他部門的工作造成了一定程度的制約,不能將施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作順利展開。另外,在進行施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作時,不能做到動態(tài)交流的互動管理,致使成本控制工作和成本發(fā)生工作的同步進行比較困難,往往使得施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作達不到預(yù)期效果。
三、通信施工企業(yè)加強成本控制的具體策略
(一)增強成本管控意識,建立有效的成本管理激勵機制
通信施工企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)成本管控文化,提高員工對市場競爭壓力的正確認知、增強危機感,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,確保全體員工共同參與成本管理,將成本管控理念有效運用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。此外,企業(yè)可積極采用激勵制度,將權(quán)責(zé)利進行有機結(jié)合,如果員工提出的方案有利于降低成本,可對其實施激勵制度,激發(fā)員工的工作積極性,使其積極參與到企業(yè)成本控制活動中。
(二)加強對合同責(zé)任的認知
通過上文我們可以獲知加強合同責(zé)任的認知對實施施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控的作用,所以,在具體展開施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作時,將施工項目根據(jù)其各自的特點劃分成為不同的階段,并針對不同的階段制定不同的責(zé)任制方案,將合同責(zé)任進行合理的分解,以便于后期對不同環(huán)節(jié)進行具體的責(zé)任考核。一般來說,一個施工項目的責(zé)任制可以根據(jù)成本控制來劃分為成本預(yù)算、成本核算、計劃編訂、成本分析和成本考核幾個環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中將責(zé)任具體化落實到每—個施工人員中,施工過程中一旦出現(xiàn)問題可以通過合同責(zé)任來確認事故負責(zé)人,對施工人員起到了很好的監(jiān)督和督促作用,使施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控在有序、合理的環(huán)境中順利展開。
(三)加強施工全過程中的成本控制
施工企業(yè)應(yīng)注重施工過程中所有環(huán)節(jié)的成本控制,只有這樣才能有效控制項目的總成本。首先,施工企業(yè)應(yīng)制定成本控制的計劃,在施工項目開工前對進行項目施工的成本進行分析預(yù)測,并編制可行的成本控制計劃;在施工項目開工后,成本控制計劃的設(shè)計人員應(yīng)定期檢查工程費用,在保證實現(xiàn)目的的前提下,嚴(yán)格控制預(yù)算。其次,施工企業(yè)應(yīng)提高施工的組織水平??茖W(xué)合理、切實可行的組織設(shè)計對于控制施工成本具有重要的作用,施工企業(yè)應(yīng)該積極審查并優(yōu)化施工順序和施工方案,采取先進的節(jié)約成本的施工組織和工藝,做到均衡施工。再次,加強對合同的管理。合同的每一項條款都與施工成本息息相關(guān),通過對合同的變更以及索賠來盡量彌補損失,降低施工成本。最后,要注意竣工結(jié)算環(huán)節(jié)的成本控制。
(四)健全制度,利用現(xiàn)代化技術(shù)加強成本管控
一是完善財務(wù)管理體系和財務(wù)監(jiān)管體系。因為我國大多數(shù)施工企業(yè)缺乏完善的財務(wù)管理體系和財務(wù)監(jiān)管體系,所以,在施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作中,可以參考國內(nèi)外成熟的施工企業(yè)的財務(wù)管理體系和財務(wù)監(jiān)管體系,結(jié)合自身的具體隋況進行相應(yīng)的改革,將企業(yè)自身的財務(wù)管理體系和財務(wù)監(jiān)管體系完善化,推動舡企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作不斷向前發(fā)展。二是利用現(xiàn)代化技術(shù)提高施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,越來越多的現(xiàn)代化技術(shù)可以用到施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作中。在企業(yè)財務(wù)的信息采集過程中,可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺對成本信息進行動態(tài)控制,實現(xiàn)對成本信息的收集、整理、存檔等工作,不僅極大地提高了成本信息的處理效率,還大大保證了成本信息的準(zhǔn)確性,方便后期其他與控制成本有關(guān)工作的順利展開,促使施工企業(yè)財務(wù)管理中的成本管控工作快速發(fā)展。