馮全忠
摘要:隨著建筑工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,本文就建筑工程管理信息化進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化;信息管理
引言
隨著信息時(shí)代、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,二十一世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理,項(xiàng)目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化,才能增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力和技術(shù)手段,提升競爭力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國際建筑業(yè)接軌。
近年來,信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少企業(yè)中,已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)上來進(jìn)行;更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件,如招段標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等??傮w看來,雖然已收到一定成效,但仍存在一些問題。要想解決這些問題,要明確信息化管理的特點(diǎn)、存在問題及解決對策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,盡決地實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。
1建筑工程項(xiàng)目管理信息化特點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目管理信息化的特點(diǎn)為下列幾點(diǎn),一是信息中的一些非結(jié)構(gòu)化的比例較大。這些信息常常不能夠得到有效的存儲(chǔ),在利用起來也比較麻煩,這些信息是十分有用的。二是具有異常豐富的信息量。三是信息的時(shí)間差異大,空間差異大。建筑工程項(xiàng)目所處的時(shí)空,就決定了與之相關(guān)的信息所處的時(shí)空。四是信息源多,存儲(chǔ)點(diǎn)廣泛。在一般情況下,一個(gè)建筑工程項(xiàng)目,能夠涉及到成百上千的信息源。五是信息的動(dòng)態(tài)性決定了他不是一成不變的。建筑工程項(xiàng)目在使用過程中,有著較多的不確定性的因素。
2工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1工程管理者對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足
工程管理信息化建設(shè)實(shí)施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認(rèn)識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅(jiān)定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識,他們認(rèn)為信息化就是在各部門的辦公室配上計(jì)算機(jī),聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個(gè)架子而已,沒有實(shí)際內(nèi)容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個(gè)統(tǒng)一的管理操作平臺(tái),使得各部門有機(jī)的聯(lián)系在一起。
2.2工程管理信息化還存在很多誤區(qū)
在工程管理信息化中,不少企業(yè)將信息化與計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)等同起來。在工程施工過程中,大部分工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式,并沒有因信息化水平的提高而改變。但從我國現(xiàn)階段的信息化管理來看,信息技術(shù)僅被視為工程管理的工具,并沒有引起工程管理模式的變革。
2.3工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實(shí)際結(jié)合不足
當(dāng)前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗(yàn),軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容,沒有考慮到工程管理人員計(jì)算機(jī)相關(guān)技能的缺陷,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強(qiáng)大但是操作復(fù)雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關(guān)功能,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。
2.4信息技術(shù)應(yīng)用落后
建筑工程管理信息化主要包括項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、項(xiàng)目實(shí)施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工前期,很少應(yīng)用于施工過程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等方面,項(xiàng)目施工過程管理仍以人為操作為主,缺乏科學(xué)性。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)只是用來進(jìn)行簡單的計(jì)算、打字等,沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個(gè)信息共享的平臺(tái)。
3建筑工程管理信息化發(fā)展解決對策
3.1加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)。在工程項(xiàng)目管理信息化過程中,基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用,引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方的投資力量。
3.2大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
信息技術(shù)同其它行業(yè)一樣,需要其相關(guān)的人員具有一些最基本的技術(shù)技能,如計(jì)算機(jī)技術(shù)技能、數(shù)據(jù)庫技術(shù)技能等,這些技能是進(jìn)行信息處理所必需的。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究
加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化過程中,可以利用相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行工程管理,有效地提高工程項(xiàng)目成本。
3.4強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識
提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育,在管理過程中,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。
3.5項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境
健康的外部環(huán)境對推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要。應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺(tái)。
4結(jié)語
對建筑工程管理實(shí)行信息化管理是十分必要且切實(shí)可行的。對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
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