梁少群
【摘要】在高等教育大眾化背景下,我國大學(xué)生數(shù)量日益增加,高校職業(yè)指導(dǎo)工作的意義顯得更為重要,高校職業(yè)指導(dǎo)工作重點不應(yīng)該是圍繞高校就業(yè)率數(shù)值開展,而應(yīng)該是對學(xué)生的職業(yè)準備、職業(yè)選擇、職業(yè)適應(yīng)、職業(yè)發(fā)展等的指導(dǎo),使得學(xué)生求職時能實現(xiàn)人職匹配,職業(yè)生涯能得到健康發(fā)展。本文以廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,分析目前職業(yè)指導(dǎo)工作的現(xiàn)狀、存在的問題及其原因,探索提高職業(yè)指導(dǎo)的效果和效率的方法。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)指導(dǎo);效果;效率
在高等教育大眾化背景下,我國大學(xué)生數(shù)量日益增加,高校職業(yè)指導(dǎo)工作的意義顯得更為重要,高校職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的對象主要是學(xué)生,其意義在于幫助學(xué)生求職時實現(xiàn)人職匹配,所以,高校職業(yè)指導(dǎo)工作重點不應(yīng)是畢業(yè)生的就業(yè)率,而應(yīng)是對學(xué)生的職業(yè)準備、職業(yè)選擇、職業(yè)發(fā)展等的指導(dǎo),使得學(xué)生能實現(xiàn)人職匹配,職業(yè)生涯能得到健康發(fā)展。職業(yè)指導(dǎo)效果和效率的提高,對學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量有著質(zhì)的影響,應(yīng)加大職業(yè)指導(dǎo)的力度,提升職業(yè)指導(dǎo)的效果和效率,使得職業(yè)指導(dǎo)作用最大化。
一、當前職業(yè)指導(dǎo)效果差、效率低
(一)用人單位以及學(xué)生對職業(yè)指導(dǎo)滿意度低。據(jù)了解,目前高校職業(yè)指導(dǎo)工作非常繁忙,為了提高學(xué)生的競爭力,提高用人單位的滿意度,學(xué)校開展形形色色的指導(dǎo)活動,做了各種各樣的工作,可是當對學(xué)生和用人單位做滿意度調(diào)查時發(fā)展,用人單位和學(xué)生對學(xué)校職業(yè)指導(dǎo)做的工作滿意度比較低,學(xué)生認為學(xué)校開展的職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)對其作用以及影響有待提高,其服務(wù)有效性較低。
(二)受過職業(yè)指導(dǎo)的學(xué)生想跳槽的比例大。根據(jù)廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012屆畢業(yè)生跟蹤調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi)有跳槽意向的人達71.18%,說明學(xué)生可能存在就業(yè)觀的問題、擇業(yè)時定位不準確的問題或者是職業(yè)適應(yīng)能力的問題,導(dǎo)致其萌生想跳槽的想法,這也在一定程度反映了職業(yè)指導(dǎo)的效果不佳。
二、效果差、效率低的原因分析
(一)職業(yè)指導(dǎo)功能作用尚未得到充分的認識和發(fā)揮。高校對職業(yè)指導(dǎo)的認識和定位不足,只關(guān)注就業(yè)率,導(dǎo)致了高校職業(yè)指導(dǎo)工作重點在于幫學(xué)生找工作,而忽略了學(xué)生職業(yè)適應(yīng)和發(fā)展。對職業(yè)指導(dǎo)不夠重視,指導(dǎo)和支持力度不夠大,導(dǎo)致職業(yè)指導(dǎo)工作發(fā)展緩慢,職業(yè)指導(dǎo)質(zhì)量跟不上,效率也提不上。主要體現(xiàn)在以下幾方面:職業(yè)指導(dǎo)經(jīng)費使用較多限制,專項經(jīng)費使用率低;職業(yè)指導(dǎo)機構(gòu)的行政級別低,職業(yè)指導(dǎo)人員配置不達標,很多就業(yè)辦和招生辦合署辦公,招生就業(yè)工作同一批工作人員,工作內(nèi)容不專一;職業(yè)指導(dǎo)硬件配置方面,比如沒有獨立的職業(yè)指導(dǎo)咨詢辦公室、沒有專用面試場地、面試設(shè)備;雖然有職業(yè)指導(dǎo)人員辦公室,但其環(huán)境、條件和設(shè)施設(shè)備等不講究,難以開展好職業(yè)指導(dǎo)工作,制約著效果和效率的提高。
(二)職業(yè)指導(dǎo)在規(guī)范化建設(shè)方面不能適應(yīng)工作需要。一方面職業(yè)指導(dǎo)工作習(xí)慣采取趕大集的粗放型方式,工作手段傳統(tǒng)、單一,職業(yè)指導(dǎo)流程不統(tǒng)一,甚至沒有規(guī)定的程序,沒有規(guī)定的內(nèi)容,隨意性大。另一方面,由于事務(wù)性工作較繁雜,每天往往忙于招聘信息的發(fā)布,畢業(yè)生就業(yè)信息上報核查等工作,對職業(yè)指導(dǎo)深度關(guān)注少,不能滿足對學(xué)生職業(yè)準備、職業(yè)選擇、職業(yè)適應(yīng)、職業(yè)發(fā)展等需求的指導(dǎo)。
(三)職業(yè)指導(dǎo)隊伍專業(yè)化程度不高。高校職業(yè)指導(dǎo)教師多數(shù)是由思想政治輔導(dǎo)員組成,各系部并沒有配備專職的職業(yè)指導(dǎo)老師,而且即使是校就業(yè)辦專職的就業(yè)指導(dǎo)老師,多數(shù)是通過短期培訓(xùn)以及經(jīng)驗積累自我成長的。其職業(yè)指導(dǎo)理念模糊,甚至沒有,服務(wù)意識差,只會講,不會干,只有熱情,沒有能力等特點明顯。職業(yè)指導(dǎo)還停留在上大課、作報告、開大會這樣的做法,缺乏針對性。職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)并不是從服務(wù)對象的角度出發(fā),專業(yè)化程度不高,職業(yè)指導(dǎo)水平低。
(四)職業(yè)指導(dǎo)平臺滯后。高校職業(yè)指導(dǎo)平臺一般有兩個,一個是就業(yè)指導(dǎo)課堂教學(xué)平臺;另一個就是就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)。課堂是主陣地,職業(yè)指導(dǎo)好壞和效率高低,首先看課堂作用發(fā)揮大小。目前很多是大班教學(xué),動不動就是百人大課堂,有些甚至是250人。部分高校還只面向大三,形式限于講座、大課堂等形式,內(nèi)容主要是就業(yè)形勢、面試技巧、法律法規(guī),使得教育無法深入到每個個性、有專業(yè)差異的學(xué)生。因而學(xué)生對課程態(tài)度也是冷淡的。學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃意識也不強,職業(yè)目標不明確,對于職業(yè)發(fā)展欠缺思考,這使得大多數(shù)學(xué)生不重視職業(yè)規(guī)劃,因而對于學(xué)校舉辦的職業(yè)指導(dǎo)活動參與度不高,甚至不參與,職業(yè)指導(dǎo)效果可想而知。
很多高校就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)主要也是主要用于發(fā)布有關(guān)就業(yè)的政策、法規(guī)、用人單位招聘信息以及相關(guān)新聞、工作通知,功能單一,內(nèi)容重點不突出,學(xué)生與學(xué)校、用人單位沒有網(wǎng)上互動功能,無法承載學(xué)生網(wǎng)絡(luò)測評等,職業(yè)指導(dǎo)信息化工作落后,職業(yè)指導(dǎo)收效小,不能適應(yīng)職業(yè)指導(dǎo)者的需求,影響職業(yè)指導(dǎo)的效果和效率。
三、職業(yè)指導(dǎo)效果和效率提升的措施
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)對職業(yè)指導(dǎo)的重視以及職業(yè)指導(dǎo)的組織保障。建立健全的高校職業(yè)指導(dǎo)機構(gòu),加強領(lǐng)導(dǎo)對職業(yè)指導(dǎo)的重視,將學(xué)生職業(yè)指導(dǎo)工作擺在突出重要位置,從硬件軟件上給予傾斜支持,包括資金、人員配備、人員培訓(xùn)、場地保障制度安排等給予保障,為提升職業(yè)指導(dǎo)效果提供基本保障。使得能充分發(fā)揮職業(yè)指導(dǎo)的功能作用,提高職業(yè)指導(dǎo)效果和效率。
(二)加強制度建設(shè),促進職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)規(guī)范化。明確職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)目標,制度先行,進行職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)制度化建設(shè),注意結(jié)合實際,實事求是,并符合服務(wù)對象要求,建立責、績、效考核制度,獎懲明確,調(diào)動全員參與;確定職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)對象范圍,針對不同服務(wù)群體對每個工作環(huán)節(jié)和步驟予以評價,規(guī)定服務(wù)內(nèi)容,明確服務(wù)方法和手段,制定服務(wù)流程,以保障取得更好的指導(dǎo)效果。制定職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)監(jiān)督與評價制度,對各項職業(yè)指導(dǎo)活動開展工作質(zhì)量的跟蹤調(diào)查,主動接受服務(wù)對象的監(jiān)督,接受社會的監(jiān)督,改進服務(wù)環(huán)節(jié),提升職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。推進職業(yè)指導(dǎo)制度化和規(guī)范化,建立健全職業(yè)指導(dǎo)標準,提高專業(yè)化水平,促使職業(yè)指導(dǎo)效果和效率。
(三)加強職業(yè)指導(dǎo)隊伍建設(shè),促進隊伍專業(yè)化。1.建立健全的職業(yè)指導(dǎo)師資隊伍。職業(yè)指導(dǎo)課是職業(yè)指導(dǎo)的主陣地,而師資隊伍是提升職業(yè)指導(dǎo)課效果和效率的關(guān)鍵,因此,首先,按省就業(yè)指導(dǎo)中心對職業(yè)指導(dǎo)隊伍人數(shù)配備的要求,以500:1的比例配備專職的職業(yè)指導(dǎo)教師。其次,系部匹配專職的職業(yè)指導(dǎo)教師。再次,各專業(yè)由專業(yè)教師兼任職業(yè)指導(dǎo)教師,各系專職的職業(yè)指導(dǎo)教師作為系職業(yè)指導(dǎo)教師的總召集人,負責校系兩級的職業(yè)指導(dǎo)工作的上傳下達,將職業(yè)指導(dǎo)工作落實到實處,提升職業(yè)指導(dǎo)的效率。2.建立專業(yè)的職業(yè)指導(dǎo)師資隊伍。首先,對校系兩級專職職業(yè)指導(dǎo)教師推行職業(yè)指導(dǎo)人員資格準入制,要求必須取得職業(yè)指導(dǎo)相關(guān)證書。其次,重視職業(yè)指導(dǎo)人員的繼續(xù)教育和培養(yǎng),加強對已獲得職業(yè)資格人員的在崗培訓(xùn)和提升培訓(xùn),開展定期培訓(xùn),只有進行定期培訓(xùn)等不斷地學(xué)習(xí)充電,才能使職業(yè)指導(dǎo)人員由經(jīng)驗型能手向?qū)<肄D(zhuǎn)型,改變“只會講,不會干”“只有熱情,沒有能力”“跟著實踐走,缺乏理論指導(dǎo)”等低水平的職業(yè)指導(dǎo)者,使其懂得更好運用職業(yè)指導(dǎo)專業(yè)知識和技能,掌握新技術(shù)、新方法,推廣先進理念和方法,從整體上提升職業(yè)指導(dǎo)人員的素質(zhì)水平。再次,從年輕人中,選擇熱愛職業(yè)指導(dǎo)工作、有專業(yè)知識和特長,有較高職業(yè)修養(yǎng)的人,重點培養(yǎng)加入職業(yè)指導(dǎo)隊伍,充分發(fā)揮年輕人勇于開拓、勇于實踐的作用。3.明確職責,要將職業(yè)指導(dǎo)單獨專門來做。盡管職業(yè)指導(dǎo)辦公室是和招生等其它職能部門合署辦公同一支隊伍,均對其隊伍的人員的職能進行明確的劃分,將職業(yè)指導(dǎo)人員單獨劃分,讓其能從繁雜的日常行政工作中抽身出來,專職做職業(yè)指導(dǎo)工作,讓職業(yè)指導(dǎo)工作專門化、專業(yè)化、專人化。4.在全校范圍普及職業(yè)指導(dǎo)知識,鼓勵全體教師一起學(xué)習(xí)職業(yè)指導(dǎo)方法,引導(dǎo)學(xué)生培養(yǎng)社會需要的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),與企業(yè)的需求相匹配,以提高職業(yè)指導(dǎo)的質(zhì)量和效率。
(四)開展精細化職業(yè)指導(dǎo),提高職業(yè)指導(dǎo)效果。堅持以生為本,尊重學(xué)生個性化差異,尊重學(xué)生專業(yè)差異,鼓勵職業(yè)指導(dǎo)教師開展精細化職業(yè)指導(dǎo)。1.開展職業(yè)指導(dǎo)通識教育。開展簡歷制作、模擬面試大賽、女大學(xué)生就業(yè)論壇、專插本經(jīng)驗交流會、基層就業(yè)政策經(jīng)驗交流會、就業(yè)政策游園活動等各種形式的指導(dǎo)活動,幫助學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀,提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。2.開展個性化咨詢。對特殊學(xué)生進行特殊跟蹤,開展一對一個體指導(dǎo),加強日常個體咨詢,個性化咨詢雖然工作量大,但是效果是比較明顯的。開展個性化職業(yè)指導(dǎo)流程步驟:實施測評,通過測評認識自己的職業(yè)偏好、能力。個性特征,在此基礎(chǔ)上提出發(fā)展建議,建立生涯規(guī)劃檔案,幫助學(xué)生初步確立自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,同時建立相應(yīng)的大學(xué)學(xué)習(xí)計劃。幫助學(xué)生關(guān)注自己的綜合素質(zhì)發(fā)展和職業(yè)意向變化。出現(xiàn)問題和不適時,及時給予輔導(dǎo),幫助其適時調(diào)整和優(yōu)化。3.建立經(jīng)濟困難及就業(yè)困難學(xué)生幫扶檔案,面向困難群體開展全程指導(dǎo),在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,幫助樹立積極的就業(yè)意識和生活信念,用愛心和誠心,將職業(yè)指導(dǎo)做深做細,做到共性問題一同解決,個性問題個別指導(dǎo),特殊問題特別對待。4.加強學(xué)生職業(yè)規(guī)劃教育,對職業(yè)指導(dǎo)課程進行改革,由原來的大課堂、大講座講授改為小教室教學(xué),從原來專題講座形式調(diào)整為38個學(xué)時的課程,貫穿大學(xué)三年,包含在學(xué)習(xí)、就業(yè)、職業(yè)發(fā)展的各個方面規(guī)劃教育。課堂采取新的教學(xué)方法,通過課堂引入分組討論、觀點辯論、游戲以及實踐等方法,讓學(xué)生更積極主動參與到教學(xué)中,提高學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃重要性的認識,促進其對自我探索的興趣和職業(yè)規(guī)劃的能力,促動其對學(xué)校職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的參與積極性。5.面向企業(yè)等用人單們開展職業(yè)指導(dǎo)。搭建就業(yè)服務(wù)平臺,開展同業(yè)交流,幫助企業(yè)分析招工難和用工難問題成因,走出誤區(qū)。引導(dǎo)有條件的企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,在提高工資待遇和福利、保障員工權(quán)益、改善生產(chǎn)條件、提高技能培訓(xùn)機會、提供晉升發(fā)展空間、建立好的企業(yè)文化等方面,以及在改善招用工方法上下功夫,促使企業(yè)適應(yīng)新形勢,提升招用工管理,化解招工難問題。6.面向畢業(yè)生開展職業(yè)入門指導(dǎo)。幫助畢業(yè)生樹立積極的就業(yè)觀念,正確選擇就業(yè)、創(chuàng)業(yè)、升學(xué)、留學(xué)等發(fā)展方向,提供政策和信息咨詢指導(dǎo),提供實施對策和方法,開展風(fēng)險評估,開展學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,幫助她們選擇更加適于自己發(fā)展的生涯出路。在職業(yè)入門指導(dǎo)基礎(chǔ)上進一步開展職業(yè)適應(yīng)性指導(dǎo),積極宣傳現(xiàn)代企業(yè)文化。幫助學(xué)生樹立責任意識、服務(wù)意識、規(guī)范意識、溝通意識、團隊意識以及創(chuàng)造意識,促進畢業(yè)生與職業(yè)崗位的對接和匹配,幫助走上職業(yè)穩(wěn)定和職業(yè)發(fā)展的道路。
(五)加強信息化建設(shè),推進職業(yè)指導(dǎo)工作專業(yè)化、管理信息化,促進效果的提高。1.注重工作網(wǎng)絡(luò)的組建,建立畢業(yè)班輔導(dǎo)員群、各年級在校生就業(yè)聯(lián)絡(luò)群、廣東省21個地級市的校友群,建立校、系、生三級工作網(wǎng)絡(luò),保障了工作高效落實,信息傳達直接高效。2.注重職業(yè)指導(dǎo)系統(tǒng)的建設(shè),引入集管理、指導(dǎo)于一體的就業(yè)信息網(wǎng),實現(xiàn)就業(yè)日常管理信息化、畢業(yè)離校時手續(xù)辦理信息化、畢業(yè)后跟蹤調(diào)查信息化等,并加強用人單位、畢業(yè)生以及學(xué)校三方的互動交流,實現(xiàn)網(wǎng)上就業(yè)指導(dǎo)、測評、咨詢和互動,還實現(xiàn)職業(yè)指導(dǎo)手機APP管理,使得職業(yè)指導(dǎo)工作開展方便、快捷。
(六)加強校企合作,協(xié)同育人,提高職業(yè)指導(dǎo)效率。以校企合作交流為載體,協(xié)同育人,一是請進來,請企業(yè)專家進來授課,結(jié)合用人需求開展所需要技能培養(yǎng)。二是走出去,使學(xué)生有機會到對口崗位實習(xí)參觀。學(xué)生在入職前就能掌握企業(yè)需要的技能,增加學(xué)生對職業(yè)的認識和體驗,并在過程中學(xué)習(xí)專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng),為入職場打好基礎(chǔ)。開設(shè)校企訂單培養(yǎng)班,實現(xiàn)畢業(yè)生對口就業(yè),畢業(yè)生高效推送,大大提升職業(yè)指導(dǎo)效果和效率。
(七)加強職業(yè)指導(dǎo)工作服務(wù)有效性跟蹤調(diào)查,提高效果和效率。建立規(guī)范的跟蹤調(diào)查體系,對學(xué)生開展前期求職意向調(diào)查,了解學(xué)生的思想動態(tài),求職期待以及對職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的需求傾向;對學(xué)生畢業(yè)后開展職業(yè)發(fā)展調(diào)查,了解學(xué)生的發(fā)展狀態(tài);開展職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)過程中,對每項工作開展的質(zhì)量以及滿意度調(diào)查。建立校系班員四級聯(lián)動Q群,形成廣泛、有效的畢業(yè)生信息鏈,確保畢業(yè)生信息反饋渠道暢通,主動接受職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)對象的全程監(jiān)督與評價,收集對象意見,促進職業(yè)指導(dǎo)效果和效率的提高。