李藝

(西安科技大學(xué)高新學(xué)院)

基于計算機技術(shù)下財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計與開發(fā)

李藝

(西安科技大學(xué)高新學(xué)院)

從計算機軟件技術(shù)融入財務(wù)管理出發(fā)，較為詳細(xì)的闡述了計算機軟件技術(shù)，在財務(wù)管理方面的具體作用，介紹了目前計算機技術(shù)在財務(wù)管理方面遇到的主要問題，并對今后計算機軟件技術(shù)在財務(wù)管理方面指出了發(fā)展方向.

計算機軟件;技術(shù)應(yīng)用;財務(wù)管理

0 引言

我國將計算機軟件技術(shù)融入財務(wù)管理開發(fā)出的財務(wù)管理系統(tǒng)從90年代初到現(xiàn)在一共經(jīng)歷了三個較為經(jīng)典的發(fā)展歷程:第一階段是通過會計核算系統(tǒng)對財務(wù)進行管理，在計算機技術(shù)的協(xié)助下，對以前傳統(tǒng)的核算方法就行改進和優(yōu)化，從而提高會計核算的效率與質(zhì)量，這一階段也叫做部門級階段.這一階段的財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比最大的優(yōu)勢是能進行較為精確的核算.第二階段是我國對國外財務(wù)管理理念和技術(shù)的引入，這是的財務(wù)管理系統(tǒng)不再僅僅只是會計核算而是擴大到全部業(yè)務(wù)，這一階段有助于企業(yè)運營模式的優(yōu)化.第三階段就是集團化，它的出現(xiàn)時因為企業(yè)之間的兼并和企業(yè)的異地管理較難，因此由第二階段發(fā)展起來的集團化的財務(wù)管理系統(tǒng)才能滿足現(xiàn)階段國內(nèi)對財務(wù)管理系統(tǒng)的需求與要求.國外財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展比我國早，發(fā)展程度也比我國更高.國外的發(fā)展主要經(jīng)歷了四個階段:第一階段是模擬階段，那是計算機技術(shù)水平較低，實際運用不佳只能為以后的發(fā)展打下基礎(chǔ).第二階段的出現(xiàn)是因為計算機技術(shù)已經(jīng)能處理一些基本的數(shù)據(jù)，但由于和第一階段一樣的原因因此運用的范圍較小.當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有突破性發(fā)展的時候，財務(wù)管理系統(tǒng)也迎來了第三階段的發(fā)展，這一階段的發(fā)展使自動化的財務(wù)管理在企業(yè)中不可或缺.第四階段是因為計算機技術(shù)和人工智能的發(fā)展，財務(wù)管理系統(tǒng)也進入到了決策和支持階段.

1 計算機技術(shù)與財務(wù)管理

自20世紀(jì)50年代計算機技術(shù)誕生后快速發(fā)展目前進入人們生活的方方面面.計算機技術(shù)與各種傳統(tǒng)或新興的事物相結(jié)合，極大的減輕了人們自己的工作壓力，更是把各種事物帶入了一個飛速發(fā)展的快車道.計算機技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合是必然的，它們的結(jié)合使企業(yè)的財務(wù)管理更加的透徹方便，更使企業(yè)降低了在財務(wù)管理方面的成本，對于中小企業(yè)來說降低在財務(wù)管理中的資金好處更大.

1.1 計算機技術(shù)的基本概念

總的來說計算機技術(shù)所包含的范圍非常廣，包含計算機器件技術(shù)、部件技術(shù)、組裝技術(shù)和系統(tǒng)技術(shù)等幾個方面.計算機技術(shù)有非常明顯的綜合性，計算機技術(shù)不是一個獨立的領(lǐng)域技術(shù)，它與應(yīng)用物理、通信技術(shù)、電子工程甚至和數(shù)學(xué)緊密相連，一個方面的突破性發(fā)展有時會帶動計算機技術(shù)跨越式的發(fā)展.計算機技術(shù)是一種自動化的技術(shù)能大量節(jié)省人力資源，這是計算機技術(shù)飛速發(fā)展并得以大量推廣以致全民使用的必要條件.

1.2 財務(wù)管理的基本概念

財務(wù)管理簡單而言就是在一定的目標(biāo)下，對資產(chǎn)的投資，資本的籌資和經(jīng)營中營運資金，以及產(chǎn)生利潤再分配的管理.企業(yè)管理的一個重要的組成部分就是財務(wù)管理，財務(wù)管理根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)，按照一定的財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動的經(jīng)濟管理.

2 計算機軟件技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

中國的電子研究所是在改革開放后不久，總部在云南昆明是一家國有的電子研究所，主要從事高新技術(shù)的研究、企業(yè)軟件開發(fā)等的技術(shù)開發(fā)型電子技術(shù).在改革開放后不久由于市場需要開始了計算機軟件技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合.

2.1 財務(wù)管理系統(tǒng)在國內(nèi)外的發(fā)展

現(xiàn)在隨著科技的飛速發(fā)展，計算機軟件技術(shù)也在不斷地發(fā)展，計算機技術(shù)在財務(wù)管理方面的運用愈來愈廣.這種依靠電腦來實現(xiàn)財務(wù)管理的方法極大的減輕了會計人員的工作壓力更降低了企業(yè)的運行成本，計算機技術(shù)進入財務(wù)管理有助于現(xiàn)代財務(wù)管理的發(fā)展.改革開放后國家提出以經(jīng)濟建設(shè)為中心，我國的經(jīng)濟科技飛速發(fā)展，企業(yè)不斷增多，對財務(wù)管理的要求越來越嚴(yán)格.由于企業(yè)的增多與企業(yè)的擴大，需要處理的各種財務(wù)數(shù)據(jù)日益增多，加大了對人工的壓力.為了解決這個問題經(jīng)一部加快經(jīng)濟建設(shè)，才逐漸將計算機軟件技術(shù)融入到財務(wù)管理里去.國外的計算機技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的運用比中國早，經(jīng)驗和發(fā)展程度都值得中國借鑒.

2.2 財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

財務(wù)管理系統(tǒng)主要運用的是 J2EE技術(shù)，J2EE作為一種技術(shù)開發(fā)的構(gòu)架(如圖1所示)，它的核心有一套完整的計算機技術(shù)規(guī)范，使用J2EE開發(fā)出來的軟件時工作更加的快捷方便.運用J2EE技術(shù)構(gòu)件起來的財務(wù)管理系統(tǒng)主要利用了J2EE的模型、視圖和控制結(jié)構(gòu)，而J2EE主要使用了JSP、Eclipse、SOL等技術(shù)，開發(fā)出了財務(wù)管理系統(tǒng)(如圖2所示).

圖1 J2EE技術(shù)架構(gòu)圖

圖2 計算機財務(wù)系統(tǒng)模型

2.3 計算機財務(wù)管理技術(shù)的主要作用

了解計算機技術(shù)財務(wù)管理技術(shù)在企業(yè)財會方面的主要作用是為了更好利用計算機財務(wù)管理技術(shù)，更加方便的解決企業(yè)在財務(wù)管理方面的問題.一般而言計算機技術(shù)財務(wù)管理技術(shù)在企業(yè)財會方面的主要作用主要有三個方面:資金的規(guī)范管理、信息傳遞效率的加快、資金監(jiān)管力度的加大.

2.3.1 資金的規(guī)范管理

資金分散占用在小企業(yè)中發(fā)生的情況較小，在很多大型企業(yè)中由于資金的監(jiān)管不到位，存在著資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用之間矛盾問題，這些問題造成了企業(yè)資金管理的凌亂，監(jiān)管不到位是企業(yè)的效率低下、管理失控.為了資金的規(guī)范管理，引進計算機財務(wù)管理技術(shù)對企業(yè)的資金進行有力的管理，避免由于資金的雜亂分配而引起企業(yè)效率低下，避免企業(yè)做出失誤.

2.3.2 信息傳遞效率的加快

會就是需要利用信息的快速的優(yōu)點，而信息的主要價值就包括信息的準(zhǔn)確和真是兩個方面.在現(xiàn)在仍有很多企業(yè)的財會信息不透明，不對稱的現(xiàn)象，有很多企業(yè)在會計審核中有偏差的現(xiàn)象出現(xiàn)，在企業(yè)財務(wù)報表中出現(xiàn)不真實的數(shù)據(jù)，在傳遞財務(wù)信息的時候時常有各式的失誤發(fā)生.財務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)正解決了財會信息快速而準(zhǔn)確的傳遞，為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù).

2.3.3 資金監(jiān)管力度的加大

一個現(xiàn)代化、規(guī)范化的企業(yè)在成立之初就應(yīng)該建立健全財務(wù)管理制度，這種制度在成立之初有一定的效果但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)在運行的過程中，由于內(nèi)部的監(jiān)管不力導(dǎo)致有時資金的流出使用卻不知到具體的使用流向.現(xiàn)代數(shù)字化、自動化的計算機財務(wù)管理技術(shù)正解決了這些問題，它能對每一筆流進流出的資金做到實時監(jiān)管，企業(yè)在自己權(quán)利范圍內(nèi)可以對資金做到流動和使用的情況.

2.4 計算機技術(shù)在財務(wù)管理方面遇到的主要問題

目前計算機技術(shù)在財務(wù)管理方面遇到的問題主要有三點:一是軟件技術(shù)不能和具體的工作相適應(yīng)，二是企業(yè)工作人員對計算機軟件的不熟悉，三是目前的網(wǎng)絡(luò)安全有待加強，四是財務(wù)管理的數(shù)據(jù)容易丟失，且極難恢復(fù).針對這些問題需要不斷地改進，盡力的完善計算機財務(wù)管理軟件系統(tǒng).

2.4.1 軟件技術(shù)不能和具體的工作相適應(yīng)

目前大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)在使用計算機財務(wù)管理軟件技術(shù)對自身的財會信息進行處理、保管、匯總和分析，但是每一件事物的發(fā)展不都是一帆風(fēng)順的，總是會有一些問題需要解決.企業(yè)的財務(wù)管理軟件有著復(fù)雜的制度設(shè)計，企業(yè)在不斷地發(fā)展，財務(wù)管理系統(tǒng)跟不上企業(yè)的發(fā)展，不能與企業(yè)的管理實情相適應(yīng).這就要求企業(yè)買來財務(wù)管理軟件系統(tǒng)后，根據(jù)自身企業(yè)的需要再進行二次的軟件開發(fā).

2.4.2 企業(yè)工作人員對計算機軟件的不熟悉

因為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷地發(fā)展，企業(yè)也在不斷地發(fā)展，對于一些習(xí)慣了老師記賬的老員工來說他們對電腦對軟件不是很熟悉，對用計算機軟件進行財務(wù)管理，尤其是隨著企業(yè)的發(fā)展而更新的軟件系統(tǒng)會讓從事會計工作的老員工難以快速適應(yīng).

2.4.3 網(wǎng)絡(luò)安全的加強

計算機軟件技術(shù)運用于財務(wù)管理以后，傳統(tǒng)的簽字、蓋章等審核確認(rèn)手段將不復(fù)存在，而電子簽章確認(rèn)雖然很方便，但是卻容易遭到其他人的截取，容易被人篡改.使用電子簽章是企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)更容易被泄露，目前的保密手段比較單一主要采用的是密碼授權(quán)等手段，來防止財務(wù)管理數(shù)據(jù)泄露.

2.4.4 財務(wù)數(shù)據(jù)容易丟失

因為計算機財務(wù)管理系統(tǒng)運用的是數(shù)據(jù)檔案儲存，這些數(shù)據(jù)儲存在服務(wù)器中，如果服務(wù)器因缺乏維護，就容易發(fā)生故障，造成數(shù)據(jù)的丟失.這些在數(shù)據(jù)庫中丟失的數(shù)據(jù)極難得到恢復(fù)，很容易會造成企業(yè)財務(wù)管理工作的中斷.

3 計算機軟件在財務(wù)管理方面的創(chuàng)新

今后的計算機財務(wù)管理軟件系統(tǒng)會針對目前的財務(wù)管理系統(tǒng)所存在的問題逐步完善，并且還需要開發(fā)出新的計算機財務(wù)管理軟件，使之更加適合企業(yè)，不需要企業(yè)買來軟件后再進行二次開發(fā)，節(jié)省企業(yè)的時間成本.運用更加成熟的計算機技術(shù)加強企業(yè)財會的管理，使用云存儲技術(shù)，減少企業(yè)數(shù)據(jù)丟失的概率，更節(jié)省企業(yè)的數(shù)據(jù)購買服務(wù)器的存儲成本.提高財管人員的專業(yè)素質(zhì)，使之能熟練的使用計算機對財會信息進行處理，這樣才能把計算機財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的功能發(fā)揮到最大.

4 結(jié)束語

當(dāng)今世界是一個信息化，自動化的時代，計算機技術(shù)結(jié)合財務(wù)管理開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)，它能為企業(yè)帶來準(zhǔn)確的財會信息，整合資金、物流等信息，提高企業(yè)大工作效率，為企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策，促進企業(yè)的快速發(fā)展，它在一定程度上也加快了世界經(jīng)濟的發(fā)展.但是現(xiàn)在的財務(wù)管理系統(tǒng)也有不足之處，目前的網(wǎng)絡(luò)安全問題一直備受人們關(guān)注，企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動化也在一定程度上是企業(yè)的財務(wù)信息增加了泄露的風(fēng)險，因此在利用計算機技術(shù)的同時也要防范有人利用計算機技術(shù)進行破壞.

［1］曹加松.基于J2EE的會計科技財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)［D］.大連理工大學(xué)，2013.

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Design and Development of Financial Management System Software Based on Computer Technology

Li Yi

(Xi＇an University of Science and Technology)

In this paper，the application of computer software technology in the field of financial management is introduced from computer software technology into the financial management of a more detailed description of the technology of computer software.The main problems of computer technology in the financial management are discussed，and the development direction of computer software technology in financial managenent is pointed out.

Computer software;Technical Application;Financial management

F715.5

:A

:1000－5617(2017)01－0083－04

(責(zé)任編輯:李家云)

2016－12－15