翟榮

西安博物院是西安地區(qū)文物藏量最大的國有博物館，自2012年到2016年的5年時(shí)間，先后開展了試點(diǎn)普查和正式普查兩次文物普查工作，利用現(xiàn)代信息手段集中調(diào)查統(tǒng)計(jì)，對(duì)可移動(dòng)文物進(jìn)行調(diào)查、認(rèn)定和登記，徹底清點(diǎn)了全部館藏文物，建立健全了11萬余件文物的電子檔案，不僅為西安博物院文物信息資源的整合利用和動(dòng)態(tài)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為西安文化遺產(chǎn)的保護(hù)、傳承提交一份滿意的答卷。

抓住試點(diǎn)契機(jī)積累普查經(jīng)驗(yàn)

2011年12月，國家文物局確定陜西為全國唯一的省級(jí)國有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)省份，2012年2月17日“陜西省全國國有可移動(dòng)文物普查工作啟動(dòng)動(dòng)員大會(huì)暨第一期培訓(xùn)班”在西安舉辦，西安博物院有幸成為“陜西省國有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)工作”單位。西安博物院提出要以承接“陜西省國有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)工作”單位為契機(jī)，全面徹底摸清盤點(diǎn)館藏文物家底，不僅要為文物遺產(chǎn)保護(hù)提供一份滿意答卷，也要為全國范圍開展國有可移動(dòng)文物普查樹立示范，積累經(jīng)驗(yàn)。西安博物院將文物普查試點(diǎn)工作列為2012年全院年度重點(diǎn)工作，院領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥指揮，召開文物普查全院動(dòng)員工作會(huì)議，明確了相關(guān)牽頭部門，制定詳細(xì)的普查方案，從人力、物力、財(cái)力上全力確保普查工作的順利實(shí)施。

西安博物院館藏文物種類豐富，數(shù)量龐大。西安博物院館藏文物大多是上世紀(jì)七八十年代上賬，由于年代久遠(yuǎn)，賬面信息與新規(guī)定的文物信息有一定差距，特別是十余萬件一般文物信息在質(zhì)量、尺寸、照片等方面極不完備。雖然2008年至2011年，西安博物院在陜西省“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”中完成了珍貴文物和部分一般文物共計(jì)3.5萬件文物信息的采集，但是仍有7萬余件文物信息缺少詳細(xì)的備案信息。受歷史原因、保護(hù)技術(shù)、庫房展館場(chǎng)地面積等限制，長(zhǎng)期以來很多文物“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，不僅無法一一展出，甚至無法開箱整理、修復(fù)、保養(yǎng)，各類藏品保存和備案狀況各異，普查工作壓力很大。

為了確保文物普查工作高效開展，西安博物院對(duì)2008年至2011年開展的“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”工作方法進(jìn)行了回顧總結(jié)，創(chuàng)新提煉出了“文物普查六步走”：第一步，學(xué)習(xí)普查規(guī)則。組織普查人員認(rèn)真學(xué)習(xí)普查規(guī)則，圍繞普查手冊(cè)，掌握采集文物數(shù)據(jù)的各項(xiàng)要求及詳細(xì)的注意事項(xiàng)，對(duì)先期開展文物信息采集和照片修改工作參與人員，進(jìn)行文物安全制度、安全操作、照片修改要求的講解、演示培訓(xùn)。第二步，制定普查流程。對(duì)普查表進(jìn)行研究分析并結(jié)合操作性、專業(yè)性將普查具體工作劃分為文物信息采集、文物形態(tài)特描述和數(shù)據(jù)錄入完成普查表三部分，在具體操作中根據(jù)人員、設(shè)備、采集數(shù)據(jù)的難易程度等將工作分步有先有后地依次展開；將人員科學(xué)分組，合理分工，確保文物提取、登記、搬運(yùn)、核對(duì)、測(cè)量、拍照、歸位的安全有序進(jìn)行以及照片修改命名的準(zhǔn)確無誤。第三步，嚴(yán)控普查進(jìn)度。實(shí)行庫管負(fù)責(zé)制，將責(zé)任落實(shí)到人，將工作量計(jì)劃到天，工作量每日匯報(bào)，按日總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問題，發(fā)現(xiàn)問題、立刻解決，爭(zhēng)分奪秒，與時(shí)間賽跑，依照計(jì)劃保質(zhì)、保量每日推進(jìn)工作。第四步，多方位查校。借助文物的多角度照片在專業(yè)人員的協(xié)助下完成文物形態(tài)特征描述，對(duì)已完成的文物形態(tài)描述采取同類型抽查、不同類型逐一檢查、本庫查校、換庫查校等方式對(duì)文物形態(tài)特征描述進(jìn)行查校，確保文物信息的準(zhǔn)確性。第五步，普查信息數(shù)據(jù)化。普查表格的填寫與電腦科技公司合作，在簽署協(xié)議明確責(zé)權(quán)的前提下，由數(shù)據(jù)公司將采集到的一般文物信息錄入電腦并完成國有可移動(dòng)文物普查表，借助現(xiàn)代化科技手段推進(jìn)普查進(jìn)度。第六步，開展級(jí)別文物普查，由庫管員參照“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容填寫級(jí)別文物普查表，在填寫過程中同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，即保證了普查的質(zhì)量又做到了珍貴文物信息的保密。

雖然此次試點(diǎn)普查步驟較多，頭緒繁雜、參與人員眾多，工作要求高，但是由于西安博物院創(chuàng)新的推出了“文物普查六步走”，實(shí)踐中符合西安博物院文物館藏實(shí)際，流程科學(xué)規(guī)范，加之工作中領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠及時(shí)交流溝通，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場(chǎng)立即解決，大家群策群力、不怕困難，不避麻煩，團(tuán)結(jié)一心，加班加點(diǎn)，普查試點(diǎn)工作進(jìn)展十分順利。截至2012年9月底，西安博物院如期完成普查工作，普查文物103572件。

持續(xù)深入開展普查 全面盤點(diǎn)摸清家底

2012年10月8日，國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于開展第一次全國可移動(dòng)文物普查的通知》，決定從2012年10月到2016年10月，對(duì)我國境內(nèi)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）全部國有單位收藏保管的文物進(jìn)行全面普查登記。2013年8月，省文物局舉辦了“陜西省第一次全國可移動(dòng)文物普查培訓(xùn)班”。

西安博物院可移動(dòng)文物普查正式工作也隨之正式啟動(dòng)。由于前期試點(diǎn)已經(jīng)完成10萬余件文物的普查，所以此次普查工作的重點(diǎn)主要包括兩大項(xiàng)：第一項(xiàng)是對(duì)西安博物院2012年普查試點(diǎn)結(jié)束到2014年新接收的7000余件文物進(jìn)行普查，這批文物中有西安博物院征集的具有較高藝術(shù)價(jià)值的銅器、玻璃器，有社會(huì)有識(shí)之士捐贈(zèng)的精美銅器，還有考古單位移交的具有歷史研究?jī)r(jià)值的墓葬出土文物。有了試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，新接收文物的登記、測(cè)量、描述、拍照、填寫普查表工作進(jìn)展的十分順利。第二項(xiàng)任務(wù)是按照正式普查表要求對(duì)試點(diǎn)期間整理出的普查表進(jìn)行重新修改。此次正式普查表在試點(diǎn)普查表14項(xiàng)基本指標(biāo)項(xiàng)的基礎(chǔ)上增加了11類附錄信息以及照片影像資料，且在部分文物基本指標(biāo)項(xiàng)欄目填寫要求上進(jìn)行了修改，對(duì)文物照片的命名格式做了新要求，幾乎是對(duì)試點(diǎn)文物普查表全面重新的修改補(bǔ)充。用一年時(shí)間按正式普查要求修改補(bǔ)充10萬余張?jiān)圏c(diǎn)普查資料和重新命名30萬張文物照片是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。西安博物院普查人員制定了周密的工作計(jì)劃，將工作任務(wù)分解，由專人負(fù)責(zé)，將工作量計(jì)劃到天。在本院普查員滿負(fù)荷的情況下，聘請(qǐng)高校博物館、歷史專業(yè)人員協(xié)助工作，確保普查人力充足保證普查進(jìn)度。普查進(jìn)展進(jìn)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，普查員定期開會(huì)討論并解決遇到問題、查校完成的普查表，將普查進(jìn)度和出現(xiàn)的問題控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。整個(gè)修改補(bǔ)充工作枯燥單調(diào)，普查人員冒著嚴(yán)寒酷暑，每天、每周甚至連續(xù)幾個(gè)月都是在面對(duì)計(jì)算機(jī)操作鍵盤，付出了艱辛的努力，終于在2014年10月如期圓滿完成了普查任務(wù)。2015年6月開始普查數(shù)據(jù)審驗(yàn)階段，積極配合省普查辦數(shù)據(jù)質(zhì)量審核工作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查校，2016年6月完成全部數(shù)據(jù)審驗(yàn)工作。

細(xì)數(shù)家珍明缺漏共享寶藏挖價(jià)值

西安博物院2012年到2016年歷時(shí)5年的大規(guī)模文物普查工作雖歷經(jīng)艱辛，但不辱使命，圓滿完成了對(duì)館內(nèi)珍藏的具有重要?dú)v史、藝術(shù)價(jià)值的珍貴藏品（重要古籍、文獻(xiàn)資料等藏品）的文物普查，碩果累累，共計(jì)完成1 10742件組文物普查任務(wù)：金銀器427件、玉器759件、青銅器12449件、陶器24326件、瓷器976件、石器1147件、字畫碑拓34860件、古籍8920件、錢幣21289件、雜器5589件，其中一級(jí)文物199件、二級(jí)文物149件、三級(jí)文物10392件，一般文物100002件，真正摸清了西安博物院館藏文化遺產(chǎn)家底，為數(shù)字化博物館建設(shè)及傳統(tǒng)文化弘揚(yáng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也為歷史文化研究、對(duì)外文化交流和旅游事業(yè)的發(fā)展提供了寶貴的資料。

西安博物院在普查中還發(fā)現(xiàn)了許多歷史遺漏藏品。如：2007年至2011年間有151件上賬文物未入庫，有2件長(zhǎng)期在外展出，其余149件修復(fù)后未能及時(shí)回到庫房；另有572件2007年以前接收的文物由于管理人員變更導(dǎo)致遺漏未整理登帳；同時(shí)還有2012年前后接收的社會(huì)移交、捐贈(zèng)等來源文物390件真?zhèn)未嬉晌茨苌腺~。正是普查發(fā)現(xiàn)了文物管理上的遺漏，通過普查對(duì)遺漏文物進(jìn)行整理、組織專家進(jìn)行鑒定并登帳普查，推進(jìn)藏品管理的規(guī)范化，進(jìn)一步豐富了館藏文物。

通過普查，西安博物院不僅及時(shí)改進(jìn)了藏品管理工作存在的不足和問題，還整理出一批珍貴古籍文獻(xiàn)。在全面清點(diǎn)、梳理館藏文物帳物記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)，過去的藏品管理中存在文物總登記號(hào)重復(fù)、文物分類不規(guī)范、斷代不準(zhǔn)確、計(jì)量單位不規(guī)范、重復(fù)登記等問題，不能真實(shí)準(zhǔn)確的反映館藏文物的實(shí)際數(shù)量和規(guī)模，博物院立即邊普查邊修正，確保每一個(gè)文物都有一個(gè)準(zhǔn)確的“身份證”。西安博物院館藏古籍總數(shù)有十余萬冊(cè)，普查發(fā)現(xiàn)，雖然過去進(jìn)行過整理、造冊(cè)、上賬，但不嚴(yán)格，還有登錯(cuò)、亂放現(xiàn)象，并且在庫房的移交搬遷過程中，出現(xiàn)了搬運(yùn)造成的次序混亂現(xiàn)象，如：（清）李元祺編輯《佩文廣韻匯編》五卷、（清）林則徐撰《林文忠公政書》三十七卷1函6冊(cè)等十余套古籍原賬登記為兩書，實(shí)為一書。西安博物院在普查中按照書名、著者、年代、函冊(cè)、出版者、尺寸、完殘情況等相關(guān)信息，對(duì)館藏古籍全面進(jìn)行編目整理，將一般的古籍書分為了經(jīng)、史、子、集四大類，每一類的編號(hào)順序又基本按照古籍的刊刻年代，先清代后民國，依次上賬。其中最多的一套民國年間鉛印的《四部備要》單冊(cè)多達(dá)2495冊(cè)。除清代和民國的古籍外，也不乏一些有代表性善本，如汲古閣刻的《三國志》《后漢書》等。共整理編目各類古籍8920部，徹底摸清了館藏古籍的家底，是可移動(dòng)文物普查工作中取得的一項(xiàng)重要收獲。

西安博物院借助普查對(duì)館藏文物的保護(hù)現(xiàn)狀同步進(jìn)行了一次全面細(xì)致的梳理。西安博物院各類文物藏品11萬余件，這些文物在出土、流傳、保存過程中都不同程度的受到人為和環(huán)境的損腐。普查不僅是文物清點(diǎn)的過程也是文物安全檢查過程，經(jīng)過普查，西安博物院對(duì)館藏文物的保存現(xiàn)狀、保存環(huán)境有了全面認(rèn)識(shí)，為下一步準(zhǔn)確判斷文物保護(hù)形勢(shì)、科學(xué)制定文物保護(hù)規(guī)劃和方案提供依據(jù)。

博物館收藏的目的是展覽和研究，通過普查明確了各類文物的收藏情況，對(duì)存放庫房已久的文物再次審視，使得一些具有珍貴歷史、藝術(shù)價(jià)值的文物重新被發(fā)現(xiàn)，拓展了陳列展覽和文物研究的思路。西安博物院2015年參展的赴美國“中國秦始皇兵馬俑”展、2016年博物館日舉辦的“環(huán)肥燕瘦”展、參加首都博物館的“大元三都”展以及目前正在籌備的“十年”展等展覽中，部分展品來自于平時(shí)很少選用的一般文物，正是文物普查過程中對(duì)文物全面的再認(rèn)識(shí)，豐富了文物選展的思路，讓塵封已久的切合展覽主題的文物發(fā)揮自己的價(jià)值，豐富了展品內(nèi)容，充分發(fā)揮文物社會(huì)教育展示作用。

歷時(shí)五年的文物普查也充分鍛煉了西安博物院的人才隊(duì)伍，快速提升了工作人員的業(yè)務(wù)能力。文物普查各個(gè)環(huán)節(jié)都直接接觸文物，要求工作人員必須了解并遵守與文物相關(guān)的各項(xiàng)制度及要求，從進(jìn)出文物庫房、提取歸還文物、搬運(yùn)擺放文物、到登記、測(cè)量、計(jì)數(shù)、描述等環(huán)節(jié)都要做到安全有序、保質(zhì)保量，使工作人員的實(shí)際操作和專業(yè)知識(shí)水平得到鍛煉和提高，有利于藏品管理工作水平的提高。

文物普查是推進(jìn)公共文化服務(wù)能力建設(shè)，保障人民群眾基本文化權(quán)益的重要舉措，是有效增強(qiáng)國家軟實(shí)力，建設(shè)文化強(qiáng)國的戰(zhàn)略工程。2015年2月15日習(xí)總書記在考察西安博物院時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“一個(gè)博物院就是一所大學(xué)校。要把凝結(jié)著中華民族傳統(tǒng)文化的文物保護(hù)好、管理好，同時(shí)加強(qiáng)研究和利用，讓歷史說話，讓文物說話，在傳承祖先的成就和光榮、增強(qiáng)民族自尊和自信的同時(shí)，謹(jǐn)記歷史的挫折和教訓(xùn)，少走彎路、更好前進(jìn)。”隨著文物普查的開展，西安博物院將進(jìn)一步理清思路，更好地進(jìn)行展覽策劃，不斷增加展示文物的質(zhì)量和數(shù)量，讓觀眾獲得更加深刻的文化體驗(yàn)，讓文化遺產(chǎn)“活”在當(dāng)代人們的精神世界中，傳承我國悠久的歷史文化。

（責(zé)任編輯：耿坤）