高晶

隨著我國(guó)社會(huì)綜合發(fā)展能力的不斷提高，社會(huì)中的各項(xiàng)事業(yè)也必須做出相應(yīng)的改變和完善，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐。農(nóng)業(yè)對(duì)我國(guó)社會(huì)的總體發(fā)展有著重要的影響作用，為了更好的完成我國(guó)農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)推廣相關(guān)部門(mén)應(yīng)注重對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)工作。在農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該注意提高檔案建設(shè)工作的完成質(zhì)量，使科技檔案管理工作能夠真正做到為技術(shù)推廣工作服務(wù)。進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文即將針對(duì)如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的論述。

1做好相關(guān)的法制工作

我國(guó)對(duì)于檔案管理工作，曾制定過(guò)明確的法律規(guī)定?！稒n案法》就是一項(xiàng)重要的檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定。在實(shí)際農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，檔案管理工作人員首先應(yīng)該先對(duì)這項(xiàng)法律進(jìn)行準(zhǔn)確的了解和認(rèn)識(shí)，再?lài)?yán)格按照法律規(guī)定，展開(kāi)相關(guān)的檔案管理工作。所有的工作人員在工作中，必須都能積極的履行自己應(yīng)盡的法律規(guī)定的義務(wù)。

2優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理團(tuán)隊(duì)

一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是工作高質(zhì)量完成的一個(gè)重要基礎(chǔ)。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)行當(dāng)中，應(yīng)充分重視對(duì)于檔案管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化，明確各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作責(zé)任，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)工作人員的對(duì)于工作的責(zé)任感和使命感，使整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)能夠出色的完成檔案管理的相關(guān)工作。

2.1明確工作職責(zé)

為了確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成，檔案管理人員首先需要明確自身的工作職責(zé)。在工作中，能夠通過(guò)實(shí)驗(yàn)總結(jié)出一套自己獨(dú)有的工作規(guī)律，從而提升自己的工作效率。當(dāng)遇到很那解決的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該用謙卑的態(tài)度，虛心請(qǐng)教其他工作人員。另外，在工作人眼正常進(jìn)行工作之前，首先應(yīng)該接受完整的工作技能培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)盡快熟悉自己的工作任務(wù)。與此同時(shí)，為了便于之后其他人員檔案的隨時(shí)應(yīng)用，檔案管理工作人員應(yīng)建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案查詢工作的進(jìn)行。

2.2干部的管理意識(shí)

一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，離不開(kāi)一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍。在檔案管理工作的進(jìn)行過(guò)程中，干部及相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該不斷增強(qiáng)自己的工作意識(shí)。積極的參與到國(guó)家及上級(jí)政府舉辦的各種培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)了解工作中可能會(huì)應(yīng)用到的最新的知識(shí)和技術(shù)，并將自己了解到的關(guān)于工作的最新動(dòng)態(tài)及時(shí)傳達(dá)給下級(jí)工作人員，這樣將能夠使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率都有所提升。

3加強(qiáng)檔案建設(shè)，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展

3.1建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)。1995年，本中心由農(nóng)業(yè)部原全國(guó)農(nóng)技推廣總站、全國(guó)植保總站、全國(guó)種子總站、全國(guó)土肥總站四站合一后，就加大了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了以中心主任為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并在機(jī)構(gòu)、人員編制非常緊張的情況下，配備了專(zhuān)兼職檔案員；在辦公用房十分緊張的情況下，安排檔案專(zhuān)用辦公室、閱覽室和庫(kù)房，做到了辦公、閱覽、庫(kù)房“三分開(kāi)”，為集中統(tǒng)一保管檔案創(chuàng)造了條件，以確保檔案工作有序進(jìn)行。

3.2加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。依據(jù)《檔案法》和農(nóng)業(yè)部有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合單位實(shí)際，制訂了《全國(guó)農(nóng)技推廣服務(wù)中心檔案工作管理辦法》、《專(zhuān)（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀》等規(guī)章制度。為確保檔案管理制度落到實(shí)處，中心在創(chuàng)建文明處（室）、公文管理、干部考核管理、重大事項(xiàng)督辦等相關(guān)規(guī)章中明確了檔案管理的責(zé)任。

3.3強(qiáng)化檔案收集整理工作。為了使大量珍貴的歷史資料不遺失，本中心及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)工作。一方面，對(duì)“四站合一”時(shí)成捆成堆、凌亂無(wú)序的檔案資料進(jìn)行搶救性清理，按照分類(lèi)方案，重新進(jìn)行登記、分類(lèi)，整理、立卷。形成了4個(gè)閉口全宗，共計(jì)1227卷檔案；另一方面，收集、整理新的資料和檔案，為農(nóng)業(yè)科技推廣工作留下了一筆寶貴財(cái)富。目前，該中心檔案室保存的農(nóng)業(yè)科技、文書(shū)、財(cái)會(huì)、聲像、書(shū)稿等各種門(mén)類(lèi)檔案達(dá)5000余卷。2000年以來(lái)，各類(lèi)檔案的歸檔率達(dá)98%以上，檔案的齊全完整率達(dá)到99%以上。近年來(lái)，隨著農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)的應(yīng)用，科技檔案成果轉(zhuǎn)化的不斷加深，本中心提出“要建成一個(gè)與農(nóng)技推廣事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、有效服務(wù)、實(shí)行全面質(zhì)量管理的檔案事業(yè)體系”的奮斗目標(biāo)。進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案的收集、整理，強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案建設(shè)和管理工作，全力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化和檔案信息開(kāi)發(fā)利用，為農(nóng)業(yè)科技推廣奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)的發(fā)展程度將在很多大程度上決定著我國(guó)的總體發(fā)展水平。實(shí)際的農(nóng)業(yè)科技檔案工作中，工作人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和知識(shí)，將高新科技合理的應(yīng)用到檔案工作中，提升檔案工作的完成效率，使檔案工作能夠韓浩的為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)，從而不斷促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展水平。

（作者單位：161046黑龍江省齊齊哈爾市碾子山區(qū)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)指導(dǎo)中心）