趙淑靜++王亮++李學文++馬君++白晶晶++武駿
【摘要】中國信息通信研究院長期以來高度重視民情民意,啟用內(nèi)網(wǎng)論壇, 在方便職工交流、聽取職工心聲、解決職工困難方面取得不小的成績。
【關(guān)鍵詞】中國信息通信研究院;網(wǎng)絡(luò);民意
習近平總書記在去年的網(wǎng)信工作座談會上特別強調(diào):“讓互聯(lián)網(wǎng)成為我們同群眾交流溝通的新平臺,成為了解群眾、貼近群眾、為群眾排憂解難的新途徑,成為發(fā)揚人民民主、接受人民監(jiān)督的新渠道?!敝袊畔⑼ㄐ叛芯吭洪L期以來高度重視民情民意,一方面通過設(shè)立院領(lǐng)導(dǎo)接待日、院長信箱等暢通言路,廣泛聽取干部職工對院工作的意見、建議,另一方面堅持把工作做在前面,于2013年正式啟用內(nèi)網(wǎng)論壇,利用線上平臺了解職工訴求、疏導(dǎo)職工情緒、解決職工困難,形成了和諧穩(wěn)定、凝聚向上的文化氛圍。
一、建立機制,確保工作良好運轉(zhuǎn)
內(nèi)網(wǎng)論壇管理堅持“密切跟蹤、正面倡導(dǎo)、快速反應(yīng)、有效解決、保障有力”的原則,出臺了《信通院內(nèi)網(wǎng)論壇員工意見建議管理暫行工作機制》,建立了系列工作保障機制。
一是建立發(fā)帖跟蹤機制,及時關(guān)注員工動態(tài)。明確論壇各版塊管理員責任,每個版塊均設(shè)立至少一名管理員,負責對版塊內(nèi)容的日常管理維護,包括將帖子置頂、設(shè)置為精華、刪除、統(tǒng)計有關(guān)數(shù)據(jù)、提醒有關(guān)部門及時關(guān)注和回復(fù)、其他應(yīng)該跟蹤關(guān)注的內(nèi)容等。
二是建立溝通解決機制,確保實現(xiàn)閉環(huán)管理。明確回復(fù)流程、回復(fù)時限及回復(fù)要求,院辦公室負責提醒相關(guān)部門進行答復(fù);對涉及多部門的、重大的、短時間形成熱點的、需要協(xié)調(diào)解決的話題,院辦公室及時整理并根據(jù)話題的內(nèi)容,分別提交到院行政辦公會、院領(lǐng)導(dǎo)辦公會或召開專題會協(xié)調(diào)解決;院辦公室不定期整理員工的意見和部門答復(fù)情況形成《信通院內(nèi)網(wǎng)論壇信息動態(tài)》向全院通報,為全院提供重要院情民意、重要問題處理結(jié)果等信息。
三是建立輿論導(dǎo)向和保護機制,引導(dǎo)正面輿論、保障員工權(quán)益。倡導(dǎo)員工傳遞正能量,充分運用內(nèi)網(wǎng)論壇積極為院的發(fā)展獻計獻策。員工可以署名和匿名的方式反映有關(guān)問題或提出意見建議,保障員工在內(nèi)網(wǎng)論壇發(fā)言的自由空間。
二、注重成效,發(fā)揮平臺積極作用
習總書記談到“對建設(shè)性意見要及時吸納,對困難要及時幫助,對不了解情況的要及時宣介,對模糊認識要及時廓清,對怨氣怨言要及時化解,對錯誤看法要及時引導(dǎo)和糾正”。通過四年來的努力,院內(nèi)網(wǎng)論壇已經(jīng)成為院密切聯(lián)系群眾,了解院情民意的重要窗口,成為全院干部群眾聯(lián)系的紐帶橋梁,幾年來我院無一例信訪事件。
(一)暢通溝通渠道,管理更加完善。內(nèi)網(wǎng)論壇是院職工建言獻策的平臺。針對員工普遍關(guān)心的夫妻兩地分居、醫(yī)保、工作居住證、車證、假期安排、公積金貸款等問題,相關(guān)部門根據(jù)反映的情況和意見建議及時回復(fù),改進、規(guī)范相關(guān)方面的管理。例如,我院域名變更得到大家廣泛關(guān)注,多名職工建言獻策,舉例論證,院高度重視,組織專家對新域名的通用性、安全性等進行了更為深入的調(diào)研和評估,最終形成了新的域名。再如,長期以來財務(wù)報銷手續(xù)繁瑣,有員工建議實行網(wǎng)上報銷,經(jīng)過各項技術(shù)論證和流程調(diào)整,我院于2016年7月1日正式使用網(wǎng)上報銷功能。
(二)傾聽職工心聲,民生不斷改善。內(nèi)網(wǎng)論壇還是院傾聽員工心聲的平臺。2013年,有員工在網(wǎng)上發(fā)起討論,希望院對企業(yè)編制員工給予相應(yīng)補貼,很多員工進行跟帖,總點擊率超過5300次,回復(fù)數(shù)68條。我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,經(jīng)研究討論,制訂了方案并迅速實施。此外綜合考慮大家的需求建議,我院還開通了遠程移動終端視頻功能、實現(xiàn)了重要成果和資料全院共享,開展了多種體育活動豐富職工工作生活。
(三)重視職工滿意,服務(wù)水平提升。內(nèi)網(wǎng)論壇是解決問題的平臺。后勤服務(wù)中心和信息管理中心形成了一套針對論壇發(fā)帖的迅速反應(yīng)流程,對關(guān)于服務(wù)設(shè)施類的如飲水、安保、衛(wèi)生、空調(diào)、電梯、噪音等問題和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的如內(nèi)網(wǎng)登錄、信息更新、郵箱、網(wǎng)上流程和無線移動信號等問題,一般都能夠在兩個工作日內(nèi)進行響應(yīng)和答復(fù)。為此,經(jīng)常有職工發(fā)帖對相關(guān)部門表示感謝或稱贊。此外,我院還主動服務(wù),在論壇上不定期發(fā)布“常見問題解答”欄目,以問答形式對員工關(guān)注較多的主題主動解讀,如針對網(wǎng)上報銷正式施行,論壇同步發(fā)布網(wǎng)上報銷類專題,方便員工查詢。
信通院內(nèi)網(wǎng)論壇管理取得的成效,得益于我院領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和悉心關(guān)懷,得益于各職能部門的快速反應(yīng)和通力配合,更得益于全院干部職工的積極參與和建言獻策。下一步,我們將建立分析通報機制,定期對發(fā)帖內(nèi)容及回復(fù)情況進行統(tǒng)計、分析和總結(jié)并發(fā)送相關(guān)部門,提高干部了解民情民意程度,發(fā)揮部門答復(fù)積極性,不斷提升全體員工滿意度。