摘 要 學(xué)科建設(shè)是以科研作為核心，以檔案作為活動(dòng)記錄而開(kāi)展的，科學(xué)化、規(guī)范化的科研檔案管理，是現(xiàn)代科研管理工作的重要組成，對(duì)全面實(shí)現(xiàn)科研工作提升具有重要作用。本文從科研檔案管理的含義及意義入手，對(duì)科研檔案在科研成果申報(bào)及學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用、開(kāi)發(fā)及利用做了分析，從科研檔案及學(xué)科建設(shè)角度出發(fā)提出幾點(diǎn)建議，以更好地促進(jìn)科研水平提升、學(xué)科建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 學(xué)科建設(shè)；科研檔案管理；科研成果

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）188-0090-02

學(xué)科建設(shè)是實(shí)現(xiàn)科研及社會(huì)能力水平提升的重要條件及基礎(chǔ)，而科研則是學(xué)科建設(shè)的核心，因此，強(qiáng)化科研是非常必要的。而科研檔案是獲取科研資料、記錄科研活動(dòng)的重要途徑，是科技工作者智慧的結(jié)晶和寶貴財(cái)富。由此而知，科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理科學(xué)檔案，才能更好地發(fā)掘科研檔案的內(nèi)在價(jià)值，全面提升科研水平，更好地推動(dòng)學(xué)科建設(shè)及發(fā)展。

1 科研檔案管理含義及意義

1.1 含義

科研工作進(jìn)行中，科研檔案是其中形成的最具價(jià)值的資料及科學(xué)儲(chǔ)備。而科研檔案則是科學(xué)管理中最重要的組成部分，是對(duì)科研成果資料的科學(xué)整理及利用?？蒲袡n案管理包含了歸類、整理、移交、管理及應(yīng)用等主要內(nèi)容[1]。歸類，是指對(duì)各類材料的區(qū)分及規(guī)范；整理，是指對(duì)材料的目錄編寫(xiě)、成卷整理；移交，是指將檔案移交至管理部門(mén)保管；管理，是指針對(duì)檔案進(jìn)行有效處理，實(shí)現(xiàn)保密化存儲(chǔ)并形成統(tǒng)一性系統(tǒng)化的流程?？蒲袡n案的管理，以科學(xué)化管理、實(shí)踐應(yīng)用為主要目的，這也是科研檔案的價(jià)值所在。

1.2 意義

科研活動(dòng)進(jìn)行中，科研檔案是不容忽視的重要組成部分，在經(jīng)過(guò)技術(shù)整理后而形成的具有保存價(jià)值的資料，是科研項(xiàng)目成果最真實(shí)的反饋及水平體現(xiàn)?？蒲袡n案工作的順利開(kāi)展，科研成果形成、申報(bào)、管理、開(kāi)發(fā)都是重要環(huán)節(jié)，對(duì)于科研持續(xù)性發(fā)展具有重要作用。科研檔案記錄了科研開(kāi)展的過(guò)程，是最真實(shí)的歷史記錄，具有很高的文獻(xiàn)分析研究?jī)r(jià)值，因此科研檔案管理必須具備較高的科學(xué)性及規(guī)范性，這樣才能實(shí)現(xiàn)更高的系統(tǒng)規(guī)范化。

2 科研檔案在科研成果申報(bào)及學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用

2.1 科研成果申報(bào)中的作用

科研事業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，而科研檔案就是科研事業(yè)發(fā)展歷程及成果的匯集，其中涵蓋了大量的技術(shù)理論及方法，是眾多技術(shù)人員智慧的匯聚，不僅為科研人員取得成果提供信息保障及支持，也為科研人員確定科研課題、申報(bào)成果提供必需的借鑒及幫助，是全面提升科研工作效率、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展的重要保障和依據(jù)。

2.1.1 科研檔案對(duì)科研成果的形成和提高有指導(dǎo)價(jià)值

科研成果的獲得，不是一朝一夕就可以完成，從科研選題、立項(xiàng)、完成、結(jié)題到成果鑒定[2]，需要3～7年的時(shí)間，其中匯聚了科研人員的多年努力，研究成果在發(fā)表后科研人員還要及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)、累計(jì)及后續(xù)研究，才能形成更符合實(shí)際需求的研究成果，實(shí)現(xiàn)智力及物質(zhì)資源效能的發(fā)揮。因此，科研檔案管理工作不容忽視，不僅能為科研管理領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)，還能避免重復(fù)性低水平研究，保證人、財(cái)、物資源的充分利用，提高工作水平整體效能。

2.1.2 科研成果申報(bào)

科研成果的申報(bào)，科研人員除了要準(zhǔn)備多種科研檔案資料外，還要做好很多工作總結(jié)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告，科研課題立項(xiàng)申報(bào)書(shū)、研究實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成果申報(bào)書(shū)、研究工作總結(jié)、成果申報(bào)證明等都不可缺少。一旦在申請(qǐng)時(shí)少了需要的資料，科研成果申報(bào)工作開(kāi)展就會(huì)受阻，影響最終申報(bào)。除此之外，必須要保證科研申報(bào)成果檔案結(jié)構(gòu)的合理性及有序性，以提高成果申報(bào)的成功率。

2.1.3 科研檔案資料直接影響科研成果申報(bào)

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)使用普及到眾多領(lǐng)域，這也使得科研成果的申報(bào)效率大大提升。但盡管如此，科研人員也必須重視科研成果申報(bào)書(shū)的填寫(xiě)，因?yàn)槠滟|(zhì)量直接影響成果評(píng)審的最終結(jié)果。而科研檔案信息的完整性及準(zhǔn)確性，是成果申報(bào)書(shū)填寫(xiě)的重要依據(jù)和參考。因此，只有保證科研檔案的真實(shí)、完整，才能真實(shí)展現(xiàn)申報(bào)者所表達(dá)成果的創(chuàng)新處及特色處，讓評(píng)審專家可以透過(guò)申報(bào)書(shū)就了解到成果的科學(xué)性、先進(jìn)性及實(shí)用性，提升成果申報(bào)質(zhì)量。

2.2 學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用

學(xué)科建設(shè)以科研為核心，而科研是以學(xué)科建設(shè)為平臺(tái)，兩者相互依存。高水平的科研項(xiàng)目，是建立在學(xué)科建設(shè)基礎(chǔ)上，以其作為起步載體，是實(shí)現(xiàn)學(xué)科發(fā)展和騰飛的重要源泉。只有將高水平的科研課題作為基本，課題研究才能保證高質(zhì)量和高水平，學(xué)科建設(shè)才能順利開(kāi)展，才會(huì)促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步?？蒲薪ㄔO(shè)獲得的成績(jī)往往以科研成果水平得以體現(xiàn)，因此，要取得學(xué)科建設(shè)提升，必須要重視科研成果水平，從科研活動(dòng)中提高人才及技術(shù)層次，全面提高學(xué)科建設(shè)的層次及學(xué)科保障。

3 科研檔案的開(kāi)發(fā)和利用

科研檔案，從項(xiàng)目立項(xiàng)到完成所形成的信息記錄，是一套系統(tǒng)化的完整、準(zhǔn)確的信息資源，對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有重要意義?？蒲袡n案不同于文書(shū)檔案，除了具備一般檔案的要求外，滿足本單位成果轉(zhuǎn)讓、開(kāi)發(fā)科研檔案信息資源及提供海量規(guī)范系統(tǒng)化信息服務(wù)，并發(fā)揮科研成果作用也是不可缺少的條件?？萍歼M(jìn)步促進(jìn)著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)于科研檔案信息的需求也在不斷增多，這就提醒科研部門(mén)，對(duì)于社會(huì)的科研檔案需求也要引其足夠的重視，從全面性、系統(tǒng)性、社會(huì)性等多方面發(fā)展科研檔案管理，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研檔案的豐富性及實(shí)用性，發(fā)揮出更大的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效能。

4 強(qiáng)化科研檔案管理，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展

4.1 深化對(duì)科研檔案管理的認(rèn)知，為學(xué)科建設(shè)強(qiáng)化保障

科研管理部門(mén)擔(dān)負(fù)著傳播檔案管理知識(shí)的重要任務(wù)，要深化對(duì)科研檔案管理的認(rèn)識(shí)，組織廣大相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法規(guī)實(shí)施細(xì)則》《科學(xué)及時(shí)檔案工作條例》[3]等是非常必要的，可以讓大家掌握檔案管理的內(nèi)容、要求、方法、作用及價(jià)值，深化對(duì)檔案管理及學(xué)科發(fā)展之間關(guān)系的認(rèn)識(shí)，讓每個(gè)科研人員都可以在認(rèn)識(shí)檔案管理工作的同時(shí)，明確檔案建設(shè)方面的權(quán)利及義務(wù)，提升工作水平，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的整體發(fā)展。

4.2 完善科研檔案管理制度建設(shè)，提升為學(xué)科建設(shè)服務(wù)水平

完整性、系統(tǒng)性、安全性、準(zhǔn)確性是科研檔案管理要遵循的統(tǒng)一性原則，管理制度的建設(shè)要以此為基礎(chǔ)，并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進(jìn)行制定，編制必要的檢索工具，編撰簡(jiǎn)介、文摘、匯編、手冊(cè)、史料等，完善和改進(jìn)服務(wù)方式，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)地做好每一項(xiàng)科研項(xiàng)目的記載。

4.3 全面提升人員素質(zhì)，為優(yōu)質(zhì)化學(xué)科建設(shè)服務(wù)

人是工作開(kāi)展的核心，承載著知識(shí)傳播、科技創(chuàng)新的任務(wù)。檔案管理也離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人員，除了具備良好的政治素質(zhì)外，業(yè)務(wù)素質(zhì)及個(gè)人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中，檔案管理人員除了要對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管及統(tǒng)計(jì)外，還要肩負(fù)信息資源鑒別、選擇、加工、數(shù)據(jù)處理等工作，制作相關(guān)的數(shù)據(jù)文件等，因此，強(qiáng)化檔案管理人員素質(zhì)、拓寬視野是非常必要的，也是服務(wù)號(hào)學(xué)科的重要戰(zhàn)略。

4.4 利用現(xiàn)代化手段，改進(jìn)科研檔案服務(wù)工作，全面提升學(xué)科建設(shè)效率

數(shù)字化、信息化是現(xiàn)代化的主要標(biāo)志，科研檔案管理也要利用現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的共享和交流，更好的服務(wù)于學(xué)科建設(shè)。電腦、多媒體設(shè)備等先進(jìn)設(shè)備應(yīng)投入到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、歸檔、傳輸，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案信息，全面提升檔案信息的檢索、開(kāi)發(fā)利用效率，進(jìn)而高質(zhì)、高效地為學(xué)科建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]聶迪，王曉楠，高媛，等.淺談科研檔案管理的重要性[J].黑龍江科學(xué)，2016（1）：53，89.

[2]陳華.論科研項(xiàng)目檔案管理[J].西藏科技，2015（12）：3-4.

[3]張慧玉.關(guān)于高?？蒲袡n案管理的認(rèn)識(shí)和思考[J].蘭臺(tái)世界，2013（S2）：18-19.

作者簡(jiǎn)介：田瑞松，山東省醫(yī)藥生物技術(shù)研究中心。