国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

淺談干部人事檔案的規(guī)范化管理

2017-07-04 08:42劉穎波
辦公室業(yè)務(wù) 2017年6期
關(guān)鍵詞:干部人事檔案規(guī)范化管理

劉穎波

【摘要】干部人事檔案工作是人事管理工作中的重要組成部分之一,是組織人事部門按照黨的干部政策規(guī)定,在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、真實(shí)再現(xiàn)干部本人德、能、勤、績(jī)、廉等方面內(nèi)容的文字材料,能夠反映干部本人的基本面貌。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;規(guī)范化;管理

干部人事檔案管理,是人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部人事工作的基本前提。目前人事檔案管理制度并不完善,實(shí)施效果也不理想,沒有落實(shí)到位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作也不夠重視,人事檔案的管理缺乏規(guī)范化,主要體現(xiàn)在人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高、缺乏專業(yè)性的人才、制度不完善、具體操作不規(guī)范等。去年筆者參與了干部人事檔案的整理工作,切身體會(huì)到了干部人事檔案工作的重要性,現(xiàn)就干部人事檔案工作中存在的一些問題談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>

一、干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

(一)對(duì)干部人事檔案管理工作不夠重視。人事檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案的工作存在片面的認(rèn)識(shí),他們認(rèn)為管理檔案的人做的是一項(xiàng)枯燥的工作,一項(xiàng)默默無聞的工作,隨便找個(gè)人也能應(yīng)付此項(xiàng)工作,平時(shí)督促指導(dǎo)不到位。少數(shù)管檔人員認(rèn)為管理檔案是個(gè)很輕松的職業(yè),平時(shí)只要負(fù)責(zé)收集人員的基礎(chǔ)信息以及相關(guān)的資料就可以勝任這項(xiàng)工作,隨意性很大,責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)干部檔案材料審核把關(guān)不嚴(yán),致使不真不實(shí)的的檔案材料歸檔入庫,嚴(yán)重影響了干部人事檔案的管理。

(二)制度不健全,歸檔不及時(shí)、不規(guī)范,造成檔案材料的損壞、遺失。干部人事檔案記錄著每個(gè)人的成長(zhǎng)過程,關(guān)系著每個(gè)干部的切身利益和政治前途。收集人事檔案材料、補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容,是貫穿于人事檔案工作始終的一項(xiàng)日常性的工作。有的單位沒有專業(yè)人士來管理人事檔案,管檔工作人員并不知道干部人事檔案的工作程序,操作不規(guī)范,同意本人隨便查看檔案,不及時(shí)將檔案材料補(bǔ)充進(jìn)來,有時(shí)會(huì)遺漏某個(gè)重要的檔案信息,將原始材料弄丟,這不僅對(duì)檔案的完整性有很大的影響,而且對(duì)檔案持有者也會(huì)造成不良的后果。加之某些單位政工人事部門工作人員變動(dòng)頻繁,使用檔案不注意保護(hù),損壞檔案材料。

(三)檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高,專業(yè)性不強(qiáng)。檔案管理每天工作單一,看不到什么成績(jī)。大部分單位是一些年紀(jì)較大的人來擔(dān)任檔案管理工作,這些人綜合素質(zhì)普遍不高,沒有學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí),沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),有的管理人員圖省事,不按照要求制作檔案材料,發(fā)現(xiàn)干部檔案材料缺失也不及時(shí)催報(bào),還有的不知道對(duì)檔案的整理、裝訂以及擺放有著嚴(yán)格的規(guī)定,甚至檔案裝錯(cuò)對(duì)象,歸入他人檔案,這就造成了檔案材料不齊全、不規(guī)范的問題,自然人事檔案的管理很難有突破性的進(jìn)展。

(四)檔案的存舍把握不準(zhǔn)。檔案材料分項(xiàng)很多,隨意擴(kuò)大收集范圍,造成檔案龐雜,降低了實(shí)用性,增加了工作量??s小收集范圍會(huì)缺失材料,影響完整性。整理工作中常會(huì)碰到分不清哪些材料要入檔案,哪些檔案可以舍棄不用進(jìn)檔案,哪些檔案缺少可以補(bǔ)進(jìn)來,哪些是第一手材料不能銷毀等方面的棘手問題。

二、干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案記錄了每位干部的個(gè)人簡(jiǎn)歷、考察考核、學(xué)習(xí)進(jìn)修、學(xué)術(shù)研究、獎(jiǎng)懲處罰、工資待遇等情況,是一套完整的反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等方面的歷史真實(shí)憑證??梢詾榻M織干部人事工作和社會(huì)有關(guān)方面出具干部的歷次任職憑證、工資變動(dòng)憑證、黨團(tuán)關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等,為晉升工資、晉升職稱、房屋公證、解決老干部待遇、機(jī)構(gòu)人事改革等提供有價(jià)值的服務(wù),可以把檔案中記載的內(nèi)容作為重要依據(jù)之一。

干部人事檔案在選拔使用干部上發(fā)揮著非常重要的作用,它是全面考察了解和選拔使用干部的一個(gè)重要依據(jù),因此干部信息要及時(shí)更新,保證信息的真實(shí)可靠,才能為組織上準(zhǔn)確選人用人提供參考依據(jù)。

三、做好干部人事檔案管理工作的建議

人事檔案的管理可以說是一個(gè)集體的核心,十分重要。針對(duì)干部檔案管理中存在的問題,我們要采取有效措施,切實(shí)加以解決??梢韵葟闹贫热胧?,再提高檔案管理人員的整體綜合素質(zhì),規(guī)范操作,不斷提高干部檔案的管理水平。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案規(guī)范化意識(shí)增強(qiáng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性,并把檔案工作列入議事日程,給予檔案工作大力支持。選配政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的中共黨員從事干部人事檔案工作,專崗專責(zé),對(duì)其灌輸管理理念,強(qiáng)調(diào)管理細(xì)則,要求干部檔案管理部門肩負(fù)起業(yè)務(wù)把關(guān)的責(zé)任,對(duì)檔案收集、接收、查借閱、轉(zhuǎn)遞、保管全程把關(guān),確保人事檔案的真實(shí)性、保密性、完整性。

(二)加強(qiáng)宣傳,提高大家對(duì)干部人事檔案工作的認(rèn)識(shí)。通過一些途徑讓大家對(duì)人事檔案工作更多地了解,更好地認(rèn)識(shí),明白檔案關(guān)系著每個(gè)干部的切身利益和政治前途。要加強(qiáng)宣傳,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,把干部人事檔案工作上升到政治的高度,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木?,有條不紊地認(rèn)真做好、落實(shí)好干部檔案的工作。

(三)建立健全各項(xiàng)制度,及時(shí)歸檔,檔案材料要真實(shí)、完整、規(guī)范。制度是一個(gè)集體的靈魂,沒有了制度,也就沒有了規(guī)矩,古話說:無規(guī)矩不成方圓。的確,在管理人事檔案這項(xiàng)工作中,同樣也需要制度的約束。要制定切實(shí)可行的干部人事檔案管理制度,要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間統(tǒng)一進(jìn)行清理、催交,以保證人事干部檔案的材料全部歸檔,收集到的每份材料要齊全,系列材料要系統(tǒng)成套,有頭有尾。單份材料不缺頁,無損壞。歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價(jià)值,是否符合歸檔要求,按照檔案材料的分類原則,做到隨辦、隨收、隨審、隨歸,以提高干部人事檔案材料收集的工作效率,從而達(dá)到干部人事檔案的規(guī)范化管理。

(四)加強(qiáng)現(xiàn)代化管理,建立干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。當(dāng)今處于信息化時(shí)代,干部人事檔案的管理也應(yīng)走上現(xiàn)代化。要跟上形勢(shì)的發(fā)展,更新觀念,深入進(jìn)行檔案管理工作的改革,選擇配套的檔案管理軟件,在電腦以及其他設(shè)備中認(rèn)真細(xì)致地錄入每個(gè)人的個(gè)人信息并進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和管理,方便隨時(shí)調(diào)取、查看,更好地跟上干部人事檔案工作的飛速發(fā)展。

(五)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政工人事人員的整體水平。做好干部人事檔案的管理工作,要求管檔人員要有一定的檔案專業(yè)知識(shí),更重要的是他們?cè)谒枷肷?、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面都要過硬。組織人事部門要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓其明確干部人事檔案的歸檔范圍、具體操作程序,也可以到上級(jí)管檔單位跟班學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理人員的水平。新接手的管檔人員上崗前要對(duì)其進(jìn)行電腦操作、檔案管理操作流程等專業(yè)培訓(xùn)。也可邀請(qǐng)管檔單位每年深入基層指導(dǎo)工作,幫助解決基層單位人事檔案管理上存在的困難,對(duì)存在的問題進(jìn)行糾正。新、老干部檔案管理員工作移交時(shí),要履行交接手續(xù),原干部檔案管理人員要負(fù)責(zé)處理好手上遺留的工作,使新接手工作的檔案管理人員能更進(jìn)一步地做好工作。

人事檔案記錄了當(dāng)事者本人的大量信息,反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等方面的材料,這些都直接關(guān)系到檔案持有者本人,如果是因?yàn)槿耸聶n案的管理不規(guī)范而導(dǎo)致當(dāng)事者求職的失敗或是錯(cuò)過一些重要的機(jī)會(huì),那么這些后果將是無法挽回的??梢?,檔案對(duì)于任何一個(gè)人都有不可估量的影響,它決定了一個(gè)人的前途以及未來的發(fā)展?fàn)顩r。人事檔案管理的規(guī)范化應(yīng)該引起大家的共同關(guān)注,我們應(yīng)抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,將人事檔案的價(jià)值發(fā)揮到更大。

猜你喜歡
干部人事檔案規(guī)范化管理
重癥疾病患者搶救中應(yīng)用規(guī)范化急救護(hù)理的價(jià)值
規(guī)范化產(chǎn)科超聲檢查對(duì)胎兒先天畸形的診斷價(jià)值
規(guī)范化護(hù)理告知在產(chǎn)科新生兒護(hù)理中的應(yīng)用
淺談事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理
淺析干部人事檔案數(shù)字化的安全問題
小議事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作
采用C—NCAP 2006年版管理規(guī)則
營銷管理
“這下管理創(chuàng)新了!等7則
管理的另一半
梓潼县| 尼木县| 新巴尔虎左旗| 仁寿县| 马鞍山市| 共和县| 全州县| 宣化县| 海林市| 宜州市| 施甸县| 西安市| 天镇县| 崇义县| 缙云县| 当涂县| 新沂市| 卓资县| 阳城县| 凤翔县| 古丈县| 福安市| 长阳| 黄陵县| 浠水县| 喀喇| 曲阜市| 南昌县| 周至县| 英山县| 扶风县| 康平县| 永兴县| 墨脱县| 古交市| 山东省| 寿光市| 安化县| 克什克腾旗| 通化县| 尼勒克县|