李鐵梅

【摘要】廣電作為黨和國家重要的輿論宣傳陣地，是豐富人民群眾精神文化生活的主渠道之一。廣電檔案管理涉及的工作面寬，資料多，相對應的檔案管理難度大。為此，廣電檔案管理工作需要有效發(fā)揮創(chuàng)新精神，打破傳統(tǒng)消極滯后的管理狀態(tài)，不斷提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

【關鍵詞】廣電；檔案管理；創(chuàng)新

當前，全國的檔案管理工作都在走創(chuàng)新改革的路子。為了提高檔案管理的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮檔案資料的價值，廣電系統(tǒng)有必要緊跟時代發(fā)展，改變傳統(tǒng)滯后的檔案管理理念，積極發(fā)揮創(chuàng)新精神，推進檔案管理工作的創(chuàng)新。

一、轉(zhuǎn)變觀念，挖掘檔案管理的價值

長期以來，廣電檔案管理工作一直處于消極滯后的思想狀態(tài)中，這與覆蓋面及信息載體不斷擴大的廣電發(fā)展形勢格格不入，檔案的保存和利用價值得不到有效發(fā)揮，檔案管理工作進展緩慢。檔案管理在很大程度上代表了一個機關或單位的成績，關系到機關或單位的長遠發(fā)展。不重視檔案管理工作，就等同于不重視發(fā)展。廣電系統(tǒng)檔案管理涉及的內(nèi)容非常多，包括聲像資料、音像資料、圖片、文件以及各種圖表等都屬于檔案資料，日積月累，檔案資料會越積越多，如果我們不重視對這些檔案信息資源的創(chuàng)新管理，就無法體現(xiàn)檔案管理的價值，讓檔案資料成為廢紙一堆，甚至會經(jīng)常出現(xiàn)丟檔、錯檔以及檔案資料不全的情況，在很大程度上會影響到廣電系統(tǒng)的發(fā)展。因此，新時期下廣電檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，重視挖掘檔案管理的價值，改變以往墨守成規(guī)的思想狀態(tài)，積極借助信息技術的力量，按照新檔案管理條例，不斷創(chuàng)新廣電系統(tǒng)檔案管理工作的思路和方法，對于以往偏離檔案管理的錯誤理念要及時摒棄，鼓勵和支持檔案管理人員探索檔案管理的新途徑、新方法，充分發(fā)揮出檔案管理在廣播電視事業(yè)發(fā)展中的服務和輔助作用。

二、強化措施，改善檔案管理的環(huán)境

作為廣播電視系統(tǒng)工作的重要組成部分，檔案管理工作需要在良好的環(huán)境和氛圍下才能有效發(fā)揮創(chuàng)新精神。長期以來，廣電檔案管理工作缺乏完善的制度支撐，由于制度不嚴格、管理不規(guī)范，使得許多檔案管理人員沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，思想還是停留在“只管不用”，或者在檔案管理方法上“按部就班”，缺乏創(chuàng)造性，檔案信息查詢、檢索速度慢，甚至一些重要的信息資源不知不覺地流失，檔案管理的質(zhì)量令人堪憂。此外，廣大系統(tǒng)管理層對于檔案管理工作環(huán)境的改善力度不足，檔案管理的設施設備陳舊，技術落后，這樣都抑制了檔案管理工作人員創(chuàng)新精神的發(fā)揮。為此，新形勢下廣電檔案管理必須進一步采取有效措施，為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供一個良好的環(huán)境氛圍。首先，重視檔案管理工作的組織領導。明確檔案分工，責任到人，確定以專職為主、兼職為輔的檔案管理人員體系，合理分布工作量，調(diào)動檔案管理工作人員的積極性和主動性。其次，改善檔案管理工作的軟硬件條件。廣電系統(tǒng)要認識到檔案管理的重要性，加大對檔案管理工作的投入力度，對于欠缺的設施設備要補齊，同時要更新計算機、復印件、打印機、掃描儀、資料館以及檔案管理需要的設備器材，滿足檔案管理工作創(chuàng)新精神發(fā)揮的條件，鼓勵工作人員使用先進設備實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。再次，打造一直富有干勁、有創(chuàng)造性、有責任心的專業(yè)素質(zhì)過硬的年輕隊伍。針對目前檔案管理的信息化建設，需要將一些具備創(chuàng)新意識的年輕干部配備到檔案管理崗位上，同時要加強對原有隊伍的業(yè)務知識培訓、交流和學習，給他們專業(yè)化成長提供有利平臺。最后，建立健全檔案管理規(guī)章制度。嚴明有效的制度能夠給檔案管理工作提供明確的指導。目前廣電檔案管理方面除了要完善各種工作機制以及檔案資料移交、轉(zhuǎn)檔、調(diào)檔、查檔、收集、整理等制度外，還要建立激勵機制，提高檔案管理工作人員創(chuàng)新的積極性和主動性。

三、改進手段，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢

從檔案管理的數(shù)量和內(nèi)容上看，廣電系統(tǒng)的檔案管理要比其他行業(yè)難度大。再者，廣電系統(tǒng)的工作性質(zhì)就決定了檔案資料的信息量特別龐大，為此，如果我們還是采用傳統(tǒng)的以手工管理檔案的方式為主，那么，勢必會影響檔案管理的效率和質(zhì)量。所以，在信息技術高度發(fā)展的今天，廣電檔案管理工作應該積極借助信息技術的優(yōu)勢，在檔案的收集、整理、歸檔、查詢以及使用等方面積極引入信息技術，敢于應用先進的檔案管理軟件系統(tǒng)，創(chuàng)造性地開展檔案管理工作。在收集整理檔案時，可以采用平時收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結合的方式，及時將檔案資料的電子信息記錄到數(shù)據(jù)庫中，同時做好相應的檔案資料標記存檔，防止出現(xiàn)文件資料丟失現(xiàn)象。與此同時，要利用信息技術的優(yōu)勢，建立檔案管理工作信息共享平臺，打破傳統(tǒng)檔案管理條塊分割、資源分散、各自為政等局面，建立集中統(tǒng)一的信息化檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理工作的信息共享度，避免出現(xiàn)重復存檔的情況。此外，在使用信息化手段時，需要完善相應的保密措施，同時做好檔案信息管理系統(tǒng)的維護和升級，不斷提高檢索、查詢速度，發(fā)揮出檔案資料的利用價值。

【參考文獻】

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