段曉霞
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟發(fā)展以及國家的大力支持,各種傳統(tǒng)行業(yè)都在利用現(xiàn)代信息通信技術(shù)大力改革,代理記賬行業(yè)也不例外。未來的代賬業(yè)務(wù)不再是代賬公司與企業(yè)單純的業(yè)務(wù)往來,而是將更多的精力致力于財務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃等高端的會計服務(wù)領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞:代理記賬;現(xiàn)狀分析;發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃是李克強總理在十二屆全國人大三次會議上的政府工作報告中首次提出的,并指出互聯(lián)網(wǎng)是“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的新工具,是中國經(jīng)濟體制增效升級的新引擎。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)在各個傳統(tǒng)行業(yè)中的普遍應(yīng)用,致使促成了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的勢在必行。
通俗來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,但這并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。因此,傳統(tǒng)的代理記賬行業(yè)也要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個大環(huán)境下,創(chuàng)造出另外一片新的景象。
一、代理記賬
(一)代理記賬的定義
1993年,《會計法》首次提出了代理記賬的概念,主要是針對不具備設(shè)置會計機構(gòu)條件的企業(yè)以及沒有專業(yè)的會計人員的企業(yè)服務(wù)的。所謂的代理記賬,就是與委托企業(yè)事先簽訂代理合同,然后根據(jù)其提供的原始單據(jù),進行會計核算、記賬及報稅等一系列工作,而企業(yè)本身則只設(shè)立出納人員,負責(zé)本企業(yè)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
(二)代理記賬的范圍
代理記賬從興起到現(xiàn)在,已有將近三十年的時間,從最開始的單純的核算,到現(xiàn)在的財務(wù)分析、咨詢等,業(yè)務(wù)范圍越來越大。歸結(jié)起來主要包括:
1.收集原始憑證,記賬、核算、報稅,即傳統(tǒng)的代理記賬;
2.進行企業(yè)的稅收籌劃及投資項目的稅收評估;
3.制作涉稅文書及設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理制度;
4.協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作;
5.根據(jù)報表及相關(guān)資料,做企業(yè)財務(wù)分析,提供財務(wù)性的意見或建議;
6.其他委托人要求的代理業(yè)務(wù)。
由于代理記賬可以接觸到企業(yè)的財務(wù)核心數(shù)據(jù),所以通過專業(yè)的理論知識與實踐經(jīng)驗,更好的為企業(yè)提供財稅咨詢、稅收籌劃已成為當(dāng)下代理記賬業(yè)務(wù)的主要方向。代理記賬的范圍也就不局限于傳統(tǒng)的記賬服務(wù)了。
(三)代理記賬的業(yè)務(wù)流程
最基本的代理記賬業(yè)務(wù)流程是從與委托企業(yè)簽訂代理合同開始的,一旦簽訂合同,代理記賬公司的人員便按期上門收取委托企業(yè)與其客戶或供應(yīng)商發(fā)生的往來發(fā)票、材料與商品入庫及出庫的單據(jù)、貨幣資金收支業(yè)務(wù)的單據(jù)等原始憑證,并對其進行分類、整理,然后核算填制記賬憑證,生成中期或年度財務(wù)報表,最后進行網(wǎng)上納稅申報,并將整理好的原始憑證及財務(wù)報表返還給企業(yè)客戶。該流程只是代理委托企業(yè)進行記賬、報稅等工作,其中會涉及到一些簡單的納稅籌劃,但總體上是屬于比較簡單的代賬工作。(如圖1)
二、代理記賬的現(xiàn)狀分析
(一)行業(yè)服務(wù)水平參差不齊
根據(jù)《代理記賬管理辦法》,代理記賬企業(yè)的專職從業(yè)人員至少有三名持有會計從業(yè)資格證書,主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員,并且有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。而當(dāng)前代理記賬企業(yè)的人員基本都具備相應(yīng)的資格,但具備了資格不代表服務(wù)水平高超,大多數(shù)小規(guī)模的代理記賬企業(yè)人員綜合素質(zhì)比較低,所服務(wù)的對象也基本以小微企業(yè)或中小型企業(yè)為主,因為大型企業(yè)都有自己的獨立的財務(wù)部門?;诖朔N狀況,代理記賬企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容也主要是以核算、記賬、報稅為主,對于財務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等內(nèi)容涉及的比較少。
(二)沒有統(tǒng)一的行業(yè)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
雖然代理記賬發(fā)展已經(jīng)有將近三十年,但卻沒有一個統(tǒng)一的行業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范,對于承接業(yè)務(wù)、質(zhì)量控制、檔案管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和要點,沒有一個明確的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),故而執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平也就良莠不齊。
(三)信息化程度不高,效率低下
隨著技術(shù)經(jīng)濟的快速發(fā)展,電腦已經(jīng)普及所有工作領(lǐng)域,與此同時,各種各樣的會計應(yīng)用型軟件也應(yīng)用而生,但大多數(shù)企業(yè)及代理記賬企業(yè)使用的都是單機版的會計軟件,即財務(wù)數(shù)據(jù)只能內(nèi)部共享,因此從另一層面來說,會計軟件的應(yīng)用只是單純的加快了手工記賬的速度,縮減了手工記賬中繁瑣的流程,并提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但并不能使財務(wù)數(shù)據(jù)使用者隨時隨地掌握企業(yè)的財務(wù)信息而做出相應(yīng)的財務(wù)決策。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的發(fā)展
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展及成熟,致使許多行業(yè)的發(fā)展建立在了互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上,代理記賬也不例外。
2016年11月25日,由中國總會計師協(xié)會和中總協(xié)代理記賬分會聯(lián)合主辦的“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬會議在太原舉行,會議指出要運用互聯(lián)網(wǎng)思維和互聯(lián)網(wǎng)手段來促進技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化資源配置、提高生產(chǎn)效率。
由于傳統(tǒng)的代理記賬成本費用高,業(yè)務(wù)流程不標(biāo)準(zhǔn),安全性比較低等現(xiàn)象,促使互聯(lián)網(wǎng)變革代理記賬市場成為必然,同時,云端會計、在線代賬也應(yīng)用而生。
首先,通過互聯(lián)網(wǎng),代理記賬的成本及費用可以適當(dāng)減少,并且可以提高代理記賬的質(zhì)量與效率。因為在線代賬可以減少對軟硬件設(shè)備的維護、減少企業(yè)網(wǎng)管人員的工作量、還可以使代賬人員工作自由。久而久之,代賬作坊將慢慢被在線平臺取代。從2004年開始,國內(nèi)SaaS平臺的出現(xiàn),讓云會計成為可能,該平臺讓企業(yè)不用在為購買哪種財務(wù)軟件而犯愁,而改用向軟件提供商租用基于Web的軟件,從而管理企業(yè)的經(jīng)營活動。
第二,通過互聯(lián)網(wǎng),可以達到財務(wù)共享,共享數(shù)據(jù)、共享服務(wù),讓原有的數(shù)據(jù)私有化、服務(wù)私有化成為過去。也就是說,在移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟的當(dāng)下,使在線代賬成為新的代賬模式,這是市場發(fā)展的必然結(jié)果。所謂財務(wù)共享,是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程為準(zhǔn),構(gòu)建財務(wù)管理集中管控平臺,從而滿足企業(yè)的管理需求。這對于企業(yè)的財務(wù)管理來說,無疑是一個巨大的進步。傳統(tǒng)的代賬企業(yè)得將委托企業(yè)的所有憑據(jù)整理并記賬報稅之后才可以將結(jié)果反饋給委托企業(yè),這樣致使委托企業(yè)處在被動的角度,而在線代賬可以讓委托企業(yè)隨時掌握企業(yè)的財務(wù)信息,從而做出更為準(zhǔn)確的財
務(wù)決策。
第三,通過互聯(lián)網(wǎng),能夠拓展代賬管理的能力,從而提高代賬的工作效率。以前使用財務(wù)軟件代賬可能只是燒一壺水給一個人喝,而在線代賬則可以為1000人燒水喝,除此之外,在線代賬還可以實時跟進員工的工作進度,遠程監(jiān)控與協(xié)作,與客戶在線對接業(yè)務(wù),無需上門等等。因此,經(jīng)營模式的改變使代賬更加標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)更加多元化。
四、總結(jié)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,代理記賬行業(yè)將迎來顛覆與重構(gòu),這種變化將是革命性的。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷完善,許多軟件供應(yīng)商將不會單純的開發(fā)軟件,而是建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺,代賬行業(yè)也將不例外,未來的代賬業(yè)務(wù)不再是代賬公司與企業(yè)單純的業(yè)務(wù)往來,而是將更多的精力致力于財務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃等高端的會計服務(wù)領(lǐng)域??傊?,在不久的將來,代理記賬將從會計行業(yè)的“草根”產(chǎn)業(yè)一躍成為先鋒力量。
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(作者單位:中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院)