陳超 中車長春軌道客車股份有限公司
淺析分層級(jí)管控供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)在訂單生產(chǎn)型企業(yè)的應(yīng)用
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制造企業(yè)采用的生產(chǎn)類型總體分為離散型和連續(xù)型兩大類型,從極端連續(xù)型生產(chǎn)到完全連續(xù)型又細(xì)分為按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫存生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、重復(fù)生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)6種。在按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)類型(MTO,即Make-to-Order)中,產(chǎn)品在很大程度上是按照某一特定客戶要求來設(shè)計(jì)的(私人定制式產(chǎn)品),這種產(chǎn)品生產(chǎn)批次小,但設(shè)計(jì)難度大、工作周期長,生產(chǎn)準(zhǔn)備和物資需求較為繁瑣,是6種生產(chǎn)類型中最為復(fù)雜的一種。
在訂單生產(chǎn)型企業(yè)中,生產(chǎn)產(chǎn)品種類比較多,市場需求少量多樣化,且需求變更頻繁,各單生產(chǎn)周期短,生產(chǎn)形勢嚴(yán)峻,這就對(duì)此類型企業(yè)的采購供應(yīng)部門提出了更高要求,要求其靈活掌控物資供應(yīng)的節(jié)奏,同時(shí)要有管控物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
在訂單生產(chǎn)型企業(yè)中,為了應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的生產(chǎn)形勢,合理、充分利用現(xiàn)有生產(chǎn)資源,生產(chǎn)管理部門往往每月都編制、更新嚴(yán)密緊湊的生產(chǎn)計(jì)劃,企業(yè)各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。但是無論是新投產(chǎn)訂單還是已進(jìn)入批量訂單都會(huì)暴露出一些物資供應(yīng)問題,例如因外部資源、成本問題而導(dǎo)致的進(jìn)度問題、質(zhì)量問題等,部分重大供應(yīng)問題將影響企業(yè)月度生產(chǎn)計(jì)劃,甚至對(duì)訂單最終向用戶交付造成影響。
采購供應(yīng)部門為了維護(hù)生產(chǎn)秩序,在物質(zhì)供應(yīng)問題形成之前就要提早識(shí)別出供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),盡早解決,即采購供應(yīng)部門實(shí)時(shí)識(shí)別、評(píng)估各個(gè)訂單的物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),并定期向企業(yè)高層匯報(bào),向企業(yè)各部門通報(bào),定期組織經(jīng)營、研發(fā)、工藝、質(zhì)量等各部門召開風(fēng)險(xiǎn)解決落實(shí)會(huì)議,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門在各自領(lǐng)域提出解決措施,提早解決風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避供應(yīng)問題。
由于此類型企業(yè)同期生產(chǎn)訂單類型多,各個(gè)訂單物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)提報(bào)匯總,風(fēng)險(xiǎn)數(shù)目較多,無法突出領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的問題,無法集中資源解決重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要采購供應(yīng)部門對(duì)各訂單的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析落實(shí),將物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)劃分層級(jí),即A類、B類和C類三類別:A類風(fēng)險(xiǎn)指的是關(guān)鍵工序需求物資在新訂單啟動(dòng)后預(yù)期將在數(shù)月后嚴(yán)重影響投產(chǎn)計(jì)劃,或是訂單生產(chǎn)過程中預(yù)期將在數(shù)月后造成生產(chǎn)單位停產(chǎn),需要企業(yè)整個(gè)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);B類風(fēng)險(xiǎn)是訂單生產(chǎn)過程中,個(gè)別重要物資交付進(jìn)度預(yù)期將滯后本月生產(chǎn)工序需求,但生產(chǎn)單位最終可通過工序順序調(diào)整,最終不影響本月生產(chǎn)交付的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);C類風(fēng)險(xiǎn)指的是個(gè)別物資的供應(yīng)進(jìn)度與工序需求日期存在數(shù)日差距,可能會(huì)影響車間極個(gè)別工序生產(chǎn),但是不影響本周生產(chǎn)計(jì)劃,處于可控范圍內(nèi)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
采購供應(yīng)部門通過實(shí)時(shí)識(shí)別、評(píng)估各類物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)的劃分供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)向企業(yè)高層匯報(bào),向企業(yè)各部門通報(bào),確保企業(yè)高層可直觀地了解目前重大物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)企業(yè)各系統(tǒng)資源,集中解決重大風(fēng)險(xiǎn);生產(chǎn)管理部門可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)重新修訂月度滾動(dòng)計(jì)劃,調(diào)整訂單生產(chǎn)計(jì)劃;各生產(chǎn)單位可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)物資的信息及時(shí)調(diào)整工序生產(chǎn),避免生產(chǎn)成本浪費(fèi);采購供應(yīng)部門可分層次地跟蹤、處理供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),可控風(fēng)險(xiǎn)部門內(nèi)解決,重大風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)督促跟蹤,及時(shí)通報(bào),最終在形成供應(yīng)問題之前解決各項(xiàng)物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。