師九英

【摘要】目前干部保健檔案管理存在不足，需要采取完善措施，以加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，嚴(yán)格檔案管理審核，構(gòu)建健全完善的檔案管理制度。

【關(guān)鍵詞】忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)；干部保健檔案管理；管理人員素質(zhì)；管理制度

為促進(jìn)干部保健檔案作用的充分發(fā)揮，提高干部保健檔案管理工作水平，方便檔案資料的查詢和使用，增強(qiáng)檔案管理人員的忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，有效規(guī)范和引導(dǎo)檔案管理工作是必要的。但目前檔案管理存在不足，一些管理人員的忠誠(chéng)、擔(dān)當(dāng)意識(shí)不強(qiáng)，未能?chē)?yán)格履行職責(zé)，需要采取有效的改進(jìn)和完善措施。

一、忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)對(duì)提升管理水平的作用

加強(qiáng)管理人員教育培訓(xùn)，增強(qiáng)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，提升忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，對(duì)提高干部保健檔案管理水平的作用是不言而喻的，其重要意義表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）保證檔案資料安全。采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)檔案管理人員教育培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，能有效滿足檔案管理工作需要，讓他們嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行檔案管理，把握每個(gè)流程，嚴(yán)格落實(shí)保密任務(wù)，避免信息資料外露，確保檔案資料安全可靠。

（二）提高檔案管理水平。增強(qiáng)檔案管理人員忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，能讓他們嚴(yán)格遵循管理工作流程，落實(shí)管理規(guī)章制度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的有效約束。在嚴(yán)格的制度措施約束下，可以讓檔案管理人員認(rèn)真開(kāi)展每一項(xiàng)工作，把握每個(gè)環(huán)節(jié)和工作流程，進(jìn)而有效提升干部保健檔案管理水平。

（三）提升檔案服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員增強(qiáng)忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，能有效約束和規(guī)范各項(xiàng)活動(dòng)，激發(fā)管理人員責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)管理活動(dòng)順利進(jìn)行。進(jìn)而為檔案管理資料查閱，滿足人們使用檔案資料奠定基礎(chǔ)，有利于確保檔案服務(wù)質(zhì)量。

二、當(dāng)前干部保健檔案管理存在的缺陷分析

目前，由于相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，一些單位對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)不足，影響檔案管理水平提高，存在的不足表現(xiàn)在以下方面。

（一）管理人員素質(zhì)偏低。例如，不注重引進(jìn)專(zhuān)業(yè)扎實(shí)，管理綜合技能強(qiáng)的檔案管理人員。再加上忽視構(gòu)建完善的教育培訓(xùn)機(jī)制，忽視對(duì)檔案管理最新知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，難以提高忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，影響干部保健檔案管理水平提高。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施有待改進(jìn)。未能有效適應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，不利于增強(qiáng)檔案管理人員綜合技能。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的資金投入不足，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、更新和升級(jí)不足，掃描儀和計(jì)算機(jī)應(yīng)用不足，設(shè)備陳舊，未能及時(shí)改進(jìn)，難以順應(yīng)檔案管理新趨勢(shì)和新需要。

（三）制度有待進(jìn)一步完善。未能建立健全完善的檔案管理制度，現(xiàn)有制度不健全，忽視結(jié)合新形勢(shì)和新需要完善干部保健檔案管理制度和相關(guān)措施。例如，一些管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)真做好檔案管理的每一項(xiàng)工作。再加上獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不完善，難以全面激發(fā)檔案管理人員的主動(dòng)性和積極性。

三、提高忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提升干部保健檔案管理水平的對(duì)策

為彌補(bǔ)檔案管理存在的不足，增強(qiáng)管理人員忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，可以從以下幾個(gè)方面采取完善措施。

（一）增強(qiáng)忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提高檔案管理人員素質(zhì)。要注重引進(jìn)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具有奉獻(xiàn)精神的檔案管理人員。然后建立完善的教育培訓(xùn)機(jī)制，激發(fā)管理人員的責(zé)任心，增強(qiáng)他們的忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。培訓(xùn)形式是多種多樣的，主要包括課堂授課、講座、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流和分享等，要根據(jù)實(shí)際情況合理選擇相應(yīng)的教育培訓(xùn)方式，有效提升檔案管理人員的工作水平，讓他們努力適應(yīng)檔案管理需要。

（二）加強(qiáng)干部保健檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。增加資金投入，購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的掃描儀、計(jì)算機(jī)，推行檔案數(shù)字化管理。建立并嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度措施，做好檔案資料的掃描工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù)并注重更新升級(jí)，實(shí)現(xiàn)有效提升檔案管理水平的目的。增強(qiáng)忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，做好檔案資料保密工作，綜合應(yīng)用密鑰技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等措施，確保檔案資料安全，避免信息泄露，提高檔案信息資源的安全管理效果。進(jìn)而有效約束和規(guī)范檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)，努力提高檔案管理水平。

（三）嚴(yán)格干部保健檔案管理審核及管理措施。以高度的責(zé)任心開(kāi)展檔案管理工作，對(duì)檔案信息資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資料完整，防止信息泄露，滿足檔案管理活動(dòng)需要。干部保健檔案管理人員要努力增強(qiáng)安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，有效適應(yīng)管理活動(dòng)需要，增強(qiáng)檔案管理工作效率，為各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行提供保障。對(duì)檔案管理中存在的不足及時(shí)處理，完善各項(xiàng)制度措施，提高管理工作人員的綜合技能。

（四）構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的干部保健檔案管理制度。健全完善管理制度措施，實(shí)現(xiàn)干部保健檔案管理的規(guī)范化和制度化，更好約束和規(guī)范各項(xiàng)活動(dòng)，促進(jìn)管理人員忠誠(chéng)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)提升。敢于結(jié)合新形勢(shì)和新需要開(kāi)展工作，健全完善制度措施，進(jìn)而有效約束檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。例如，建立檔案管理責(zé)任制，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，提高責(zé)任心和主動(dòng)性，有效開(kāi)展檔案管理活動(dòng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)加強(qiáng)檔案管理人員教育培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的綜合技能，提高忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，有利于更好引導(dǎo)和規(guī)范檔案管理工作。并且還有利于創(chuàng)新干部保健檔案管理方式，確保檔案資料安全，有效提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量，為更好使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王杰敏.自覺(jué)踐行“三嚴(yán)三實(shí)”做忠誠(chéng)干凈擔(dān)當(dāng)?shù)暮酶刹縖J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)， 2015（2）：1-10.

[2]杜巖.基于提高檔案管理科學(xué)化水平的措施研究[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（12）下：83-84.

[3]尹藝，黃金旺.建設(shè)“忠誠(chéng)干凈擔(dān)當(dāng)”高素質(zhì)干部隊(duì)伍芻議[J].勝利油田黨校學(xué)報(bào)， 2016（2）：15-19.

[4]周政坤.提高基建檔案管理水平的方法及措施[J].沈陽(yáng)航空工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2012（6）： 90-93.